Sie können die Organisation eines großen Projekts unter Umständen leichter strukturieren, wenn Sie mehrere Projektdateien zu einer Hauptprojekt-/Unterprojektanordnung (auch als "externe Abhängigkeiten" bezeichnet) verknüpfen. Beispielsweise kann ein Bauhauptprojekt Unterprojektdateien für Installation, Elektroinstallation und Zimmermannsarbeiten aufweisen.
Verknüpfen von Project-Dateien
-
Erstellen Sie separate Project-Dateien für jedes Unterprojekt, und öffnen oder erstellen Sie anschließend das Projekt, das Sie als Hauptprojekt vorgesehen haben.
-
Klicken Sie im Hauptprojekt auf Ansicht > Gantt-Diagramm.
-
Klicken Sie im Feld Vorgangsname auf die Zeile, unterhalb derer Sie das Unterprojekt einfügen möchten. Sie können ein Unterprojekt an beliebiger Position in die Vorgangsliste des Hauptprojekts einfügen.
-
Klicken Sie auf Projekt > Unterprojekt.
-
Wählen Sie im Feld Projekt einfügen das Unterprojekt aus, das Sie einfügen möchten.
-
Wenn Sie mehrere Unterprojekte einfügen möchten, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, und klicken Sie in der Reihenfolge auf die Unterprojekte, in der sie eingefügt werden sollen.
-
In den meisten Fällen ist es sinnvoll, das Feld Mit Projekt verknüpfen aktiviert zu lassen, damit Änderungen im Unterprojekt im Hauptprojekt berücksichtigt werden und umgekehrt. Wenn Sie jedoch das Unterprojekt in das Hauptprojekt kopieren möchten, ohne die Dateien dynamisch zu verknüpfen, deaktivieren Sie das Feld.
-
-
Klicken Sie auf Einfügen, oder, wenn Sie ein Projekt im schreibgeschützten Format einfügen möchten, klicken Sie auf den Pfeil auf der Schaltfläche Einfügen, und klicken Sie dann auf Schreibgeschützt einfügen. Durch das schreibgeschützte Einfügen wird eine Verknüpfung zwischen beiden Projekten erstellt, das Aktualisieren des Unterprojekts aus dem Hauptprojekt wird jedoch verhindert. Wenn Sie die Unterprojektdatei direkt aktualisieren, werden deren Änderungen im Hauptprojekt berücksichtigt. Die Option Schreibgeschützt einfügen steht nur zur Verfügung, wenn das Feld Mit Projekt verknüpfen aktiviert ist.
Vermeiden doppelter Ressourcennamen in verknüpften Projekten
Wenn Sie Projekte verknüpfen, die über gleichnamige Ressourcen verfügen, erstellen Sie dadurch doppelte Ressourcennamen, und das könnte verwirrend sein. Um dies zu verhindern, deaktivieren Sie im Dialogfeld Projekt einfügen das Feld Mit Projekt verknüpfen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass die Ressourceninformationen im Hauptprojekt (z. B. Kostensätze, Ressourcenkalender) über die Ressourceninformationen des Unterprojekts berücksichtigt werden.
Hinweis: Beim Aktualisieren eines nicht verknüpften Unterprojekts aus dem Hauptprojekt wird diese Änderung in der ursprünglichen Unterprojektdatei nicht wiedergegeben.
Neuorganisierung von Teilprojekten im Hauptprojekt
Wenn Sie eine Aufgabe Teilprojekt in ein Hauptprojekt eingefügt haben und die Aufgabenliste neu anordnen möchten, können Sie das Eingefügtes Projekt in der Aufgabenliste nach oben oder unten verschieben.
-
Wählen Sie Ansicht > Gantt-Diagramm aus.
-
Wählen Sie ID-Nummer der Sammelvorgang aus, die das eingefügte Projekt darstellt, das Sie verschieben möchten.
-
Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Ausschneiden aus, um das eingefügte Projekt zu entfernen.
Hinweis: Durch Ausschneiden und Hinzufügen der Aufgabe ändern Sie die Eindeutige ID des Vorgangs (anders als Vorgangsnummer der sich in der spalte ganz links in der Eintragstabelle befindet), wenn er an einer anderen Stelle wieder in die Aufgabenliste zurückgesenist wird. Wenn Sie die Aufgabe verschieben möchten, ohne die eindeutige ID zu ändern, können Sie sie an die neue Position in der Aufgabenliste ziehen. Um den Vorgang zu ziehen, platzieren Sie den Mauszeiger über der Vorgangs-ID im Feld "Nr.". Wenn die Aufgabe in einen Pfeil mit vier Richtungen geändert wird, ziehen Sie sie an die neue Position. Die Informationen werden nur aus dem Projektplan entfernt und erst gelöscht, nachdem Sie sie wieder eingefügt haben.
-
Wählen Sie die ID-Nummer des Vorgangs aus, unter der das Projekt in der Vorgangsliste angezeigt werden soll.
Hinweis: Wenn Sie ein Projekt unter einem anderen eingefügten Projekt einfügen, das nur die Projektsammelvorgang angezeigt wird, wird das projekt, das Sie einfügen oder einfügen, auf der gleichen Ebene wie das darüber eingefügte Projekt hinzugefügt. Wenn Sie jedoch ein eingefügtes Projekt, das alle seine Vorgänge angezeigt hat, unter einem eingefügten Projekt einfügen oder einfügen, wird das projekt, das Sie einfügen oder einfügen, zu einem Unterprojekt des darüber eingefügten Projekts.
-
Klicken Sie auf Einfügen, um das Projekt oberhalb der ausgewählten Zeile einfügen.
