Wenn Sie die Daten in einer E-Mails schützen möchten, sollten Sie sie verschlüsseln. Das Verschlüsseln einer E-Mail in Outlook bedeutet, dass der lesbare Text in chiffrierten Text umgewandelt wird. Nur der Empfänger, der über den Privater Schlüssel verfügt, der mit dem Öffentlicher Schlüssel übereinstimmt, der für die Verschlüsselung der Nachricht verwendet wurde, kann die Nachricht zum lesen entschlüsseln. Jeder Empfänger ohne den entsprechenden privaten Schlüssel kann nur den verschlüsselten Text anzeigen. Outlook unterstützt zwei Verschlüsselungsoptionen:

  1. S/MIME-Verschlüsselung – Um die S/MIME-Verschlüsselung verwenden zu können, müssen Absender und Empfänger über eine E-Mail-Anwendung verfügen, die den S/MIME-Standard unterstützt. Outlook unterstützt den S/MIME-Standard

  2. Microsoft 365 Nachrichtenverschlüsselung (Information Rights Management, Information Rights Management): Um die Microsoft 365-Nachrichtenverschlüsselung verwenden zu können, muss der Absender über die Microsoft 365-Nachrichtenverschlüsselung verfügen, die in der Office 365 Enterprise E3 enthalten ist.

Neue Schaltfläche "Verschlüsseln" und Aktualisierungen der E-Mail-Verschlüsselung

Mit dem neuen Update Office E-Mail-Verschlüsselung in Outlook verbessert.

Dieses Feature ist nur für Abonnenten verfügbar Diese Funktion ist nur Microsoft 365-Abonnentenfür Windows-Desktopclients verfügbar.

  • Die Schaltfläche Berechtigungen Schaltfläche "Berechtigungen" durch die Schaltfläche Verschlüsseln Schaltfläche "Verschlüsseln" .

  • Die neue Schaltfläche Verschlüsseln enthält beide Verschlüsselungsoptionen (S/MIME und IRM). Die Option S/MIME wird nur angezeigt, wenn Sie das S/MIME-Zertifikat in der Outlook.

    Ausführliche Anweisungen zum Hinzufügen von Verschlüsselung finden Sie unter Verschlüsseln mit S/MIME oder Verschlüsseln mit Microsoft 365-Nachrichtenverschlüsselung.

Verschlüsseln mit S/MIME

Bevor Sie mit diesem Verfahren beginnen, müssen Sie dem Schlüsselbund auf Ihrem Computer ein Zertifikat hinzugefügt haben. Nachdem Sie Ihr Signaturzertifikat auf Ihrem Computer eingerichtet haben, müssen Sie es in einem Outlook.

  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Optionen > Trust Center > Trust Center Einstellungenaus.

  2. Wählen Sie im linken Bereich E-Mail-Sicherheit aus.

  3. Wählen Sie unter VerschlüsselteE-Mail die Option Einstellungen.

  4. Klicken Sie unter Zertifikate und Algorithmenauf Auswählen, und wählen Sie das S/MIME-Zertifikat aus.

  5. Wählen Sie "OK" aus.

  6. Wenn Sie ein Office Insider mit Microsoft 365-Abonnement sind, finden Sie hier die neuen Tipps:

    Wählen Sie in einer E-Mail-Nachricht Optionenund dann Verschlüsseln und dann in der Dropdownliste die Option Mit S/MIME verschlüsseln aus.

    Wenn auf Ihrem Computer ein S/MIME-Zertifikat installiert ist, wird eine Verschlüsselung mit S/MIME angezeigt.

    Für Outlook 2019 und Outlook 2016,

    Wählen Sie in einer E-Mail-Nachricht Optionenund dann Berechtigungen aus.

  7. Schließen Sie das Verfassen Ihrer E-Mail ab, und wählen Sie dann Senden aus.

Verschlüsseln mit Microsoft 365-Nachrichtenverschlüsselung

  • Wenn Sie ein AbonnentMicrosoft 365 sind, finden Sie hier etwas Neues:

    Wählen Sie in einer E-Mail-Nachricht Optionen und dann Verschlüsseln und dann die Verschlüsselung mit den Einschränkungen aus, die Sie erzwingen möchten, z. B. Nur verschlüsseln oder Nicht weiterleiten.

    Schaltflächenoptionen für "Verschlüsseln"

    Hinweis:  Microsoft 365 Die Nachrichtenverschlüsselung ist Teil der Office 365 Enterprise E3-Lizenz. Darüber hinaus ist Encrypt-Only -Feature (die Option unter der Schaltfläche Verschlüsseln) nur für Abonnenten (Microsoft 365 Apps for Enterprise Benutzer) aktiviert, die ebenfalls Exchange Online.

  • Für Outlook 2019 und 2016

    Wählen Sie in einer E-Mail-Nachricht Optionen > Berechtigungen und dann die Verschlüsselungsoption mit den Einschränkungen aus, die Sie erzwingen möchten, z. B. Nicht weiterleiten.

Verschlüsseln einer einzelnen Nachricht

  1. Klicken Sie in der Nachricht, die Sie gerade erfassen, auf Datei > Eigenschaften.

  2. Klicken Sie auf Sicherheitseinstellungen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Nachrichten und Anlagen verschlüsseln.

  3. Verfassen Sie die Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

Verschlüsseln aller ausgehenden Nachrichten

Wenn Sie sich entscheiden, standardmäßig alle ausgehenden Nachrichten zu verschlüsseln, können Sie wie bisher Nachrichten schreiben und senden. Allerdings müssen alle potenziellen Empfänger Ihre digitale ID haben, um Ihre Nachrichten entschlüsseln und anzeigen zu können.

  1. Auf der Registerkarte Datei. wählen Sie Optionen >Trust Center > Trust Center Einstellungenaus.

  2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte E-Mail-Sicherheit unter Verschlüsselte E-Mail-Nachrichten das Kontrollkästchen Inhalt und Anlagen für ausgehende Nachrichten verschlüsseln.

  3. Zum Ändern von zusätzlichen Einstellungen, z. B. Auswählen eines bestimmten Zertifikats, das verwendet werden soll, klicken Sie auf Einstellungen.

Wichtig:  Office 2010 wird nicht mehr unterstützt. Aktualisieren Sie auf Microsoft 365, um von jedem beliebigen Gerät aus arbeiten zu können, und erhalten Sie weiterhin Support.

Jetzt aktualisieren

Verschlüsseln einer einzelnen Nachricht

  1. Klicken Sie in der Nachricht, die Sie verfassen, auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Weitere Optionen auf Startprogramm für ein Dialogfeld Startfeld in der unteren rechten Ecke.

  2. Klicken Sie auf Sicherheitseinstellungen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Nachrichten und Anlagen verschlüsseln.

  3. Verfassen Sie die Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

Verschlüsseln aller ausgehenden Nachrichten

Wenn Sie sich entscheiden, standardmäßig alle ausgehenden Nachrichten zu verschlüsseln, können Sie wie bisher Nachrichten schreiben und senden. Allerdings müssen alle potenziellen Empfänger Ihre digitale ID haben, um diese Nachrichten entschlüsseln und anzeigen zu können.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionen > Trust Center > Einstellungen für das Trust Center.

  2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte E-Mail-Sicherheit unter Verschlüsselte Nachrichten das Kontrollkästchen Nachrichten und Anlagen verschlüsseln.

  3. Zum Ändern von zusätzlichen Einstellungen, z. B. Auswählen eines bestimmten Zertifikats, das verwendet werden soll, klicken Sie auf Einstellungen.

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