Verteilen und Speichern von Dateien für die Anzeige zu einem späteren Zeitpunkt

Was möchten Sie tun?

• Speichern einer Datei aus der Besprechung

• Hinzufügen einer Datei zur Besprechung

• Nur Besprechungsreferenten das Speichern von Dateien erlauben

• Umbenennen einer Datei

• Löschen einer Datei aus der Besprechung

Speichern einer Datei aus der Besprechung

Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn ein Besprechungsteilnehmer der Besprechung eine Datei hinzufügt.

• Klicken Sie zum Speichern der Datei auf die Schaltfläche Anlagen anzeigen oder hinzufügen , klicken Sie auf den Dateinamen, wählen Sie einen Speicherort aus, ändern Sie den Namen (falls gewünscht), und klicken Sie dann auf Speichern.

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Hinzufügen einer Datei zur Besprechung

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Datei unter den Besprechungsteilnehmern zu verteilen:

1. Klicken Sie im Besprechungsfenster auf die Schaltfläche Anlagen anzeigen oder hinzufügen , klicken Sie auf Anlage hinzufügen, und navigieren Sie dann zu der zu verteilenden Datei.

2. Doppelklicken Sie auf die Datei.
   Die Datei wird in den Bereich Anlagen hochgeladen.

3. Wenn das Hochladen abgeschlossen ist, klicken Sie auf Schließen.
   Die anderen Teilnehmer werden benachrichtigt, dass eine Dateianlage verfügbar ist.

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Nur Besprechungsreferenten das Speichern von Dateien erlauben

Es kann sinnvoll sein, die Datei nur unter den Referenten zu verteilen.

• Klicken Sie im Besprechungsfenster auf die Schaltfläche Anlagen anzeigen oder hinzufügen , klicken Sie auf den Pfeil neben dem Dateinamen, klicken Sie auf Verfügbar machen für, und klicken Sie dann auf Referenten.

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Umbenennen einer Datei

Es kann sinnvoll sein, eine Datei umzubenennen, um sie von anderen Besprechungsdateien zu unterscheiden.

1. Klicken Sie im Besprechungsfenster auf die Schaltfläche Anlagen anzeigen oder hinzufügen , klicken Sie auf den Pfeil neben dem Dateinamen, und klicken Sie dann auf Umbenennen.

2. Geben Sie den neuen Namen ein, und klicken Sie dann auf OK.

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Löschen einer Datei aus der Besprechung

Wenn Sie eine Datei aus der Besprechung löschen, steht sie Besprechungsteilnehmern nicht mehr zum Speichern zur Verfügung. Dies wirkt sich jedoch nicht auf Kopien der Datei aus, die bereits gespeichert wurden.

• Klicken Sie im Besprechungsfenster auf die Schaltfläche Anlagen anzeigen oder hinzufügen , klicken Sie auf den Pfeil neben dem Dateinamen, und klicken Sie dann auf Aus Besprechung entfernen.

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