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Wenn Sie Kontakte aus mehreren Quellen importiert haben, z. B. aus einer externen Quelle wie iCloud oder Gmail, oder die Kontaktliste einer anderen Person geerbt haben, haben Sie möglicherweise doppelte Kontakte in Outlook gespeichert. Wie Diese Duplikate verwaltet werden, hängt davon ab, welche Outlook-Version Sie verwenden.

Wenn Sie neue Outlook- und Webversionen von Outlook verwenden, werden genaue Duplikate automatisch ausgeblendet.

Mit dem klassischen Outlook haben Sie die Wahl, ob Sie einen neuen Kontaktdatensatz (ein Duplikat) erstellen oder die doppelten Kontakte zusammenführen möchten.

Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden. Welche Outlook-Version habe ich?

Mit Das neue Outlook wird Ihre Kontaktliste kontinuierlich bereinigt, und Duplikate werden nach der Suche nach genauen und richtigen Teilmengenduplikaten automatisch ausgeblendet.

In den folgenden Beispielszenarien wird beschrieben, wie Das neue Outlook doppelte Einträge behandelt, je nachdem, ob der Kontaktdatensatz ein exaktes Duplikat oder eine Teilmenge eines anderen Datensatzes ist.

Beispiel 1: Exakte doppelte Kontaktdatensätze

Im folgenden Beispiel ist Kontakt B ein exaktes Duplikat von Kontakt A.

Kontakt A

Kontakt B

Name: Sam ElliotE-Mail: sam.elliot@contoso.comTelefonnummer: 123-456-7890Unternehmen: ContosoTitel: Leitender Vertriebsleiter

Name: Sam ElliotE-Mail: sam.elliot@contoso.comTelefonnummer: 123-456-7890Unternehmen: ContosoTitel: Senior Sales Manager

Das Feature für die automatische Kontaktbereinigung inDas neue Outlook identifiziert solche Duplikate; Daher wird Kontakt B in diesem Szenario in Ihrer Kontaktliste ausgeblendet.  

Beispiel 2: Teilmenge des Kontaktdatensatzes

In Beispiel 2 fehlen bei Kontakt D die Unternehmens- und Titelinformationen, die in Kontakt C angegeben sind. Dadurch wird Kontakt D zu einer Teilmenge von Kontakt C und Kontakt C ist die Obermenge.

Kontakt C

Kontakt D

Name: Kavya RaoEmail: kavya.rao@fourthcoffee.comTelefonnummer: 123-456-7890Unternehmen: Fourth CoffeeTitle: Director of Accounting

Name: Kavya RaoEmail: kavya.rao@fourthcoffee.comTelefonnummer: 123-456-7890Unternehmen:Title:

In diesem Fall blendet Das neue Outlookautomatisch Kontakt D aus, und Kontakt C bleibt in Ihrer Kontaktliste sichtbar. 

Beispiel 3: Mehrere Teilmengenkontakte

Beispiel 3 zeigt drei sehr ähnliche Kontaktdatensätze. In diesem Beispiel fehlen bei Kontakt F die Unternehmens- und Titelinformationen, die in Kontakt E angegeben sind. Daher ist Kontakt F eine Teilmenge von Kontakt E.

Bei Kontakt G fehlen auch Details, die in Kontakt E zu finden sind. Kontakt G enthält jedoch einen Adresseintrag, der in Kontakt E nicht zu finden ist. Dadurch wird Kontakt G zu einer zusätzlichen Obermenge , da er die gleichen Details wie Kontakt E und Kontakt F aufweist, da er die Adresse enthält, die ein zusätzliches Detail darstellt.

Kontakt E

Kontakt F

Kontakt G

Name: Caleb MillerE-Mail: caleb@wingtiptoys.comTelefonnummer: 987-654-3210Unternehmen: Wingtip ToysTitel: MarketingleiterAdresse:

Name: Caleb MillerE-Mail: caleb@wingtiptoys.comTelefonnummer: 987-654-3210Unternehmen: Titel: ​​Adresse:

Name: Caleb MillerE-Mail: caleb@wingtiptoys.comTelefonnummer: 987-654-3210Unternehmen: Titel: ​​Adresse: 789 Main Street

In diesem Szenario bleiben sowohl Kontakt E als auch Kontakt G sichtbar, da es sich bei beiden um Obermengen handelt. Kontakt F ist das einzige ausgeblendete Element, da es sich um eine Teilmenge der anderen beiden Elemente handelt. 

Sie können Kontakt E manuell aktualisieren und die in Kontakt G gefundene Adresse einfügen. Dadurch wird Kontakt E zur einzigen Obermenge und Kontakt G wird ausgeblendet. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Aktualisieren eines sichtbaren doppelten Inhalts.

Aktualisieren eines sichtbaren doppelten Kontakts inDas neue Outlook

Wenn ein doppelter Inhalt Karte inDas neue Outlook ausgeblendet ist, sie aber bei Verwendung von klassischem Outlook, Outlook für Mac oder Outlook Mobile geändert wird, wird der Kontakt wieder inDas neue Outlook angezeigt, da er nicht mehr als Duplikat betrachtet wird. 

Wenn Sie einen Kontakt in einerDas neue Outlook aktualisieren, werden dieselben Updates für alle Outlook-Clients angezeigt.

Löschen eines doppelten KontaktsDas neue Outlook

Durch das Löschen eines Kontakts in einem beliebigen Das neue Outlook Client wird er von allen Outlook-Clients entfernt.  

Wenn Sie beispielsweise einen Kontakt mithilfe von klassischem Outlook oder Outlook für Mac löschen, dieser Kontakt jedoch inDas neue Outlook ausgeblendet wurde, wird der Kontaktdatensatz wieder angezeigt, bis alle ausgeblendeten Duplikate entfernt wurden. Wenn der Kontakt in diesen Apps sichtbar ist, wird ein ausgeblendetes Duplikat erneut angezeigt, bis alle Duplikate gelöscht werden.  

Durch das Löschen eines Kontakts ausDas neue Outlook werden der Kontakt und alle ausgeblendeten Duplikate aus allen Outlook-Apps entfernt.  

Um einen gelöschten Kontakt wiederherzustellen, führen Sie die Schritte in Wiederherstellen oder Erneuern eines gelöschten Kontakts in Outlookaus. 

Zugriff auf ausgeblendete doppelte KontakteDas neue Outlook

Sie können alle Kontakte anzeigen, verwalten, löschen oder exportieren, einschließlich doppelter Kontakte im klassischen Outlook für Windows, Outlook für Mac und Outlook auf Mobile.

Sie können alle Kontakte exportieren, einschließlich doppelter Kontakte. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren oder Exportieren von Kontakten in Outlook.

Siehe auch

Hinzufügen, Suchen, Bearbeiten oder Löschen eines Kontakts in Outlook

Importieren oder Exportieren von Kontakten in Outlook

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