Verwalten doppelter Kontakte in Outlook

Mit dem neuen Outlook wird Ihre Kontaktliste kontinuierlich bereinigt, und Duplikate werden nach der Suche nach genauen und richtigen Teilmengenduplikaten automatisch ausgeblendet.

In den folgenden Beispielszenarien wird beschrieben, wie outlook doppelte Einträge behandelt, je nachdem, ob der Kontaktdatensatz ein exaktes Duplikat oder eine Teilmenge eines anderen Datensatzes ist.

Beispiel 1: Exakte doppelte Kontaktdatensätze

Im folgenden Beispiel ist Kontakt B ein exaktes Duplikat von Kontakt A.

Das Feature für die automatische Kontaktbereinigung im neuen Outlook identifiziert solche Duplikate; Daher wird Kontakt B in diesem Szenario in Ihrer Kontaktliste ausgeblendet.  

Beispiel 2: Teilmenge des Kontaktdatensatzes

In Beispiel 2 fehlen bei Kontakt D die Unternehmens- und Titelinformationen, die in Kontakt C angegeben sind. Dadurch wird Kontakt D zu einer Teilmenge von Kontakt C, und Kontakt C ist die Obermenge.

In diesem Fall blendet das neue Outlook automatisch Kontakt D aus, und Kontakt C bleibt in Ihrer Kontaktliste sichtbar. 

Beispiel 3: Mehrere Teilmengenkontakte

Beispiel 3 zeigt drei sehr ähnliche Kontaktdatensätze. In diesem Beispiel fehlen bei Kontakt F die Unternehmens- und Titelinformationen, die in Kontakt E angegeben sind. Daher ist Kontakt F eine Teilmenge von Kontakt E.

Bei Kontakt G fehlen auch Details, die in Kontakt E zu finden sind. Kontakt G enthält jedoch einen Adresseintrag, der in Kontakt E nicht gefunden wird. Dadurch wird Contact G zu einer zusätzlichen Obermenge , da er die gleichen Details wie Kontakt E und Kontakt F teilt, da er die Adresse enthält, die ein zusätzliches Detail ist.

In diesem Szenario bleiben sowohl Kontakt E als auch Kontakt G sichtbar, da beide Übermengen sind. Kontakt F ist das einzige ausgeblendete Element, da es sich um eine Teilmenge der anderen beiden Elemente handelt. 

Sie können Kontakt E manuell aktualisieren und die Adresse in Kontakt G einfügen. Dadurch wird Kontakt E zur einzigen Obermenge, und Kontakt G wird ausgeblendet. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Aktualisieren eines sichtbaren doppelten Inhalts.

Aktualisieren eines sichtbaren doppelten Kontakts im neuen Outlook

Wenn ein doppelter Inhalt Karte im neuen Outlook ausgeblendet ist, sie aber bei Verwendung von klassischem Outlook, Outlook für Mac oder Outlook Mobile ändern, wird der Kontakt wieder im neuen Outlook angezeigt, da er nicht mehr als Duplikat betrachtet wird. 

Wenn Sie einen Kontakt in einem der neuen Outlook-Clients aktualisieren, werden dieselben Updates für alle Outlook-Clients angezeigt.

Löschen eines doppelten Kontakts neues Outlook

Durch das Löschen eines Kontakts in einem beliebigen neuen Outlook-Client wird er von allen Outlook-Clients entfernt.  

Wenn Sie beispielsweise einen Kontakt mithilfe von klassischem Outlook oder Outlook für Mac löschen, dieser Kontakt aber im neuen Outlook ausgeblendet wurde, wird der Kontaktdatensatz wieder angezeigt, bis alle ausgeblendeten Duplikate entfernt wurden. Wenn der Kontakt in diesen Apps sichtbar ist, wird ein ausgeblendetes Duplikat erneut angezeigt, bis alle Duplikate gelöscht werden.  

Beim Löschen eines Kontakts aus dem neuen Outlook werden der Kontakt und alle ausgeblendeten Duplikate aus allen Outlook-Apps entfernt.  

Um einen gelöschten Kontakt wiederherzustellen, führen Sie die Schritte in Wiederherstellen oder Erneuern eines gelöschten Kontakts in Outlookaus. 

Zugreifen auf ausgeblendete doppelte Kontakte neues Outlook

Sie können alle Kontakte anzeigen, verwalten, löschen oder exportieren, einschließlich doppelter Kontakte im klassischen Outlook für Windows, Outlook für Mac und Outlook auf Mobile.

Sie können alle Kontakte exportieren, einschließlich doppelter Kontakte. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren oder Exportieren von Kontakten in Outlook.

Siehe auch

Hinzufügen, Suchen, Bearbeiten oder Löschen eines Kontakts in Outlook

Importieren oder Exportieren von Kontakten in Outlook

Mit dem klassischen Outlook haben Sie die Wahl, ob Sie einen neuen Kontaktdatensatz (ein Duplikat) erstellen oder die doppelten Kontakte zusammenführen möchten. Das klassische Outlook verfügt nicht über einen automatisierten Prozess zum Ausblenden oder Entfernen von Duplikaten. Sie können jedoch alle Ihre Kontakte in eine Datei exportieren, sie dann erneut in Outlook importieren und die integrierten Funktionen zur Duplikatsprüfung nutzen.

Sobald Sie doppelte Kontakte in Ihren Kontaktordnern haben, gibt es keinen automatisierten Prozess zum Entfernen dieser Kontakte. Sie können jedoch alle Ihre Kontakte in eine Datei exportieren, sie dann erneut in Outlook importieren und die integrierten Funktionen zur Duplikatsprüfung nutzen. 

Wenn Sie nur wenige doppelte Kontakte haben, können Sie Ihre Kontaktliste sortieren und manuell löschen, wie unten beschrieben.

Löschen doppelter Kontakte einzeln im klassischen Outlook

1. Klicken Sie im klassischen Outlook auf People.
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start des Menübands in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf die untere rechte Ecke des Ansichtsfelds, und klicken Sie dann auf Telefon. Dies ist die am einfachsten zu verwendende Ansicht, um Ihre Kontaktliste auf Duplikate zu überprüfen.
   
3. Halten Sie in der Liste der Kontakte STRG gedrückt, und klicken Sie auf jeden Kontakt, den Sie löschen möchten.
   
4. Wenn Sie alle Duplikate ausgewählt haben, drücken Sie ENTF oder STRG+D.

Löschen einer großen Anzahl doppelter Kontakte mithilfe von Export und Import im klassischen Outlook

Wenn Sie eine große Anzahl doppelter Kontakte haben, kann das Löschen der Duplikate nacheinander mühsam und zeitaufwändig sein. Die schnellste Möglichkeit zum Löschen einer großen Anzahl doppelter Kontakte besteht darin, sie in eine Datei zu exportieren und dann in einen neuen Ordner zu importieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Duplikaterkennungsfunktion im klassischen Outlook-Importprozess zu nutzen:

1. Klicken Sie im klassischen Outlook auf People.
   

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Den aktuellen Ordner Kontakte, und wählen Sie Neuer Ordner aus.

   

3. Geben Sie dem neuen Ordner einen Namen, z. B. Duplikate.

4. Klicken Sie zurück in Ihren Hauptordner Kontakte.

5. Drücken Sie STRG+A , um alle Kontakte auszuwählen.

6. Ziehen Sie Ihre Kontakte in den Ordner Duplikate, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+V , um das Dialogfeld In Ordner verschieben zu öffnen und Den Ordner Duplikate auszuwählen.

   

7. Ihr primärer Kontaktordner sollte jetzt leer sein.

8. Wählen Sie Datei>öffnen & Import/Export exportieren> aus.

   

9. Wählen Sie In eine Datei exportieren aus.

10. Wählen Sie Durch Kommas getrennte Werte (Windows) aus.

11. Wählen Sie den Ordner Duplikate aus, den Sie in Schritt 3 erstellt haben.

    

12. Speichern Sie die Datei an einem Ort, an dem Sie sie wieder finden können.

13. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Importieren Sie Ihre Kontakte wieder in das klassische Outlook

1. Wählen Sie Datei>öffnen & Import/Export exportieren> aus.

   

2. Wählen Sie Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren aus.

3. Wählen Sie Durch Kommas getrennte Werte (Windows) aus.

4. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie im obigen Verfahren erstellt haben.

   

5. Wählen Sie die Option Do not import duplicate items (Doppelte Elemente nicht importieren) aus.

6. Wählen Sie Ihren Hauptkontaktordner als Zielordner aus. Dies ist der Ordner, der derzeit leer ist.

7. Wählen Sie Fertig stellen aus.

Kopieren Sie die Kontakte aus dem Ordner "Duplikate" wieder in Ihren Hauptordner "Kontakte" im klassischen Outlook.

1. Wählen Sie im klassischen Outlook den Kontaktordner Duplikate aus.

2. Klicken Sie auf einen der Kontakte im Ordner, und drücken Sie dann STRG+A , um alle Kontakte auszuwählen.

3. Verschieben Sie die ausgewählten Kontakte in Ihren Hauptordner Kontakte. Sie können sie ziehen und ablegen oder STRG+UMSCHALT+V drücken, um das Dialogfeld In Ordner verschieben zu verwenden.

4. Jedes Mal, wenn das klassische Outlook auf einen doppelten Kontakt stößt, wird eine Eingabeaufforderung mit zwei Optionen angezeigt.

   • Wählen Sie Neuen Kontakt hinzufügen aus, wenn der Kontakt kein Duplikat ist.
   • Wählen Sie Informationen des ausgewählten Kontakts aktualisieren aus, wenn der Kontakt dupliziert ist.

   Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, wählen Sie Aktualisieren aus. Wenn Sie dieselbe Auswahl für alle doppelten Kontakte wiederholen möchten, wählen Sie Alle aktualisieren aus.

   

5. Wenn der Vorgang zum Verschieben in einen Ordner abgeschlossen ist, können Sie den Ordner Duplikate löschen.

Mit Outlook im Web wird Ihre Kontaktliste kontinuierlich bereinigt, und Duplikate werden nach der Suche nach genauen und richtigen Teilmengenduplikaten automatisch ausgeblendet.

In den folgenden Beispielszenarien wird beschrieben, wie Outlook im Web doppelte Einträge behandelt, je nachdem, ob der Kontaktdatensatz ein exaktes Duplikat ist oder ob es sich um eine Teilmenge eines anderen Datensatzes handelt.

Beispiel 1: Genaue doppelte Kontaktdatensätze in Outlook im Web

Im folgenden Beispiel ist Kontakt B ein exaktes Duplikat von Kontakt A.

Das Feature für die automatische Kontaktbereinigung in Outlook im Web identifiziert solche Duplikate. Daher wird in diesem Szenario Kontakt B in Ihrer Kontaktliste ausgeblendet.  

Beispiel 2: Teilmenge des Kontaktdatensatzes

In Beispiel 2 fehlen bei Kontakt D die Unternehmens- und Titelinformationen, die in Kontakt C angegeben sind. Dadurch wird Kontakt D zu einer Teilmenge von Kontakt C, und Kontakt C ist die Obermenge.

In diesem Fall blendet Outlook im Web automatisch Kontakt D aus, und Kontakt C bleibt in Ihrer Kontaktliste sichtbar. 

Beispiel 3: Mehrere Teilmengenkontakte

Beispiel 3 zeigt drei sehr ähnliche Kontaktdatensätze. In diesem Beispiel fehlen bei Kontakt F die Unternehmens- und Titelinformationen, die in Kontakt E angegeben sind. Daher ist Kontakt F eine Teilmenge von Kontakt E.

Bei Kontakt G fehlen auch Details, die in Kontakt E zu finden sind. Kontakt G enthält jedoch einen Adresseintrag, der in Kontakt E nicht gefunden wird. Dadurch wird Contact G zu einer zusätzlichen Obermenge , da er die gleichen Details wie Kontakt E und Kontakt F teilt, da er die Adresse enthält, die ein zusätzliches Detail ist.

In diesem Szenario bleiben sowohl Kontakt E als auch Kontakt G sichtbar, da beide Übermengen sind. Kontakt F ist das einzige ausgeblendete Element, da es sich um eine Teilmenge der anderen beiden Elemente handelt. 

Sie können Kontakt E manuell aktualisieren und die Adresse in Kontakt G einfügen. Dadurch wird Kontakt E zur einzigen Obermenge, und Kontakt G wird ausgeblendet. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Aktualisieren eines sichtbaren doppelten Inhalts.

Aktualisieren eines sichtbaren doppelten Kontakts Outlook im Web

Wenn ein doppelter Inhalt Karte in Outlook im Web ausgeblendet ist, Sie ihn aber mit dem klassischen Outlook, Outlook für Mac oder Outlook Mobile ändern, wird der Kontakt wieder in Outlook im Web angezeigt, da er nicht mehr als Duplikat betrachtet wird. 

Wenn Sie einen Kontakt in Outlook im Web aktualisieren, werden dieselben Updates für alle Outlook-Clients angezeigt.

Löschen eines doppelten Kontakts Outlook im Web

Durch das Löschen eines Kontakts in Outlook im Web wird er von allen Outlook-Clients entfernt.  

Wenn Sie beispielsweise einen Kontakt mithilfe von klassischem Outlook oder Outlook für Mac löschen, dieser Kontakt aber in Outlook im Web ausgeblendet wurde, wird der Kontakt Karte wieder angezeigt, bis alle ausgeblendeten Duplikate entfernt wurden. Wenn der Kontakt in diesen Apps sichtbar ist, wird ein ausgeblendetes Duplikat erneut angezeigt, bis alle Duplikate gelöscht werden.  

Durch das Löschen eines Kontakts aus Outlook im Web werden der Kontakt und alle ausgeblendeten Duplikate aus allen Outlook-Apps entfernt.  

Um einen gelöschten Kontakt wiederherzustellen, führen Sie die Schritte in Wiederherstellen oder Erneuern eines gelöschten Kontakts in Outlookaus. 

Zugriff auf ausgeblendete doppelte Kontakte Outlook im Web

Sie können alle Kontakte, einschließlich doppelter Kontakte, im klassischen Outlook für Windows, in Outlook auf dem Mac und in Outlook auf Mobilgeräten anzeigen, verwalten, löschen oder exportieren.

Sie können alle Kontakte exportieren, einschließlich doppelter Kontakte. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren oder Exportieren von Kontakten in Outlook.

Siehe auch

Hinzufügen, Suchen, Bearbeiten oder Löschen eines Kontakts in Outlook

Importieren oder Exportieren von Kontakten in Outlook

Mit Outlook.com wird Ihre Kontaktliste kontinuierlich bereinigt, und Duplikate werden nach der Suche nach genauen und richtigen Teilmengenduplikaten automatisch ausgeblendet.

In den folgenden Beispielszenarien wird beschrieben, wie Outlook.com doppelte Einträge behandelt, je nachdem, ob der Kontaktdatensatz ein exaktes Duplikat ist oder ob es sich um eine Teilmenge eines anderen Datensatzes handelt.

Beispiel 1: Genaue doppelte Kontaktdatensätze in Outlook.com

Im folgenden Beispiel ist Kontakt B ein exaktes Duplikat von Kontakt A.

Das Feature für die automatische Kontaktbereinigung in Outlook.com identifiziert solche Duplikate; Daher wird Kontakt B in diesem Szenario in Ihrer Kontaktliste ausgeblendet.  

Beispiel 2: Teilmenge des Kontaktdatensatzes

In Beispiel 2 fehlen bei Kontakt D die Unternehmens- und Titelinformationen, die in Kontakt C angegeben sind. Dadurch wird Kontakt D zu einer Teilmenge von Kontakt C, und Kontakt C ist die Obermenge.

In diesem Fall blendet Outlook.com automatisch Kontakt D aus, und Kontakt C bleibt in Ihrer Kontaktliste sichtbar. 

Beispiel 3: Mehrere Teilmengenkontakte

Beispiel 3 zeigt drei sehr ähnliche Kontaktdatensätze. In diesem Beispiel fehlen bei Kontakt F die Unternehmens- und Titelinformationen, die in Kontakt E angegeben sind. Daher ist Kontakt F eine Teilmenge von Kontakt E.

Bei Kontakt G fehlen auch Details, die in Kontakt E zu finden sind. Kontakt G enthält jedoch einen Adresseintrag, der in Kontakt E nicht gefunden wird. Dadurch wird Contact G zu einer zusätzlichen Obermenge , da er die gleichen Details wie Kontakt E und Kontakt F teilt, da er die Adresse enthält, die ein zusätzliches Detail ist.

In diesem Szenario bleiben sowohl Kontakt E als auch Kontakt G sichtbar, da beide Übermengen sind. Kontakt F ist das einzige ausgeblendete Element, da es sich um eine Teilmenge der anderen beiden Elemente handelt. 

Sie können Kontakt E manuell aktualisieren und die Adresse in Kontakt G einfügen. Dadurch wird Kontakt E zur einzigen Obermenge, und Kontakt G wird ausgeblendet. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Aktualisieren eines sichtbaren doppelten Inhalts.

Beispiel 4: Nahezu exakte Duplikate mit einem Kategoriekonflikt in Outlook.com

In Beispiel 4 haben "Kontakt H " und "Kontakt I " mit Ausnahme der Kategorien die gleichen Details. Wenn alle Kontaktinformationen genau gleich sind, aber einen geringfügigen Unterschied aufweisen, werden sie als nahezu genau betrachtet, da die Kategorien nicht übereinstimmen. In diesem Fall werden die Kategoriedetails, die unter Kontakt H und Kontakt I enthalten sind, zu Kontakt H hinzugefügt. Kontakt H ist die Teilmenge und sichtbar, während Kontakt I ausgeblendet wird.  

Aktualisieren eines sichtbaren doppelten Kontakts in Outlook.com

Wenn ein duplizierter Inhalt Karte in Outlook.com ausgeblendet ist, Sie ihn aber mit dem klassischen Outlook, Outlook für Mac oder Outlook Mobile ändern, wird der Kontakt wieder in Outlook.com angezeigt, da er nicht mehr als Duplikat gilt. 

Wenn Sie einen Kontakt in Outlook.com aktualisieren, werden dieselben Updates für alle Outlook-Clients angezeigt.

Löschen eines doppelten Kontakts in Outlook.com

Durch das Löschen eines Kontakts in Outlook.com wird er von allen Outlook-Clients entfernt.  

Wenn Sie beispielsweise einen Kontakt mithilfe von klassischem Outlook oder Outlook für Mac löschen, dieser Kontakt aber in Outlook.com ausgeblendet wurde, wird der Kontakt Karte wieder angezeigt, bis alle ausgeblendeten Duplikate entfernt wurden. Wenn der Kontakt in diesen Apps sichtbar ist, wird ein ausgeblendetes Duplikat erneut angezeigt, bis alle Duplikate gelöscht werden.  

Durch das Löschen eines Kontakts aus Outlook.com werden der Kontakt und alle ausgeblendeten Duplikate aus allen Outlook-Apps entfernt.  

Um einen gelöschten Kontakt wiederherzustellen, führen Sie die Schritte in Wiederherstellen oder Erneuern eines gelöschten Kontakts in Outlookaus. 

Zugriff auf ausgeblendete doppelte Kontakte in Outlook.com

Sie können alle Kontakte, einschließlich doppelter Kontakte, im klassischen Outlook für Windows, in Outlook auf dem Mac und in Outlook auf Mobilgeräten anzeigen, verwalten, löschen oder exportieren.

Sie können alle Kontakte exportieren, einschließlich doppelter Kontakte. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren oder Exportieren von Kontakten in Outlook.

Siehe auch

Hinzufügen, Suchen, Bearbeiten oder Löschen eines Kontakts in Outlook

Importieren oder Exportieren von Kontakten in Outlook