Sie können die Eigenschaften eines externen Datenbereichs ändern, um Daten zu steuern, die über eine Verbindung mit einer externen Datenquelle, z. B. einer Datenbank, einer Webabfrage oder einer Textdatei, in ein Arbeitsblatt importiert wurden.

Ein externer Datenbereich ist ein definierter Name oder Tabellenname, der den Speicherort der Daten definiert, die in ein Arbeitsblatt eingefügt werden. Wenn Sie eine Verbindung mit externen Daten herstellen, erstellt Excel automatisch einen externen Datenbereich. Die einzige Ausnahme ist ein PivotTable-Bericht, der mit einer Datenquelle verbunden ist – ein PivotTable-Bericht verwendet keinen externen Datenbereich. In Excel können Sie einen externen Datenbereich formatieren und formatieren oder ihn wie alle anderen Daten in Berechnungen verwenden.

Eigenschaften des externen Datenbereichs

Ein externer Datenbereich verfügt über zusätzliche Eigenschaften (nicht zu verwechseln mit Abfrage- oder Verbindungseigenschaften), die Sie zum Steuern der Daten verwenden können, z. B. das Beibehalten der Zellformatierung und Spaltenbreite. Sie können diese Eigenschaften des externen Datenbereichs ändern, indem Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Eigenschaften klicken. Nehmen Sie dann die Änderungen wie folgt vor:

  • Verwenden Sie für externe Datenbereiche, die aus Microsoft Query und dem Datenverbindungs-Assistenten erstellt werden, das Dialogfeld Externe Dateneigenschaften.

  • Verwenden Sie für externe Datenbereiche, die aus einer importierten Textdatei oder Webabfrage erstellt werden, die HTML-Daten abruft, das Dialogfeld Eigenschaften des externen Datenbereichs.

  • Verwenden Sie für externe Datenbereiche, die aus einer Webabfrage erstellt werden, die XML-Daten abruft, das Dialogfeld Eigenschaften der XML-Zuordnung.

  1. Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, in dem Sie nach einer E- Externer Datenbereich.

  2. Klicken Sie Bearbeitungsleiste Feld auf den Pfeil neben Dem Namenfeld ,und klicken Sie dann auf den Namen des externen Datenbereichs, den Sie verwenden möchten.

  1. Wählen Sie im >Formeln aus.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Namens-Manager auf den Namen des externen Datenbereichs, und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Sie können auch auf den Namen doppelklicken.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Name bearbeiten im Feld Name den neuen Namen für den Bezug ein.

Hinweis: Mit der Schaltfläche Schließen wird nur das Dialogfeld Namens-Manager geschlossen. Sie müssen nicht auf Schließen klicken, um bereits vorgenommene Änderungen zu commiten.

Sie können die zugrunde liegende Abfrage für einen externen Datenbereich ändern, der aus Microsoft Query, einer importierten Textdatei, einer Webabfrage oder dem Datenverbindungs-Assistenten erstellt wurde.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich, für die Sie die zugrunde liegende Abfrage ändern möchten.

  2. Wählen Sie Daten > Eigenschaften aus.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Externe Dateneigenschaften auf Verbindungseigenschaften Schaltflächensymbol .

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf die Registerkarte Definition, und klicken Sie dann auf Abfrage bearbeiten.

Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Abfragen in Microsoft Query finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Query.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich, für die Sie die zugrunde liegende Abfrage ändern möchten.

  2. Wählen Sie>Verbindungen & Abfragen> Verbindungen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Verbindung, und wählen Sie dann Eigenschaften aus.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf die Registerkarte Definition, und klicken Sie dann auf Abfrage bearbeiten.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Textdatei importieren auf Importieren.

  5. Nehmen Sie änderungen an der importierten Textdatei im Textimport-Assistenten vor, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Weitere Informationen zum Importieren von Textdateien finden Sie unter Importieren oder Exportieren von Textdateien.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich, für die Sie die zugrunde liegende Abfrage ändern möchten.

  2. Wählen Sie Daten> Eigenschaften aus.

  3. Wählen Sie>Verbindungen & Abfragen> Verbindungen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Verbindung, und wählen Sie dann Eigenschaften aus.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf die Registerkarte Definition, und klicken Sie dann auf Abfrage bearbeiten.

  5. Nehmen Sie im Dialogfeld Webabfrage bearbeiten Änderungen an der Webabfrage vor, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Webabfragen finden Sie unter Verbinden einer Webseite.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich, für die Sie die zugrunde liegende Abfrage ändern möchten.   

  2. Wählen Sie Daten> Eigenschaften aus.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Externe Dateneigenschaften auf Verbindungseigenschaften Schaltflächensymbol .

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf die Registerkarte Definition.

  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie im Feld Befehlstyp auf Tabelle, und ändern Sie dann im Feld Befehlstext den Wert in den Namen einer geeigneten Tabelle, Sicht oder Abfrage.

    • Klicken Sie im Feld Befehlstyp auf SQL Oder Standard, und bearbeiten Sie dann im Textfeld Befehl die SQL Anweisung.

      Hinweis: Je nachdem, wie die Verbindung definiert wurde, ist das Feld Befehlstyp möglicherweise nicht verfügbar (es wird abgeblendet angezeigt).

  1. Klicken Sie auf der Formelleiste auf den Pfeil neben Dem Namenfeld ,und wählen Sie den Namen des externen Datenbereichs aus, den Sie kopieren möchten.

    Wählen Sie Excel Tabelle den Namen des Bereichs aus, und drücken Sie dann STRG+A, um die Tabellenüberschriften auszuwählen.

    Wenn Sie Spaltenbeschriftungen oder Formeln einfügen möchten, die nicht Teil des externen Datenbereichs sind, markieren Sie die Zellen mit den Spaltenbeschriftungen oder Formeln, die Sie kopieren möchten. Klicken Sie auf der Formelleiste auf den Pfeil neben dem Namenfeld, und klicken Sie dann auf den Namen des externen Datenbereichs, den Sie kopieren möchten.

  2. Wählen Sie Start > Kopieren aus.

  3. Wechseln Sie zu der Arbeitsmappe, in die Sie den externen Datenbereich einfügen möchten.

  4. Klicken Sie auf die obere linke Zelle des Bereich zum Einfügen.

    Um sicherzustellen, dass Externe Daten Daten nicht durch das Arbeitsblatt ersetzt werden, stellen Sie sicher, dass sich im Arbeitsblatt keine Daten unter oder rechts neben der Zelle befinden, auf die Sie klicken.

  5. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Einfügen.

Hinweis: Wenn Sie nur einen Teil eines externen Datenbereichs kopieren, wird die zugrunde Abfrage nicht kopiert, und die kopierten Daten können nicht aktualisiert werden.

Sie können steuern, wie ein kleinerer oder größerer Datensatz verwendet werden soll, der bei Excel Datenaktualisierung zurückgegeben wird.

  1. Wählen Sie Daten> Eigenschaften aus.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften des externen Datenbereichs unter Wenn sich die Anzahl der Zeilen imDatenbereich nach der Aktualisierung ändert auf eine der folgenden Optionen:

    • Einfügen von Zellen für neue Daten, Löschen nicht verwendeter Zellen

      Hinweise: 

      • Wenn der Datenquelle eine oder mehrere Zeilen hinzugefügt werden, werden die Zellen direkt unter dem externen Datenbereich nach unten, die Zellen rechts des externen Datenbereichs jedoch nicht bewegt.

      • Wenn eine oder mehrere Zeilen in der Datenquelle gelöscht werden, werden zellen direkt unter dem externen Datenbereich nach oben bewegt, aber Zellen rechts neben dem externen Datenbereich werden nicht bewegt.

    • Einfügen ganzer Zeilen für neue Daten, Löschen nicht verwendeter Zellen

      Hinweise: 

      • Wenn der Datenquelle eine oder mehrere Zeilen hinzugefügt werden, werden die Zellen direkt bzw. rechts vom externen Datenbereich nach unten bewegt.

      • Wenn eine oder mehrere Zeilen in der Datenquelle gelöscht werden, werden Zellen direkt bzw. rechts vom externen Datenbereich nicht bewegt.

    • Überschreiben vorhandener Zellen mit neuen Daten, Löschen nicht verwendeter Zellen

      Hinweise: 

      • Wenn eine oder mehrere Zeilen in der Datenquelle hinzugefügt werden, werden Zellen direkt unter dem externen Datenbereich überschrieben, aber Zellen rechts des externen Datenbereichs werden nicht bewegt.

      • Wenn eine oder mehrere Zeilen in der Datenquelle gelöscht werden, werden Zellen direkt bzw. rechts vom externen Datenbereich nicht bewegt.

  1. Wählen Sie Daten> Eigenschaften aus.

  2. Gehen Sie unter Datenformatierung und -layoutwie folgt vor:

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Feldnamen enthalten, wenn Feldnamen als erste Zeile enthalten sein soll.

      Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist nur für einen externen Datenbereich verfügbar, der aus einem Microsoft Office 2003-Programm oder programmgesteuert in einen externen Datenbereich konvertiert wird.

    • Wenn Sie eine Spalte mit Zeilennummern hinzufügen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeilennummern hinzufügen.

      Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist für importierte Textdateien, XML-Dateien oder Webabfragen nicht verfügbar.

    • Wenn Sie die angewendete Zellformatierung beibehalten möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zellformatierung beibehalten.

      Hinweis: Bei einer Webabfrage wird diese Option automatisch gelöscht, wenn Sie im Dialogfeld Optionen die Option Vollständige HTML-Formatierung auswählen. Sie greifen auf das Dialogfeld Optionen über das Dialogfeld Abfrage bearbeiten zu.

    • Um die von Ihnen festgelegten Spaltenbreiten zu erhalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Spaltenbreite anpassen.

    • Wenn Sie die angewendete Sortierung, Filterung und das Layout der Spalten beibehalten möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Spaltensortierung/-filter/-layout beibehalten.

      Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist für Webabfragen nicht verfügbar.

    • Um die angewendete Spaltenfilterung zu erhalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Spaltenfilter beibehalten.

      Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist nur für Eine Webabfrage verfügbar, die auf XML-Daten basiert.

Hinweis: Das folgende Verfahren bezieht sich nur auf einen externen Datenbereich, der aus einem Microsoft Office 2003-Programm konvertiert wird, oder in einen externen Datenbereich, der programmgesteuert erstellt wird. Alle externen Datenbereiche, die mithilfe der Benutzeroberfläche erstellt werden, werden als Excel erstellt. Diese Tabellen werden automatisch erweitert, wenn neue Zeilen hinzugefügt werden und berechnete Spalten nach unten ausfüllen.

  1. Geben Sie eine Formel in eine Zelle ein, die an die erste Datenzeile im externen Datenbereich angrenzen soll.

    Hinweis: Die erste Datenzeile kann die erste oder zweite Zeile im externen Datenbereich sein, je nachdem, ob die erste Zeile Überschriften enthält.

  2. Markieren Sie die Zelle, und doppelklicken Sie auf Ausfüllkästchen, um die Formel in alle Zeilen im externen Datenbereich zu kopieren.

  3. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  4. Wählen Sie Daten> Eigenschaften aus.

  5. Aktivieren Sie im Dialogfeld Eigenschaften des externen Datenbereichs das Kontrollkästchen Formeln in Spalten neben datennach unten ausfüllen.

    Hinweis: Wenn der externe Datenbereich erweitert wird, wenn sie Aktualisieren, werden Excel nur die Formeln kopiert, die direkt an den externen Datenbereich oder innerhalb des externen Datenbereichs liegen.

Durch das Einfrieren eines externen Datenbereichs bleiben die Daten erhalten, jedoch nicht die zugrunde liegende Abfrage, sodass ein fixierter externer Datenbereich nicht aktualisiert werden kann.

  1. Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, das Excel Tabelle enthält, aus der Sie die Datenverbindung entfernen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Formelleiste auf den Pfeil neben Dem Namenfeld ,und klicken Sie dann auf den Namen des externen Datenbereichs, aus dem Sie die Datenverbindung entfernen möchten. Der Datenbereich wird dann ausgewählt.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Extras in der Gruppe Externe Tabellendaten auf Verknüpfungen wieder auf . Der Datenbereich bleibt erhalten und trägt weiterhin denselben Namen, aber die Verbindung wird gelöscht.

Hinweis: Das folgende Verfahren bezieht sich nur auf einen externen Datenbereich, der aus einem Microsoft Office 2003-Programm konvertiert wird, oder in einen externen Datenbereich, der programmgesteuert erstellt wird. Alle externen Datenbereiche, die mithilfe der Benutzeroberfläche erstellt werden, werden als Excel erstellt. Diese Tabellen werden automatisch erweitert, wenn neue Zeilen hinzugefügt werden und berechnete Spalten nach unten ausfüllen.

  1. Wählen Sie Daten> Eigenschaften aus.

  2. Aktivieren Sie unter Abfragedefinitiondas Kontrollkästchen Abfragedefinition speichern.

Hinweis: Wenn Sie die Arbeitsmappe speichern, wird die zugrunde liegende Abfrage aus der Arbeitsmappe gelöscht. Die gespeicherten Datenbankabfragedateien (DQY- oder ODC-Dateien) werden jedoch nicht gelöscht. Wenn Sie die Abfrage beim Erstellen im Abfrage-Assistenten oder in Microsoft Query gespeichert haben, wird die Abfragedatei auf Ihrem Computer gespeichert, und Sie können die Abfrage erneut verwenden, um externe Daten abzurufen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Query.

Hinweis: Das folgende Verfahren gilt nur für einen externen Datenbereich, der mithilfe des Datenverbindungs-Assistenten oder von Microsoft Query erstellt wird (und nicht für eine importierte Textdatei oder Webabfrage), einen externen Datenbereich, der aus einem Microsoft Office 2003-Programm konvertiert wird, oder für einen programmgesteuerten externen Datenbereich. Alle externen Datenbereiche, die mithilfe der Benutzeroberfläche erstellt werden, werden als Excel erstellt.

  1. Fügen Sie eine leere Zeile über dem externen Datenbereich ein, indem Sie eine der folgenden Schritte verwenden:

    • Wählen Sie eine Zelle aus, über der Sie die neue Zeile einfügen möchten. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zellen auf den Pfeil neben Einfügen,und klicken Sie dann auf Blattzeilen einfügen. Da Sie eine Zelle markiert haben, wird oberhalb der aktuellen Zeile eine neue Zeile eingefügt.

    • Klicken Sie auf den Zeilenauswahlor der Zeile, über der Sie eine neue Zeile einfügen möchten. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zellen auf Einfügen. Da Sie eine ganze Zeile markiert haben, wird oberhalb der ausgewählten Zeile eine neue Zeile eingefügt.

  2. Geben Sie die Beschriftungen ein, die in die Zellen in der leeren Zeile stehen.

  3. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  4. Wählen Sie Daten> Eigenschaften aus.

  5. Aktivieren Sie im Dialogfeld Eigenschaften des externen Datenbereichs unter Datenformatierungund -layout das Kontrollkästchen Feldnamen hinzufügen, und klicken Sie dann auf OK.

  6. Wenn Sie die vorhandenen Feldnamen entfernen und den externen Datenbereich aktualisieren möchten, klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich, und klicken Sie dann auf Daten aktualisieren Schaltflächensymbol.

Hinweis: Wenn Sie Daten aus einer Datenbank abrufen, bleiben alle Änderungen an Spaltennamen in Microsoft Query im externen Datenbereich erhalten. Informationen zum Ändern von Spaltennamen in der Abfrage finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Query.

  1. Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, das den externen Datenbereich enthält, den Sie löschen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Formelleiste auf den Pfeil neben dem Namenfeld, und klicken Sie dann auf den Namen des externen Datenbereichs, den Sie löschen möchten.

    Wenn es sich bei dem externen Datenbereich um Excel, drücken Sie STRG+A, um die gesamte Tabelle zu markieren.

  3. Um den externen Datenbereich zu löschen, drücken Sie DIE LÖSCHEN-TASTE.

  4. Klicken Sie zum Löschen der zugrunde liegenden Abfrage auf Ja, Excel Sie dazu aufgefordert werden.

Siehe auch

Hilfe zu Power Query für Excel

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