Hinweis: Derzeit ist dieses Feature nur verfügbar, wenn Sie ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto in Outlook im Web verwenden.
Wenn Sie Outlook am Arbeitsplatz oder in der Schule verwenden, finden Sie Informationen zu Personen in Ihrem organization auf deren Profil Karte. Die Details, die auf diesem Karte angezeigt werden, werden von Ihrer IT-Abteilung verwaltet und bestehen aus Informationen wie dem Profilfoto einer Person, der E-Mail-Adresse, den Kontaktinformationen und anderen Organisationsinformationen. Wenn Ihr Administrator dies zulässt, ist das Profil einer Person Karte für alle Personen im organization sichtbar.
Sie können auch jemanden aus Ihrem organization zu Ihrer persönlichen Kontaktliste in Outlook hinzufügen. Wenn Sie einen Organisationskontakt hinzufügen, indem Sie Zu Kontakt hinzufügen (oder Neuer Kontakt) auswählen, wird dieser Kontakt in Ihrem persönlichen Kontaktadressbuch angezeigt, und alle Änderungen, die Sie an diesem Kontakt Karte vornehmen, sind nur für Sie sichtbar.
Wenn Outlook eine übereinstimmende E-Mail-Adresse zwischen einer Person erkennt, die Zu Ihren Kontakten hinzugefügt wurde, und einem Kontakt, der bereits in Ihrem organization vorhanden ist, werden die Kontakte automatisch in einem kombinierten Profil verknüpft, Karte zusammen mit den Quellen, die zum kombinierten Karte beigetragen haben.
Wie Sie verknüpfte Quellen in einem kombinierten Profil Karte verwalten, hängt davon ab, ob Sie neues Outlook oder Outlook im Web mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verwenden. Wählen Sie die Registerkarte für Ihre Outlook-Version aus.
Anzeigen eines kombinierten Profils Karte und seiner Quellen in Outlook im Web
Um die verschiedenen Kontaktdetails anzuzeigen und woher sie stammen, öffnen Sie einen kombinierten Kontakt Karte aus Personen.
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Wählen Sie die Registerkarte Kontakte im profil Karte aus. Der Karte-Header des Profils priorisiert immer Informationen aus dem organization.
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Um die Quelle anzuzeigen, um Details zu einem kombinierten Profil Karte anzuzeigen, zeigen Sie darauf. Sie können beispielsweise mit der Maus auf die Details Telefon oder Kategorien zeigen, um festzustellen, ob diese Informationen aus Ihren persönlichen Kontakten, den Daten Ihrer organization oder aus beidem stammen.
Hinweis: Weitere Informationen zum Verwalten von Organisationsdaten in Microsoft 365 finden Administratoren unter Verwenden Ihrer Organisationsdaten in Microsoft 365.
Verwalten von verknüpften Quellen in einem kombinierten Profil Karte in Outlook im Web
Wenn ein Profil Karte Informationen aus mehreren Quellen enthält, wird auf der Registerkarte Kontakt unter Kontaktinformationen der Link Quellen verwalten angezeigt. Sie können die Quellen anzeigen, indem Sie den Link Quellen verwalten auswählen.
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Wählen Sie im Karte des kombinierten Profils Quellen verwalten aus.
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Auf der Seite Verknüpfte Kontakte und Personen verwalten wird eine Liste aller verschiedenen Quellen für diesen Kontakt angezeigt. Sie können die Verknüpfung von Quellen Ihrer Wahl aufheben oder löschen, aber Sie können keine Informationen aus Ihrem organization ändern oder löschen.
Aufheben der Verknüpfung von Quellen mit dem kombinierten Profil Karte
Sie können die Verknüpfung von Quellen aufheben, um sie getrennt zu halten.
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Wählen Sie auf der Seite Verknüpfte Kontakte und Personen verwaltendie Option Verknüpfung aufheben aus. Dadurch wird die Verknüpfung der Quelle aufgehoben und alle zugeordneten Attribute aus dem kombinierten Profil Karte entfernt.
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Das Aufheben der Verknüpfung eines Kontakts oder Profils führt dazu, dass der nicht verknüpfte Kontakt als separater Eintrag in Ihrer Kontaktliste in Personen angezeigt wird.
Bei der Suche nach diesem Kontakt in Outlook oder in der Personen-App werden zwei Ergebnisse angezeigt: der Kontakt, den Sie Ihren Kontakten manuell hinzugefügt haben, und das Profil, das von Ihrem organization verwaltet wird.
Löschen von Quellen aus dem kombinierten Profil Karte
Um eine Quelle zu löschen, wählen Sie die Quelle für den Kontakt aus, den Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann Löschen aus. Sie können nur Ihre eigenen Kontakte löschen. Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, um ein Organisationsprofil zu aktualisieren oder zu löschen.
Beachten Sie beim Löschen einer Person, die zu "Ihre Kontakte " hinzugefügt wurde, Folgendes:
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Die Kontaktdetails sind nicht mehr verfügbar, und wenn Sie den Kontakt löschen, wird auch der Link zwischen dem Organisationsprofil gelöscht.
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Um den gelöschten Kontakt wiederherzustellen, wechseln Sie zu Personen, und suchen Sie den Kontakt im Ordner Gelöscht. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt, und wählen Sie Wiederherstellen aus. Der Kontakt verbleibt basierend auf den Richtlinieneinstellungen, die von Ihrem IT-Administrator verwaltet werden, in Ihrem gelöschten Ordner. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Informationen zu dieser Einstellung zu erhalten.
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Wenn Sie einen gelöschten Kontakt wiederherstellen, wird der Kontakt nicht mehr als Quelle verknüpft.
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Wenn der Benutzer die organization verlässt, verbleibt der Kontakt in Ihren Kontakten, jedoch nur mit den Details, die Sie hinzugefügt haben.
Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen eines Kontakts für eine Person in Ihrem organization
Informationen zum Hinzufügen oder Bearbeiten einer Person in Ihrem organization zu Ihren Kontakten finden Sie unter Hinzufügen, Suchen, Bearbeiten oder Löschen eines Kontakts in Outlook.
Exportieren von Kontakten in Outlook im Web
Wichtig: Informationen aus organization Profil können nicht exportiert werden. Wenn Sie Hilfe bei organization Profilkontaktinformationen benötigen, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.
Informationen zum Exportieren Ihrer Kontakte finden Sie unter Importieren oder Exportieren von Kontakten in Outlook.
Exportieren von nicht verknüpften Informationen aus einem Profil in Outlook im Web
Um die Verknüpfung einer Quelle mit einem zu aufheben, wählen Sie die Schaltfläche Verknüpfung aufheben aus. Dies führt Folgendes aus:
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Die Quelle, mit der Sie die Verknüpfung aufgehoben haben, wird von der ursprünglichen Person entfernt, mit der sie verknüpft war.
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Der Kontakt in Ihrer persönlichen Kontaktliste verfügt nicht mehr über diese Quelle.
Die exportierte Liste wird als JSON-Datei im Ordner Downloads angezeigt. Wenn Sie ein nicht verknüpftes Profil exportieren, verfügen Sie über zwei Listen:
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existing items
sind die Quellen, mit denen der Benutzer die Verknüpfung aufgehoben hat.
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modified items
sind die Quellen, die der Benutzer nicht verknüpft hat.
Hilfe zum Exportieren von Daten aus einem Profil Karte finden Sie unter Exportieren von Daten aus Ihrem Profil Karte.
