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Zusammenfassung

Microsoft Excel bietet mehrere Steuerelemente für Dialogblätter, die zum Auswählen von Elementen aus einer Liste nützlich sind. Beispiele für Steuerelemente sind Listenfelder, Kombinationsfelder, Drehfelder und Bildlaufleisten. 

Weitere Informationen zu Formularsteuerelementen in Excel finden Sie unter Übersicht über Formulare, Formularsteuerelemente ActiveX Steuerelemente auf einem Arbeitsblatt.

Weitere Informationen

Die folgenden Methoden zeigen, wie Listenfelder, Kombinationsfelder, Drehfelder und Bildlaufleisten verwendet werden. In den Beispielen werden die gleiche Liste, Zellverknüpfung und Indexfunktion verwendet.

Aktivieren der Registerkarte "Entwickler"

Wenn Sie die Formularsteuerelemente in Excel Versionen 2010 und höher verwenden möchten, müssen Sie die Registerkarte Entwicklersteuerelemente aktivieren. Führen Sie hierzu die folgenden Schritte aus:

  1. Klicken Sie auf Datei und dann auf Optionen.
    Dateioptionen

  2. Klicken Sie im linken Bereich auf Menüband anpassen.
    Menüband anpassen

  3. Aktivieren Sie auf der rechten Seite unter Hauptregisterkarten das Kontrollkästchen Entwicklerentwickler, und klicken Sie dann auf OK.

Wenn Sie die Formularsteuerelemente in Excel 2007 verwenden möchten, müssen Sie die Registerkarte Entwicklersteuerelemente aktivieren. Führen Sie hierzu die folgenden Schritte aus:

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf Excel-Optionen.
    Dateioptionen in Excel 2007

  2. Klicken Sie aufBeliebt, aktivieren Sie das KontrollkästchenRegisterkarte "Entwickler"im Menüband anzeigen, und klicken Sie dann auf OK.
    Menüband

Einrichten der Liste, der Zellverknüpfung und des Indexes

  1. Geben Sie in einem neuen Arbeitsblatt die folgenden Elemente im Bereich H1:H20 ein:

    H1:Vererbungsketten

    H2:VCR

    H3: Schreibtisch

    H4:Ben

    H5:Auto

    H6: Automat

    H7: Startprogramm

    H8: Fahrrad

    H9: Telefon

    H10: Sdatum

    H11: Bonbons

    H12: Lautsprecher

    H13: Tracht

    H14: Pauschale

    H15: Meter

    H16: Gitarre

    H17: Meter

    H18: Tool-Satz

    H19: Videorecorder

    H20: Festplatte

  2. Geben Sie in Zelle A1 die folgende Formel ein:

    =INDEX(H1:H20;G1;0)

Listenfeldbeispiel

  1. Zum Hinzufügen eines Listenfelds in Excel 2007 und neueren Versionen klicken Sie auf die Registerkarte Entwickler, klicken Sie in der Gruppe Steuerelemente auf Einfügen, und klicken Sie dann unter Formularsteuerelemente auf Listenfeldformular (Steuerelement).

    Formularsteuerelemente
    Zum Hinzufügen eines Listenfelds in Excel 2003 und früheren Excel klicken Sie auf der Formularsymbolleiste auf die Schaltfläche Listenfeld. Wenn die Formularsymbolleiste nicht angezeigt wird, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Formulare.

  2. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf die Stelle, an der die obere linke Ecke des Listenfelds angezeigt werden soll, und ziehen Sie dann das Listenfeld an die Stelle, an der sich die untere rechte Ecke des Listenfelds befinden soll. Erstellen Sie in diesem Beispiel ein Listenfeld, das die Zellen B2:E10 umfasst.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Steuerelemente auf Eigenschaften.
    contrl-Eigenschaft

  4. Geben Sie im Fenster Objekt formatieren die folgenden Informationen ein, und klicken Sie dann auf OK.

    1. Geben Sie H1:H20 in das Feld Eingabebereich ein, um den Bereich für die Liste anzugeben.

    2. Wenn Sie einen Zahlenwert in Zelle G1 eingeben möchten (je nachdem, welches Element in der Liste ausgewählt ist), geben Sie G1 in das Feld Zellverknüpfung ein.

      Hinweis: Die INDEX()-Formel verwendet den Wert in G1, um das richtige Listenelement zurückzukehren.

    3. Stellen Sie sicher,dass unter Auswahltyp die Option Einzel ausgewählt ist.

      Hinweis:  Die Optionen "Mehrfach" und "Erweitern" sind nur nützlich, wenn Sie eine Microsoft Visual Basic for Applications-Prozedur zum Zurückgeben der Werte der Liste verwenden. Beachten Sie auch, dass das Kontrollkästchen 3D-Schattierung dem Listenfeld ein dreidimensionales Aussehen hinzufügt.

      Objekt formatieren

  5. Im Listenfeld sollte die Liste der Elemente angezeigt werden. Wenn Sie das Listenfeld verwenden möchten, klicken Sie auf eine beliebige Zelle, damit das Listenfeld nicht ausgewählt ist. Wenn Sie in der Liste auf ein Element klicken, wird Zelle G1 in eine Zahl aktualisiert, die die Position des Elements angibt, das in der Liste ausgewählt ist. Die INDEX-Formel in Zelle A1 verwendet diese Zahl zum Anzeigen des Elementsnamens.

Beispiel für ein Kombinationsfeld

  1. Zum Hinzufügen eines Kombinationsfelds in Excel 2007 und neueren Versionen klicken Sie auf die Registerkarte Entwickler, dann auf Einfügen und dann unter Formularsteuerelemente auf Kombinationsfeld.

    Kombinationsfeld (Symbol)
    Zum Hinzufügen eines Kombinationsfelds in Excel 2003 und früheren Excel klicken Sie auf der Formularsymbolleiste auf die Schaltfläche Kombinationsfeld.

  2. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf die Stelle, an der die obere linke Ecke des Kombinationsfelds angezeigt werden soll, und ziehen Sie dann das Kombinationsfeld an die Stelle, an der sich die untere rechte Ecke des Listenfelds befinden soll. Erstellen Sie in diesem Beispiel ein Kombinationsfeld, das die Zellen B2:E2 umfasst.
    Platzieren eines Kombinationsfelds

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kombinationsfeld, und klicken Sie dann auf Steuerelement formatieren.
    Formatsteuerelement

  4. Geben Sie die folgenden Informationen ein, und klicken Sie dann auf OK:

    1. Geben Sie H1:H20 in das Feld Eingabebereich ein, um den Bereich für die Liste anzugeben.

    2. Wenn Sie einen Zahlenwert in Zelle G1 eingeben möchten (je nachdem, welches Element in der Liste ausgewählt ist), geben Sie G1 in das Feld Zellverknüpfung ein.
       

      Hinweis: Die INDEX-Formel verwendet den Wert in G1, um das richtige Listenelement zurückzukehren.

    3. Geben Sie im Feld Dropdownlinien den Text 10 ein. Dieser Eintrag bestimmt, wie viele Elemente angezeigt werden, bevor Sie eine Bildlaufleiste zum Anzeigen der anderen Elemente verwenden müssen.

      Hinweis: Das Kontrollkästchen 3D-Schattierung ist optional. Sie fügt dem Dropdown- oder Kombinationsfeld ein dreidimensionales Aussehen hinzu.

      Steuerelementregisterkarte

  5. Im Dropdownfeld oder Kombinationsfeld sollte die Liste der Elemente angezeigt werden. Wenn Sie das Dropdownfeld oder Kombinationsfeld verwenden möchten, klicken Sie auf eine beliebige Zelle, damit das Objekt nicht ausgewählt ist. Wenn Sie im Dropdownfeld oder Kombinationsfeld auf ein Element klicken, wird Zelle G1 in eine Zahl aktualisiert, die die Position in der Liste des ausgewählten Elements angibt. Die INDEX-Formel in Zelle A1 verwendet diese Zahl zum Anzeigen des Elementsnamens.

Beispiel für Drehfeld

  1. Zum Hinzufügen eines Drehfelds in Excel 2007 und neueren Versionen klicken Sie auf die Registerkarte Entwickler, klicken Sie auf Einfügen ,und klicken Sie dann unter Formularsteuerelemente auf Drehfeld.

    Drehfeld
    Zum Hinzufügen eines Drehfelds in Excel 2003 und früheren Excel klicken Sie auf der Formularsymbolleiste auf die Schaltfläche Drehfeld .

  2. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf die Stelle, an der die obere linke Ecke des Drehfelds angezeigt werden soll, und ziehen Sie dann das Drehfeld an die Stelle, an der sich die untere rechte Ecke des Drehfelds befinden soll. Erstellen Sie in diesem Beispiel ein Drehfeld, das die Zellen B2: B3 umfasst.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Drehfeld, und klicken Sie dann auf Steuerelement formatieren.
    Drehsteuerelement, Formatsteuerelement

  4. Geben Sie die folgenden Informationen ein, und klicken Sie dann auf OK:

    1. Geben Sie im Feld Aktueller Wert den Wert 1 ein.

      Mit diesem Wert wird das Drehfeld initialisiert, sodass die INDEX-Formel auf das erste Element in der Liste verweisen kann.

    2. Geben Sie im Feld Minimalwert den Wert 1 ein.

      Dieser Wert beschränkt den oberen Rand des Drehfelds auf das erste Element in der Liste.

    3. Geben Sie im Feld Maximalwert den Wert 20 ein.

      Diese Zahl gibt die maximale Anzahl von Einträgen in der Liste an.

    4. Geben Sie im Feld Inkrementelle Änderung den Text 1 ein.

      Dieser Wert steuert, in welchem Intervall das Drehfeldsteuerelement den aktuellen Wert erhöht.

    5. Wenn Sie einen Zahlenwert in Zelle G1 eingeben möchten (je nachdem, welches Element in der Liste ausgewählt ist), geben Sie G1 in das Feld Zellverknüpfung ein.
      Feld 'Zellverknüpfung'

  5. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, damit das Drehfeld nicht ausgewählt ist. Wenn Sie auf das Steuerelement nach oben oder unten des Drehfelds klicken, wird Zelle G1 auf eine Zahl aktualisiert, die den aktuellen Wert des Drehfelds plus oder minus die inkrementelle Änderung des Drehfelds angibt. Diese Zahl aktualisiert dann die INDEX-Formel in Zelle A1 so, dass das nächste oder vorherige Element angezeigt wird.

    Der Wert des Drehfelds ändert sich nicht, wenn der aktuelle Wert 1 ist und Sie auf das Steuerelement nach unten klicken, oder wenn der aktuelle Wert 20 ist und Sie auf das Steuerelement nach oben klicken.

Scroll bar example

  1. Zum Hinzufügen einer Scrollleiste in Excel 2007 und neueren Versionen klicken Sie auf die Registerkarte Entwickler, klicken Sie auf Einfügen ,und klicken Sie dann unter Formularsteuerelemente auf Scrollleiste.

    Scrollleiste
    Wenn Sie in Excel 2003 und in früheren Excel eine Scrollleiste hinzufügen möchten, klicken Sie auf der Formularsymbolleiste auf die Schaltfläche Scrollleiste.

  2. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf die Stelle, an der die obere linke Ecke der Scrollleiste angezeigt werden soll, und ziehen Sie dann die Scrollleiste an die Stelle, an der sich die untere rechte Ecke der Scrollleiste befinden soll. Erstellen Sie in diesem Beispiel eine Scrollleiste, die die Zellen B2:B6 in der Höhe umfasst und ungefähr ein Viertel der Breite der Spalte beträgt.
    Platzieren einer Scollleiste

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Scrollleiste, und klicken Sie dann auf Steuerelement formatieren.
    Steuerelement für Balkenformat

  4. Geben Sie die folgenden Informationen ein, und klicken Sie dann auf OK:

    1. Geben Sie im Feld Aktueller Wert den Wert 1 ein.

      Mit diesem Wert wird die Bildlaufleiste initialisiert, sodass die INDEX-Formel auf das erste Element in der Liste verweisen kann.

    2. Geben Sie im Feld Minimalwert den Wert 1 ein.

      Dieser Wert schränkt den oberen Rand der Bildlaufleiste auf das erste Element in der Liste ein.

    3. Geben Sie im Feld Maximalwert den Wert 20 ein. Diese Zahl gibt die maximale Anzahl von Einträgen in der Liste an.

    4. Geben Sie im Feld Inkrementelle Änderung den Text 1 ein.

      Dieser Wert steuert, wie viele Zahlen das Scrollleistensteuerelement inkrementiert.

    5. Geben Sie im Feld Seitenänderung den Text 5 ein. Dieser Wert steuert, in welchem Intervall der aktuelle Wert erhöht wird, wenn Sie auf beiden Seiten des Scrollfelds in die Scrollleiste klicken.

    6. Wenn Sie einen Zahlenwert in Zelle G1 eingeben möchten (je nachdem, welches Element in der Liste ausgewählt ist), geben Sie G1 in das Feld Zellverknüpfung ein.
      Feld 'Zellverknüpfung'

      Hinweis: Das Kontrollkästchen 3D-Schattierung ist optional. Sie fügt der Scrollleiste ein dreidimensionales Aussehen hinzu.

  5. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, damit die Scrollleiste nicht ausgewählt ist. Wenn Sie auf der Bildlaufleiste auf das Steuerelement nach oben oder unten klicken, wird Zelle G1 auf eine Zahl aktualisiert, die den aktuellen Wert der Bildlaufleiste plus oder minus die inkrementelle Änderung der Bildlaufleiste angibt. Diese Zahl wird in der INDEX-Formel in Zelle A1 verwendet, um das Element neben oder vor dem aktuellen Element zu zeigen. Sie können auch das Scrollfeld ziehen, um den Wert zu ändern, oder auf einer Seite des Scrollfelds auf die Scrollleiste klicken, um es um 5 (den Wert für die Seitenänderung) zu erhöhen. Die Bildlaufleiste ändert sich nicht, wenn der aktuelle Wert 1 ist und Sie auf das Steuerelement nach unten klicken, oder wenn der aktuelle Wert 20 ist und Sie auf das Steuerelement nach oben klicken.

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