Verwenden der Formularsteuerelemente in einem Arbeitsblatt in Excel

Aktivieren der Registerkarte „Entwickler“

Um die Formularsteuerelemente verwenden zu können, müssen Sie die Registerkarte Entwickler aktivieren. Führen Sie hierzu die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf Datei und dann auf Optionen.
   

2. Klicken Sie im linken Bereich auf Menüband anpassen.
   

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entwickler unter Hauptregisterkarten auf der rechten Seite, und klicken Sie dann auf OK.

Einrichten von Liste, Zellverknüpfung und Index

1. Geben Sie in einem neuen Arbeitsblatt die folgenden Elemente in den Bereich H1:H20 ein:

   H1 : Rollschuhe

   H2 : VCR

   H3 : Schreibtisch

   H4 : Becher

   H5 : Auto

   H6 : Waschmaschine

   H7 : Raketenstarter

   H8 : Fahrrad

   H9 : Telefon

   H10: Kerze

   H11: Süßigkeiten

   H12: Sprecher

   H13: Kleid

   H14: Decken

   H15: Trockner

   H16: Gitarre

   H17: Trockner

   H18: Toolsatz

   H19: VCR

   H20: Festplatte

2. Geben Sie in Zelle A1 die folgende Formel ein:
   
   =INDEX(H1:H20;G1;0)

Beispiel für Listenfeld

1. Klicken Sie zum Hinzufügen eines Listenfelds auf die Registerkarte Entwickler, klicken Sie in der Gruppe Steuerelemente auf Einfügen, und klicken Sie dann unter Formularsteuerelemente auf Listenfeldformular (Steuerelement).
   
    

2. Klicken Sie im Arbeitsblatt auf die Stelle, an der die obere linke Ecke des Listenfelds angezeigt werden soll, und ziehen Sie das Listenfeld dann an die Stelle, an der die untere rechte Ecke des Listenfelds angezeigt werden soll. Erstellen Sie in diesem Beispiel anschließend ein Listenfeld, das den Zellbereich B2:E10 abdeckt.

3. Klicken Sie in der Gruppe Steuerelemente auf Eigenschaften.
   

4. Geben Sie im Fenster Objekt formatieren die folgenden Informationen ein, und klicken Sie dann auf OK.

   1. Geben Sie H1:H20 in das Feld Eingabebereich ein, um den Bereich für die Liste festzulegen.

   2. Um einen Zahlenwert in Zelle G1 einzufügen (je nachdem, welches Element in der Liste ausgewählt ist), geben Sie G1 in das Feld Zellverknüpfung ein.

      Hinweis: Die INDEX()-Formel verwendet den Wert in G1, um das richtige Listenelement zurückzugeben.

   3. Stellen Sie sicher, dass unter Markierungsart die Option Einfach ausgewählt ist.

      Hinweis:  Die Optionen Multi und Extend sind nur nützlich, wenn Sie eine Microsoft Visual Basic for Applications-Prozedur verwenden, um die Werte der Liste zurückzugeben. Sie können dem Listenfeld mit dem Kontrollkästchen 3D-Schattierung auch ein dreidimensionales Erscheinungsbild geben.

      

5. In dem Listenfeld sollte jetzt die Liste der Elemente angezeigt werden. Wenn Sie das Listenfeld verwenden möchten, klicken Sie auf eine beliebige Zelle, damit das Listenfeld nicht markiert ist. Wenn Sie auf ein Element in der Liste klicken, wird die Zelle G1 mit einer Zahl aktualisiert, welche die Position des ausgewählten Elements in der Liste angibt. Die INDEX-Formel in Zelle A1 verwendet diese Zahl, um den Namen des Elements anzuzeigen.

Beispiel für Kombinationsfeld

1. Um ein Kombinationsfeld hinzuzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte Entwickler, klicken Sie auf Einfügen, und klicken Sie dann unter Formularsteuerelemente auf Kombinationsfeld.
   

2. Klicken Sie im Arbeitsblatt auf die Stelle, an der die obere linke Ecke des Kombinationsfelds angezeigt werden soll, und ziehen Sie das Kombinationsfeld dann an die Stelle, an der die untere rechte Ecke des Kombinationsfelds angezeigt werden soll. Erstellen Sie in diesem Beispiel ein Kombinationsfeld, das die Zellen B2: E2 abdeckt.
   

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kombinationsfeld, und klicken Sie dann auf Steuerelement formatieren.
   

4. Geben Sie die folgenden Informationen ein, und klicken Sie anschließend auf OK.

   1. Geben Sie H1:H20 in das Feld Eingabebereich ein, um den Bereich für die Liste festzulegen.

   2. Geben Sie G1 in das Feld Zellverknüpfung ein, um einen Zahlenwert in Zelle „G1“ zu setzen (abhängig davon, welches Element in der Liste ausgewählt ist).
       

      Hinweis: Die INDEX-Formel verwendet den Wert in G1, um das richtige Listenelement zurückzugeben.

   3. Geben Sie im Feld Dropdownzeilen den Wert 10 ein. Dieser Eintrag legt fest, wie viele Elemente angezeigt werden, bevor zur Anzeige weiterer Elemente eine Bildlaufleiste verwendet werden muss.

      Hinweis: Das Kontrollkästchen 3D-Schattierung ist optional. Es fügt dem Dropdown- oder Kombinationsfeld ein dreidimensionales Erscheinungsbild hinzu.

      

5. In dem Dropdown- oder Kombinationsfeld sollte jetzt die Liste der Elemente angezeigt werden. Wenn Sie das Dropdown- oder Kombinationsfeld verwenden möchten, klicken Sie auf eine beliebige Zelle, damit das Objekt nicht markiert ist. Wenn Sie auf ein Element in dem Dropdown- oder Kombinationsfeld klicken, wird die Zelle G1 mit einer Zahl aktualisiert, welche die Position des ausgewählten Elements in der Liste angibt. Die INDEX-Formel in Zelle A1 verwendet diese Zahl, um den Namen des Elements anzuzeigen.

Drehfeld-Beispiel

1. Um eine Drehungsschaltfläche hinzuzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte Entwickler, klicken Sie auf Einfügen, und klicken Sie dann unter Formularsteuerelemente auf Schaltfläche drehen.
   
    

2. Klicken Sie im Arbeitsblatt auf die Stelle, an der die obere linke Ecke des Drehfelds angezeigt werden soll, und ziehen Sie das Drehfeld dann an die Stelle, an der die untere rechte Ecke des Drehfelds angezeigt werden soll. Erstellen Sie in diesem Beispiel eine Drehschaltfläche, die die Zellen B2: B3 abdeckt.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Drehfeld, und klicken Sie dann auf Steuerelement formatieren.
   

4. Geben Sie die folgenden Informationen ein, und klicken Sie anschließend auf OK.

   1. Geben Sie im Feld Aktueller Wert den Wert 1 ein.
      
      Dieser Wert initialisiert die Drehschaltfläche, sodass die INDEX-Formel auf das erste Element in der Liste verweist.

   2. Geben Sie im Feld Mindestwert den Wert 1 ein.
      
      Dieser Wert schränkt den anfang der Drehschaltfläche auf das erste Element in der Liste ein.

   3. Geben Sie im Feld Maximaler Wert den Wert 20 ein.
      
      Diese Zahl gibt die maximale Anzahl von Einträgen in der Liste an.

   4. Geben Sie im Feld Inkrementelle Änderung den Wert 1 ein.
      
      Dieser Wert steuert, wie stark das Drehfeld-Steuerelement den aktuellen Wert erhöht.

   5. Geben Sie G1 in das Feld Zellverknüpfung ein, um einen Zahlenwert in Zelle „G1“ zu setzen (abhängig davon, welches Element in der Liste ausgewählt ist).
      

5. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, damit das Drehfeld nicht markiert ist. Wenn Sie im Drehfeld auf die Steuerelemente "Nach oben" oder "Nach unten" klicken, wird die Zelle G1 auf eine Zahl aktualisiert, die den aktuellen Wert für das Drehfeld plus oder minus die Schrittweite für das Drehfeld angibt. Diese Zahl aktualisiert dann die INDEX-Formel in Zelle A1 so, dass das nächste oder das vorherige Element angezeigt wird.
   
   Der Wert der Drehfläche ändert sich nicht, wenn der aktuelle Wert 1 ist und Sie auf das Steuerelement nach unten klicken, oder wenn der aktuelle Wert 20 ist und Sie auf das Nach oben-Steuerelement klicken.

Beispiel für Bildlaufleiste

1. Um eine Bildlaufleiste hinzuzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte Entwickler, klicken Sie auf Einfügen, und klicken Sie dann unter Formularsteuerelemente auf Bildlaufleiste.
   

2. Klicken Sie im Arbeitsblatt auf die Stelle, an der die obere linke Ecke der Bildlaufleiste angezeigt werden soll, und ziehen Sie die Bildlaufleiste dann an die Stelle, an der die untere rechte Ecke der Bildlaufleiste angezeigt werden soll. Erstellen Sie dann eine Bildlaufleiste, die den Zellbereich B2:B6 abdeckt und etwa ein Viertel der Spaltenbreite einnimmt.
   

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Scrollleiste, und klicken Sie dann auf Steuerelement formatieren.
   

4. Geben Sie die folgenden Informationen ein, und klicken Sie anschließend auf OK.

   1. Geben Sie im Feld Aktueller Wert den Wert 1 ein.
      
      Dieser Wert initialisiert die Bildlaufleiste, sodass die INDEX-Formel auf das erste Element in der Liste verweist.

   2. Geben Sie im Feld Mindestwert den Wert 1 ein.
      
      Dieser Wert schränkt den oberen Rand der Bildlaufleiste auf das erste Element in der Liste ein.

   3. Geben Sie im Feld Maximaler Wert den Wert 20 ein. Dieser Wert legt die maximale Anzahl der Einträge in der Liste fest.

   4. Geben Sie im Feld Inkrementelle Änderung den Wert 1 ein.
      
      Dieser Wert steuert, wie viele Zahlen das Bildlaufleisten-Steuerelement den aktuellen Wert erhöht.

   5. Geben Sie im Feld Seitenänderung den Wert 5 ein. Dieser Wert steuert, um wie viel der aktuelle Wert erhöht wird, wenn Sie auf einer der beiden Seiten des Bildlauffelds in die Bildlaufleiste klicken.

   6. Geben Sie G1 in das Feld Zellverknüpfung ein, um einen Zahlenwert in Zelle „G1“ zu setzen (abhängig davon, welches Element in der Liste ausgewählt ist).
      

      Hinweis: Das Kontrollkästchen 3D-Schattierung ist optional. Der Bildlaufleiste wird ein dreidimensionales Erscheinungsbild hinzugefügt.

5. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, damit die Bildlaufleiste nicht markiert ist. Wenn Sie in der Scrollleiste auf die Steuerelemente „Nach oben“ oder „Nach unten“ klicken, wird die Zelle „G1“ in eine Zahl aktualisiert, die den aktuellen Wert für die Scrollleiste zuzüglich oder abzüglich der Schrittweite für die Scrollleiste angibt. Diese Zahl wird in der INDEX-Formel in Zelle A1 verwendet, um das nächste oder das vorherige Element anzuzeigen. Sie können auch das Scrollfeld ziehen, um den Wert zu ändern, oder auf einer der beiden Seiten des Scrollfelds auf die Scrollleiste klicken, um den Wert um 5 zu erhöhen (den Wert aus dem Feld Seitenwechsel). Die Scrollleiste ändert sich nicht, wenn der aktuelle Wert „1“ ist und Sie auf „Nach unten“ klicken, oder wenn der aktuelle Wert „20“ ist und Sie auf „Nach oben“ klicken.