Verwenden einer Bildschirmausgabe zum Hinzufügen eines neuen freigegebenen Postfachs im Exchange Admin Center

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Verwenden Sie dieExchange Admin Center (EAC) mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um ein neues freigegebenes Postfach hinzuzufügen. Freigegebene Postfächer erleichtern es einer Gruppe von Personen in Ihrem organization, E-Mails über ein allgemeines Konto wie info@contoso.com oder support@contoso.com zu überwachen und zu senden. Wenn eine Person in der Gruppe auf eine Nachricht antwortet, die an das freigegebene Postfach gesendet wurde, sieht die E-Mail so aus, als ob sie vom freigegebenen Postfach und nicht vom einzelnen Benutzer gesendet wurde.

Wir haben es mit der Sprachausgabe in Microsoft Edge und jaws in Chrome getestet, aber es kann mit anderen Sprachausgaben und Webbrowsern funktionieren, solange sie gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit entsprechen.

1. Drücken Sie im EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Linke Navigation, erweitert". Wenn Sie "Reduziert" anstelle von "Erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.

2. Drücken Sie bei der Sprachausgabe die SR-Taste+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Empfänger, erweitert". Drücken Sie bei JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Wenn Sie "Reduziert" anstelle von "Erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.

3. Drücken Sie bei der Sprachausgabe die SR-Taste+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Postfächer". Drücken Sie bei JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Listenansicht Postfächer wird geöffnet, und der Fokus wird auf das Menüelement Freigegebenes Postfach hinzufügen verschoben.

4. Drücken Sie die EINGABETASTE. Das Popupfenster Freigegebenes Postfach hinzufügen wird geöffnet, und der Fokus wird auf die Schaltfläche Schließen verschoben. Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören: "Name". Geben Sie den Anzeigenamen für das freigegebene Postfach ein, das Sie erstellen.

5. Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Email Adresse". Geben Sie die E-Mail-Adresse für das neue freigegebene Postfach ein. Geben Sie weder das @-Zeichen noch den Domänennamen in dieses Feld ein.

6. Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören "Domäne", gefolgt von der aktuell ausgewählten Domäne. Drücken Sie die LEERTASTE, um das Dropdownmenü zu öffnen. Verwenden Sie dann die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, um die verfügbaren Domänen zu durchsuchen, bis Sie die gewünschte Domäne gefunden haben, und drücken Sie die EINGABETASTE, um auszuwählen.

7. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Erstellen, Schaltfläche", und drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn das Postfach erstellt wurde, hören Sie Folgendes: "Freigegebenes Postfach erfolgreich erstellt". Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Diesem Postfach hinzufügen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

8. Das Popupfenster Freigegebene Postfachmitglieder verwalten wird geöffnet, und der Fokus wird auf die Schaltfläche Schließen verschoben. Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Schaltfläche "Benutzer hinzufügen". Drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf die Schaltfläche Schließen im Suchdialogfeld verschoben. Drücken Sie die TAB-TASTE, um den Fokus in das Suchfeld zu verschieben.

9. Geben Sie den Namen des ersten Benutzers, den Sie dem freigegebenen Postfach hinzufügen möchten, ganz oder teilweise ein. Wenn Sie die Eingabe beenden, aktualisiert das EAC die Liste der Suchergebnisse. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des ersten Ergebnisses hören, und verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, um die Ergebnisse zu durchsuchen. Wenn Sie die gewünschte Person gefunden haben, drücken Sie einmal die NACH-RECHTS-TASTE, und drücken Sie die LEERTASTE, um das Auswahlkontrollkästchen umzuschalten.

10. Um einen zweiten Benutzer hinzuzufügen, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Text löschen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Wiederholen Sie dann den vorherigen Schritt. Führen Sie dies für alle Benutzer aus, die Sie dem neuen freigegebenen Postfach hinzufügen möchten.

11. Wenn Sie das Hinzufügen von Benutzern abgeschlossen haben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Speichern, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Freigegebene Postfachmitglieder wurden aktualisiert", gefolgt von "Schließen, Schaltfläche". Drücken Sie die EINGABETASTE.

12. Um das Popupfenster zu schließen und zur Listenansicht Postfächer zurückzukehren, drücken Sie UMSCHALT+TAB. Sie hören Folgendes: "Schließen, Schaltfläche". Drücken Sie die EINGABETASTE.

    Hinweis: Es kann bis zu 60 Minuten dauern, bis das neue Postfach und seine Mitglieder in Outlook undOutlook im Web verfügbar sind.