Verwenden einer Bildschirmausgabe zum Konfigurieren von Nachrichtenflussregeln im Exchange Admin Center

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Verwenden Sie dasExchange Admin Center (EAC) mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Nachrichtenflussregeln (auch als Transportregeln bezeichnet) zu erstellen, um in Nachrichten, die Ihre organization durchlaufen, nach bestimmten Bedingungen zu suchen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Der Standard Unterschied zwischen E-Mail-Flussregeln und Posteingangsregeln, die Sie in einer E-Mail-Clientanwendung (z. B.Outlook ) einrichten würden, besteht darin, dass Nachrichtenflussregeln für Nachrichten während der Übertragung Maßnahmen ergreifen, anstatt nach der Zustellung der Nachricht. Nachrichtenflussregeln enthalten auch einen umfangreicheren Satz von Bedingungen, Ausnahmen und Aktionen, die Ihnen die Flexibilität bieten, viele Arten von Messagingrichtlinien zu implementieren.

Wir haben es mit der Sprachausgabe in Microsoft Edge und jaws in Chrome getestet, aber es kann mit anderen Sprachausgaben und Webbrowsern funktionieren, solange sie gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit entsprechen.

1. Drücken Sie im EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Linke Navigation, erweitert". Wenn Sie "Reduziert" anstelle von "Erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.

2. Drücken Sie bei der Sprachausgabe die SR-Taste+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Nachrichtenfluss, erweitert". Drücken Sie bei JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Wenn Sie "Reduziert" anstelle von "Erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.

3. Drücken Sie bei der Sprachausgabe die SR-Taste+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Transportregeln". Drücken Sie bei JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Listenansicht Regeln wird geöffnet, in der Regeln in einer Tabelle aufgelistet werden.

4. Um eine neue Regel zu erstellen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Neu, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "Neue Regel erstellen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus wird im Popupfenster der neuen Regel auf das Textfeld Name verschoben. Sie hören Folgendes: "Neue Regel, Name, Bearbeiten".

5. Geben Sie den Namen der neuen Regel ein.

6. Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Sternchen, Diese Regel anwenden, wenn, wählen Sie eine aus." Drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, bis Sie die Bedingung hören, die Sie auswählen möchten. Drücken Sie die EINGABETASTE. Ein Popupfenster für die ausgewählte Bedingung wird geöffnet, und der Fokus wird auf das erste Element der Benutzeroberfläche (UI) verschoben. Sie hören den Namen des Popupfensters, gefolgt vom Namen des ersten UI-Elements im Fenster. Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über die Ui-Elemente im Popupfenster jeder Bedingung.

   Bedingung	Benutzeroberflächenelemente im Popupfenster der Bedingung
   Der Absender ist Der Empfänger ist Der Absender ist Mitglied von Der Empfänger ist Mitglied von	Schaltflächen "Suchen", "Aktualisieren" und "Mehr". Anzeigename und Email Adressspalten. Liste der Namen und E-Mail-Adressen. Hinzufügen einer Schaltfläche und eines Textfelds, das die ausgewählten Namen enthält. Schaltfläche "Namen überprüfen" und Textfeld, in das Sie den Namen eingeben, den Sie überprüfen möchten. Schaltflächen "OK " und "Abbrechen ".
   Der Absender befindet sich. Der Empfänger befindet sich	Dropdownmenü, in dem eine Liste von Speicherorten geöffnet wird. Schaltflächen "OK " und "Abbrechen ".
   Der Betreff oder Text enthält Die Absenderadresse enthält Die Empfängeradresse enthält Der Inhalt einer Anlage umfasst	Schaltflächen "Bearbeiten" und "Entfernen" Textfeld, in das Sie Wörter eingeben, und eine Schaltfläche Hinzufügen zum Hinzufügen der einzelnen Einträge. Schaltflächen "OK " und "Abbrechen ".
   [Gilt für alle Nachrichten]	Es wird kein Popupfenster geöffnet.

   Tipp: Um den Fokus auf jede Einstellung zu verschieben, die in einem Popupfenster aufgeführt ist, drücken Sie die TAB-TASTE. Wenn Sie jede Einstellung auswählen, hören Sie Informationen dazu. Um zwischen den Dropdownmenülisten zu wechseln und Optionen auszuwählen, drücken Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE. Um eine Option auszuwählen, drücken Sie die EINGABETASTE. Um die Auswahl für Kontrollkästchen zu aktivieren oder zu deaktivieren, drücken Sie die LEERTASTE.

7. Nachdem Sie Ihre Bedingungseinstellungen im entsprechenden Popupfenster ausgewählt haben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um das Popupfenster zu schließen.

8. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Asterisk, Do the following, select one" hören. Drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, bis Sie die Aktion hören, die Sie auswählen möchten. Drücken Sie die EINGABETASTE. Ein Popupfenster für die ausgewählte Aktion wird geöffnet, und der Fokus wird auf das erste Element der Benutzeroberfläche (UI) verschoben. Sie hören den Namen des Popupfensters, gefolgt vom Namen des ersten UI-Elements im Fenster. Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über die Ui-Elemente im Popupfenster der einzelnen Aktionen.

   Aktion	Benutzeroberflächenelemente im Popupfenster der Aktion
   Weiterleiten der Nachricht zur Genehmigung an Umleiten der Nachricht an Bcc the message to	Schaltflächen "Suchen", "Aktualisieren" und "Mehr". Anzeigenamen und Email Adressspalten. Liste der Namen und E-Mail-Adressen. Hinzufügen einer Schaltfläche und eines Textfelds, das die ausgewählten Namen enthält. Schaltfläche "Namen überprüfen" und Textfeld, in das Sie den Namen eingeben, den Sie überprüfen möchten. Schaltflächen "OK" und "Abbrechen".
   Ablehnen der Nachricht mit der Erklärung	Textfeld, in das Sie den Grund für die Ablehnung eingeben. Schaltflächen "OK" und "Abbrechen".
   Löschen der Nachricht, ohne jemanden zu benachrichtigen	Es wird kein Popupfenster geöffnet.
   Anfügen des Haftungsausschlusses	Es wird kein Popupfenster geöffnet, aber nach dem Dropdownmenü werden der Link Text eingeben und Ein Link auswählen eingefügt. Wenn Sie den Link Text eingeben auswählen, wird ein Popupfenster geöffnet, das ein Textfeld enthält, in das Sie den Haftungsausschluss eingeben, sowie die Schaltflächen OK und Abbrechen. Wenn Sie den Link Auswählen auswählen, wird ein Popupfenster mit einem Dropdownmenü geöffnet, in dem eine Liste mit Fallbackaktionen geöffnet wird, falls der Haftungsausschluss nicht eingefügt werden kann, sowie die Schaltflächen OK und Abbrechen.

9. Nachdem Sie Ihre Aktionseinstellungen im entsprechenden Popupfenster ausgewählt haben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um das Popupfenster zu schließen.

10. Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Diese Regel mit Schweregrad überwachen, Kontrollkästchen", gefolgt von "Aktiviert" oder "Deaktiviert", je nachdem, ob das Kontrollkästchen aktiviert ist. Um die Auswahl für das Kontrollkästchen zu aktivieren oder zu deaktivieren, drücken Sie die LEERTASTE. Sie hören "Aktiviert" oder "Deaktiviert". Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie das Kontrollkästchen Diese Regel mit Schweregrad überwachen aktiviert haben, drücken Sie die TAB-TASTE, um den Fokus auf ein Dropdownmenü zu verschieben, in dem die Schweregrade (Nicht angegeben, Niedrig, Mittel oder Hoch) aufgeführt sind. Um zwischen den Schweregraden in der Liste zu wechseln, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE. Sie hören den Namen der einzelnen Schweregrade. Nachdem Sie den gewünschten Schweregrad gefunden haben, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

    • Wenn Sie das Kontrollkästchen Diese Regel mit Schweregrad überwachen nicht aktivieren, fahren Sie einfach mit dem nächsten Schritt fort.

11. Drücken Sie die TAB-TASTE. Der Fokus wird auf den ersten von drei verfügbaren Modi für die Regel verschoben, und Sie hören Folgendes: "Optionsfeld Erzwingen". Um die Modusoptionen zu durchsuchen, verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE. Wenn Sie den gewünschten Modus gefunden haben, drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Link, Weitere Optionen".

12. Wenn Sie weitere Optionen für die Regel hinzufügen möchten, drücken Sie die EINGABETASTE. Dem Popupfenster werden neue Schaltflächen, Kontrollkästchen, Dropdownmenüs und ein Textfeld Kommentare hinzugefügt. Sie können zu ihnen navigieren und mit ihnen interagieren, wie Sie es mit den zuvor beschriebenen Standardregeloptionen getan haben. Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen vor, und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

13. Um die neue Regel zu speichern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Speichern'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus wechselt zurück zur Schaltfläche Neu in der Listenansicht Regeln , und Sie hören Folgendes: "Regeln, Schaltfläche Neu". Die neue Regel ist standardmäßig aktiviert.

    Tipp: Um eine neue Regel zu deaktivieren, drücken Sie die TAB-TASTE, um zur Liste der Regeln zu wechseln, verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um eine Regel auszuwählen, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Um die Einstellungen für die aktuell ausgewählte Regel zu hören, drücken Sie die TAB-TASTE. Ihre Sprachausgabe liest die Details für die Regel vor.