Verwenden einer Bildschirmausgabe zum Konfigurieren von Nachrichtenflussregeln im Exchange Admin Center

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Verwenden Sie dasExchange Admin Center (EAC) mit Ihrer Tastatur und einer Bildschirmausgabe, um Nachrichtenflussregeln (auch als Transportregeln bezeichnet) zu erstellen, um in Nachrichten, die Ihre Organisation passieren, nach bestimmten Bedingungen zu suchen und Maßnahmen zu ergreifen. Der Hauptunterschied zwischen Nachrichtenflussregeln und Posteingangsregeln, die Sie in einer E-Mail-Clientanwendung (z. B.Outlook ) einrichten würden, ist, dass Nachrichtenflussregeln aktionen für Nachrichten während der Übertragung im Gegensatz zum Senden der Nachricht ausgeführt werden. Nachrichtenflussregeln enthalten zudem eine umfangreiche Reihe von Bedingungen, Ausnahmen und Aktionen, die Ihnen die Flexibilität bieten, viele Arten von Messagingrichtlinien zu implementieren.

Wir haben die App mit Sprachausgabe in Microsoft Edge und mit JAWS in Chrome getestet, aber sie könnte mit anderen Bildschirmlesebildschirmen und Webbrowsern zusammenarbeiten, solange sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten.

1. Drücken Sie im EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie "Left navigation hamburger, expanded" (Hamburger im linken Navigationsbereich, erweitert) hören. Wenn Sie "Reduziert" statt "Erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.

2. Drücken Sprachausgabe taste der SR-TASTE+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Nachrichtenfluss, erweitert" hören. Drücken Sie in JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Wenn Sie "Reduziert" statt "Erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.

3. Drücken Sprachausgabe taste der SR-TASTE+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Transportregeln" hören. Drücken Sie in JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Listenansicht "Regeln" wird geöffnet und führt die Regeln in einer Tabelle auf.

4. Um eine neue Regel zu erstellen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Neu, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "Neue Regel erstellen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus wird im Popupfenster für neue Regeln auf das Textfeld Name bewegt. Sie hören: "Neue Regel, Name, Bearbeiten".

5. Geben Sie den Namen der neuen Regel ein.

6. Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören: "Sternchen, Diese Regel anwenden, wenn, wählen Sie eine aus." Drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, bis Sie die Bedingung hören, die Sie auswählen möchten. Drücken Sie die Eingabetaste. Es wird ein Popupfenster für die ausgewählte Bedingung geöffnet, und der Fokus wird auf das erste Benutzeroberflächenelement bewegt. Sie hören den Namen des Popupfensters, gefolgt vom Namen des ersten Benutzeroberflächenelements im Fenster. Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über die UI-Elemente in den Popupfenstern der einzelnen Bedingungen.

   Bedingung	UI-Elemente im Popupfenster "Bedingung"
   Der Absender ist Der Empfänger ist Der Absender ist ein Mitglied von Der Empfänger ist ein Mitglied von	Schaltflächen "Suchen", "Aktualisieren" und "Weitere". Zeigen Sie die Spaltenüberschriften Name und E-Mail-Adresse an. Liste der Namen und E-Mail-Adressen. Schaltfläche und Textfeld hinzufügen, das die ausgewählten Namen enthält. Schaltfläche und Textfeld Namen überprüfen, in das Sie den Namen eingeben, den Sie überprüfen möchten. Schaltflächen OK und Abbrechen.
   Der Absender befindet sich Der Empfänger befindet sich	Dropdownmenü, das eine Liste der Speicherorte öffnet. Schaltflächen OK und Abbrechen.
   Der Betreff oder Text enthält Die Absenderadresse enthält Die Empfängeradresse enthält Der Inhalt von Anlagen enthält	Schaltflächen "Bearbeiten" und "Entfernen" Textfeld, in das Sie Wörter eingeben, und eine Schaltfläche Hinzufügen zum Hinzufügen der einzelnen Eingaben. Schaltflächen OK und Abbrechen.
   [Für alle Nachrichten übernehmen]	Es wird kein Popupfenster geöffnet.

   Tipp: Um den Fokus auf jede Einstellung zu setzen, die in einem Popupfenster aufgelistet ist, drücken Sie die TAB-TASTE. Während Sie jede Einstellung auswählen, hören Sie Informationen dazu. Zum Wechseln zwischen und Auswählen von Optionen in Dropdownmenülisten drücken Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE. Um eine Option auswählen, drücken Sie die EINGABETASTE. Um die Auswahl für Kontrollkästchen zu aktivieren oder zu löschen, drücken Sie die LEERTASTE.

7. Nachdem Sie Ihre Bedingungseinstellungen im entsprechenden Popupfenster ausgewählt haben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um das Popupfenster zu schließen.

8. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Sternchen, Gehen Sie wie folgt vor, wählen Sie ein Sternchen" hören. Drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, bis Sie die Aktion hören, die Sie auswählen möchten. Drücken Sie die Eingabetaste. Es wird ein Popupfenster für die ausgewählte Aktion geöffnet, und der Fokus wird auf das erste Benutzeroberflächenelement (UI) bewegt. Sie hören den Namen des Popupfensters, gefolgt vom Namen des ersten Benutzeroberflächenelements im Fenster. Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über die UI-Elemente im Popupfenster jeder Aktion.

   Aktion	UI-Elemente im Popupfenster "Aktion"
   Weiterleiten der Nachricht zur Genehmigung an Nachricht umleiten an Bcc-Meldung an	Schaltflächen "Suchen", "Aktualisieren" und "Weitere". Zeigen Sie die Spaltenüberschriften Nameund E-Mail-Adresse an. Liste der Namen und E-Mail-Adressen. Schaltfläche und Textfeld hinzufügen, das die ausgewählten Namen enthält. Schaltfläche und Textfeld Namen überprüfen, in das Sie den Namen eingeben, den Sie überprüfen möchten. Schaltflächen OK und Abbrechen.
   Ablehnen der Nachricht mit der Erklärung	Textfeld, in das Sie den Grund für die Ablehnung eingeben. Schaltflächen OK und Abbrechen.
   Löschen der Nachricht ohne Benachrichtigung	Es wird kein Popupfenster geöffnet.
   Haftungsausschluss anfügen	Es wird kein Popupfenster geöffnet, aber nach dem Dropdownmenü wird ein Link Text eingeben und der Link Einen Link auswählen eingefügt. Wenn Sie den Link Text eingeben auswählen, wird ein Popupfenster geöffnet, das ein Textfeld enthält, in das Sie den Haftungsausschluss eingeben, sowie die Schaltflächen OK und Abbrechen. Wenn Sie den Link Einen Link auswählen, wird ein Popupfenster geöffnet, das ein Dropdownmenü enthält, in dem eine Liste der Fallbackaktionen für den Fall geöffnet wird, dass der Haftungsausschluss nicht eingefügt werden kann, und die Schaltflächen OK und Abbrechen.

9. Nachdem Sie Ihre Aktionseinstellungen im entsprechenden Popupfenster ausgewählt haben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um das Popupfenster zu schließen.

10. Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören: "Diese Regel mit Schweregrad überwachen, Kontrollkästchen", gefolgt von "Aktiviert" oder "Deaktiviert", je nachdem, ob das Kontrollkästchen aktiviert ist. Um die Auswahl für das Kontrollkästchen zu aktivieren oder zu löschen, drücken Sie die LEERTASTE. Sie hören "Aktiviert" oder "Deaktiviert". Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie das Kontrollkästchen Diese Regel mit Schweregrad überwachen aktiviert haben, drücken Sie die TAB-TASTE, um den Fokus auf ein Dropdownmenü mit Schweregraden(Nichtangegeben,Niedrig,Mittel oder Hoch) zu setzen. Um zwischen den Schweregraden in der Liste zu wechseln, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE. Sie hören den Namen der einzelnen Schweregrade. Nachdem Sie den schweregrad gefunden haben, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

    • Wenn Sie das Kontrollkästchen Diese Regel mit Schweregrad überwachen nicht aktivieren, fahren Sie einfach mit dem nächsten Schritt fort.

11. Drücken Sie die TAB-TASTE. Der Fokus wird auf den ersten von drei verfügbaren Modi für die Regel bewegt, und Sie hören: "Optionsfeld 'Erzwingen'". Zum Durchsuchen der Modusoptionen verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE. Wenn Sie den von Ihnen verwendeten Modus gefunden haben, drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören: "Link, Weitere Optionen".

12. Wenn Sie weitere Optionen für die Regel hinzufügen möchten, drücken Sie die EINGABETASTE. Dem Popupfenster werden neue Schaltflächen, Kontrollkästchen, Dropdownmenüs und ein Textfeld Kommentare hinzugefügt. Sie können genau wie bei den zuvor beschriebenen Standardregeloptionen zu ihnen navigieren und mit ihnen interagieren. Nehmen Sie die von Ihnen vorgenommenen Änderungen vor, und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

13. Um die neue Regel zu speichern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Speichern, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus wird wieder auf die Schaltfläche Neu in der Listenansicht Regeln bewegt, und Sie hören: "Regeln, Schaltfläche 'Neu'". Die neue Regel ist standardmäßig aktiviert.

    Tipp: Um eine neue Regel zu deaktivieren, drücken Sie die TAB-TASTE, um zur Liste der Regeln zu wechseln, verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um eine Regel auszuwählen, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Um die Einstellungen für die aktuell ausgewählte Regel zu hören, drücken Sie die TAB-TASTE. Die Bildschirmausgabe liest die Details für die Regel vor.