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Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um ein Dokument in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online zu bearbeiten

Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Windows, JAWS oder NVDA mit Produkten von Microsoft 365 verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Verwenden SharePoint in Microsoft 365 Tastatur und einer Bildschirmausgabe, um Dokumente in einer Dokumentbibliothek zu bearbeiten. Wir haben die App mit der Sprachausgabe und JAWS getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.

  • Wenn Sie SharePoint in Microsoft 365 verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da SharePoint in Microsoft 365 in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um in die Befehle und aus den Befehlen zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht für SharePoint in Microsoft 365.

Bearbeiten eines Dokuments

  1. Melden Sie sich bei dem Microsoft 365-Konto Ihrer Organisation an, starten Sie die SharePoint-Anwendung, und öffnen Sie dann Ihre Dokumentbibliothek.

    Tipp: Dokumentbibliotheken in SharePoint Online haben zwei verschiedene Ansichten: eine klassische Ansicht und eine SharePoint in Microsoft 365-Oberfläche. Für die meisten Benutzer ist die SharePoint in Microsoft 365-Oberfläche die Standardeinstellung. Wenn jedoch beim Navigieren in der Dokumentbibliothek "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird, verwenden Sie die klassische Oberfläche. Zum Anzeigen von SharePoint in Microsoft 365-Dokumentbibliotheken drücken Sie die EINGABETASTE, wenn "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird. Nachdem die Ansicht Ihrer Dokumentbibliothek auf die SharePoint in Microsoft 365-Oberfläche umgestellt wurde und der Fokus von der Schaltfläche Ausprobieren auf den Link Neu verschoben wurde, hören Sie den Namen Ihrer Dokumentbibliothek gefolgt von "Neu".

  2. Um zur Liste der Ordner und Dateien zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie hören: "Tabelle, Liste der Ordner, Dateien oder Elemente".

  3. Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um durch die Liste zu wechseln und die Datei auszuwählen, die Sie bearbeiten möchten. Wenn sich die benötigte Datei in einem Unterordner befindet, wählen Sie den Ordner aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Tabelle, Liste der Ordner, Dateien oder Elemente" hören, und verwenden Sie dann zum Auswählen der Datei die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE.

  4. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Datei zu öffnen. Die Datei wird auf einer separaten Registerkarte in Ihrem Browser geöffnet, und Sie können nun Änderungen vornehmen. Wenn es sich um ein Microsoft 365-Dokument ist, wird die Datei in der entsprechenden Anwendung geöffnet (z. B. Word Online oder Excel für das Web ).

    Tipp: Wenn Sie die Datei lieber in der Desktopanwendung öffnen möchten, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie hören: "Befehlsleiste". Drücken Sie die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, bis Sie "Öffnen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die Anwendung hören, mit der Sie die Datei öffnen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  5. Bearbeiten Sie das Dokument.

  6. Schließen Sie die Browserregisterkarte, um das Dokument zu schließen. Ihre Arbeit wird automatisch gespeichert.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe, um Dateien in eine Dokumentbibliothek in SharePoint Online hochzuladen

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um Dateien in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online auszuchecken oder einzuchecken

Tastenkombinationen in SharePoint Online

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in SharePoint Online

Verwenden einer Bildschirmausgabe zum Erkunden und Navigieren in SharePoint Online

Verwenden SharePoint in Microsoft 365 Tastatur und einer Bildschirmausgabe, um Dokumente in einer Dokumentbibliothek zu bearbeiten. Wir haben die App mit der Sprachausgabe und JAWS getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.

  • Wenn Sie SharePoint in Microsoft 365 verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da SharePoint in Microsoft 365 in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um in die Befehle und aus den Befehlen zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht für SharePoint in Microsoft 365.

Bearbeiten eines Dokuments

  1. Öffnen Sie SharePoint in Microsoft 365 Dokumentbibliothek, in der sich das Dokument befindet, das Sie bearbeiten möchten.

  2. Um zur Liste der Ordner und Dateien zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie hören: "Auswahl für alle Elemente umschalten".

  3. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie das zielte Dokument finden.

  4. Wenn sie noch nicht ausgecheckt ist, checken Sie das Dokument aus, wie unter Verwenden einer Bildschirmausgabe zum Aus- oder Einchecken von Dateien in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online.

  5. Sobald sich der Fokus auf dem richtigen Dokument in der Dokumentbibliothek befindet, gehen Sie wie folgt vor:

    • Um die Datei auf einer separaten Registerkarte in Ihrem Browser zu öffnen, drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn es sich um ein dokument Microsoft 365, wird die Datei in der entsprechenden App geöffnet, z. B. Word Online oder Excel für das Web.

    • Um die Datei in einer Desktop-App zu öffnen, drücken Sie UMSCHALT+F10. Sie hören: "Menüelement 'Öffnen'". Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, um das Menü zu erweitern. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "In App öffnen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  6. Bearbeiten Sie das Dokument.

    Wenn Sie die Datei in einer Office für das Web-App geöffnet und bearbeitet haben, z. B. in Word Online, wurden Ihre Änderungen automatisch gespeichert. Wenn Sie die Datei in einer Desktop-App geöffnet haben, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Arbeit gespeichert haben, bevor Sie die Datei einchecken.

  7. Um das Dokument zu schließen, schließen Sie die Browserregisterkarte oder die Desktop-App. Sie können das Bearbeiten des Dokuments später fortsetzen.

  8. Sobald Sie mit der Bearbeitung fertig sind, checken Sie das Dokument ein, wie unter Verwenden einer Bildschirmausgabe zum Aus- oder Einchecken von Dateien in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe, um Dateien in eine Dokumentbibliothek in SharePoint Online hochzuladen

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um Dateien in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online auszuchecken oder einzuchecken

Tastenkombinationen in SharePoint Online

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in SharePoint Online

Verwenden einer Bildschirmausgabe zum Erkunden und Navigieren in SharePoint Online

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Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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