Wenn Sie ein Dokument, eine Präsentation oder ein Arbeitsblatt kommentieren und beim Namen einer Person das @-Zeichen hinzufügen, empfängt die so erwähnte Person eine E-Mail mit einem Link zu Ihrem Kommentar. Wenn die Person auf den Link klickt, wird das Dokument für sie geöffnet und sie in die Unterhaltung einbezogen.

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  1. Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bei Microsoft 365 an, und navigieren Sie zu einem in einer SharePoint-Bibliothek oder in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gespeicherten Dokument.

    Hinweis: Damit dieses Feature funktioniert, müssen Sie auf Ihrem PC bei Outlook angemeldet sein.

  2. Fügen Sie einen Kommentar über das Kontextmenü oder über Überprüfen > Neuer Kommentar hinzu.

    Wählen Sie im Kontextmenü "Neuer Kommentar" aus.
  3. Geben Sie @ und die ersten Buchstaben des Vor- oder Nachnamens der Person ein, und wählen Sie dann den gewünschten Namen aus. (Wenn die Person noch keine Berechtigung zum Öffnen des Dokuments hat, werden Sie gebeten, ihr diese zu gewähren).

Tipp: Um den Kommentar informeller zu formulieren, können Sie in der @Erwähnung alles außer den Vornamen der Person löschen. Um weitere Personen einzubeziehen, tippen Sie erneut @, und erwähnen Sie eine andere Person.

  1. Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bei Microsoft 365 an, und navigieren Sie zu einem in einer SharePoint-Bibliothek oder in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gespeicherten Dokument.

    Hinweis: Damit dieses Feature funktioniert, müssen Sie bei Outlook für Mac angemeldet sein.

  2. Fügen Sie einen Kommentar über das Kontextmenü oder über Überprüfen > Neuer Kommentar hinzu.

    Wählen Sie im Kontextmenü "Neuer Kommentar" aus.
  3. Geben Sie @ und die ersten Buchstaben des Vor- oder Nachnamens der Person ein, und wählen Sie dann den gewünschten Namen aus. (Wenn die Person noch keine Berechtigung zum Öffnen des Dokuments hat, werden Sie gebeten, ihr diese zu gewähren).

Tipp: Um den Kommentar informeller zu formulieren, können Sie in der @Erwähnung alles außer den Vornamen der Person löschen. Um weitere Personen einzubeziehen, tippen Sie erneut @, und erwähnen Sie eine andere Person.

  1. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft 365-Konto ihres Arbeits- oder Schulkontos bei Office.com an, und wechseln Sie zu einem Dokument, das in einem SharePoint-Bibliothek oder einem OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität.

  2. Fügen Sie einen Kommentar über das Kontextmenü oder über Überprüfen > Neuer Kommentar hinzu.

    Wählen Sie im Kontextmenü "Neuer Kommentar" aus.
  3. Geben Sie @ und die ersten Buchstaben des Vor- oder Nachnamens der Person ein, und wählen Sie dann den gewünschten Namen aus. (Wenn die Person noch keine Berechtigung zum Öffnen des Dokuments hat, werden Sie gebeten, ihr diese zu gewähren).

In einem Kommentar erwähnter Kontakt

Tipp: Um den Kommentar informeller zu formulieren, können Sie in der @Erwähnung alles außer den Vornamen der Person löschen. Um weitere Personen einzubeziehen, tippen Sie erneut @, und erwähnen Sie eine andere Person.

Zuweisen von Aufgaben mithilfe @mentions

In Word oder Excel web können Sie @mentions verwenden, um einem anderen Benutzer eine Aufgabe zuzuordnen, wenn Sie einen Kommentar oder eine Antwort posten. Wenn Sie die Aufgabe erstellen, wird sie durch alle Interaktionen und Neuzuweisungen nachverfolgt, sodass Sie deren Verlauf sehen können. Da Aufgaben derzeit jedoch nur für Enterprise-Benutzer in Word und Excel für das Web verfügbar sind, können Sie Aufgaben in anderen Apps nicht erneut zuweisen. Sie können jedoch weiterhin auf den Kommentar antworten, die Aufgabe auflösen, indem Sie den Kommentar auflösen, und die Aufgabe erneut öffnen, indem Sie die Kommentarthread erneut öffnen. Sie können auch den Kommentarverlauf in diesen Apps sehen, den Aufgabenverlauf aber nicht. Wenn Sie beispielsweise in Word für das Web eine Aufgabe zuweisen und das Dokument später in Word für den Desktop öffnen, wird der Kommentar angezeigt, aber nicht die Aufgabe. Wenn Sie das Dokument in einer Word für das Web, wird die Aufgabe wieder angezeigt, und Sie können damit interagieren.

So erstellen Sie eine Aufgabe

  1. Fügen Sie einen neuen Kommentar hinzu, oder antworten Sie auf einen vorhandenen Kommentar.

  2. Verwenden Sie eine @mention im Kommentar. Die Option wird angezeigt, um den Kommentar der erwähnten Person als Aufgabe zuzuordnen.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zuweisen zu.

    Verwenden einer @Mention zum Zuweisen einer Aufgabe

  4. Posten Sie den Kommentar oder die Antwort. Die Person, der die Aufgabe zugewiesen ist, erhält eine E-Mail mit der Mitteilung, dass ihr eine Aufgabe zugewiesen wurde. Im Kommentar sehen sie die ihnen zugewiesene Aufgabe.

    Eine Aufgabe, die einem anderen Benutzer zugewiesen wurde

Sozuweisen einer Aufgabe

  1. Verwenden Sie eine @mention im Antwortfeld.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Neu zuweisen zu.

    Erneutes Zuweisen der Aufgabe

  3. Posten Sie die Antwort. Die Person, der die Aufgabe neu zugewiesen wurde, erhält eine E-Mail mit der Mitteilung, dass ihr die Aufgabe zugewiesen wurde.

So lösen Sie eine Aufgabe, die Ihnen zugewiesen wurde:

  1. Zeigen Sie oben im Kommentar auf den Kreis neben Zugewiesen. Im Kreis wird ein Häkchen eingeblendet.

    Klicken Sie, um die Aufgabe zu lösen.

  2. Klicken Sie auf den Kreis mit dem Häkchen, um die Aufgabe zu lösen.

So öffnen Sie eine aufgelöste Aufgabe erneut:

  1. Öffnen Sie den Kommentarbereich.

  2. Klicken Sie oben im aufgelösten Kommentar auf den grünen Kreis mit dem Häkchen.

    Klicken Sie hier, um die Aufgabe erneut zu öffnen.

Hinweis: Mandanten mit bedingtem Zugriff können keine @Erwähnungen erstellen. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren IT-Administrator.

  1. Navigieren Sie auf Ihrem Gerät zu einem Dokument, das in einer SharePoint-Bibliothek oder in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gespeichert ist.

  2. Markieren Sie Wörter im Dokument, und tippen Sie dann auf Neuer Kommentar.

    Tippen Sie nach dem Auswählen von Text in Word auf "Neuer Kommentar".
  3. Geben Sie @ und die ersten Buchstaben des Vor- oder Nachnamens der Person ein, und wählen Sie dann den gewünschten Namen aus. (Wenn die Person noch keine Berechtigung zum Öffnen des Dokuments hat, werden Sie gebeten, ihr diese zu gewähren).

Tipp: Um den Kommentar informeller zu formulieren, können Sie in der @Erwähnung alles außer den Vornamen der Person löschen. Um weitere Personen einzubeziehen, tippen Sie erneut @, und erwähnen Sie eine andere Person.

Hinweis: Mandanten mit bedingtem Zugriff können keine @Erwähnungen erstellen. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren IT-Administrator.

  1. Navigieren Sie auf Ihrem Gerät zu einem Dokument, das in einer SharePoint-Bibliothek oder in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gespeichert ist.

  2. Markieren Sie Wörter im Dokument, und tippen Sie dann auf Neuer Kommentar.

    Wählen Sie im Kontextmenü "Neuer Kommentar" aus.
  3. Geben Sie @ und die ersten Buchstaben des Vor- oder Nachnamens der Person ein, und wählen Sie dann den gewünschten Namen aus. (Wenn die Person noch keine Berechtigung zum Öffnen des Dokuments hat, werden Sie gebeten, ihr diese zu gewähren).

Tipp: Um den Kommentar informeller zu formulieren, können Sie in der @Erwähnung alles außer den Vornamen der Person löschen. Um weitere Personen einzubeziehen, tippen Sie erneut @, und erwähnen Sie eine andere Person.

Schnelles Auffinden und Beantworten von @Erwähnungen

In Word,Excel undPowerPoint erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, die einen Link enthält, über den Sie zum Kommentar in der Datei führt.

Darüber hinaus zeigt die E-Mail-Benachrichtigung in bestimmten Versionen von Word,Excel undPowerPoint auch eine Vorschau des Text- und Kommentarthreads an, der dem Kommentar zugeordnet ist (auch als Kontextvorschau bekannt), und Sie können direkt aus der E-Mail-Benachrichtigung auf den Kommentar antworten (auch als Inlineantworten bekannt).

Screenshot einer E-Mail-Benachrichtigung über einen Kommentar

Wenn Sie mehr als einmal erwähnt werden, erhalten Sie die Links in einer einzigen E-Mail.

Hinweis: Dieses Feature ist für Kunden, die ein von 21Vianet betriebenes Microsoft 365, nicht verfügbar.

Anforderungen

E-Mail-Benachrichtigungen enthalten eine Kontextvorschau und Inlineantworten, wenn der Kommentar von jemandem hinzugefügt wird, der die folgenden Versionen vonWord,Excel undPowerPoint:

Windows

Mac

Web

Mobil (Android/iOS)

Word

Noch nicht

Noch nicht

Ja

Ja

Excel

Ja (Version 1911 oder höher)

Ja (Version 16.31 oder höher)

Ja

Ja

PowerPoint*

Noch nicht

Noch nicht

Ja

Noch nicht

*PowerPoint unterstützt noch keine Inlineantworten

Um auf einen Kommentar aus der Benachrichtigungs-E-Mail zu antworten, müssen SieOutlook für Windows,Outlook im Web oderOutlook Mobile verwenden. Unterstützung fürOutlook Mac und dunkler Modus inOutlook im Web wird in Kürze verfügbar sein.

So deaktivieren Sie die Kontextvorschau

Administratoren können ein SharePointPowerShell-Cmdlet verwenden, um die Kontextvorschau zu deaktivieren:

  1. Installieren Sie die neueste Version des SharePoint Online Services-Moduls für Windows PowerShell.

  2. Verbinden mithilfe von Verbinden-SPOService zu Ihrem Mandanten.

  3. Führen Sie das folgende Cmdlet aus: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false

    Hinweis: E-Mail-Benachrichtigungen für Kommentare in einer Datei, die mit rechten Schutz geschützt sind oder über DLP-Regeln als vertraulich gekennzeichnet sind, enthalten keine Kontextvorschau oder Inlineantworten, unabhängig davon, ob das Feature aktiviert oder deaktiviert ist.

Deaktivieren von Benachrichtigungen für Kommentare in OneDrive

Standardmäßig werden der Ersteller des ursprünglichen Dokuments und alle Teilnehmer in einer Kommentarthread benachrichtigt, sobald jemand eine Kommentarthread erstellt oder aktualisiert. Wenn der Thread lang ist und mehrere Benutzer umfasst, sollten Sie Benachrichtigungen beenden und verhindern, dass Ihr Posteingang überfordert wird.

Es gibt keine globale Einstellung zum Deaktivieren von Kommentarbenachrichtigungen. Teilnehmer in einem Thread müssen dies für sich selbst in OneDrive. Gehen Sie wie folgt vor, um Benachrichtigungen für Kommentare zu deaktivieren:

  1. Wählen Sie auf einer neuen Registerkarte in Microsoft Edge Browser die Option App-Startfeldaus, und wählen Sie dann OneDrive.

    Öffnen OneDrive App

  2. Wechseln Sie zu Einstellungen > OneDrive Einstellungen.

    Auswählen OneDrive Einstellungen

  3. Deaktivieren Sie Einstellungenunter Benachrichtigungsbenachrichtigung die Benachrichtigung E-Mail, wenn andere Auf Ihre Kommentare antworten, und E-Mail-Benachrichtigung, wenn andere Personen Kommentare zu meinen Dokumenten abgeben.

    OneDrive Benachrichtigungseinstellungen

Deaktivieren von Benachrichtigungen in Outlook

Unten in einer Benachrichtigungs-E-Mail, die Sie in Outlook erhalten, befindet sich eine Einstellung, mit der Sie Benachrichtigungen für weitere Kommentare oder Aktualisierungen an einer Kommentarthread deaktivieren können, die vom Ersteller des ursprünglichen Dokuments oder von allen Teilnehmern in der Datei vorgenommen wurde.

Aktivieren oder Deaktivieren von Benachrichtigungen

Diese Einstellung funktioniert nur für eine Datei. Wenn Sie Benachrichtigungen für Kommentare in mehreren Dateien erhalten, müssen Sie Benachrichtigungen für diese Datei für jede Datei deaktivieren.

Sicherheit von Kommentardaten

Microsoft speichert keine Kommentardaten intern. Alle Kommentare der Teilnehmer in einem Thread werden nur an Ihrem Ende gespeichert. Microsoft hat keinen Zugriff auf Ihre Kommentare.

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