Verwenden einer @Erwähnung in Kommentaren, um eine Person für Feedback zu markieren

Wenn Sie ein Dokument, eine Präsentation oder ein Arbeitsblatt kommentieren und beim Namen einer Person das @-Zeichen hinzufügen, empfängt die so erwähnte Person eine E-Mail mit einem Link zu Ihrem Kommentar. Wenn die Person auf den Link klickt, wird das Dokument für sie geöffnet und sie in die Unterhaltung einbezogen.

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  1. Anmelden, um mit Ihrem Geschäfts-, Schul-oder Schulkonto Microsoft 365, und wechseln Sie zu einem Dokument, das in einem SharePoint-Bibliothek oder OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gespeichert ist.

    Hinweis: Damit dieses Feature funktioniert, müssen Sie auf Ihrem PC bei Outlook angemeldet sein.

  2. Fügen Sie einen Kommentar über das Kontextmenü oder über Überprüfen > Neuer Kommentar hinzu.

    Wählen Sie im Kontextmenü "Neuer Kommentar" aus.
  3. Geben Sie @ und die ersten Buchstaben des Vor- oder Nachnamens der Person ein, und wählen Sie dann den gewünschten Namen aus. (Wenn die Person noch keine Berechtigung zum Öffnen des Dokuments hat, werden Sie gebeten, ihr diese zu gewähren).

Tipp: Um den Kommentar informeller zu formulieren, können Sie in der @Erwähnung alles außer den Vornamen der Person löschen. Um weitere Personen einzubeziehen, tippen Sie erneut @, und erwähnen Sie eine andere Person.

  1. Anmelden, um mit Ihrem Geschäfts-, Schul-oder Schulkonto Microsoft 365, und wechseln Sie zu einem Dokument, das in einem SharePoint-Bibliothek oder OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gespeichert ist.

    Hinweis: Damit dieses Feature funktioniert, müssen Sie bei Outlook für Mac angemeldet sein.

  2. Fügen Sie einen Kommentar über das Kontextmenü oder über Überprüfen > Neuer Kommentar hinzu.

    Wählen Sie im Kontextmenü "Neuer Kommentar" aus.
  3. Geben Sie @ und die ersten Buchstaben des Vor- oder Nachnamens der Person ein, und wählen Sie dann den gewünschten Namen aus. (Wenn die Person noch keine Berechtigung zum Öffnen des Dokuments hat, werden Sie gebeten, ihr diese zu gewähren).

Tipp: Um den Kommentar informeller zu formulieren, können Sie in der @Erwähnung alles außer den Vornamen der Person löschen. Um weitere Personen einzubeziehen, tippen Sie erneut @, und erwähnen Sie eine andere Person.

  1. Registrieren Sie sich bei Office.com mit Ihrem Geschäfts-oder Schul Microsoft 365-Konto, und wechseln Sie zu einem Dokument, das in einem SharePoint-Bibliothek oder OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gespeichert ist.

  2. Fügen Sie einen Kommentar über das Kontextmenü oder über Überprüfen > Neuer Kommentar hinzu.

    Wählen Sie im Kontextmenü "Neuer Kommentar" aus.
  3. Geben Sie @ und die ersten Buchstaben des Vor- oder Nachnamens der Person ein, und wählen Sie dann den gewünschten Namen aus. (Wenn die Person noch keine Berechtigung zum Öffnen des Dokuments hat, werden Sie gebeten, ihr diese zu gewähren).

In einem Kommentar erwähnter Kontakt

Tipp: Um den Kommentar informeller zu formulieren, können Sie in der @Erwähnung alles außer den Vornamen der Person löschen. Um weitere Personen einzubeziehen, tippen Sie erneut @, und erwähnen Sie eine andere Person.

Hinweis: Mandanten mit bedingtem Zugriff können keine @Erwähnungen erstellen. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren IT-Administrator.

  1. Navigieren Sie auf Ihrem Gerät zu einem Dokument, das in einer SharePoint-Bibliothek oder in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gespeichert ist.

  2. Markieren Sie Wörter im Dokument, und tippen Sie dann auf Neuer Kommentar.

    Tippen Sie nach dem Auswählen von Text in Word auf "Neuer Kommentar".
  3. Geben Sie @ und die ersten Buchstaben des Vor- oder Nachnamens der Person ein, und wählen Sie dann den gewünschten Namen aus. (Wenn die Person noch keine Berechtigung zum Öffnen des Dokuments hat, werden Sie gebeten, ihr diese zu gewähren).

Tipp: Um den Kommentar informeller zu formulieren, können Sie in der @Erwähnung alles außer den Vornamen der Person löschen. Um weitere Personen einzubeziehen, tippen Sie erneut @, und erwähnen Sie eine andere Person.

Hinweis: Mandanten mit bedingtem Zugriff können keine @Erwähnungen erstellen. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren IT-Administrator.

  1. Navigieren Sie auf Ihrem Gerät zu einem Dokument, das in einer SharePoint-Bibliothek oder in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gespeichert ist.

  2. Markieren Sie Wörter im Dokument, und tippen Sie dann auf Neuer Kommentar.

    Wählen Sie im Kontextmenü "Neuer Kommentar" aus.
  3. Geben Sie @ und die ersten Buchstaben des Vor- oder Nachnamens der Person ein, und wählen Sie dann den gewünschten Namen aus. (Wenn die Person noch keine Berechtigung zum Öffnen des Dokuments hat, werden Sie gebeten, ihr diese zu gewähren).

Tipp: Um den Kommentar informeller zu formulieren, können Sie in der @Erwähnung alles außer den Vornamen der Person löschen. Um weitere Personen einzubeziehen, tippen Sie erneut @, und erwähnen Sie eine andere Person.

Schnelles Auffinden und Beantworten von @Erwähnungen

In Word,Excel undPowerPoint, wenn jemand Sie in einem Kommentar erwähnt, erhalten Sie eine e-Mail-Benachrichtigung mit einem Link, der Sie zu dem Kommentar in der Datei führt.

Darüber hinaus zeigt die e-Mail-Benachrichtigung in bestimmten Versionen von Word,Excel undPowerPoint auch eine Vorschau des Text-und Kommentar Fadens an, der dem Kommentar zugeordnet ist (auch bekannt als Kontext Vorschau), und Sie können auf den Kommentar direkt aus der e-Mail-Benachrichtigung (auch als Inline Antworten bezeichnet) Antworten.

Screenshot einer e-Mail-Benachrichtigung per Kommentar

Wenn Sie mehr als einmal erwähnt werden, erhalten Sie die Links in einer einzigen e-Mail.

Hinweis: Dieses Feature steht für Kunden, die Microsoft 365 von 21Vianet verwenden, nicht zur Verfügung.

Anforderungen

E-Mail-Benachrichtigungen umfassen Kontext Vorschau und Inline Antworten, wenn der Kommentar von einem Benutzer hinzugefügt wird, der die folgenden Versionen vonWord,Excel undPowerPoint verwendet:

Windows

Mac

Web

Mobil (Android/IOS)

Word

Noch nicht

Noch nicht

Ja

Ja

Excel

Ja (Version 1911 oder höher)

Ja (Version 16,31 oder höher)

Ja

Ja

PowerPoint*

Noch nicht

Noch nicht

Ja

Noch nicht

*PowerPoint unterstützt noch keine Inline Antworten

Um auf einen Kommentar aus der Benachrichtigungs-e-Mail zu antworten, müssen SieOutlook für Windows,Outlook im Web oderOutlook Mobile verwenden. Die Unterstützung fürOutlook für Mac und den dunklen Modus inOutlook im Web wird in Kürze verfügbar sein.

Deaktivieren der Kontext Vorschau

Administratoren können ein SharePointPowerShell-Cmdlet verwenden, um Kontext Vorschau zu deaktivieren:

  1. Installieren Sie die neueste Version des SharePoint Online Services-Moduls für Windows PowerShell.

  2. Stellen Sie eine Verbindung mit Ihrem Mandanten mithilfe von Connect-SPOService her.

  3. Führen Sie das folgende Cmdlet aus: SPOTenant AllowCommentsTextOnEmailEnabled $false

    Hinweis: E-Mail-Benachrichtigungen für Kommentare in einer Datei, die über DLP-Regeln geschützt oder als vertraulich gekennzeichnet sind, enthalten keine Kontext Vorschau oder Inline Antworten, unabhängig davon, ob das Feature aktiviert oder deaktiviert ist.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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