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Microsoft Aufgaben
Microsoft Aufgaben
Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit Aufgaben in To Do
Gilt für
Microsoft To Do

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Verwenden Sie To Do mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Ihren Tag zu organisieren. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Sie erfahren, wie Sie Aufgaben hinzufügen, ihnen Fälligkeitsdaten zuweisen und Erinnerungen festlegen und sie periodisch gestalten, wenn Sie sich häufig erinnern müssen. Sie können Aufgaben in einer freigegebenen Liste auch bestimmten Personen zuweisen.

Hinweise: 

Inhalt

Erstellen einer Aufgabe

Erstellen Sie ein neues Aufgabenelement in einer Ihrer Listen.

  1. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Listen". Sie hören den Namen der aktuell ausgewählten Liste.

  2. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen der Liste hören, in der Sie die Aufgabe erstellen möchten. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Liste zu öffnen.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Aufgabe hinzufügen in" gefolgt vom Namen der Liste hören.

  4. Geben Sie einen Namen für Ihre Aufgabe ein, z. B. "Lebensmittel kaufen", und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Bei Sprachausgabe und NVDA hören Sie: "Aufgabe hinzugefügt". Bei JAWS gibt es keinen Audiohinweis.

Erledigen einer Aufgabe

Wenn Sie mit einer Aufgabe fertig sind, markieren Sie sie als erledigt.

  1. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Listen". Sie hören den Namen der aktuell ausgewählten Liste.

  2. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen der Liste hören, die die Aufgabe enthält, die Sie als abgeschlossen markieren möchten. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Liste zu öffnen.

  3. Um zum Inhalt der Aufgabenliste zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Listenoptionen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann erneut die TAB-TASTE. Sie hören "Vorgang", gefolgt vom Namen des ersten Vorgangs.

  4. Verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, bis Sie die Aufgabe hören, die Sie als abgeschlossen markieren möchten.

  5. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Bei Sprachausgabe hören Sie: "Aufgabe abschließen, Tickbox deaktiviert". Bei JAWS und NVDA hören Sie: "Aufgabe abschließen, Kontrollkästchen nicht aktiviert". Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Abgeschlossene Aufgabe zu markieren.

    Ein akustischer Hinweis bestätigt, dass Sie die Aufgabe erledigt haben.

Tipps: 

  • Wenn Sie eine abgeschlossene Aufgabe als unvollständig markieren möchten, wiederholen Sie die schritte 1 bis 4 oben, und drücken Sie dann einmal die TAB-TASTE. Bei Sprachausgabe hören Sie: "Aufgabe abschließen, Tickbox aktiviert". Bei JAWS und NVDA hören Sie: "Aufgabe abschließen, Kontrollkästchen aktiviert". Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Aufgabe als unvollständig zu markieren.

  • Standardmäßig werden sowohl abgeschlossene als auch nicht abgeschlossene Aufgaben in Ihren Listen angezeigt. Damit Sie Ihre Listen organisieren können, können Sie abgeschlossene Aufgaben ausblenden. Anweisungen hierzu finden Sie im Abschnitt "Ein- oder Ausblenden abgeschlossener Aufgaben" in "Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit Listen in To Do".

Öffnen der Detailansicht

In der Detailansicht können Sie die Aufgabe bearbeiten und zusätzliche Informationen hinzufügen, z. B. Notizen und Erinnerungen.

  1. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Listen". Sie hören den Namen der aktuell ausgewählten Liste.

  2. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen der Liste hören, die die Aufgabe enthält, deren Details Sie überprüfen möchten. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Liste zu öffnen.

  3. Um zum Inhalt der Aufgabenliste zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Listenoptionen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann erneut die TAB-TASTE. Sie hören "Vorgang", gefolgt vom Namen des ersten Vorgangs.

  4. Verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Aufgabe hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Bei Sprachausgabe und NVDA hören Sie "Details für die Aufgabe", gefolgt vom Aufgabennamen. Bei JAWS hören Sie: "Schaltfläche 'Detailansicht schließen'".

Tipp: Drücken Sie ESC, um die Detailansicht zu schließen.

Hinzufügen einer Aufgabe zu "Mein Tag"

Wenn Sie eine Aufgabe aus einer anderen Liste zu den Aufgaben hinzufügen möchten, die Sie heute ausführen möchten, fügen Sie sie der Liste "Mein Tag " hinzu. Die Liste "Mein Tag " ist eine Standardliste, die bereits eingerichtet ist, wenn Sie mit der Arbeit mit To Do beginnen.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Aufgabe zu "Mein Tag" hinzufügen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Tipp: Um eine Aufgabe aus "Mein Tag" zu entfernen, drücken Sie in der Detailansicht der Aufgabe die TAB-TASTE, bis Sie "Aufgabe aus "Mein Tag" entfernen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Umbenennen einer Aufgabe

Verwenden Sie die Detailansicht, um eine Aufgabe schnell umzubenennen.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Aufgabentitel" gefolgt vom Namen der Aufgabe hören.

  3. Um den vorherigen Namen zu löschen, drücken Sie STRG+A, um den Namen auszuwählen, und drücken Sie dann ENTF.

  4. Geben Sie einen neuen Namen für die Aufgabe ein. Der Name wird automatisch gespeichert.

Hinzufügen einer Erinnerung

Verwenden Sie Erinnerungen, um sicherzustellen, dass Sie nicht vergessen, Ihre wichtigsten Aufgaben zu erledigen.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Erinnern'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die Erinnerungsoptionen zu durchsuchen. Sie können aus den vordefinierten Optionen auswählen oder ein Datum & Uhrzeit auswählen. Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE.

  4. Wenn Sie "Datum & Uhrzeit auswählen" ausgewählt haben, definieren Sie mithilfe der TAB-TASTE und der Pfeiltasten das Datum und die Uhrzeit, und drücken Sie dann zum Auswählen die EINGABETASTE. Um die Erinnerung festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Speichern" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Tipp: Um eine Erinnerung zu entfernen, drücken Sie in der Detailansicht für die Aufgabe die TAB-TASTE, bis Sie "Erinnerung entfernen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Hinzufügen eines Fälligkeitsdatums

Fügen Sie ein Fälligkeitsdatum hinzu, damit Sie Termine für Ihre wichtigsten Aufgaben einhalten können.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Fälligkeitsdatum hinzufügen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die Optionen für das Fälligkeitsdatum zu durchsuchen. Sie können aus den vordefinierten Optionen auswählen oder ein Datum auswählen. Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE.

  4. Wenn Sie "Datum auswählen" ausgewählt haben, verwenden Sie die TAB-TASTE und die Pfeiltasten, um das Datum zu definieren, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um es auszuwählen. Um das Fälligkeitsdatum festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Speichern" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Tipp: Um ein Fälligkeitsdatum zu entfernen, drücken Sie in der Detailansicht für die Aufgabe die TAB-TASTE, bis Sie "Fälligkeitsdatum entfernen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Hinzufügen einer Fälligkeitsdatumserie

Wenn Sie Aufgaben haben, die in regelmäßigen Abständen erledigt werden müssen, können Sie eine Fälligkeitsdatumserie für diese festlegen.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Wiederholen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die Serienoptionen zu durchsuchen. Sie können aus den vordefinierten Optionen auswählen oder "Benutzerdefiniert" auswählen. Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE.

  4. Wenn Sie "Benutzerdefiniert" ausgewählt haben, geben Sie zuerst ein, wie oft der Vorgang in einer ausgewählten Zeit wiederholt werden soll. Drücken Sie dann einmal die TAB-TASTE und dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Häufigkeit hören. Um die Häufigkeit der Serie festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Speichern" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Tipp: Um ein wiederkehrendes Fälligkeitsdatum zu entfernen, drücken Sie in der Detailansicht für die Aufgabe die TAB-TASTE, bis Sie "Nie wiederholen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Hinzufügen einer Datei

Um mehr Kontext für eine Aufgabe bereitzustellen, können Sie eine Datei an diese anfügen. Wenn ihre Aufgabe beispielsweise das Anwendungsformular "Drucken" ist, können Sie das Dokument an die Aufgabe anfügen.

Hinweis:  To Do unterstützt alle Dateitypen, dateianlagen sind jedoch auf 25 MB pro Vorgang beschränkt.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Datei hinzufügen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Windows-Dialogfeld Öffnen wird geöffnet.

  3. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie von Ihrem Computer hochladen möchten, und wählen Sie sie aus. Um zwischen den Bereichen im Dialogfeld zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um sich innerhalb eines Bereichs zu bewegen. Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE oder DIE LEERTASTE.

    Die Datei wird hinzugefügt, und der Fokus kehrt zur Detailansicht zurück.

Tipp: Um eine Datei zu entfernen, drücken Sie in der Detailansicht für die Aufgabe die TAB-TASTE, bis Sie die Datei hören, die Sie löschen möchten. Drücken Sie UMSCHALT+F10 oder die menütaste Windows, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Datei löschen". Drücken Sie die EINGABETASTE. Um das Löschen der Datei zu bestätigen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Löschen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Hinzufügen einer Notiz

Notizen sind nützlich, wenn Sie weitere Informationen zu Ihrer Aufgabe hinzufügen und den Aufgabennamen selbst kurz halten müssen. Wenn Ihre Aufgabe z. B. Lebensmittel kaufen lautet, können Sie die Einkaufsliste in einer Notiz ablegen.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Notiz hinzufügen".

  3. Geben Sie den Text Ihrer Notiz ein. Die Notiz wird automatisch gespeichert.

Suchen nach Aufgaben

Verwenden Sie das Suchfeature, um schnell eine Aufgabe in Ihren Listen zu finden.

  1. Drücken Sie STRG+F, um nach einer Aufgabe zu suchen. Der Fokus wird auf das Suchfeld verschoben.

  2. Beginnen Sie mit der Eingabe eines Suchworts. Sprachausgabe und NVDA geben die Anzahl der Ergebnisse während der Eingabe an. Bei JAWS gibt es keinen Audiohinweis.

  3. Um zur Liste der Suchergebnisse zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Weitere Optionen'" hören, und drücken Sie dann erneut die TAB-TASTE.

  4. Verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, um in der Liste der Suchergebnisse zu navigieren.

  5. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Detailansicht für das aktuell ausgewählte Ergebnis zu öffnen.

Löschen einer Aufgabe

Sie können eine Aufgabe löschen, wenn sie z. B. nicht mehr nachverfolgt werden muss.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Aufgabe löschen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Um den Löschvorgang zu bestätigen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Löschen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Zuweisen einer Aufgabe

Verwenden Sie die Detailansicht, um einem bestimmten Listenmitglied eine Aufgabe in einer freigegebenen Liste zuzuweisen. Ihnen zugewiesene Aufgaben werden in der Liste "Mir zugewiesen " angezeigt. Dabei handelt es sich um eine Standardliste, die bereits eingerichtet ist, wenn Sie mit der Arbeit mit To Do beginnen.

Tipp: Sie können die Aufgabe nur jemandem zuweisen, der der freigegebenen Liste beigetreten ist, die die Aufgabe enthält. Informationen zum Freigeben einer Liste finden Sie im Abschnitt "Freigeben einer Liste" unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit Listen in To Do.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Zuweisen zu" oder die Person hören, der sie derzeit zugewiesen ist, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Bei Sprachausgabe und JAWS hören Sie "Mitglieder auflisten", gefolgt vom Namen einer Person in der Mitgliederliste. Bei NVDA hören Sie "Zuweisen zu", gefolgt vom Namen einer Person in der Mitgliederliste.

  3. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die Person hören, der Sie die Aufgabe zuweisen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Tipp: Um die Zuweisung einer Aufgabe aufzuheben, drücken Sie in der Detailansicht der Aufgabe die TAB-TASTE, bis Sie "Aufgabe entfernen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit Listen in To Do

Verwenden einer Sprachausgabe zum Verschieben von Aufgaben zwischen oder innerhalb von Listen in To Do

Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen von Schritten und Festlegen der Wichtigkeit einer Aufgabe in To Do

Verwenden einer Sprachausgabe, um gekennzeichnete E-Mails als Aufgaben in To Do

Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit Vorschlägen in To Do

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe zum Erkunden und Navigieren in To Do

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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