Willkommen bei Microsoft 365 Gruppen. Mithilfe von Gruppen können Personen zusammenarbeiten, indem sie einen freigegebenen Posteingang, Kalender, OneNote Notizbuch und SharePoint zum Speichern und Freigeben von Dokumenten und Fotos bereitstellen. Die meisten Informationen, die Sie benötigen, sind in der Willkommens-E-Mail enthalten. Dieses Thema enthält einige weitere Informationen zur Interaktion mit einer Gruppe als Gast.
Senden einer E-Mail an die Gruppe
Jede Microsoft 365 Gruppe verfügt über einen eigenen Posteingang. Als Gast können Sie nicht direkt auf den Posteingang der Gruppe zugreifen, aber Sie können Nachrichten an den Posteingang senden. Alle Nachrichten, die von anderen Mitgliedern an die Gruppe gesendet wurden, werden in Ihrem Posteingang angezeigt. Auf diese Weise können Sie Gruppenunterhaltungen folgen und daran teilnehmen.
Tipp: Fügen Sie die E-Mail-Adresse der Gruppe zu Ihren Kontakten hinzu, und speichern Sie die Willkommensnachricht, damit Sie sich später darauf beziehen können.
Verwenden des Gruppen-SharePoint
Gruppen verfügen über SharePoint Teamwebsite. Die Teamwebsite ist ein zentrales Repository für Informationen, Links und Dateien im Zusammenhang mit der Gruppe. Wählen Sie in SharePoint Willkommens-E-Mail Zu Ihrem Browser wechseln aus, und fügen Sie die Seite ihren Browserfavoriten hinzu, um später einfacher darauf zugreifen zu können. Als Gast der Gruppe können Sie Dateien auf der Website der Gruppe anzeigen und SharePoint bearbeiten.
Hinweis: Der Zugriff auf die SharePoint einer Gruppe wird vom Administrator der Organisation bestimmt und steht möglicherweise nicht allen Gästen zur Verfügung.
Verwenden des Notizbuchs der Gruppe
Ein OneNote Kann von der Gruppe zum Sammeln und Freigeben von Informationen verwendet werden. Wählen Sie in der Willkommens-E-Mail zum freigegebenen Notizbuch wechseln aus, um das Notizbuch zu öffnen. Um die Rückkehr zu vereinfachen, fügen Sie sie in Ihrem Browser zu den Favoriten hinzu.
Empfangen von Gruppenkalendereinladungen
Gruppen verwenden einen freigegebenen Kalender zum Planen und Bestätigen von Ereignissen. Als Gast können Sie nicht direkt auf den Gruppenkalender zugreifen, erhalten jedoch Einladungen zu allen Ereignissen, die im Gruppenkalender erstellt wurden, und können diese annehmen, um sie Ihrem eigenen Kalender hinzuzufügen.
Datenschutz
Wählen Sie Datenschutzbestimmungen oder Datenschutzbestimmungen der Organisation aus, um zu erfahren, wie Microsoft und die mit der Gruppe verknüpfte Organisation Ihre persönlichen Informationen verwenden.
