Microsoft To Do ist eine einfache und intelligente Aufgabenliste, mit der Sie alle Ihre Aufgaben an einem zentralen Ort verwalten können. Durch die Integration von To Do in Outlook können Sie "Mein Tag" verwenden, um Ihre bevorstehenden Kalenderereignisse und Aufgaben überall in Outlook anzuzeigen, einschließlich E-Mail, Calendar und People. Wenn Sie das klassische Outlook verwenden, haben Sie die Möglichkeit, To Do oder klassische Aufgaben zu verwenden.
To Do verwendet intelligente Listen, die das Nachverfolgen von Aufgaben und das Organisieren Ihres Tages vereinfachen. Mit To Do können Sie Ihre Aufgaben schnell organisieren, indem Sie sie zu "Mein Tag" hinzufügen, sie als wichtig markieren oder zu neuen Listen hinzufügen, die Sie erstellen.
Öffnen der Aufgaben-App im neuen Outlook
Wählen Sie am seitlichen Rand des neuen Outlook-Fensters das Logo der
, wodurch der Aufgabenbereich geöffnet wird. Sie können verschiedene Listen auswählen oder hier eine neue Liste erstellen.
Erstellen, Bearbeiten, Löschen und Wiederherstellen von Aufgaben im neuen Outlook
Erstellen einer Aufgabe
Sie können eine Aufgabe über das Eingabefeld Vorgang hinzufügen erstellen. Wählen Sie das Feld aus, geben Sie den Titel der Aufgabe ein, und drücken Sie die EINGABETASTE oder drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn Sie einer Smart List eine Aufgabe hinzufügen, wird die Aufgabe in "Aufgaben" gespeichert und mit der Liste verknüpft, in der Sie sich beim Erstellen befanden.
Bearbeiten einer Aufgabe
Um eine Aufgabe umzubenennen, wählen Sie die Aufgabe aus, um ihre Detailansicht zu öffnen. Sobald Sie in der Detailansicht sind, können Sie auf den Titel der Aufgabe klicken oder tippen. Im Aufgabentitelfeld wird ein Cursor angezeigt, und Sie können den Titel umbenennen oder bearbeiten.
Löschen einer Aufgabe
Um eine Aufgabe zu löschen, wählen Sie die Schaltfläche "Papierkorb" in der unteren Ecke der Detailansicht der Aufgabe aus.
Verwenden von "Mein Tag" in Outlook im neuen Outlook
Mit To Do können Sie Ihre Aufgaben schnell organisieren, indem Sie sie zu "Mein Tag" hinzufügen, sie als wichtig markieren oder zu neuen Listen hinzufügen, die Sie erstellen.
Verwenden Sie To Do und den Bereich "Mein Tag", um von überall in Outlook auf Ihre bevorstehenden Kalenderereignisse und Aufgaben zuzugreifen, einschließlich in Mail, Calendar, People, Groups und mehr.
Weitere Informationen zur Verwendung von "Mein Tag".
Öffnen der Aufgaben-App im klassischen Outlook
Wählen Sie am seitlichen Rand des klassischen Outlook-Fensters To Do, wodurch der Aufgabenbereich geöffnet wird. Sie können verschiedene Listen auswählen oder hier eine neue Liste erstellen.
Machen Sie die Aufgaben-App zu Ihrer bevorzugten Aufgabenverwaltungsoberfläche im klassischen Outlook
Sie können Ihre bevorzugte Oberfläche für die Verwaltung von Aufgaben im klassischen Outlook angeben. Diese Option kann auf verschiedene Arten konfiguriert werden.
- Wählen Sie auf dem Lehrpopup die Option Ausprobieren aus:
- Wählen Sie in "Aufgaben" auf der gelben Leiste "Ausprobieren " aus.
- Navigieren Sie zu "Dateioptionen>>", "Aufgaben", und wählen Sie dann "Aufgaben öffnen" in der Aufgaben-App aus. Sie können jederzeit zu Outlook-Aufgaben zurückwechseln, indem Sie die Einstellung deaktivieren.
Funktionsweise
Wenn Sie die Option zum Öffnen von Aufgaben in To Do auswählen, werden die folgenden Änderungen vorgenommen:
- Die Schaltfläche "Aufgaben" (
") wird von der Navigationsleiste (am seitlichen Rand des klassischen Outlook-Fensters) gelöst und unter 
" verschoben. Die Schaltfläche "To Do-App" bleibt angeheftet und sichtbar.
- Wenn Sie "Neue Elemente"> auswählen, wird in
" die To Do-App anstelle der klassischen Outlook-Aufgaben-App geöffnet.
Wenn Sie eine Aufgabe über die Aufgabenleiste, das Fenster "Erinnerungen" oder die tägliche Aufgabenliste im Kalender öffnen, wird die Aufgabe in der Aufgaben-App geöffnet.
Erstellen, Bearbeiten, Löschen und Wiederherstellen von Aufgaben im klassischen Outlook
Erstellen einer Aufgabe
Sie können eine Aufgabe über das Eingabefeld Vorgang hinzufügen erstellen. Wählen Sie das Feld aus, geben Sie den Titel der Aufgabe ein, und drücken Sie die EINGABETASTE oder drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn Sie einer Smart List eine Aufgabe hinzufügen, wird die Aufgabe in "Aufgaben" gespeichert und mit der Liste verknüpft, in der Sie sich beim Erstellen befanden.
Bearbeiten einer Aufgabe
Um eine Aufgabe umzubenennen, wählen Sie die Aufgabe aus, um ihre Detailansicht zu öffnen. Sobald Sie in der Detailansicht sind, können Sie auf den Titel der Aufgabe klicken oder tippen. Im Aufgabentitelfeld wird ein Cursor angezeigt, und Sie können den Titel umbenennen oder bearbeiten.
Löschen einer Aufgabe
Um eine Aufgabe zu löschen, wählen Sie die Schaltfläche "Papierkorb" in der unteren Ecke der Detailansicht der Aufgabe aus.
Anzeigen Ihrer Aufgaben und Kalender im klassischen Outlook
Aufgaben werden im klassischen Outlook an drei Stellen angezeigt: in der To-Do-Leiste, in Tasks und in der täglichen Aufgabenliste im Calendar. Wenn Sie eine SharePoint-Aufgabenliste abonnieren, wird jede Aufgabe, die Ihnen aus dieser Liste zugewiesen wurde, auch an allen drei Positionen angezeigt.
Wählen Sie in der Navigationsleiste "Aufgaben" aus.
Wählen Sie eine Aufgabe aus, um sie im Lesebereich anzuzeigen, oder doppelklicken Sie darauf, um sie in einem neuen Fenster zu öffnen.
Eine andere Methode zum Anzeigen von Aufgaben, einschließlich gekennzeichneter Aufgabenelemente, ist das Aufgabenpopup.
- Zeigen Sie auf der Navigationsleiste auf Aufgaben .
- Das Fenster "Aufgaben" wird angezeigt.
Sortieren Sie Ihre Aufgabenliste, indem Sie "StartseiteundAnsicht von Aufgaben>"> und dann eine der vielen verfügbaren Optionen für die "Aktuelle Ansicht" auswählen.
Öffnen Sie die Aufgaben-App in Outlook im Web und Outlook.com
Wählen Sie am seitlichen Rand der Outlook im Web- oder Outlook.com Seite das To Do -Symbol, wodurch der Aufgabenbereich geöffnet wird. Sie können verschiedene Listen auswählen oder hier eine neue Liste erstellen.
Erstellen, Bearbeiten, Löschen und Wiederherstellen von Aufgaben in Outlook im Web und Outlook.com
Erstellen einer Aufgabe
Sie können eine Aufgabe über das Eingabefeld Vorgang hinzufügen erstellen. Wählen Sie das Feld aus, geben Sie den Titel der Aufgabe ein, und drücken Sie die EINGABETASTE oder drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn Sie einer Smart List eine Aufgabe hinzufügen, wird die Aufgabe in "Aufgaben" gespeichert und mit der Liste verknüpft, in der Sie sich beim Erstellen befanden.
Bearbeiten einer Aufgabe
Um eine Aufgabe umzubenennen, wählen Sie die Aufgabe aus, um ihre Detailansicht zu öffnen. Sobald Sie in der Detailansicht sind, können Sie auf den Titel der Aufgabe klicken oder tippen. Im Aufgabentitelfeld wird ein Cursor angezeigt, und Sie können den Titel umbenennen oder bearbeiten.
Löschen einer Aufgabe
Um eine Aufgabe zu löschen, wählen Sie das Papierkorbsymbol in der unteren Ecke der Detailansicht der Aufgabe aus.
Verwenden Sie "Mein Tag" in Outlook in Outlook im Web und Outlook.com
Mit To Do können Sie Ihre Aufgaben schnell organisieren, indem Sie sie zu "Mein Tag" hinzufügen, sie als wichtig markieren oder zu neuen Listen hinzufügen, die Sie erstellen.
Verwenden Sie To Do und den Bereich "Mein Tag", um von überall in Outlook auf Ihre bevorstehenden Kalenderereignisse und Aufgaben zuzugreifen, einschließlich in Mail, Calendar, People, Groups und mehr.
Weitere Informationen zur Verwendung von "Mein Tag".
