Wenn Sie Ihrem Kalender ein helleres und optisch dynamischeres Aussehen verleihen möchten, können Sie mithilfe der bedingten Formatierung Ihre Termine und Besprechungen farblich kennzeichnen. Dabei kann es sich um den Absender, den Ort oder darum handeln, ob der Termin als „Frei“, „Beschäftigt“ oder „Abwesend“ festgelegt ist.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Regeln für die bedingte Formatierung Ihres Kalenders einzurichten.
Wählen Sie in Ihrem Calendar OrdnerAnsichtseinstellungenanzeigen> aus.
Wählen Sie Bedingte Formatierung aus.
Wählen Sie im Dialogfeld „Bedingte Formatierung“ Hinzufügen aus, um eine neue Regel zu erstellen.
Geben Sie Ihrer Regel einen Namen, und verwenden Sie die Dropdownliste Farbe, um eine Farbe auszuwählen.
Klicken Sie auf Bedingung.
Sie können aus einer Vielzahl von Feldern und Kriterien auswählen. Um beispielsweise alle vorläufigen Besprechungen violett zu markieren, wählen Sie Erweitert aus.
Klicken Sie auf Feld>Alle Terminfelder>anzeigen Zeit als. Legen Sie die Bedingung auf gleich und den Wert auf Mit Vorbehalt fest. Klicken Sie dann auf Zu Liste hinzufügen.
Sie können zusätzliche Bedingungen definieren oder dreimal auf OK klicken, um die Regel für die bedingte Formatierung zu speichern.