Verwenden Sie Format übertragen, um schnell die gleiche Formatierung wie Farbe, Schriftschnitt und Schriftgrad oder Rahmenformat auf mehrere Text- oder Grafikteile anzuwenden. Mit "Format übertragen" können Sie die gesamte Formatierung aus einem Objekt kopieren und auf ein anderes Objekt anwenden – sie können sich dies als Kopieren und Einfügen für die Formatierung vorstellen.
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Markieren Sie den Text oder die Grafik mit der zu kopierenden Formatierung.
Hinweis: Wenn eine Textformatierung kopiert werden soll, markieren Sie einen Abschnitt eines Absatzes. Wenn Sie Text- und Absatzformatierung kopieren möchten, markieren Sie den gesamten Absatz einschließlich der Absatzmarke.
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So wählen Sie Format Übertragen aus:
Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage
Format übertragen aus. 
Wählen Sie in Outlook aus einer neuen Nachricht oder Antwort
Format übertragen auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Zwischenablage aus.
Wenn Outlook das vereinfachte Menüband verwendet, istFormat übertragen allein. 
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Der Cursor ändert sich in ein
Pinselsymbol. -
Verwenden Sie den Pinsel, um die Formatierung auf markierten Text oder eine Grafik zu übertragen. Das funktioniert nur einmal. Um das Format der Mehrfachauswahl in Ihrem Dokument zu ändern, müssen Sie zuerst auf
Format übertragen doppelklicken. -
Wenn Sie die Formatierung beenden möchten, drücken Sie ESC.
Hinweise:
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Sie können STRG+UMSCHALT+Cverwenden, um ein Format zu kopieren, und STRG+UMSCHALT+V, um ein Format einzufügen. Während sich der Cursor nicht in einen Pinsel ändert, können Sie Formatierungen wiederholt in mehrere Bereiche einfügen, ohne erneut zu kopieren.
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Für Grafiken funktioniert Format Übertragen am besten mit Zeichnungsobjekten, z. B. AutoFormen. Sie können aber auch das Format eines Bilds (wie den Rahmen) kopieren.
