Verwenden von InfoPath-E-Mail-Formularen in Outlook

Gilt für
Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007

Wenn Sie bereits Microsoft Office InfoPath-Formulare für Aufgaben wie das Übermitteln von wöchentlichen status Berichten verwenden und Wenn Sie Microsoft Office Outlook 2007 zum Verwalten von E-Mail-Nachrichten verwenden, können InfoPath-E-Mail-Formulare dabei helfen, die Prozesse zu optimieren, die Sie für die Zusammenarbeit und freigabe von Daten verwenden. Das liegt daran, dass Sie InfoPath-Formulare in Office Outlook 2007 öffnen, ausfüllen und übermitteln können, ohne InfoPath öffnen zu müssen. Wenn Sie ein InfoPath-E-Mail-Formular erhalten, können Sie darauf antworten, es weiterleiten und wie bei allen anderen Elementen in Office Outlook 2007 speichern.

In diesem Artikel

Voraussetzungen für die Verwendung von InfoPath-E-Mail-Formularen

Bevor Sie beginnen, sollten Sie die folgenden Voraussetzungen für die Verwendung von InfoPath-E-Mail-Formularen lesen. Wenn die folgenden Elemente in Ihrem organization zutreffen, können Sie InfoPath-E-Mail-Formulare verwenden, um Formulardaten zu senden oder zu empfangen.

Installationsvoraussetzungen Zum Senden oder Empfangen von InfoPath-E-Mail-Formularen in Microsoft Office Outlook 2007 muss Microsoft Office InfoPath 2007 auf Ihrem Computer installiert sein, und Office Outlook 2007 muss für das Senden und Empfangen von InfoPath-E-Mail-Formularen konfiguriert sein. Wenn Sie diese Programme auf Ihrem Computer installiert haben und Office Outlook 2007 für das Senden von InfoPath-E-Mail-Formularen konfiguriert ist, dies aber nicht für Empfänger Ihrer InfoPath-E-Mail-Formulare gilt, werden die von Ihnen gesendeten Formulare diesen Empfängern als Anlagen zu E-Mail-Nachrichten angezeigt. Die Empfänger können dann die angefügten Formulare speichern und mithilfe von InfoPath öffnen. Office Outlook 2007 ist standardmäßig für das Senden und Empfangen von InfoPath-E-Mail-Formularen konfiguriert. Klicken Sie zum Aktivieren oder Deaktivieren von InfoPath-E-Mail-Formularen im Dialogfeld Optionen in Office Outlook 2007 auf der Registerkarte Andere auf Erweiterte Optionen, und aktivieren oder deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen InfoPath-E-Mail-Formulare aktivieren im Dialogfeld Erweiterte Optionen.

Verfügbarkeit von Formularen Wenn Sie möchten, dass Benutzer InfoPath-E-Mail-Formulare ausfüllen und die Daten an Sie zurücksenden, und die dem Formular zugeordnete Formularvorlage nicht an einem freigegebenen Speicherort gespeichert ist, auf den Ihre Benutzer zugreifen können, können Sie die Formularvorlage in das InfoPath-E-Mail-Formular einschließen, indem Sie im Aufgabenbereich E-Mail-Optionen auf die Option Formularvorlage einschließen klicken. Der Aufgabenbereich wird angezeigt, wenn Sie ein InfoPath-E-Mail-Formular weiterleiten oder darauf antworten oder wenn Sie es senden, indem Sie im Formular auf Senden klicken. Alternativ können Sie eine schreibgeschützte Version des Formulars senden.

Installationsvoraussetzungen für Empfänger Wenn die Empfänger Ihrer InfoPath-E-Mail-Formulare microsoft Office Outlook 2007 und Microsoft Office InfoPath 2007 nicht installiert und für die Verwendung von InfoPath-E-Mail-Formularen konfiguriert haben, erhalten sie eine E-Mail-Nachricht, die eine HTML-Darstellung der Standardformularansicht enthält, und ein InfoPath-Formular wird an die E-Mail-Nachricht angefügt. Wenn die Empfänger eine frühere Version von InfoPath installiert haben und das Formular abwärtskompatible Features enthält, können sie die angefügte Formulardatei speichern und mit der früheren Version von InfoPath öffnen.

Hinweis

Wenn die InfoPath-E-Mail-Formulare, die Sie an andere Personen senden, ausgefüllt und an Sie zurückgesendet werden, können Sie die Daten aus diesen Formularen in Office Outlook 2007 auf unterschiedliche Weise überprüfen. Beispielsweise können Sie die Daten mithilfe einer benutzerdefinierten Ansicht eines InfoPath Forms-Ordners anzeigen, mit der Sie die Formulardaten anzeigen können, ohne die Formulare selbst zu öffnen. Sie können auch mehrere InfoPath-E-Mail-Formulare in einem einzigen Formular zusammenführen, um Daten zu analysieren oder zu vergleichen, oder die Daten aus einem oder mehreren InfoPath-E-Mail-Formularen in Microsoft Office Excel 2007 exportieren. Weitere Informationen zu diesen Aufgaben finden Sie im Abschnitt Siehe auch .

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Sammeln von Daten von anderen Mithilfe eines InfoPath-E-Mail-Formulars

  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf InfoPath-Formular auswählen.

  2. Doppelklicken Sie im Dialogfeld InfoPath-Formular auswählen auf das gewünschte Formular.

  3. Klicken Sie im Fenster InfoPath-Formular: Formularname auf Weiterleiten.

  4. Geben Sie die E-Mail-Adressen des Empfängers in die Felder An und Cc ein. Trennen Sie Namen durch ein Semikolon (;).

    Hinweis

    Das Feld Bcc wird standardmäßig nicht angezeigt. Um dem Feld Bcc eine E-Mail-Adresse hinzuzufügen, klicken Sie auf An oder Cc, und geben Sie dann im angezeigten Dialogfeld die E-Mail-Adresse in das Feld Bcc ein.

  5. Geben Sie im Feld Betreff einen neuen Betreff für die Nachricht ein.

  6. Geben Sie im Feld Einführung erläuternden Text zum InfoPath-E-Mail-Formular ein.

  7. Führen Sie im Aufgabenbereich E-Mail-Optionen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Bearbeitbares Formular, um eine Version des Formulars zu senden, die Empfänger zum Ausfüllen und Übermitteln von Daten verwenden können.

      Hinweis

      Wenn sich die Formularvorlage für das Formular nicht an einem freigegebenen Speicherort befindet, auf den andere Benutzer zugreifen können, z. B. in einem Netzwerkordner oder einer Windows SharePoint Services 3.0-Website, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Formularvorlage einschließen.

    • Klicken Sie zum Senden einer schreibgeschützten Version des Formulars auf Schreibgeschützter Momentaufnahme.

  8. Klicken Sie auf Senden.

    Hinweis

    Da Sie ein InfoPath-E-Mail-Formular senden, um Daten von anderen zu sammeln, müssen Sie keine Daten in die InfoPath-E-Mail-Formularfelder eingeben, bevor Sie das Formular senden.

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Übermitteln eigener Daten mithilfe eines InfoPath-E-Mail-Formulars

  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf InfoPath-Formular auswählen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld InfoPath-Formular auswählen auf das gewünschte Formular.

  3. Geben Sie im Fenster InfoPath-Formular: Formularname Daten in das InfoPath-E-Mail-Formular ein.

    Tipp

    Das Ausfüllen eines InfoPath-E-Mail-Formulars entspricht dem Ausfüllen eines Formulars in InfoPath. Wenn das Formular z. B. mehr als eine Ansicht enthält, können Sie die Ansichten wechseln, indem Sie im Formular auf das Menü Ansicht klicken und dann die gewünschte Ansicht auswählen. Weitere Informationen zum Ausfüllen von InfoPath-Formularen finden Sie im Abschnitt Siehe auch .

  4. Klicken Sie auf Senden, und geben Sie dann im Dialogfeld InfoPath-Formular: Formularname die E-Mail-Adressen des Empfängers in die Felder An, Cc oder Bcc ein. Trennen Sie Namen durch ein Semikolon (;).

    Hinweis

    Wenn der Formularvorlagen-Designer eine benutzerdefinierte Übermittlungsaktion definiert hat, werden die Daten automatisch gesendet.

  5. Geben Sie im Feld Betreff einen neuen Betreff für die Nachricht ein.

  6. Geben Sie im großen Feld am unteren Rand des Dialogfelds erläuternden Text zum InfoPath-E-Mail-Formular ein.

  7. Klicken Sie auf Senden.

  8. Um eine Kopie des Formulars zu speichern, das Sie gerade in den aktiven Ordner gesendet haben, klicken Sie im Menü Datei auf Speichern.

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