Verwenden von Loop-Komponenten in Outlook
Schleifenkomponenten sind portierbare, bearbeitbare Teile von Inhalten, die an allen Orten synchronisiert bleiben, an denen sie freigegeben werden. Sie können sie in ein beliebiges Outlook-Element (E-Mail oder Kalenderereignis) einbetten, genauso wie Sie dies auch in Teams-Chats tun können. Schleifenkomponenten optimieren den Workflow für die Zusammenarbeit und ermöglichen es Ihrem Team, gemeinsam Ideen zu entwickeln, zu planen und zu erstellen.
Sie können eine Schleifenkomponente (z. B. Tabelle, Absatz, Aufgabenliste) in einer Outlook-E-Mail erstellen und dann einen Link dazu in einen Teams-Chat einfügen. Andere können dann Kommentare oder Bearbeitungen anzeigen und bereitstellen, die sofort in der Outlook-E-Mail für Sie und alle anderen angezeigt werden.
Hinweis: Schleifenkomponenten sind das erste Feature der Microsoft Loop-App, das in Outlook verfügbar wird.
Erledigen Sie Aufgaben schneller zusammen. Erstellen Sie eine Crowdsourcing für eine Agenda, verfolgen Sie die Aktionselemente einer Gruppe, oder organisieren Sie Fragen und Antworten. Dies sind nur einige Szenarien, die mit Schleifenkomponenten vereinfacht wurden. Niemand muss jemals die E-Mail verlassen, um mit der Zusammenarbeit zu beginnen.
Freigeben von Komponenten. Sie können jetzt Schleifenkomponenten in verschiedenen Outlook-E-Mails, Kalenderereignissen und Teams-Chats freigeben. Empfänger können von überall aus bearbeiten und Updates sofort sehen, unabhängig davon, wo die Änderungen vorgenommen werden.
Beginnen Sie per E-Mail oder Chat, und erstellen Sie von dort aus. Jede loop-Komponente, die Sie erstellen, wird automatisch in einer Datei in OneDrive gespeichert. Sie können also mit der Zusammenarbeit in einer Outlook-E-Mail beginnen und dann später zu der Datei auf Office.com wechseln, in der Sie einen größeren visuellen Bereich zum Bearbeiten haben.
Informationen zu Administratoreinstellungen für Schleifenkomponenten in Outlook finden Sie unter Verwalten von Schleifenkomponenten in SharePoint.
Create einer neuen Loop-Komponente
-
Wenn Sie eine neue E-Mail schreiben oder auf eine E-Mail antworten, fügen Sie eine neue Schleifenkomponente ein, indem Sie zu Nachrichten > Schleifenkomponenten wechseln. Wechseln Sie in einem Kalenderelement zu Einfügen > Schleifenkomponenten.
-
Verwenden Sie die Dropdownliste, um den Typ der Loop-Komponente auszuwählen, die Sie einfügen möchten.
-
Geben Sie Inhalt in die neue Loop-Komponente ein.
Freigeben einer Schleifenkomponente
Wenn Sie @Erwähnung jemanden innerhalb einer Loop-Komponente, erhält diese eine automatische E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zur Loop-Komponente. Sie können auch einen Link zur Loop-Komponente senden, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.
-
Wählen Sie in der oberen rechten Ecke der Schleifenkomponente das Symbol Link kopieren
-
Fügen Sie den Link in den Zielspeicherort ein (z. B. Teams-Chat, Outlook-Element).
Einfügen einer vorhandenen Schleifenkomponente in ein Outlook-Element
Standardmäßig wird beim Einfügen des Links zu einer Loop-Komponente der tatsächliche Inhalt angezeigt– es sei denn, Sie fügen ihn in eine Tabelle, Liste, Kopf- oder Fußzeile ein.
-
Wählen Sie in der oberen rechten Ecke der Schleifenkomponente das Symbol Link kopieren
-
Wechseln Sie zum Ziel, und fügen Sie sie über STRG+V oder das Kontextmenü ein. Um nur den Link einzufügen, wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Link einfügen aus.
Hinweis: Sie müssen den Link wie hier beschrieben kopieren und einfügen. Das Einfügen der Schleifenkomponente wird nicht angezeigt, wenn der Link als Webadresse aus einer Browseradressleiste kopiert wird.
Bearbeiten einer Schleifenkomponente
Empfänger eines Schleifenkomponentenlinks können ganz einfach Bearbeitungen oder Kommentare hinzufügen. Unabhängig davon, wo die Änderungen vorgenommen werden, zeigt die Komponente immer die neuesten Änderungen an.
-
Wählen Sie in der Loop-Komponente aus, wo Sie Inhalt hinzufügen oder bearbeiten möchten.
-
Fahren Sie mit der Eingabe und Bearbeitung fort.
-
Geben Sie optional einen Schrägstrich (/) ein, um Elemente wie @mentions oder Datumsangaben einzufügen.
Anzeigen von Aktivitäten und Zugriff
Wenn andere Benutzer während der Anzeige der Komponente bearbeiten, werden darin unterschiedliche Cursorfarben angezeigt. Sie können auch sehen, wie der Text in Echtzeit bearbeitet wird.
Avatare in der oberen rechten Ecke angezeigt, um anzugeben, wer die Komponente anzeigt, bearbeitet oder kürzlich bearbeitet hat. Wählen Sie den Cursor aus, oder zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf einen beliebigen Avatar, um Details zu erhalten. Sie können auch das Symbol Anzeigen, wer Zugriff hat 
Ändern der Freigabeberechtigungen für Schleifenkomponenten
Standardmäßig wird eine über Outlook gesendete Schleifenkomponente gemäß den vorhandenen Berechtigungen Ihres organization freigegeben. Beim Verfassen des Elements können Sie ändern, für wen die Loop-Komponente freigegeben wird.
-
Klicken Sie in der linken oberen Ecke der Loop-Komponente auf ihren Namen.
-
Wählen Sie den Berechtigungstyp aus. (z. B. Personen in Organisation mit diesem Link bearbeiten können).
-
Verwenden Sie das Freigabedialogfeld, um die Berechtigungen der Schleifenkomponente zu aktualisieren.
Anzeigen/Bearbeiten einer Schleifenkomponente auf Microsoft365.com
Hier erfahren Sie, wie Sie eine Schleifenkomponente in Microsoft365.com öffnen.
-
Klicken Sie in der linken oberen Ecke der Schleifenkomponente auf ihren Namen, bzw. wählen Sie den Namen aus.
-
Anzeigen und Bearbeiten im Browser.
Suchen einer vorhandenen Schleifenkomponente
Ihre Loop-Komponenten werden automatisch auf OneDrive gespeichert. Sie können sie ganz einfach über Microsoft365.com oder OneDrive finden. Verwenden Sie Search, oder wechseln Sie zumeinem Inhalt.
Tipp: Der Titel ihrer Loop-Komponente kann auch als Dateiname angewendet werden. Um die Suche zu erleichtern, verwenden Sie einen einprägsamen, beschreibenden Namen.
Häufig gestellte Fragen
A: Wir sind ständig bestrebt, unsere Produkte zu verbessern, und wir verlassen uns auf Ihr Feedback. Wenn Sie mit der Verwendung von Loop-Komponenten konfrontiert sind oder Vorschläge haben, wie wir Ihre Erfahrung weiter verbessern können, teilen Sie uns dies bitte über das Feature Feedback an Microsoft auf dem Bildschirm oder über Feedback auf der Registerkarte Hilfe mit. Fügen Sie den Hashtag #Loops in den Titel Ihrer Notiz ein.
A: Um eine Schleifenkomponente ordnungsgemäß zu rendern, muss die E-Mail im HTML-Format vorliegen. Bei allen anderen E-Mail-Formaten wird lediglich ein Link zur Loop-Komponente angezeigt.
A: Hier sind mehrere mögliche Erklärungen:
-
Die Datei befindet sich im Anzeigemodus statt im Überprüfungs- oder Bearbeitungsmodus.
-
Die Datei wird in Safari oder Teams für Mac geöffnet (noch nicht unterstützt).
-
Schleifenkomponenten wurden von Ihrem Organisationsadministrator deaktiviert.
-
Sie verwenden ihre Windows-Anmeldung in Ihrer Organisation nicht– möglicherweise mit einem persönliches Konto oder einer anderen Anmeldung angemeldet.
A: Schleifenkomponenten sind für jeden in Ihrem organization verfügbar, der über den Link verfügt. Es ist nicht möglich, sie nur bestimmten Personen oder Personen außerhalb Ihrer organization zur Verfügung zu stellen.
Hinweis: Das Ändern, wer Zugriff auf das Outlook-Element hat, hat keine Auswirkungen darauf, wer Zugriff auf die Loop-Komponente hat.
A: Derzeit sind Schleifenkomponenten nur für Personen in Ihrem organization verfügbar.
A: Diese Meldung gibt an, dass die Loop-Komponente möglicherweise freier freigegeben werden kann, als die Standardkonfiguration für neue Verknüpfungen Ihres organization vorgibt. Die Komponente kann von jedem Benutzer in Ihrem organization angezeigt und bearbeitet werden, der über den Link verfügt. Wenn dies akzeptabel ist, wählen Sie Einfügen und freigeben aus, um fortzufahren. Wählen Sie andernfalls Abbrechen oder Als Link anzeigen aus.
A: Beides nicht. Die Schutzebenen der Loop-Komponente und der enthaltenden E-Mail/Besprechung bleiben unabhängig voneinander.
A: Relevante Anweisungen für Administratoren finden Sie in diesem Artikel: Verwalten von Schleifenkomponenten in SharePoint
A: Die Schaltfläche Schleifenkomponenten ist abgeblendet, wenn mindestens ein Postfach im Profil die Schleife unterstützt, das aktuelle Postfach, von dem die E-Mail gesendet wird, dies jedoch nicht tut. Schleifenkomponenten werden nur mit einem Microsoft 365 Business-Postfach unterstützt. Stellen Sie sicher, dass das Konto, das Sie mit Loop-Komponenten verwenden, bei OneDrive for Business angemeldet ist. Überprüfen Sie unter File > Account > Connected Services ,ob ein OneDrive for Business-Dienst vorhanden ist. Wenn keine verfügbar sind, muss sich der Benutzer bei einem anmelden.
Weitere Informationen:
Erste Schritte mit Microsoft Loop
Benötigen Sie weitere Hilfe?
Möchten Sie weitere Optionen?
Erkunden Sie die Abonnementvorteile, durchsuchen Sie Trainingskurse, erfahren Sie, wie Sie Ihr Gerät schützen und vieles mehr.
In den Communities können Sie Fragen stellen und beantworten, Feedback geben und von Experten mit umfassendem Wissen hören.
