Verwenden von Offlineeinstellungen in Outlook im Web

Welche Aufgaben kann ich im Offlinemodus ausführen?

Die meisten Aufgaben, die Sie online ausführen können, stehen auch im Offlinemodus zur Verfügung. Hier nur einige Beispiele für Aufgaben, die Sie im Offlinemodus ausführen können:

• Lesen und Reagieren auf Nachrichten

• Senden neuer Nachrichten

• Anzeigen und Bearbeiten Ihres Kalenders

• Reagieren auf Besprechungsanfragen

• Anzeigen und Bearbeiten Ihrer Kontakte

Wenn Sie versuchen, eine Aufgabe auszuführen, die im Offlinemodus nicht möglich ist, wird entweder eine Fehlermeldung angezeigt oder die von Ihnen durchgeführte Aktion rückgängig gemacht. Alle Änderungen, die Sie im Offlinemodus vornehmen, werden auf den Server hochgeladen, sobald wieder eine Netzwerkverbindung hergestellt wird.

Wie deaktiviere ich den Offlinezugriff?

1. Anmelden bei Outlook im Web.

2. Wählen Sie Einstellungen > Offlineeinstellungen aus.

3. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Offlinezugriff aktivieren.

4. Wählen Sie OK aus.

Wenn Sie den Offlinezugriff in einigen Browsern aktivieren, wird möglicherweise die Warnung angezeigt, dass die Website Speicherplatz auf Ihrer Festplatte anfordert. Lassen Sie die Anforderung zu, um den Offlinemodus optimal nutzen zu können.

Was muss ich sonst noch wissen?

• Beim Offlinezugriff sind möglicherweise nicht alle E-Mail- und Kalenderinformationen verfügbar. Im Folgenden werden verfügbare Informationen und geltende Einschränkungen genannt:

  • Die Nachrichten der letzten Tage. Zu den unterstützten Ordnern gehören Posteingang, Entwürfe und alle Ordner, die in den letzten Tagen bis zu 20 Ordner angezeigt wurden. Wenn Sie in den letzten Tagen mehr als 20 Ordner angezeigt haben, sind die neuesten 18 ordner plus Posteingang und Entwürfe verfügbar.

  • In jedem offline verfügbaren Ordner wird der Inhalt von drei Tagen oder werden 150 Elemente angezeigt, je nachdem, welcher Wert höher ist.

  • Anlagen stehen im Offlinemodus nicht zur Verfügung.

  • Eine begrenzte Anzahl an bevorstehenden Kalendererinnerungen. Wenn Sie für einen längeren Zeitraum offline sind, funktionieren Kalendererinnerungen nicht mehr, bis Sie online gehen und Outlook im Web aktuelle Informationen herunterladen können.

  • Offline steht nur der primäre Kalender zur Verfügung.

  • Alle Elemente im Ordner "Kontakte" sowie alle Personen, denen Sie häufig E-Mails senden und denen Sie kürzlich E-Mails gesendet haben.

  • Der Offlinezugriff erstreckt sich nicht auf archivierte Ordner, Teamordner, Aufgaben oder Favoriten.

  • Im Offlinemodus können Sie nicht nach Elementen in Ihrem Postfach suchen oder die Elemente sortieren, und die integrierten Filter funktionieren nicht.

• Sie müssen den Offlinezugriff auf jedem Computer aktivieren, auf dem Sie Outlook im Web auch ohne Netzwerkverbindung verwenden möchten.

• Der Offlinezugriff auf Outlook im Web ist für tragbare Computer wie Laptops und Notebooks konzipiert. In Browsern auf kleineren Geräten wie Tablets und Smartphones kann er nicht aktiviert werden.

• Der Webbrowser ermittelt, wo auf Ihrem Computer die Offlineinformationen gespeichert werden und wie viel Speicherplatz belegt werden kann. Wenn der reservierte Speicherplatz für Ihre Offlineinformationen nicht ausreicht, werden Sie möglicherweise aufgefordert, mehr Speicherplatz verfügbar zu machen. Ist das nicht möglich, stehen Ihnen im Offlinemodus weniger Informationen zur Verfügung.