Eine Verteilerliste (Distribution List, DL) ist nur eine bequeme Möglichkeit, eine E-Mail-Nachricht oder eine Besprechungseinladung an viele Personen gleichzeitig zu senden. Die Gruppe in Outlook erfüllt diese einfachen Anforderungen und bietet mit einer gemeinsamen Mitgliedschaft in den folgenden Funktionen viel mehr Wert:
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Geteiltes Postfach – Für die E-Mail-Kommunikation zwischen Ihren Mitgliedern. Dieser Posteingang hat eine E-Mail-Adresse und kann für das Annehmen von Nachrichten von Personen außerhalb der Gruppe und sogar außerhalb Ihrer Organisation konfiguriert werden, ähnlich wie eine herkömmliche Verteilerliste.
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Geteilter Kalender – Für die Planung von Ereignissen im Zusammenhang mit der Gruppe.
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SharePoint-Dokumentbibliothek – Ein zentraler Ort zum Speichern und Teilen von Dateien für die Gruppe.
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Geteiltes OneNote-Notizbuch – Für das Sammeln von Ideen, Recherchedaten und Informationen.
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SharePoint-Teamwebsite – Ein zentrales Repository für Informationen, Links und Inhalte, die Ihre Gruppe betreffen.
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Planner – Für das Zuweisen und Verwalten von Projektaufgaben für die Mitglieder Ihrer Gruppe.
Sie müssen keine dieser Ressourcen manuell erstellen. Beim Erstellen der Gruppe werden diese Ressourcen automatisch für Sie erstellt, und den Mitgliedern Ihrer Gruppe werden die erforderlichen Berechtigungen zugewiesen, sodass sie die Ressourcen direkt von überall her verwenden können: in der Cloud, auf dem Desktop oder auf einem mobilen Gerät.
