Externe Bezeichnungen sind Tags, die an externe E-Mails angefügt werden, um den Benutzer zu warnen, dass diese E-Mail nicht aus der Organisation stammt. Externe Bezeichnungen helfen Administratoren beim Nachverfolgen verdächtiger und potenziell schädlicher E-Mails.
Administratoren können externe Bezeichnungen für E-Mails aktivieren/deaktivieren.