AutoSpeichern ist verfügbar, wenn eine Datei in Microsoft OneDrive oder SharePoint in Microsoft 365 gespeichert wird. Sie müssen die Datei jedoch inExcel,PowerPoint oderWord speichern oder öffnen, um sie einzuschalten. Außerdem benötigen Sie ein aktives Microsoft 365-Abonnement.
AutoSpeichern aktivieren
Um autoSpeichern zu aktivieren, speichern Sie Die Datei in Ihrer Microsoft 365-App in Ihrem OneDrive oder SharePoint Ordner.
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Wechseln Sie zu Datei und dann zu Speichern unter.
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Wählen Sie Ihr
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Wählen Sie ihren Unterordner aus der angezeigten Liste aus.
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Geben Sie einen Dateinamen ein, und wählen Sie Speichern aus.
Tipps:
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Wenn IhrOneDrive
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Wenn Sie eine vorhandene Datei auswählen, wird autoSpeichern für diese Datei aktiviert.
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Aktivieren von AutoSpeichern beim Öffnen einer Datei
Um sicherzustellen, dass AutoSpeichern aktiviert ist, sobald Sie mit der Bearbeitung beginnen, öffnen Sie die Datei, indem Sie in Ihrer Microsoft 365-App zu Ihrem OneDrive oder SharePoint Ordner navigieren.
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Wechseln Sie zu Datei und dann zu Öffnen.
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Wählen Sie Ihr
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Wählen Sie den Speicherort Ihres Unterordners aus der angezeigten Liste aus.
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Wählen Sie eine Datei aus, um sie zu öffnen.
Tipps:
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Wenn IhrOneDrive
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Nach dem Öffnen müssen Sie Ihre Datei nicht mehr speichern– jede Änderung wird automatisch gespeichert.
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Vorgehensweise, wenn die Aufforderung "Datei einfach hochladen" angezeigt wird
Wenn Sie die Umschaltfläche AutoSpeichern auswählen und eine Eingabeaufforderung mit der Meldung "Einfach die Datei hochladen" angezeigt wird, führen Sie die folgenden Schritte aus:
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Um weiterhin an der ursprünglichen Datei zu arbeiten, wählen Sie das X aus, um das Fenster zu schließen. Führen Sie dann die obigen Schritte aus, um autoSpeichern zu aktivieren.
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Um eine Kopie Ihrer Datei zu erstellen, schließen Sie das Fenster Speichern nicht. Wählen Sie OneDrive aus der Liste der Speicherorte aus, und geben Sie einen Namen für die Kopie ein.
Achtung: Wenn Sie die ursprüngliche Datei öffnen, werden keine späteren Bearbeitungen angezeigt.
Tipp: Wählen Sie den Dateinamen oben in der App aus, um den Speicherort und den Versionsverlauf anzuzeigen.
Wenn Sie autoSpeichern nicht aktivieren können
Wenn Sie eine Office-Datei über Explorer oder Finder öffnen, müssen Sie die Datei wie oben beschrieben öffnen, um autoSpeichern zu aktivieren.
Schließen Sie die Datei, und öffnen Sie sie erneut aus der Microsoft 365-App, nicht Explorer oder Finder.
Wenn Sie eine Office-Datei aus der Liste der zuletzt verwendeten Dateien über die Taskleiste oder die Office-App öffnen, müssen Sie die Datei wie oben beschrieben öffnen , um autoSpeichern zu aktivieren.
Um dies zu überprüfen, bewegen Sie den Mauszeiger auf die zuletzt verwendete Liste: Dateien, die C:\Users\ in ihrem Pfad beginnen, werden nicht mit AutoSpeichern geöffnet, aber Dateien mit https://.
Schließen Sie die Datei, und öffnen Sie sie erneut aus der Microsoft 365-App, nicht aus der Liste der zuletzt verwendeten Dateien.
Wenn Sie eine Office-Datei über Explorer, Finder oder die Liste der zuletzt verwendeten Dateien über die Taskleiste öffnen, müssen Sie die Datei möglicherweise wie oben beschrieben speichern oder öffnen, um autoSpeichern zu aktivieren.
Schließen Sie die Datei, und öffnen Sie sie erneut aus der Microsoft 365-App, nicht aus der Liste der zuletzt verwendeten Dateien.
AutoSpeichereinstellungen können für einige Dateien deaktiviert werden, insbesondere für große Dateien oder dateien, die auf SharePoint gespeichert sind.
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Wechseln Sie zu Datei > Optionen > Speichern.
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Überprüfen Sie, ob das Kontrollkästchen AutoSpeichern aktiviert ist.
AutoSpeichereinstellungen können für einige Dateien deaktiviert werden, insbesondere für große Dateien oder dateien, die auf SharePoint gespeichert sind.
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Wechseln Sie zu Datei > Optionen > Speichern.
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Überprüfen Sie, ob das Kontrollkästchen AutoSpeichern aktiviert ist.
Automatisches Speichern kann auch noch aus anderen Gründen deaktiviert sein. Es folgt eine Liste der häufigen Gründe für die Deaktivierung:
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AutoSpeichern ist nur verfügbar, wenn Sie über ein aktives Microsoft 365-Abonnement verfügen. Sie verfügen nicht über ein Abonnement? Nutzen Sie Office mit Office 365 optimal.
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Die Datei liegt in einem älteren Format vor, z. B. XLS, PPT oder DOC.
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OneDrive Synchronisierung angehalten ist.
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Ihre Datei ist in eine andere Microsoft 365-Datei eingebettet.
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Die Präsentation wird als Bildschirmpräsentation angezeigt.
Kann ich AutoSpeichern auf meinem Computer?
AutoSpeichern gilt nur für Microsoft 365 Dateien, die in OneDrive gespeichert sind, aber das Microsoft 365 AutoWiederherstellen-Feature ist standardmäßig aktiviert und speichert Ihre Arbeit alle 10 Minuten.
Um die AutoWiederherstellen-Einstellungen anzuzeigen oder zu ändern, öffnen Sie eine Microsoft 365-App, und wählen Sie Datei > Optionen > Speichern aus.
Deaktivieren des automatischen Speicherns
Um das automatische Speichern zu deaktivieren, schalten Sie den Schalter AutoSpeichern oben links im App-Header um.
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