Hinweis: Dieses Thema bezieht sich nur auf Yammer klassischen Stil.
Hinweise:
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Yammer wird das Rollback von Änderungen am Dateispeicher für Yammer in Microsoft 365 verbundenen Gruppen durchgeführt. Früher wurden alle Yammer in einem cloudbasierten Yammer gespeichert. Sobald Ihre Organisation diese Änderungen erhalten hat, werden alle neuen Yammer-Dateien für verbundene Gruppen in SharePoint gespeichert, aber der Zugriff darauf bleibt innerhalb Yammer.
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Im Rahmen dieser Änderung werden alle vorhandenen Dateien, die in Yammer verbundenen Gruppen gespeichert sind, schreibgeschützt. Dies bedeutet, dass Sie die Datei nicht bearbeiten, sondern die Datei herunterladen, erneut hochladen und die neu hochgeladene Version bearbeiten müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten einer zuvor hochgeladenen Datei, Yammer verbundeneGruppe Dateien in einem SharePoint.
Wenn Sie wissen möchten, Yammer Ihre Dateien gespeichert werden, klicken Sie in der Kopfzeile eines Microsoft 365 verbundenen Yammer auf Dateien.
Die Gruppe übernimmt die Lizenzierung der Person, die die Gruppe erstellt. Dies bedeutet, dass die Mitglieder der Gruppe nicht über SharePoint verfügen müssen, um die Gruppe anzeigen oder in die Gruppe hochladen zu können.
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Wenn Ihr Netzwerk Dateien nur in Yammer-Cloudspeicher speichert, wird dieser Header über der Liste der Dateien angezeigt:
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Wenn ihr Netzwerk Dateien für verbundene Gruppen in SharePoint speichert, wird dieser Header über der Liste der Dateien angezeigt:
Zusammenfassung der Unterschiede zwischen dem Arbeiten Yammer dateien, die in einem Yammer und einem SharePoint
In der folgenden Tabelle sind die Unterschiede zusammengefasst.
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Im Cloudspeicher Yammer gespeicherte Dateien |
Dateien, die in der Gruppendokumentbibliothek SharePoint sind |
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Wo neue Dateien gespeichert werden |
Neue Dateien werden im Yammer in der Gruppe gespeichert, in der die Datei angefügt oder hochgeladen wird. Sie sind in der Liste Dateien der Gruppe sichtbar. |
Neue Dateien für Microsoft 365 Gruppen werden in der SharePoint für die Gruppe gespeichert. Sie werden in der Yammer der Gruppe Dateien oder im Ordner Apps/Yammer in der Dokumentbibliothek SharePoint Gruppe angezeigt. Dateien, die in Yammer vor dem Erhalten des neuen Features für Ihre Organisation gespeichert wurden, verbleiben im Yammer-Speicher. |
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Erstellen einer neuen Office Datei |
Klicken Sie in einer Gruppe Dateien in Yammer auf Neu, und wählen Sie Word-Dokument, PowerPoint Präsentationoder Excel aus. |
Auf der Seite "Dateien" können keine neuen Dateien erstellt werden. Dateien müssen an einem anderen Speicherort erstellt und dann in den Ordner Yammer. |
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Organisieren von Dateien |
Dateien für jede Gruppe werden in einer Liste gespeichert. Sie können alle Dokumente, Bilder oder Videos anzeigen, aber es gibt keine anderen Möglichkeiten zum Sortieren oder Neuanordnen der Liste. |
Klicken Sie im rechten Navigationsbereich auf den Link SharePoint-Dokumentbibliothek für die Gruppe, wählen Sie den Ordner Apps/Yammer aus, und sie können die Dateiliste sortieren und filtern. Dateien können in Unterordnern neu organisiert oder verschoben werden, und Links von Yammer funktionieren weiterhin. Diese Umstrukturierung ist nur sichtbar, wenn Sie zur Dokumentbibliothek SharePoint werden. Beachten Sie, dass beim Anzeigen der Liste der Dateien aus Yammer die Liste nur angibt, dass die Datei in SharePoint gespeichert ist, und der Ordnername wird nicht angegeben. |
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Anzeigen einer Vorschau einer Datei |
Klicken Sie auf die Datei und dann auf Klicken Sie hier, um diese Datei zu öffnen. |
Klicken Sie auf die Datei. |
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Bearbeiten einer Datei aus Yammer |
Bei Word-, Excel- PowerPoint müssen Änderungen in der Online-Office werden. Sie können die Word-, Excel- oder PowerPoint-Apps nicht verwenden, um die Datei zu bearbeiten und eine neue Version hochzuladen. Datei bearbeiten und andere Aktionen befinden sich unter der Vorschau. Wenn Datei bearbeiten nicht angezeigt wird, bedeutet dies, dass das Dokument als schreibgeschützt angezeigt wurde, weil neue Dokumente in SharePoint. Um sie zu bearbeiten, müssen Sie sie herunterladen und erneut hochladen. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten einer zuvor aktualisierten Datei, wenn Yammer verbundene Gruppe Dateien in einem SharePoint |
Bei Word-, Excel- PowerPoint-Dokumenten können Änderungen in Office Online oder in der App vorgenommen werden. Überarbeitungen werden in der SharePoint nachverfolgt. Dokument bearbeiten und andere Aktionen befinden sich oberhalb der Vorschau. |
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Wer auf Dateien zugreifen |
Die Zugriffsrechte werden durch die Gruppe bestimmt, in der sich die Datei befindet. Jeder kann Dateien in öffentlichen Gruppen anzeigen und bearbeiten. Gruppenmitglieder können Dateien in privaten Gruppen anzeigen und bearbeiten. Empfänger privater Nachrichten mit angefügten Dateien können diese Dateien anzeigen. |
Die anfänglichen Zugriffsrechte werden durch die Gruppe bestimmt, in der die Datei gespeichert wird, SharePoint Administratoren können jedoch Die Zugriffsrechte für einzelne Dateien ändern. |
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Wie Gäste auf Dateien zugreifen |
Jeder Benutzer oder jeder Gast innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation kann eine Datei in einer Gruppe anfügen, deren Mitglied er ist, sowie Dateien in der Gruppe lesen und ändern. |
Der Gastzugriff auf Dateien hängt vom Typ des Gasts ab: Gäste auf Netzwerkebene haben keinen Standardzugriff, um in Yammer gespeicherte Dateien SharePoint.
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Verhindern, dass andere Personen Änderungen vornehmen |
Gruppenadministratoren oder Dateibesitzer können eine Version einer Datei als offizielle Version kennzeichnen. Dadurch wird verhindert, dass andere Benutzer die Datei bearbeiten können. |
In SharePoint kann jedes Gruppenmitglied die Datei auschecken, was verhindert, dass andere Personen sie bearbeiten können. SharePoint Administratoren können auch die Berechtigungen für eine einzelne Datei ändern. |
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Überarbeitungen nachverfolgen |
Nachverfolgen und Anzeigen von Überarbeitungen auf der Dateiseite in Yammer. Alte Versionen können nicht gelöscht werden. |
Zeigen Sie den Überarbeitungsverlauf und frühere Versionen aus SharePoint Dokumentbibliothek an. Weitere Details zu Änderungen sind im Änderungsverlauf enthalten, und ältere Versionen können gelöscht werden. |
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Als offiziell kennzeichnen |
Gruppenadministratoren oder Dateibesitzer können eine Version einer Datei als offizielle Version kennzeichnen. Dadurch wird verhindert, dass andere Personen die Datei bearbeiten können, und die Datei wird in der Dateiliste mit einem gelben Stern angezeigt. |
Es gibt keine Möglichkeit, eine bestimmte Version einer Datei als offiziell zu kennzeichnen. |
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Suchen |
Yammer Suche umfasst die ersten 5.000 Zeichen der neuesten Version von .docx- und .pptx- und .pdf-Format sowie Metadaten wie Titel und Autor. |
Yammer nur den Titel und den Autor durchsucht. Wenn Sie eine Inhaltssuche Yammer Dateien in SharePoint müssen, müssen Sie die Suche in der SharePoint-Dokumentbibliothek. |
Siehe auch
Bearbeiten von Dokumenten in Yammer
Anfügen einer Datei oder eines Bilds an eine Yammer-Nachricht
Bearbeiten einer zuvor aktualisierten Datei, wenn Yammer Gruppe Dateien in einem SharePoint
