Es gibt viele Gründe, warum Sie Junk-E-Mails erhalten können. Es gibt jedoch Möglichkeiten, die Menge an Junk-E-Mails zu reduzieren, die Sie erhalten, und das Risiko, mehr zu erhalten, zu verringern. Befolgen Sie diese Richtlinien, um das Risiko des Empfangs von Junk-E-Mails zu senken.
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Nutzen des Junk-E-Mail-Filters in Microsoft Office Outlook Office Outlook trägt dazu bei, das Spamproblem zu entschärfen, indem der Junk-E-Mail-Filter bereitgestellt wird, der eingehende Nachrichten automatisch auswertet und als Spam identifizierte Nachrichten an den Junk-E-Mail-Ordner sendet.
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Blockieren von Bildern in HTML-Nachrichten, die Von Spammern als Webbeacons verwendet werden Office Outlook verfügt über ein zusätzliches Antispamfeature. Standardmäßig blockiert dieses Feature automatische Bilddownloads und andere externe Inhalte in Nachrichten, wenn der Inhalt mit einem Server verknüpft ist. Wenn Sie eine Nachricht öffnen, die externe Inhalte enthält, wenn dieses Feature deaktiviert ist, wird der externe Inhalt automatisch heruntergeladen, wobei versehentlich auf den Server überprüft wird, ob Ihre E-Mail-Adresse gültig ist. Ihre E-Mail-Adresse kann dann an einen Spammer verkauft werden. Sie können die Blockierung externer Inhalte für Nachrichten aufheben, die aus Quellen stammen, denen Sie vertrauen. Weitere Informationen finden Sie unter Blockieren oder Aufheben der Blockierung von automatischen Bilddownloads in E-Mail-Nachrichten.
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Deaktivieren Sie Lese- und Übermittlungsbestätigungen sowie die automatische Verarbeitung von Besprechungsanfragen Spammer senden manchmal Besprechungsanfragen und Nachrichten, die Lese- und Übermittlungsbestätigungen anfordern. Wenn Sie auf eine solche Besprechungsanfrage reagieren und wenn Sie Lesebestätigungen senden, hilft dies Spammern, Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen. Sie können diese Funktion deaktivieren. Allerdings sind Lese- und Übermittlungsbestätigungen sowie die automatische Verarbeitung von Besprechungsanfragen nützliche Features, deren Verwendung Sie innerhalb eines sicheren Unternehmensnetzwerks nicht scheuen sollten.
Hinweis: Übermittlungsbestätigungen können nur von Ihrem E-Mail-Server-Administrator deaktiviert werden.
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Einschränken der Stellen, an denen Sie Ihre E-Mail-Adresse posten Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse auf öffentlichen Websites wie Newsgroups, Chatrooms, Bulletin Boards usw. veröffentlichen. Wenn Sie öffentliche Websites besuchen, sollten Sie eine E-Mail-Adresse verwenden, die sich von Ihrer Standard E-Mail-Adresse unterscheidet. Entfernen Sie Ihre E-Mail-Adresse von Ihrer persönlichen Website. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse auflisten oder darauf verlinken, erhöhen Sie Ihre Wahrscheinlichkeit, spamt zu werden.
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Überprüfen Sie die Datenschutzrichtlinien von Websites Wenn Sie sich fürs Onlinebanking, bei Onlinehändlern oder für Newsletter registrieren, lesen Sie sich sorgfältig die Datenschutzrichtlinien der Website durch, bevor Sie Ihre E-Mail-Adresse oder andere persönliche Informationen preisgeben. Suchen Sie nach einer Verknüpfung oder einem Abschnitt namens "Datenschutzbestimmungen", "Datenschutzrichtlinien", "Allgemeine Geschäftsbedingungen" oder "Nutzungsbedingungen" (in der Regel am unteren Rand der Startseite der Website). Wenn die Website keine Auskunft darüber gibt, wie Ihre persönliche Informationen verwendet werden, sollten Sie die Dienste dieser Website besser nicht nutzen.
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Achten Sie auf bereits aktivierte Kontrollkästchen Wenn Sie online einkaufen, fügen Unternehmen manchmal ein bereits aktiviertes Kontrollkästchen hinzu, mit dem Sie zustimmen, dass das Unternehmen Ihre E-Mail-Adresse an andere Unternehmen (oder "Drittanbieter") verkauft oder weitergibt. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Ihre E-Mail-Adresse nicht freigegeben wird.
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Antworten Sie nicht auf Spam- Antworten Sie niemals auf eine E-Mail-Nachricht – auch nicht, um eine Mailingliste zu kündigen – es sei denn, Sie kennen und vertrauen dem Absender, z. B. wenn die E-Mail-Nachricht von einem Dienst, einem Onlinehändler oder Newsletter stammt, bei dem Sie sich registriert haben. Indem Sie auf Spamnachrichten antworten, bestätigen Sie dem Spammer, dass Ihre E-Mail-Adresse aktive genutzt wird.
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Wenn ein Unternehmen in E-Mail-Nachrichten persönliche Informationen abfragt, antworten Sie nicht durch Senden einer Nachricht Die meisten seriösen Unternehmen fordern Sie niemals auf, persönliche Informationen per E-Mail zu senden. Seien Sie in einem solchen Fall misstrauisch. Diese Anforderung könnte eine gefälschte, als seriöse Nachricht getarnte E-Mail-Nachricht sein. Diese Vorgehensweise wird als Phishing bezeichnet. Wenn die mögliche Spamnachricht scheinbar von einem Unternehmen stammt, mit dem Sie Geschäfte machen – z. B. Ihr Kreditkartenunternehmen – dann rufen Sie das Unternehmen an, um sicherzustellen, dass die Nachricht von ihnen stammt, verwenden Sie dazu aber keine in der E-Mail angegebene Telefonnummer. Suchen Sie die entsprechende Telefonnummer stattdessen auf anderem Wege, z. B. im Branchenbuch, auf einem Kontoauszug oder in einer Rechnung. Wenn es um eine seriöse Anforderung handelt, sollten Ihnen die Kundendienstmitarbeiter des Unternehmens helfen können. Der Junk-E-Mail-Filter umfasst auch Schutz vor Phishing, der Ihnen hilft, verdächtige Nachrichten zu identifizieren und zu deaktivieren.
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Nehmen Sie nicht an Spendenaktionen als Reaktion auf eine per E-Mail gesendete Anforderung teil Leider nutzen einige Spammer Ihren guten Willen aus. Wenn Sie per E-Mail einen Spendenaufruf von einer Wohltätigkeitsorganisation erhalten, behandeln Sie diesen wie Spam. Wenn Sie die Wohltätigkeitsorganisation unterstützen möchten, suchen Sie deren Telefonnummer oder Website, um herauszufinden, wie Sie einen Beitrag leisten können.
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Leiten Sie Ketten-E-Mail-Nachrichten nicht weiter Abgesehen davon, dass Sie durch das Weiterleiten der Ketten-E-Mail-Nachricht das gesamte E-Mail-Aufkommen erhöhen, leiten Sie möglicherweise einen Hoax weiter – und verlieren dabei die Kontrolle darüber, wer Ihre E-Mail-Adresse zu sehen bekommt.
