Informationsbarrieren helfen Organisationen bei der Beschränkung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Personengruppen, um Interessengruppen zu vermeiden oder vertrauliche Informationen zu schützen. Sie tragen dazu bei, dass nur bestimmte Zielgruppen, Abteilungen oder Benutzersegmente auf vertrauliche Inhalte zugreifen können.
Complianceadministratoren erstellen Informationssegmente und konfigurieren Informationsbarriererichtlinien für die Segmente, um zu verhindern, dass Benutzer miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten. Wenn Sie ein Administrator sind, finden Sie hier weitere Informationen zum Verwalten von Informationsbarrieren für SharePoint. Sobald eine Website über ein zugeordnetes Segment verfügt, können Websitebesitzer weitere Segmente zuordnen.
Wichtig:
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Als Websitebesitzer können Sie keine Segmente erstellen, die Richtlinien für ein Segment ändern, Segmente nicht segmentierten Websites zuordnen oder Segmente entfernen. Sie können einer Website nur Segmente SharePoint hinzufügen, die bereits zugehörige Segmente haben.
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Bis zu 100 kompatible Segmente können einer Website zugeordnet SharePoint werden.
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Die Segmente werden auf Websiteebene (früher als Websitesammlungsebene bezeichnet) zugeordnet und können nicht auf der Unterwebsiteebene zugeordnet werden.
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Segmente können nicht in SharePoint für SharePoint verwaltet werden, die mit ihren Microsoft Teams.
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Wenn ein Segmentbenutzer eine Website erstellt, wird die Website automatisch dem Segment des Benutzers zugeordnet, und der Informationsbarrieremodus der Website ist auf Explizit festgelegt.
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Wenn ein SPO-Administrator eine Website über SharePoint Admin Center erstellt, ist die Website keinem Segment zugeordnet, und der Informationsbarrieremodus der Website ist auf Öffnen festgelegt.
Hinweise:
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Wenn Sie ein neues Team oder einen neuen privaten Kanal in Microsoft Teams erstellen, wird automatisch eine teamwebsite in SharePoint erstellt. Um die Websitebeschreibung oder -klassifizierung für diese Teamwebsite zu bearbeiten, wechseln Sie zu den Einstellungen des entsprechenden Kanals in Microsoft Teams.
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Weitere Informationen zum Verwalten Microsoft Teams verbundenen Teams-Websites.
Funktionsweise von Informationsbarrieren SharePoint
Im folgenden Beispiel ist das Segment Personalwesen sowohl mit Vertrieb als auch mit Forschung kompatibel. Da die Segmente Vertrieb und Recherchieren nicht kompatibel sind, können sie nicht derselben Website zugeordnet werden.
Websiteerstellung
Wenn ein segmentierter Benutzer eine Website erstellt, wird die Website automatisch dem Segment des Benutzers zugeordnet, und der Informationsbarrieremodus der Website ist auf Explizit festgelegt.
Beispiel:
Wenn Sie sich im Vertriebsbereich befinden (wenn es sich um Ihr Benutzersegment handelt), wird beim Erstellen einer neuen Website das Segment "Vertrieb" automatisch zugeordnet, und der Informationsbarrieremodus der Website ist auf Explizit festgelegt.
Obwohl Vertrieb und Personalwesen kompatibel sind, können Sie die Website erst dann für Benutzer in der Personalabteilung freigeben, wenn Sie das Personalwesen-Segment hinzugefügt haben. Sobald das Personalwesen-Segment zugeordnet wurde, können Benutzer, die dem Personalwesen-Segment (oder dem Vertriebssegment) entsprechen und über die Berechtigung zum Zugriff auf die Website verfügen, den Inhalt der Website anzeigen.
Andere Benutzer, die diese Kriterien nicht erfüllen, erhalten eine Fehlermeldung, wenn sie versuchen, auf die Website zu zugreifen. Und Benutzer, die den der Website zugeordneten Segmenten nicht entsprechen, können die Website bei der Suche nicht finden.
Wenn ein nicht segmentierter Benutzer eine Website erstellt, wird die Website keinem Segment zugeordnet, und der Informationsbarrieremodus der Website ist auf Offen festgelegt.
Zuordnen von Segmenten zu SharePoint Website
Wenn Segmente einer SharePoint-Website zugeordnet sind, können nur Benutzer, die dem Segment entsprechen und Zugriff auf die SharePoint-Website haben, auf Websiteinhalte zugreifen.
Hinweis: Sie müssen ein Websitebesitzer sein, um Segmente zu einer Website hinzufügen zu können.
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Navigieren Sie zu SharePoint Website, und wählen Einstellungen und dann Websiteinformationen aus.
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Wechseln Sie zum Abschnitt Informationsbarrieren, und wählen Sie Segment hinzufügen aus.
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Wählen Sie bis zu 100 Segmente und dann Speichern aus.
Bestätigen, dass Informationsbarrieresegmente auf eine Website SharePoint wurden
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Zeigen Sie die Dropdownanzeige neben dem Websitenamen Segmente an, um zu bestätigen, dass Segmente bereits angewendet wurden.
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Oder navigieren Sie zu SharePoint Website, und wählen Einstellungen und dann Websiteinformationen aus.
