Zusammenarbeit mit Kollegen beim Erstellen, Bearbeiten und Überprüfen von Formularen in Microsoft Teams

Zusammenarbeit mit Kollegen beim Erstellen, Bearbeiten und Überprüfen von Formularen in Microsoft Teams

Tipp: Erstellen Sie eine Umfrage, ein Quiz oder eine Abstimmung mit Microsoft Forms. Sie möchten das Feedback von Unternehmenskunden aufzeichnen und analysieren? Schauen Sie unter Dynamics 365 Customer Voice.

Wenn Sie Microsoft Teams verwenden, können Sie jetzt direkt in der APP auf Ihre Microsoft Forms zugreifen. Sie können einfach eine Formularregisterkarte einrichten, ein neues Formular erstellen, um Antworten zu sammeln, ein vorhandenes Formular hinzufügen, um Antworten zu sammeln oder Umfrageergebnisse anzuzeigen, mit Ihrem Team in einem Formular zusammenzuarbeiten, Benachrichtigungen für Ihr Formular zu erstellen oder eine schnelle Umfrage nur für Ihr Team durchzuführen.

Arbeiten mit Ihren Teammitgliedern zum Erstellen und Bearbeiten eines Formulars

In Microsoft Teams können Sie eine Registerkarte Formulare hinzufügen, um ein neues Formular zu erstellen oder ein vorhandenes hinzuzufügen, das vom gesamten Team bearbeitet werden kann.

Hinzufügen einer Formularregisterkarte zum Erstellen eines neuen Formulars 

  1. Wechseln Sie in Microsoft Teams zu dem gewünschten Kanal, und klicken Sie auf Register Schaltfläche "Hinzufügen" hinzufügen .

  2. Klicken Sie unter Registerkarten für Ihr Teamauf Formulare.

  3. Wählen Sie auf der daraufhin geöffneten Registerkarte Formular -Konfigurationsseite die Option freigegebenes Formular erstellen aus, das Ihr Team bearbeiten kann, und geben Sie dann einen Namen für das neue Formular an.

  4. Posten im Kanal über diesen Reiter wird automatisch überprüft, damit Sie Ihr neues Formular sofort für Ihr Team freigeben können. Wenn Sie Sie nicht sofort freigeben möchten, deaktivieren Sie diese Option.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Nun können Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten, um dieses Formular zu erstellen.

Hinweis: Auf jeder Formularregisterkarte befindet sich ein Aktionsstatus vor dem Formulartitel. Im folgenden Beispiel wird diese Umfrage gerade erstellt, sodass sich die Bearbeitung vor dem Formulartitel befindet: Bearbeiten | Umfrage: Feedback zur neuen Tour.

Registerkarte "Formulare" in Microsoft Teams, die ein Formular im Modus "Bearbeiten" zeigt

Hinzufügen eines vorhandenen Formulars zum Sammeln von Antworten, Anzeigen von Umfrageergebnissen oder zusammenarbeiten mit Ihrem Team

  1. Wechseln Sie in Microsoft Teams zu dem gewünschten Kanal, und klicken Sie auf Register Schaltfläche "Hinzufügen" hinzufügen .

  2. Klicken Sie unter Registerkarten für Ihr Teamauf Formulare.

  3. Wählen Sie auf der daraufhin geöffneten Registerkarte Formular -Konfigurationsseite die Option vorhandenes Formular hinzufügenaus.

  4. Geben Sie im Suchfeld den Namen des Formulars ein, das Sie hinzufügen möchten, oder wählen Sie es aus der Liste unter dem Feld aus.

  5. Wählen Sie in der Dropdownliste unter Hinzufügen eines vorhandenen Formularsaus, ob Sie Antworten sammeln, Ergebnisse anzeigenoder zusammenarbeitenmöchten.

  6. Posten im Kanal über diesen Reiter wird automatisch überprüft, damit Sie Ihr neues Formular sofort für Ihr Team freigeben können. Wenn Sie Sie nicht sofort freigeben möchten, deaktivieren Sie diese Option.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie Antworten sammelnauswählen, befindet sich das Formular im Modus "ausfüllen", sodass Sie vor dem Titel " füllen " sehen, damit Sie wissen, dass Sie gerade dabei sind, Antworten von Ihrem Team zu sammeln. Beispiel: Fill | Umfrage: Feedback zur neuen Tour.

Registerkarte "Formulare" in Microsoft Teams, die ein Formular im Modus "ausfüllen" zeigt

Wenn Sie Ergebnisse anzeigenauswählen, geben Sie die Ergebnisse eines Formulars für Ihr Team frei, und das Formular befindet sich im Modus "Ergebnisse". Sie sehen Ergebnisse vor dem Titel, damit Sie wissen, dass Antworten gesammelt wurden, und dass Sie diese Ergebnisse jetzt für Ihr Team freigeben. Beispiel: Ergebnisse | Umfrage: Feedback zur neuen Tour.

Registerkarte "Formulare" in Microsoft Teams, die ein Formular im Modus "Ergebnisse" zeigt

Wenn Sie zusammenarbeitenauswählen, können Sie und Ihr Team ein vorhandenes Formular bearbeiten. Vor dem Titel wird " Bearbeiten " angezeigt, damit Sie wissen, dass das Formular zum Bearbeiten geöffnet ist. Beispiel: Bearbeiten | Umfrage: Feedback zur neuen Tour.

Beginnen einer Unterhaltung mit dem Team zu einem Formular

Nachdem Sie nun ein neues Formular erstellt oder ein vorhandenes hinzugefügt haben, kann jeder in Ihrem Team zu Ihrem Formular beitragen. Es ist einfach, eine Unterhaltung darüber zu führen, indem Sie auf das Unterhaltungs Symbol in der oberen rechten Ecke von Teams klicken.

Symbol "Unterhaltung" in Microsoft Teams

Rechts neben der Registerkarte Formular wird ein Unterhaltungsfenster geöffnet. Weitere Informationen zur Verwendung der Registerkarte "Unterhaltungen" in Microsoft Teams.

Einrichten von Benachrichtigungen zu Ihrem Formular

Der Microsoft Forms Connector kann Ihnen dabei helfen, Ihr Team auf dem neuesten Stand der Antworten für Ihre Formulare zu halten. Sagen Sie einfach dem Konnektor, welche Formulare Sie abonnieren möchten, und der Kanal wird täglich mit einer Zusammenfassung der Antworten benachrichtigt.

  1. Klicken Sie neben dem Kanal, für den Sie eine Benachrichtigung über das Formular einrichten möchten, auf Weitere Optionen Schaltfläche „Weitere Optionen“ > Verbinder.

  2. Klicken Sie rechts neben dem Symbol Formulare auf die Schaltfläche Konfigurieren .

  3. Klicken Sie unter Wählen Sie das Formular aus, für das Sie Benachrichtigungen erhalten möchtenauf das Dropdownmenü, und wählen Sie ein Formular aus. Sie erhalten eine tägliche Aktualisierung der Antworten auf das ausgewählte Formular.

Weitere Informationen zu Benachrichtigungen in Microsoft Teams.

Durchführen einer Umfrage innerhalb Ihres Teams

Mit Microsoft Forms können Sie in der Microsoft Teams-APP innerhalb von Sekunden eine sofortige Umfrage in Echtzeit erstellen.

  1. Wechseln Sie zum Channel-oder Chat-Fenster "Teams", in dem Sie eine schnell Abstimmung einfügen möchten. Klicken Sie unten in Ihrer Teams-App auf Formulare.

    Formularsymbol in Microsoft Teams

    Hinweis: Wenn das Symbol Formulare nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Messaging Erweiterungen Schaltfläche „Weitere Optionen“ , und wählen Sie dann Formulareaus.

  2. Fügen Sie Ihre Frage und Optionen hinzu, und klicken Sie dann auf weiter.

    Schnelle Umfrageergebnisse in Microsoft Teams
  3. Zeigen Sie eine Vorschau Ihrer Umfrage an, und klicken Sie dann auf Bearbeiten , wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, oder klicken Sie auf senden , wenn Sie bereit sind, Sie zu Posten.

Wenn Personen in Ihrer Gruppe die Umfrage durchführen, sehen Sie in ihrer Gruppenunterhaltung Echtzeitergebnisse.

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Siehe auch

Hinzufügen einer Umfrage zu Ihrem Teams-Kanal,-Chat oder-Besprechung

Löschen eines Gruppen Formulars in Microsoft Teams

häufig gestellte Fragen zu Microsoft Forms

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