Mit Microsoft 365 ist es einfach, mit anderen Personen zu arbeiten, einschließlich Personen, die nicht über Microsoft Office verfügen, da Sie Links zu Dokumenten senden können, anstatt Dateianlagen zu senden, die diese in Microsoft 365 für das Web überprüfen (und bearbeiten können, wenn Sie sie zulassen). Damit sparen Sie zum einen E-Mail-Speicher, und zum anderen erübrigt sich damit auch das Zusammenführen von mehreren Dokumentversionen.
Um zu beginnen, speichern Sie Ihr Dokument auf OneDrive.
Laden Sie Ihre Dokumente auf OneDrive hoch, und geben Sie sie dann weiter.
Hinweis
Wenn Sie Office für das Web für die Schule oder Arbeit verwenden, finden Sie hier informationen zu Teambibliotheken und OneDrive for Business.
Klicken Sie oben im Microsoft 365-Programmfenster auf Freigeben , um einen Link zu senden:
Wenn Ihre Freunde auf den Link klicken, den Sie ihnen senden, wird das Dokument in ihrem Browser geöffnet.
Zum Bearbeiten klicken sie auf den Befehl zum Bearbeiten im Office für das Web Programm.
Zusammenarbeit mit anderen In Microsoft 365
Wenn Sie eine Datei in Office bearbeiten, wird möglicherweise eine Benachrichtigung angezeigt, dass auch andere Personen an der Datei arbeiten. Es gibt keinen besonderen Trick, um mit der Zusammenarbeit an einem Dokument zu beginnen. Sie bearbeiten wie gewohnt, und wenn andere das Dokument ebenfalls bearbeiten, benachrichtigt Office Sie über deren Anwesenheit und zeigt Ihnen an, wo sie in der Datei arbeiten.
People können in Office 2010 oder Office für Mac 2011 oder höher arbeiten.
Hinweis
- Da Microsoft 365 die Änderungen aller Benutzer automatisch speichert, funktionieren die Befehle Rückgängig und Wiederholen möglicherweise nicht wie erwartet.
- Wenn in Excel eine Person die Sortierreihenfolge ändert oder Daten filtert, ändert sich die Ansicht für alle Benutzer, die die Arbeitsmappe bearbeiten. Gehen Sie also beim Sortieren und Filtern umsichtig vor, während andere die Arbeitsmappe nutzen.
Arbeiten mit anderen in OneNote
Wenn Sie anderen Personen Ihr Notizbuch zum Bearbeiten zur Verfügung stellen, können Ihre Freunde gleichzeitig mit Ihnen am Notizbuch arbeiten. Dies eignet sich für Notizbücher, in denen Informationen über eine Gruppe von Personen zusammengestellt werden, wie z. B. aus einer Brainstormingsitzung oder einem Gruppenprojekt. Das Notizbuch funktioniert wie ein Wiki, zu dem jeder einen Beitrag leistet. Sie können die für die jeweiligen Änderungen verantwortlichen Personen anzeigen und gegebenenfalls die vorherige Version einer Seite wiederherstellen.
Wenn Sie oder andere Personen über OneNote 2010 oder höher verfügen, können Sie in den OneNote-Desktop-, Web- und mobilen Anwendungen arbeiten, während andere Personen am selben Notizbuch arbeiten. Sie können das Notizbuch in OneDrive freigeben, genau wie Excel-, Word- und PowerPoint-Dokumente, aber Sie können das Notizbuch auch in OneNote 2010 oder höher freigeben.
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie auf der Registerkarte Informationen unter dem Namen des Notizbuchs auf Personen zu diesem Notizbuch einladen.
Siehe auch
Anzeigen von Dateien vorherigen Office-Versionen
Zusammenarbeiten an einem Dokument in Word Online
Gleichzeitiges Bearbeiten von Excel-Arbeitsmappen mit der gemeinsamen Dokumenterstellung