Zusatz zu den Datenschutzbestimmungen für Microsoft OneNote 2010

Verknüpfungen zu Bildern und anderen Dokumenten

Wenn Sie angeben, dass eine Verknüpfung zu einem Bild, einer Datei, einer Datenquelle oder einem anderen Dokument auf der Festplatte oder auf einem Server erstellt werden soll, wird der Pfad zu dieser Datei im Notizbuch gespeichert. In einigen Fällen kann die Verknüpfung Ihren Benutzernamen oder Informationen zu Servern Ihres Netzwerks enthalten. Bei einer Datenverbindung können Sie einen Benutzernamen oder ein Kennwort in der Datenverbindungsverknüpfung speichern.

Auch wenn Sie ein XML-Schema auf ein Notizbuch anwenden, wird der Pfad zu dem von Ihnen erstellten XML-Schema im Notizbuch gespeichert. In einigen Fällen kann dieser Pfad Ihren Benutzernamen enthalten.

Drucken

Wenn Sie ein OneNote 2010-Notizbuch drucken und anschließend speichern, wird in OneNote 2010 der Pfad zum Drucker zusammen mit dem Notizbuch gespeichert. In einigen Fällen kann der Pfad einen Benutzer- oder Computernamen enthalten.

Löschen von Seiten aus durch die Verwaltung von Informationsrechten geschützten Ausdrucken

Sie können Dateien, die durch die Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) geschützt sind, als Ausdruckbilder in OneNote-Notizbücher einfügen. Wenn Sie versuchen, eine Seite aus einem durch IRM geschützten Ausdruckbild zu löschen, wird die gelöschte Seite zwar ausgeblendet, sie wird jedoch nicht aus dem Notizbuch gelöscht. Wenn Sie den gesamten Ausdruck löschen, werden die Seiten gelöscht und nicht ausgeblendet.

Auf jeder Seite, die ausgeblendete Ausdruckseiten enthält, wird oben eine Statusleiste angezeigt.

Recherche- und Nachschlagequellen

OneNote 2010 ermöglicht es Ihnen, Informationen zu einem bestimmten Begriff oder Ausdruck von einer Vielzahl führender Inhaltsanbieter anzufordern. Wenn Sie eine Suche nach einem bestimmten Wort oder Ausdruck anfordern, können der gewünschte Text, Angaben zum verwendeten Softwareprodukt, zum auf dem System festgelegten Gebietsschema sowie Berechtigungsinformationen, die angeben, dass Sie berechtigt sind, bei Bedarf recherchierte Daten vom Drittanbieter herunterzuladen, mithilfe von OneNote 2010 über das Internet gesendet werden.

Diese Informationen werden von OneNote 2010 an einen von Microsoft bereitgestellten Dienst oder an den von Ihnen ausgewählten Drittanbieter gesendet. Die von Ihnen angeforderten Informationen zum Wort oder Ausdruck werden von diesem Dienst zurückgegeben.

Häufig umfassen die von Ihnen erhaltenen Informationen eine Verknüpfung zu weiteren Informationen auf der Website des Dienstes. Wenn Sie auf diese Verknüpfung klicken, wird möglicherweise ein Cookie des Inhaltsanbieters für zukünftige Transaktionen auf Ihrem System gespeichert. Microsoft ist nicht für die Datenschutzverfahren der Websites und Dienste von Drittanbietern verantwortlich. Diese Informationen werden weder an Microsoft übermittelt noch von Microsoft gespeichert, es sei denn, Sie haben einen Dienst von Microsoft abgefragt.

Sie können die Optionen für Recherche und Nachschlagen durch Ausführen der folgenden Schritte deaktivieren:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

2. Klicken Sie unter ? auf Optionen.

3. Klicken Sie auf Sicherheitscenter.

4. Klicken Sie auf Einstellungen für das Sicherheitscenter.

5. Klicken Sie auf Datenschutzoptionen, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Dem Recherche-Aufgabenbereich das Prüfen auf neue Dienste und deren Installation erlauben.

Übersetzungsdienst

In OneNote 2010 haben Sie die Möglichkeit, das gesamte Notizbuch oder einen Teil des Notizbuchs mithilfe eines zweisprachigen Wörterbuchs oder maschinell zu übersetzen. Sie haben die Wahl, wie das Dokument übersetzt werden soll.

Sie können das zu übersetzende Wort oder den Ausdruck auswählen oder eingeben, oder Sie können das gesamte Dokument übersetzen lassen. In beiden Fällen wählen Sie hierzu im Bereich für Recherche- und Nachschlagequellen die entsprechende Übersetzungsoption aus. Sie können auch das Feature QuickInfo für Dokument zum Übersetzen verwenden, indem Sie mit dem Cursor auf die zu übersetzenden Wörter zeigen. Das Feature QuickInfo für Dokument ist standardmäßig deaktiviert. Sie können es aktivieren, indem Sie auf die Registerkarte Überprüfen klicken und dann in der Gruppe Übersetzen auf Übersetzungshilfe klicken.

Wenn Sie ein Wort oder einen Ausdruck zum Übersetzen auswählen oder eingeben, wird die Eingabe mit einem zweisprachigen Wörterbuch verglichen. Einige zweisprachige Wörterbücher sind im Lieferumfang der Software enthalten, andere sind über Office.com verfügbar. Wenn ein von Ihnen eingegebenes Wort oder ein Ausdruck nicht im zweisprachigen Wörterbuch der Software enthalten ist, wird das Wort oder der Ausdruck unverschlüsselt an einen Übersetzungsdienst von Microsoft oder eines Drittanbieters gesendet.

Wenn das gesamte Notizbuch übersetzt werden soll, wird das Notizbuch unverschlüsselt an einen Übersetzungsdienst von Microsoft oder eines Drittanbieters gesendet. Wie bei allen Informationen, die unverschlüsselt über das Internet übertragen werden, können andere Personen möglicherweise auf das zu übersetzende Wort, den Ausdruck oder das Dokument zugreifen.

Wenn Sie auswählen, dass eines der auf Office.com verfügbaren Wörterbücher oder der Übersetzungsdienst eines Drittanbieters verwendet werden soll, können der gewünschte Text, Angaben zur Software sowie Informationen zu den Einstellungen für Gebietsschema und Sprache des Systems mithilfe von OneNote 2010 über das Internet gesendet werden (klicken Sie auf die Registerkarte Datei, dann unter Hilfe auf Optionen, und anschließend auf Sprache). Bei Übersetzungsdiensten von Drittanbietern werden von OneNote 2010 möglicherweise auch zuvor zwischengespeicherte Authentifizierungsinformationen gesendet, die angeben, dass Sie sich vorher für den Zugriff auf die Website angemeldet haben.

Dokumentarbeitsbereich-Websites

Mithilfe von OneNote 2010 können Sie auf einer Microsoft SharePoint Foundation 2010-Website auf eine Dokumentarbeitsbereich-Website zugreifen. Eine Dokumentarbeitsbereich-Website ist ein gemeinsam genutzter Bereich, in dem Sie zusammen mit anderen Teammitgliedern an einem oder mehreren Dokumenten arbeiten können.

Wenn Sie auf eine Dokumentarbeitsbereich-Website zugreifen, werden von OneNote 2010 Daten von der Dokumentarbeitsbereich-Website heruntergeladen, um Ihnen Informationen zu dieser Website zur Verfügung zu stellen. Diese Daten umfassen die folgenden Informationen:

• Den Namen der SharePoint Foundation-Website

• Die URL oder Adresse dieser Website

• Namen, E-Mail-Adressen und Berechtigungsstufen der Websitebenutzer

• Listen der Dokumente, Aufgaben und anderer verfügbarer Informationen der Website

In OneNote 2010 wird darüber hinaus in Form von Cookies eine Liste der von Ihnen besuchten SharePoint Foundation-Websites gespeichert. Die Liste wird verwendet, um Ihnen einen schnellen Zugriff auf die Websites zu ermöglichen, die Sie bereits besucht haben. Microsoft greift nicht auf die Liste der von Ihnen besuchten Websites zu, und die Liste wird auch nicht im Internet offen gelegt, es sei denn, Sie haben festgelegt, dass diese Liste zur allgemeinen Verfügung bereitgestellt werden soll.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 stellt freigegebene, webbasierte Arbeitsbereiche zur Verfügung, die eine Zusammenarbeit an Dokumenten oder Besprechungen ermöglichen.

Wenn Sie entweder mit Ihrem Webbrowser oder mit einem beliebigen Office-Programm auf eine SharePoint-Website zugreifen, wird von dieser Site ein Cookie auf Ihrem Computer gespeichert, wenn Sie berechtigt sind, eine neue Unterwebsite dieser Site zu erstellen. Zusammengenommen bilden diese Cookies eine Liste der Websites, für die Sie über Berechtigungen verfügen. Diese Liste wird von mehreren Office-Programmen verwendet, um Ihnen schnellen Zugriff auf vorher besuchte Websites zu ermöglichen.

Microsoft greift nicht auf die Liste der von Ihnen besuchten Sites zu, und die Liste wird nicht im Internet offen gelegt, es sei denn, Sie haben festgelegt, dass diese Liste zur allgemeinen Verfügung gestellt werden soll.

Wenn Sie in SharePoint Foundation eine neue Website oder Liste erstellen oder wenn Sie Personen zu einer vorhandenen Website oder Liste einladen bzw. hinzufügen, werden von der Website folgende Angaben zu jeder Person (Sie eingeschlossen) gespeichert:

• Vollständiger Name

• E-Mail-Adresse

Jedem Element, das Sie oder andere Benutzer zur Website hinzufügen oder ändern, wird auch eine Benutzer-ID hinzugefügt. Wie beim gesamten Inhalt der SharePoint-Website sollten nur Administratoren und Benutzer der Website Zugriff auf diese Informationen haben.

Alle Elemente der SharePoint-Website enthalten zwei Felder: Erstellt von und Geändert von. Das Feld Erstellt von eingetragen der Benutzername der Person, die ursprünglich erstellt hat, das Element und das Datum erstellt wurde. Das Feld Geändert von eingetragen der Benutzername der Person, die das Dokument OneNote 2010 und das Datum der letzten Änderung Datum der letzten Änderung.

Administratoren der Server, die als Host für SharePoint-Websites fungieren, haben Zugriff auf einige Daten dieser Websites, die für Analysen der Verwendungsmuster und zur Verbesserung der Verfügbarkeit verwendet werden. Diese Daten stehen nur den Serveradministratoren zur Verfügung und werden nicht an Microsoft weitergegeben, es sei denn, Microsoft ist Host der SharePoint-Website. Zu diesen speziell erfassten Daten zählen die Namen, E-Mail-Adressen und Berechtigungen der Personen, die auf die Website zugreifen können.

Alle Benutzer mit Zugriff auf eine bestimmte SharePoint-Website können den gesamten Inhalt dieser Website durchsuchen und anzeigen.

Überwachung

Microsoft SharePoint Foundation 2010 stellt Überwachungsfeatures bereit, die es Administratoren ermöglichen, einen zuverlässigen Überwachungspfad zur Verwendung von bestimmten Inhalten zu erhalten.

Wenn ein SharePoint Foundation-Administrator das Überwachungsfeature aktiviert, zeichnet der Server automatisch bestimmte Benutzeraktionen in der Inhaltsdatenbank von SharePoint auf. Zu diesen Aktionen gehören das Anzeigen, Bearbeiten, Einchecken und Auschecken von Dateien. Für jede aufgezeichnete Aktion protokolliert der Server identifizierende Informationen zur Datei, der Aktion sowie der SharePoint-ID des Benutzers. Im Rahmen dieses Features werden keine Daten an Microsoft gesendet.

Dieses Feature ist standardmäßig deaktiviert und ist nur für Administratoren von SharePoint-Websites, auf denen Inhalte gespeichert sind, verfügbar.

Autorenname

Alle OneNote 2010-Notizbücher enthalten die Namen der Autoren, die das Notizbuch oder Abschnitte oder Notizen für die Datei erstellt haben. In OneNote wird der Autorenname der letzten Person angezeigt, die Änderungen an einer Notiz vorgenommen hat.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihr Name nicht als Autor gespeichert wird, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

2. Klicken Sie unter ? auf Optionen.

3. Klicken Sie auf Allgemein, und löschen Sie unter Microsoft Office-Kopie personalisieren im Feld Benutzername den Namen.

4. Löschen Sie im Feld Initialen die Initialen.

Dies gilt nur für neue Notizen, die Sie nach dem Löschen dieser Informationen erstellen.

In OneNote werden in der Datei auch Zeitstempel (einschließlich der Erstellungszeit und der Uhrzeit der letzten Änderung) gespeichert.

Notizbuchsynchronisierung

In OneNote 2010 können Sie ein Notizbuch in einem freigegebenen Speicherort oder auf einer SharePoint-Website bearbeiten und dann die Änderungen in bestimmten Abständen mit Änderungen von anderen Benutzern zusammenführen. Falls während eines Zusammenführungsvorgangs ein Versionskonflikt auftritt, wird der Autorenname zusammen mit jeder Konfliktseite gespeichert und neben dieser Seite angezeigt. Mit den Autorennamen können dann die Ursachen von Konflikten identifiziert werden. Informationen zum Ändern des Autorennamens finden Sie im vorherigen Abschnitt "Autorenname".

In OneNote-Notizbüchern gespeicherte Add-In-Metadaten

OneNote 2010 ermöglicht Entwicklern mithilfe eines Add-Ins, OneNote-Abschnitte zu erstellen und darauf zuzugreifen. Wenn Sie OneNote-Notizbücher erstellen und ändern, kann es sein, dass ein Add-In Metadaten in die Datei einbettet. Diese Metadaten können Informationen enthalten, die in der OneNote-Anwendung nicht sichtbar sind. Falls Sie ein Add-In für OneNote 2010 verwenden, können Sie sich an den Entwickler des Add-Ins wenden, um weitere Informationen zu erhalten.

Seitenversionen

In OneNote werden frühere Versionen Ihrer OneNote-Seiten standardmäßig beibehalten. Andere Benutzer und Sie haben die Möglichkeit, auf diese früheren Versionen zuzugreifen. Klicken Sie hierzu auf die Registerkarte Freigeben, und klicken Sie dann in der Gruppe Verlauf auf Seitenversionen.

Sie können frühere Versionen von Seiten, für die Sie über Schreibzugriff verfügen, löschen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Versionsseite klicken und dann auf Löschen klicken. In OneNote werden Versionen im Laufe der Zeit automatisch gelöscht.

OneNote-Papierkorb

Wenn Sie eine Seite oder einen Abschnitt löschen, wird die Seite oder der Abschnitt in OneNote in den Papierkorb des Notizbuchs verschoben. Sie können auf den Papierkorb eines Notizbuchs zugreifen, indem Sie auf die Registerkarte Freigeben klicken und dann in der Gruppe Verlauf auf Notizbuch-Papierkorb klicken. Sie können Seiten und Abschnitte aus dem Papierkorb wiederherstellen, indem Sie diese Elemente wieder zurück in die anderen Notizbücher und Abschnitte verschieben. Sie können diese Elemente auch endgültig löschen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Seitenregister klicken und dann auf Löschen klicken.

In OneNote wird der Inhalt des Papierkorbs automatisch erst nach zwei Monaten gelöscht.

Bearbeitungsverlauf

Standardmäßig speichert OneNote des Verlaufs von Änderungen, die Sie an OneNote-Notizbücher vornehmen. Sie können nicht auf diese Bearbeitungen mithilfe von OneNote, als Sie mit der Funktion Seitenversionen zugreifen. Die Änderungen konnte jedoch den Zugriff auf die OneNote-Notizbücher manuell mit einem Texteditor angezeigt werden.

In OneNote werden gespeicherte Bearbeitungen regelmäßig aus OneNote-Notizbüchern gelöscht. Sie können in OneNote auch erzwingen, dass gespeicherte Bearbeitungen aus allen geöffneten Notizbüchern gelöscht werden, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

2. Klicken Sie unter ? auf Optionen.

3. Klicken Sie auf Speichern und Sicherung, und klicken Sie dann auf Alle Dateien jetzt optimieren.

Wenn Sie gespeicherte Bearbeitungen auf diese Weise löschen, werden dadurch keine mit dem Versionsverwaltungsfeature gespeicherten Versionen oder Inhalte aus den Papierkörben der Notizbücher entfernt.

Andocken an den Desktop und verknüpfte Notizen

Wenn OneNote an den Desktop angedockt ist, können Sie Notizen in Dateien erstellen, die in unterstützen Anwendungen geöffnet sind. Wenn eine Anwendung dieses Feature unterstützt, wird versucht, eine Verknüpfung zu jeder beliebigen Datei zu erstellen, die Sie lesen, während Sie in OneNote Notizen anfertigen. Verknüpfte Notizen enthalten ein Symbol mit einer verknüpften Datei. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, gelangen Sie zu der mit der Notiz verknüpften Datei.

Verknüpfte Notizen enthalten einige Informationen zu der Datei, mit der die Notiz verknüpft ist, z. B. den Dateinamen, die Webseiten-URL oder den Dateipfad des Dokuments, das Sie beim Erstellen der verknüpften Notiz angezeigt haben. Von OneNote werden diese Informationen verwendet, um Sie zu den Informationen zurückzuführen, auf die sich die verknüpfte Notiz bezieht.

Sie können das automatische Erstellen verknüpfter Notizen deaktivieren. Klicken Sie hierzu auf die Registerkarte Datei, klicken Sie unter Hilfe auf Optionen, klicken Sie auf Erweitert, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Erstellen neuer verknüpfter Notizen erlauben. Sie können diese Funktion auch für eine einzelne Seite deaktivieren, indem Sie auf dieser Seite über das Verknüpfungssymbol auf den Befehl Das Erstellen verknüpfter Notizen beenden klicken. Das Verknüpfungssymbol befindet sich vor dem Titel, der auf jeder Seite angezeigt wird, während die Anwendung angedockt ist. Das Verknüpfungssymbol wird auch angezeigt, wenn das Programm nicht angedockt ist, um den Benutzer darüber zu informieren, dass auf dieser Seite verknüpfte Notizen vorhanden sind. Mit diesem Symbol können Sie auch Verknüpfungen auf der Seite löschen.

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