Sie können zwar kein Kennwort für Ihr gesamtes Outlook-Programm festlegen, aber Sie können ein Kennwort für eine Outlook-Datendatei (PST) festlegen. Dieses Kennwort ist immer dann erforderlich, wenn Sie die Outlook-Datendatei (PST) öffnen.
Nicht jedes E-Mail-Konto verwendet eine Outlook-Datendatei (PST), um Ihre E-Mail-, Kalender-, Kontakt- und Aufgabeninformationen zu speichern. Viele Arten von E-Mail-Konten, einschließlich Microsoft 365, Exchange-Konten, Outlook.com-Konten und viele POP- und IMAP-Konten verwenden stattdessen Outlook-Offlinedatendateien (OST). Sie können kein Kennwort für eine Outlook-Offlinedatendatei (OST) festlegen.
Hinweis: Die Schritte in dieser Datei helfen Ihnen nicht beim Zurücksetzen Ihres Kennworts bei Ihrem E-Mail-Anbieter. Wenn Sie das Kennwort Ihres E-Mail-Kontos vergessen haben, z. B. Ihr Outlook.com Kennwort, müssen Sie sich an Ihren E-Mail-Anbieter wenden, um Unterstützung zu erhalten. Weitere Informationen zum Ändern Ihres E-Mail-Kennworts in Outlook finden Sie unter Ändern oder Aktualisieren Ihres E-Mail-Kennworts.
Achtung: Wenn Sie ein Kennwort für Ihre Outlook-Datendatei (PST) festlegen und das Kennwort vergessen, gibt es keine Möglichkeit, das Kennwort abzurufen.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
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Klicken Sie auf Kontoeinstellungen und dann erneut auf Kontoeinstellungen.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Datendateien auf die Outlook-Datendatei (PST), für die Sie das Kennwort ändern möchten, und klicken Sie dann auf Einstellungen.
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Klicken Sie auf Kennwort ändern. Diese Option wird nicht angezeigt, wenn Sie eine Offline-Outlook-Datendatei (OST)-Datei ausgewählt haben. Die Erweiterung der Datei ist in der Spalte Speicherort der Registerkarte Datendateien aufgeführt. Es gibt keine Möglichkeit, ein Kennwort für eine Outlook-Offlinedatendatei (OST) festzulegen.
Hinweis: Die Schaltfläche Kennwort ändern wird nicht angezeigt, wenn Sie eine Offline-Outlook-Datendatei (OST)-Datei verwenden. Viele E-Mail-Konten, einschließlich Exchange, Microsoft 365 und Outlook.com-Konten, verwenden Outlook-Offlinedatendateien (OST).
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Geben Sie im Dialogfeld Kennwort ändern das vorhandene Kennwort in das Feld Altes Kennwort ein. Wenn kein Kennwort vorhanden ist, lassen Sie dieses Feld leer.
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Geben Sie in den Feldern Neues Kennwort und Kennwort überprüfen das neue Kennwort ein. Das Kennwort kann bis zu 15 Zeichen lang sein, wobei die Groß-/Kleinschreibung beachtet wird.
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Klicken Sie auf OK, um das Kennwort festzulegen.
Wichtig: Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen haben, kann Microsoft es nicht abrufen. Es gibt keine Kennwortwiederherstellungsoption.
Sicherheitshinweis: Um den Zugriff auf Ihre Daten besser einzuschränken, verwenden Sie ein kennwortgeschütztes Windows-Benutzerkonto für jede Person, die den Computer verwendet. Weitere Informationen finden Sie in Windows unter "Hilfe und Support".
