Teilen von Notizen in OneNote für Mac

OneNote für Mac bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten für das Freigeben von Notizen, je nachdem, ob Sie anderen die Möglichkeit zur Zusammenarbeit geben oder sie Ihre Notizen nur selbst lesen lassen möchten.

Teilen von Notizen für die Zusammenarbeit

Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei, zeigen Sie auf Teilen, und führen Sie dann ein der folgenden Aktionen aus:

• So senden Sie einen Link an das Notizbuch:
  1. Klicken Sie auf Link an Notizbuch senden.
  2. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld die Personen aus, an die Sie den Link senden möchten.
  3. Wählen Sie in der Dropdownliste Kann bearbeiten aus, damit sie Änderungen an Ihrem Notizbuch vornehmen können. Wählen Sie andernfalls Kann anzeigen aus, damit sie Ihr Notizbuch nur anzeigen und nicht bearbeiten können.
  4. Klicken Sie auf Senden , um die Einladung von Ihrer Standard-E-Mail-App zu senden, oder klicken Sie auf Link kopieren , um einen Freigabelink zu erstellen, den Sie in eine beliebige Nachricht, ein Dokument oder eine Datei einfügen können. Personen, die auf diesen Link klicken, können Ihre Notizen anzeigen und bearbeiten.
• Um einen Freigabelink zu erstellen, den Sie in eine beliebige Nachricht, ein Dokument oder eine Datei einfügen können, klicken Sie auf Link zu Notizbuch kopieren. Personen, die auf diesen Link klicken, können Ihre Notizen anzeigen und bearbeiten.

Teilen von schreibgeschützten Notizen zur Überprüfung

Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei, zeigen Sie auf Teilen, und führen Sie dann ein der folgenden Aktionen aus:

• Klicken Sie auf Seite als Email Nachricht senden, um eine E-Mail zu erstellen, die eine Momentaufnahme der aktuellen Seite in Ihrem Notizbuch enthält.
• Klicken Sie auf Seite als PDF senden, um eine Momentaufnahme der aktuellen Seite in Ihrem Notizbuch als Adobe PDF-Datei (Portable Document Format) zu erstellen. Diese Datei wird als schreibgeschützte E-Mail-Anlage an die von Ihnen ausgewählten Personen gesendet. Die Empfänger dieser Datei können sie auf jedem Computer oder mobilen Gerät anzeigen und lesen.

Verwalten des Notizbuchzugriffs

Klicken Sie auf der Menüleiste auf Datei, zeigen Sie auf Freigeben, und wählen Sie Notizbuchzugriff verwalten aus.

1. Klicken Sie im Dialogfeld Zugriff verwalten auf Freigeben , und wählen Sie die Personen aus, an die Sie den Link senden möchten.
2. Wählen Sie in der Dropdownliste Kann bearbeiten aus, damit sie Änderungen an Ihrem Notizbuch vornehmen können. Wählen Sie andernfalls Kann anzeigen aus, damit sie Ihr Notizbuch nur anzeigen und nicht bearbeiten können.
3. Klicken Sie auf Senden , um die Einladung von Ihrer Standard-E-Mail-App zu senden, oder klicken Sie auf Link kopieren , um einen Freigabelink zu erstellen, den Sie in eine beliebige Nachricht, ein Dokument oder eine Datei einfügen können. Personen, die auf diesen Link klicken, können Ihre Notizen anzeigen und bearbeiten.
4. Um den Zugriff für Personen, Gruppen zu verwalten oder den freigegebenen Link anzuzeigen, klicken Sie im Dialogfeld Zugriff verwalten auf die Dropdownliste Filtern nach, und wählen Sie entweder People, Gruppen oder Links aus.
5. Um Personen ohne den Link direkten Zugriff zu gewähren, wählen Sie im Dialogfeld Zugriff verwalten in der oberen rechten Ecke das Symbol Zugriff gewähren aus. Fügen Sie im Feld An die Namen hinzu, und wählen Sie in der Dropdownliste entweder Kann bearbeiten oder Kann anzeigen aus. Wählen Sie Zugriff gewähren aus.