Sie fragen sich vielleicht, welche Outlook-App für Ihre täglichen Aufgaben wie das Senden von E-Mails, die Planung und die Verwaltung Ihrer Aufgaben und Kontakte verwendet werden sollen. Jede App bietet eine konsistente Benutzeroberfläche, die Ihnen hilft, produktiv zu sein, aber jeweils anderen Zwecken dient. Dieser Artikel hilft Ihnen bei der Entscheidung, wann Sie Outlook, Outlook im Web oder die Mail- und Calendar-Apps auf einem mobilen Gerät verwenden sollten.
| Outlook | Outlook im Web | Mail und Kalender |
|---|---|---|
| Erhältlich als Teil von Microsoft 365 oder Microsoft 365. | Zugriff über die meisten Browser im Microsoft 365-Portal. | Verfügbar für iOS- und Android-Geräte. |
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| Outlook ist unsere voll ausgestattete E-Mail- und Kalender-App, die für PCs und Laptops optimiert ist. Wenn Sie ein E-Mail- und Kalenderbenutzer sind und alle erweiterten Features und Funktionen von E-Mails benötigen, z. B. Planung und Aufgabenverwaltung, umfangreiche Formatierung oder Postfachregeln, ist Outlook die beste Wahl für Sie. Sie können Outlook mit Ihrem Microsoft 365-Konto für Unternehmen oder mit anderen Konten wie Outlook.com verwenden. |
Melden Sie sich für den schnellen Zugriff auf Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte auf jedem Computer mit Internetverbindung beim Microsoft 365-Postfach Ihres organization an. Wenn Sie beispielsweise auf einer Geschäftsreise sind und nur Zugriff auf einen gemeinsam genutzten Computer in einem Konferenzcenter haben, können Sie Outlook im Web verwenden, um sicher auf Ihre E-Mails zuzugreifen. |
Mail- und Calendar-Apps bieten grundlegende E-Mail- und Kalenderfunktionen zu Hause oder am Arbeitsplatz, die sich am besten für Ihre mobilen Geräte eignen. Diese Apps sind touchfreundliche und mobile Apps, die für eine vereinfachte Benutzererfahrung optimiert sind, sodass keine Tastatur oder Maus erforderlich ist. Sie können die Wischbewegungen verwenden und anpassen, um Aktionen wie Löschen, Kennzeichnen, Verschieben usw. auszuführen. Die Mail- und Calendar-Apps können mit Ihrem Microsoft 365-Konto, Outlook.com (einschließlich Hotmail, Live und MSN), Gmail, iCloud, Yahoo! und anderen IMAP- und POP-Konten eingerichtet werden. |
Ordnerbereich
| Feature | Outlook für PC | Outlook im Web | Outlook für iOS | Outlook für Android |
|---|---|---|---|---|
| Ordnerliste | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Favoritenordnerliste | Ja | Ja | Nein | Nein |
| PSTs anzeigen | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Neuen Ordner erstellen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Ordner umbenennen | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Clutter folder | Ja | Ja | Ja | Ja |
| E-Mail anzeigen/senden aus freigegebenen Postfächern |
Ja | Ja | Nein | Nein |
| Auf "Öffentliche Ordner" zugreifen | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Microsoft 365-Gruppen | Ja | Ja | Ja | Ja |
Nachrichtenlistenaktionen
| Feature | Outlook für PC | Outlook im Web | Outlook für iOS | Outlook für Android |
|---|---|---|---|---|
| Unterhaltungsansicht | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Unterhaltung umschalten Ansicht mit klassisch |
Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kennzeichnen/Nachverfolgen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kategorisieren | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Unterhaltung ignorieren | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Thread bereinigen | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Als Junk-E-Mail melden | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Richtlinie zuweisen Archiv oder Aufbewahrung richtlinie |
Ja | Ja | Nein | Nein |
| Als Unübersichtlich markieren | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Posteingang mit Relevanz | Ja | Ja | Ja | Ja |
| In den Ordner "Spam" verschieben | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Spam-Ordner leeren | NV | NV | Nein | Nein |
| Zeitplan/Erneut erinnern | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Wischgesten (Wischen Sie nach links/rechts um Aktionen auf E-Mail zu ergreifen) |
Nein | Nein | Ja | Ja |
| Möglichkeit zum Anpassen Wischgesten |
Nein | Nein | Ja | Ja |
Neue Nachricht/Antwort verfassen
| Feature | Outlook für PC | Outlook im Web | Outlook für iOS | Outlook für Android |
|---|---|---|---|---|
| E-Mail-Info: Empfänger ist OOF oder außerhalb von organization |
Ja | Ja | Nein | Nein |
| Signaturen einfügen/ändern | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Nachverfolgung/Kennzeichnung beim Erstellen von E-Mails |
Ja | Nein | Nein | Nein |
| Wichtigkeit "Hoch/Niedrig" festlegen | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Abstimmungsschaltflächen hinzufügen | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Rechtschreibprüfung | Ja | Ja | NA * | NA * |
| Anfügen von Dateien | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Anfügen von Links zu Dateien aus OneDrive für Business |
Ja | Ja | Nein | Nein |
| Aliasunterstützung Outlook.com |
Ja | Nein | Nein | Nein |
| Aliasunterstützung Gmail.com |
Nein | Nein | Ja | Ja |
* Die Outlook-App für iOS und Android verwendet die AutoKorrektur-Überprüfung.
Postfachsteuerungen
| Feature | Outlook für PC | Outlook im Web | Outlook für iOS | Outlook für Android |
|---|---|---|---|---|
| Modus "Offline arbeiten" | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Erstellen von Posteingangsregeln | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Automatische Antworten festlegen, (OOF) |
Ja | Ja | Ja | Ja |
| Ja | Ja | Ja | Ja | |
| App-Designs | Ja | Ja | NV | NV |
Kontakte
| Feature | Outlook für PC | Outlook im Web | Outlook für iOS | Outlook für Android |
|---|---|---|---|---|
| Herstellen einer Verbindung mit mehreren Konten |
Ja | Nein * | Ja | Ja |
| Exchange Server | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Microsoft 365 Exchange Online |
Ja | Ja | Ja | Ja |
| Outlook.com | Ja | Nein * | Ja | Ja |
| Gmail.com | Ja | Nein * | Ja | Ja |
| Yahoo! | Ja | Nein * | Ja | Ja |
| IMAP-Konten | Ja | Nein * | Ja | Ja |
*Die Mail- und Calendar-Apps enthalten Ihre Kontakte im Systemverzeichnis. Wenn Sie eine E-Mail schreiben oder beantworten, finden Sie alle Personen, mit denen Sie E-Mails ausgetauscht haben, in der Zeile An . Beginnen Sie einfach mit der Eingabe eines Namens, um die Vorschläge anzuzeigen, oder wählen Sie am Ende der vorgeschlagenen Namen Verzeichnis durchsuchen aus.
Suchen
| Feature | Outlook für PC | Outlook im Web | Outlook für iOS | Outlook für Android |
|---|---|---|---|---|
| Lokale Suche | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Serversuche | Ja | Ja | Ja | Ja |
| People Ansicht (basierend auf der Wichtigkeit) |
Nein | Ja | Ja | Ja |
Verbindung mit anderen Konten herstellen
| Feature | Outlook für PC | Outlook im Web | Outlook für iOS | Outlook für Android |
|---|---|---|---|---|
| Herstellen einer Verbindung mit mehreren Konten |
Ja | Nein * | Ja | Ja |
| Exchange Server | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Microsoft 365 Exchange Online |
Ja | Ja | Ja | Ja |
| Outlook.com | Ja | Nein * | Ja | Ja |
| Gmail.com | Ja | Nein * | Ja | Ja |
| Yahoo! | Ja | Nein * | Ja | Ja |
| IMAP-Konten | Ja | Nein * | Ja | Ja |
*Outlook Web App bietet eine Option für Verbundene Konten, die E-Mails einmal pro Stunde synchronisiert.
Kalender
| Feature | Outlook für PC | Outlook im Web | Outlook für iOS | Outlook für Android |
|---|---|---|---|---|
| Annehmen/Mit Vorbehalt/ Besprechung ablehnen |
Ja | Ja | Ja | Ja |
| Antwort bearbeiten | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Entfernen aus Kalenderschaltfläche |
Ja | Ja | Nein | Nein |
| Wetterleiste | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Calendar freigeben * | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kollegen öffnen Kalender |
Ja | Ja | Ja | Ja |
| Verfügbarkeit senden (verfügbare Zeit freigeben) |
NV | NV | Ja | Ja |
| Weiterleiten einer Besprechung | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Neue Besprechung erstellen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Teilnehmer frei/gebucht anzeigen Informationen |
Ja | Ja | Ja | Ja |
| Suchen nach Besprechungsraum | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Besprechungsteilnehmer antwort status |
Ja | Ja | Ja ** | Ja ** |
| Hinzufügen von Skype for Business Details zu Onlinebesprechungen |
Ja | Ja | Ja | Ja |
| Zugreifen auf Kalenderanlagen | Ja | Ja | Ja | In Kürze verfügbar |
| Anzeigen von Frei/Gebucht/Privaten/Vorläufigen Besprechungen | Ja | Ja | Ja | Ja |
*Calendar freigeben (Berechtigungsstufe festlegen und gesamten Kalender freigeben)
** Nur akzeptieren. Zeigt alle anderen als "eingeladene Personen" an.
Geräteverwaltung
| Feature | Outlook für PC | Outlook im Web | Outlook für iOS | Outlook für Android |
|---|---|---|---|---|
| EAS-Richtlinie Pinsperre (Geräteebene) |
NV | NV | Ja | Ja |
| EAS-Richtlinie Remotezurücksetzung ausführen |
NV | NV | Ja | Ja |
| EAS-Richtlinie Zurücksetzen nach N falsch Kennwortversuche |
NV | NV | Nein * | Ja |
| EAS-Richtlinie Maximale Inaktivitätszeit Sperre |
NV | NV | Nein * | Ja |
| EAS-Richtlinie Verschlüsselung erzwingen |
NV | NV | Ja ** | Ja |
* Vom Benutzer festgelegt.
** iOS-Geräte werden verschlüsselt, wenn eine Geräte-PIN konfiguriert ist.