Wenn Sie Outlook Web App öffnen, wird als Erstes Ihr Posteingang angezeigt. Ihr Posteingang ist der Ort, an den Nachrichten gesendet werden, und wo Sie wahrscheinlich die meiste Zeit damit verbringen, Nachrichten zu lesen und darauf zu reagieren.
| Dieser Artikel gilt für die Outlook Web App, die von Organisationen verwendet wird, die E-Mail-Server mit Exchange Server 2013 oder 2010 verwalten. Wenn Sie Microsoft 365 oder Exchange Server 2016 oder 2019 verwenden, ist Ihr E-Mail-Programm Outlook im Web. Hilfe zu Outlook im Web finden Sie unter Aufrufen von Hilfe zu Outlook im Web. |
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Arbeiten mit "E-Mail"
Melden Sie sich in einem Webbrowser mit der URL bei Outlook Web App an, die Ihnen vom E-Mail-Manager Ihrer Organisation zur Verfügung gestellt wurde. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, und wählen Sie dann Anmelden aus.
Hinweis
Wenn Sie die Light-Version von Outlook Web App verwenden möchten, finden Sie weitere Informationen unter Optionen> Outlook Web App Version. Die Light-Version von Outlook Web App ist für die Verwendung mit älteren Webbrowsern konzipiert, die von der Standardversion von Outlook Web App nicht unterstützt werden, für die Verwendung über langsame Verbindungen und zur Erfüllung von Barrierefreiheitsanforderungen, indem eine vereinfachte Benutzeroberfläche bereitgestellt wird, die mit Sprachausgaben einfacher zu verwenden ist.
Dargestellte Elemente in "E-Mail"
Wenn Sie E-Mail öffnen, erhalten Sie einen schnellen Überblick über Ihre Standardordner und alle benutzerdefinierten Ordner, eine Liste der empfangenen Nachrichten und einen Lesebereich, in dem Sie den Inhalt einer beliebigen nachricht schnell überprüfen können.
| Block | Beschreibung | Aktionen |
|---|---|---|
| 1 | Nachricht | Zum Erstellen einer neuen Nachricht wählen Sie Neue E-Mail aus. |
| 2 | Ordnerliste | Die Liste enthält die Ordner in Ihrem Postfach. Es kann andere Ordner enthalten, z. B. Favoriten und Archiv Ordner.
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| 3 | Suchfeld | Geben Sie im Feld E-Mail und Personen durchsuchen einen Suchbegriff ein. Geben Sie z. B. den Namen einer Person ein, um nach von dieser empfangenen Nachrichten zu suchen, oder geben Sie Text ein, anhand dessen Sie nach einer bestimmten Nachricht suchen möchten. |
| 4 | Nachrichtenliste | Die Nachrichten im aktuellen Ordner werden aufgelistet. |
| 5 | Lesebereich | Im Lesebereich wird die ausgewählte Unterhaltung oder Nachricht angezeigt. Sie können auf jede Nachricht in der Unterhaltung antworten, indem Sie  antworten,  Antworten antworten oder  weiterleiten Weiterleiten am Anfang der Nachricht verwenden. |
Weitere Informationen finden Sie unter:
Ändern des Designs
Ein Design, mit dem die Hintergrundfarbe, die Hervorhebungsfarbe und die Bilder geändert werden, ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, um Ihren E-Mails ein anderes Aussehen zu verleihen.
Wählen Sie auf der Navigationsleiste das Symbol Einstellungen
und dann Design ändern aus.
Nachrichten
Erstellen einer neuen Nachricht
Wählen Sie neue E-Mail über der Ordnerliste aus. Ein neues Nachrichtenformular wird im Lesebereich geöffnet.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um einen Empfänger hinzuzufügen:
- Geben Sie den Namen einer beliebigen Person aus Ihrem Kontaktordner oder der Adressliste Ihrer Organisation ein.
oder - Geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld An oder Cc ein.
Hinweis
Wenn Sie den Namen einer Person zum ersten Mal eingeben, sucht Outlook Web App nach der Adresse dieser Person. Anschließend wird der Name im Cache gespeichert, sodass die Suche in Zukunft schnell abgeschlossen werden kann.
- Geben Sie den Namen einer beliebigen Person aus Ihrem Kontaktordner oder der Adressliste Ihrer Organisation ein.
Geben Sie einen Betreff ein.
Verfassen Sie die Nachricht.
Wenn Ihre Nachricht einsatzbereit ist, wählen Sie Senden senden
aus.
Wenn Sie eine neue E-Mail-Nachricht erstellen (oder auf eine vorhandene E-Mail antworten), speichert Outlook Web App diese automatisch in Ihrem Ordner Entwürfe. Diese Standardaktion ist sinnvoll, insbesondere dann, wenn Sie die Erstellung einer neuen Nachricht unterbrechen müssen. Sie können die Nachricht zu einem beliebigen Zeitpunkt fertigstellen.
Fertigstellen eines Nachrichtenentwurfs
- Wählen Sie in der Ordnerliste Entwürfe aus.
- Wählen Sie die Nachricht aus, an der Sie gearbeitet haben, um sie im Lesebereich anzuzeigen, und fahren Sie dann mit dem Schreiben der Nachricht fort. Oder wählen Sie Löschen verwerfen
aus, wenn Sie sich entschieden haben, die Nachricht nicht zu senden. - Wenn Sie mit dem Schreiben der Nachricht fertig sind, wählen Sie Senden senden aus.
Hinzufügen einer Anlage, eines Bilds oder einer Signatur zu einer Nachricht
Hinzufügen einer Anlage zu einer Nachricht
-
Wählen Sie oben im NachrichtenformularEinfügen Anlagen
> aus, und navigieren Sie zu der Datei, die Sie anfügen möchten.
Einbetten eines Bilds in eine Nachricht
Sie können ein Bild in eine Nachricht einbetten, damit es angezeigt wird, ohne dass der Empfänger die Datei öffnen muss.
- Wählen SieInlineeinfügen Bilder einfügen> aus, und navigieren Sie zu dem Bild, das Sie Ihrer Nachricht hinzufügen möchten.
Anfügen einer Nachricht an eine neue Nachricht
- Wählen Sie die anzufügende Nachricht in der Listenansicht aus, und drücken Sie STRG+C, um sie zu kopieren.
- Öffnen Sie eine neue Nachricht, antworten Sie auf eine vorhandene Nachricht, oder leiten Sie eine Nachricht weiter.
- Wenn die neue Nachricht im Lesebereich geöffnet ist und sich der Cursor im Nachrichtentext befindet, drücken Sie STRG+V, um die kopierte Nachricht anzufügen.
Hinzufügen einer vorhandenen Signatur
Wenn Sie noch keine Signatur erstellt haben, lesen Sie Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook Web App. Sie können auswählen, ob Sie Ihre Signatur manuell hinzufügen möchten oder ob sie allen Nachrichten oder einzelnen Nachrichten automatisch hinzugefügt werden soll.
- Wählen Sie Einfügen IhreSignatur> aus.
Öffnen einer Nachricht in einem separaten Fenster
Standardmäßig lesen und erstellen Sie Nachrichten im Lesebereich, aber das entspricht nicht unbedingt immer Ihren Anforderungen. Es kann auch vorkommen, dass Sie eine Nachricht in einem separaten Fenster anzeigen müssen.
Wenn Sie eine neue Nachricht verfassen oder eine empfangene Nachricht beantworten oder weiterleiten, können Sie das Popupfenster 
in der oberen rechten Ecke der Nachricht auswählen, um sie in einem neuen Fenster zu öffnen.
- Wählen Sie die Nachricht aus, die Sie in einem separaten Fenster anzeigen möchten.
- Wählen Sie Weitere Aktionen
>In einem separaten Fenster öffnen aus.
Gelöschte Nachrichten
Wenn Sie eine Nachricht löschen, wird sie an den Ordner Gelöschte Elemente gesendet. Nachrichten im Ordner "Gelöschte Elemente" werden möglicherweise dauerhaft durch eine automatisierte Richtlinie gelöscht, die vom Administrator für Ihre organization festgelegt wurde, indem Sie sie im Ordner auswählen und sie löschen oder indem Sie den Ordner Gelöschte Elemente leeren. Informationen zum Wiederherstellen gelöschter Nachrichten finden Sie unter Wiederherstellen gelöschter Elemente oder E-Mails in Outlook Web App.
Leeren des Ordners "Gelöschte Elemente"
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Gelöschte Elemente (oder tippen Sie auf den Ordner, und halten Sie ihn gedrückt).
- Wählen Sie Ordner leeren aus.
- Wählen Sie OK aus, um zu bestätigen, dass Sie die Elemente endgültig löschen möchten.
Nachrichtenliste
Wenn Sie E-Mail öffnen, befindet sich die Nachrichtenliste im mittleren Bereich, flankiert links von der Ordnerliste und auf der rechten Seite vom Lesebereich. Standardmäßig werden in der Nachrichtenliste die in Ihrem Posteingang, dem aktuellen Ordner, gespeicherten Nachrichten angezeigt. Sie bleiben bei der Anzeige der Nachrichten jedoch nicht auf diese Standardeinstellung beschränkt. Sie können die angezeigten Nachrichten verwalten, indem Sie einen Filter auswählen oder die Suche verwenden. Es stehen auch weitere Tools für die Nachrichtenliste zur Verfügung, mit denen Sie einige Aufgaben ausführen können.
- Wählen Sie Erweitern
aus, um die Ordnerliste anzuzeigen, oder wählen Sie 
aus, um sie auszublenden. Wählen Sie in der Liste einen beliebigen Ordner aus, um dessen Inhalt anzuzeigen. - Rechts in der Nachrichtenliste können Sie Symbole auswählen, um eine Nachricht oder Unterhaltung zu löschen oder aber eine Kennzeichnung hinzuzufügen. Daneben gibt es Symbole, an denen Sie erkennen können, welche Nachrichten Anlagen enthalten, wie wichtig die Nachrichten sind (hohe oder niedrige Wichtigkeit) und wie viele ungelesene Elemente eine Unterhaltung enthält.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht, um ein Menü mit Optionen anzuzeigen. Es gibt Optionen, z. B. eine Nachricht als gelesen oder ungelesen zu markieren, sie in einen anderen Ordner zu verschieben oder eine Regel basierend auf dieser Nachricht zu erstellen. Verwenden Sie auf einem Touchscreen tippen und halten Sie, um die Nachrichtenoptionen anzuzeigen.
- Wählen Sie
links von einer Nachricht anzuzeigen, um eine Unterhaltung zu erweitern, um alle Nachrichten in dieser Unterhaltung anzuzeigen. - Mithilfe der Beschriftung oben in der Nachrichtenliste können Sie zwischen den Ansichten Unterhaltungen nach Datum und Elemente nach Datum wechseln.
Lesebereich
Der Lesebereich ist der Bereich, in dem die Nachrichten angezeigt werden. Sie können im Lesebereich Nachrichten lesen und beantworten. Sie können aber auch eine Nachricht in einem separaten (neuen) Fenster öffnen.
- Um auf eine Nachricht zu antworten, wählen Sie Antworten, Antworten allen antworten oder weiterleiten Weiterleiten oben in einer Nachricht aus. Eine neue Nachricht wird im Lesebereich oberhalb der Nachricht angezeigt.
- Wenn Sie den Lesestatus einer Nachricht ändern möchten, verwenden Sie Als gelesen markieren bzw. Als ungelesen markieren.
- Um weitere Optionen anzuzeigen, wählen Sie Weitere Aktionen für ein erweitertes Menü aus.
Ändern der Anordnung des Lesebereichs
Wählen Sie auf der Navigationsleiste Einstellungen
> EinstellungenAnzeigeeinstellungen>Lesebereich aus.Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Lesebereich rechts anzeigen, die Standardeinstellung.
- Lesebereich unten anzeigen
- Lesebereich ausblenden
Wählen Sie OK aus, um Ihre Auswahl zu speichern und das Fenster Anzeigeeinstellungen zu schließen.
Suche und integrierte Filter
Oberhalb der Nachrichtenliste stehen ein Suchfeld und integrierte Filter zur Verfügung.
- Um zu suchen, geben Sie im Feld Suchen ein, wonach Sie suchen möchten. Darunter wird eine Liste mit Vorschlägen angezeigt, und Sie können einen dieser Vorschläge auswählen, um nach diesem Element zu suchen. Sie können auch ihren eigenen Suchtext eingeben und dann die EINGABETASTE drücken, um die Suche zu starten. Um die Suche zu löschen, wählen Sie rechts neben dem Suchfeld das Symbol aus.
- Die integrierten Filter –Alle, Ungelesen, An mich und Gekennzeichnet – sind eine Möglichkeit, schnell auszuwählen, was in der Nachrichtenliste angezeigt werden soll. Alle zeigt alle Nachrichten an, Ungelesen zeigt Nachrichten an, die nicht als gelesen markiert wurden, An mich zeigt alle Nachrichten an, in denen Ihr Name in der Liste An oder Cc angezeigt wird, und Gekennzeichnet zeigt alle Nachrichten an, die für weitere Aktionen markiert sind.
Ordnerliste
In der Ordnerliste werden die Standardordner, die für alle Postfächer erstellt werden, sowie von Ihnen selbst erstellte Ordner angezeigt. Je nach Einrichtung in Ihrem organization werden möglicherweise auch Favoriten und Archiv Ordner angezeigt.
Sie können Erweitern
auswählen, um die Ordnerliste anzuzeigen, oder auf Reduzieren
klicken, um sie auszublenden. Wählen Sie in der Liste einen beliebigen Ordner aus, um dessen Inhalt anzuzeigen.
Sie können mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Element in der Ordnerliste klicken, um ein Menü mit Aktionen anzuzeigen, die Sie ausführen können, z. B. einen neuen Ordner erstellen, einen vorhandenen Ordner löschen oder einen Ordner leeren. Tippen Sie auf einem Touchscreen auf ein Element, und halten Sie es im Menü für dieses Element gedrückt.
Neuen Ordner erstellen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Ordner in der Ordnerliste (oder tippen und halten Sie sie gedrückt), und wählen Sie dann Neuen Ordner erstellen aus. Dem ausgewählten Ordner wird ein neuer unbenannten Ordner als Unterordner hinzugefügt.
Wenn Sie einen Ordner erstellen möchten, der kein Unterordner ist, klicken Sie über dem Ordner "Posteingang" mit der rechten Maustaste auf Ihren Namen (oder tippen Sie auf den Namen, und halten Sie ihn gedrückt), und wählen Sie dann Neuen Ordner erstellen aus. - Geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Junk-E-Mail-Ordner
E-Mails, die als mögliche Junk-E-Mails erkannt wurden, werden automatisch in den Ordner Junk-E-Mail verschoben. Alle potenziell gefährlichen Inhalte in den Nachrichten, wie Links oder ausführbarer Code, werden deaktiviert.
Sie können die Junk-E-Mail-Berichterstellung und andere Einstellungen über das Menü Optionen verwalten. Navigieren Sie insbesondere zu Einstellungen>Optionen>Optionen>Blockieren oder zulassen. In den nachstehend aufgeführten Themen finden Sie weitere Informationen zu Junk-E-Mails und zum Verwalten der Einstellungen.
- Weitere Informationen zu Junk-E-Mails und Phishing
- Blockieren oder zulassen (Junk-E-Mail-Einstellungen)
Was muss ich sonst noch wissen?
Outlook Web App verwendet die Rechtschreibprüfung Ihres Browsers. Dies geschieht automatisch, wenn Sie mit dem Schreiben beginnen, und kann über die Einstellungen des Webbrowsers konfiguriert werden.
Sie können Links zu Einstellungen finden, indem Sie oben im Outlook Web App Fensters das Symbol Einstellungen
auswählen. Es gibt Optionen für:- Ihre Kontoeinstellungen, einschließlich Ihres Kennworts
- Automatische Antworten
- Anzeigeeinstellungen für E-Mail
- Offline-Einstellungen
- Ein Design
Weitere Informationen zu folgenden Themen: