Alle Besprechungen als online festlegen

Unabhängig davon, ob Sie von zu Hause aus arbeiten oder sich mit Personen an anderen Standorten treffen, kann Outlook Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass jede Besprechung online stattfindet. Aktivieren Sie einfach die Option "Onlinebesprechung zu allen Besprechungen hinzufügen", um loszulegen.

Aktivieren oder Deaktivieren dieser Option

Die Einstellung ist standardmäßig aktiviert, wenn Sie über eine Teams-Lizenz verfügen. Wenn Sie die Einstellung jedoch ändern möchten, können Sie dies in Outlook oder Windows PowerShell tun.

In Outlook

Sie finden die Einstellung, um alle Besprechungen online durchzuführen, in allen Outlook-Clients: Outlook für Windows (neu und klassisch), Outlook für Mac, Outlook im Web, Outlook für Android und Outlook für iOS. Suchen Sie im Menü "Optionen" Ihres jeweiligen Clients nach der Einstellung.

In Windows PowerShell

IT-Administratoren können die Einstellung auch programmgesteuert für ihre gesamte organization konfigurieren.

• Zum Konfigurieren für die organization sollten Administratoren den OnlineMeetingsByDefaultEnabled Parameter aus dem Cmdlet Set-OrganizationConfig verwenden.
• Der OnlineMeetingsByDefaultEnabled Parameter steuert, ob alle Besprechungen während der Besprechungserstellung standardmäßig als Teams oder Skype for Business festgelegt werden sollen. Der Parameter legt den Standardwert fest. Wenn ein Benutzer also bereits direkt über einen unterstützten Outlook-Client mit dieser Einstellung interagiert hat, wird dieser vom Administrator festgelegte Standardwert ignoriert. Anders ausgedrückt: Die Einstellungen der Postfach- und Organization-Konfiguration gelten, wenn der Benutzer die Einstellungen eines unterstützten Outlook-Clients nie geändert hat.
• Administratoren legen die Standardwerte fest, und sie gelten für neue Benutzer, aber nur, wenn die Einstellungen nicht vom Client geändert werden.
• Wenn der Client die Einstellungen aktiviert, werden die Einstellungen der organization und des Kalenders ignoriert.
• Der Administrator kann die Clienteinstellungen nicht überprüfen.
• Der Administrator hat keine Möglichkeit, Ihre Einstellungen abzufragen.

Auswählen Ihres standardmäßigen Onlinebesprechungsanbieters

Konfigurieren Sie Ihren standardmäßigen Onlinebesprechungsanbieter als Benutzer oder Administrator.

Für Benutzer

Wenn Sie sowohl Microsoft Teams als auch Skype for Business installiert haben, hängt Ihr bevorzugter Anbieter vom ausgewählten Koexistenzmodus ab. Es wird keine Option zur Auswahl zwischen Teams und Skype angezeigt.

Wenn Sie einen einzelnen Onlinebesprechungsanbieter verwenden, z. B. Microsoft Teams oder das Office-Add-In eines Partners, wird dieser von Outlook automatisch als Standardanbieter festgelegt.

Wenn Sie sowohl Microsoft Teams als auch einen Partneranbieter (oder mehrere Partneranbieter) verwenden, ist Microsoft Teams der Standardanbieter, sofern Sie ihn nicht ändern. Wenn Sie Microsoft Teams nicht installiert haben, aber mehrere Partneranbieter verwenden, wird der vom Administrator Ihrer organization installierte Anbieter vorrangig behandelt.

In den folgenden Szenarien können Sie Ihren bevorzugten Onlinebesprechungsanbieter auswählen:

• Der Administrator Ihrer organization hat mehrere Partneranbieter-Add-Ins installiert.
• Sie haben mehrere Add-Ins von Partneranbietern installiert, und der Administrator hat keinen standardmäßigen Besprechungsanbieter konfiguriert.

Die Einstellung zum Auswählen Ihres bevorzugten Anbieters finden Sie in Outlook im Web, Outlook für Windows (neu und klassisch), Outlook für Mac, Outlook für Android und Outlook für iOS. Der bevorzugte Anbieter, den Sie auf einem unterstützten Outlook-Client auswählen, gilt für alle unterstützten Clients, die Sie verwenden.

Wählen Sie die entsprechende Registerkarte aus, um detaillierte Anweisungen zum Suchen dieser Option in Ihrem Outlook-Client zu erhalten.

Für Administratoren

Verwenden Sie zum Festlegen des Standardbesprechungsanbieters als Administrator das Cmdlet Set-MailboxCalendarConfiguration aus Exchange Online PowerShell.

1. Stellen Sie mithilfe des Connect-ExchangeOnline Cmdlets eine Verbindung mit Exchange Online PowerShell her.

2. Führen Sie das folgende Cmdlet aus: Beachten Sie die folgenden Punkte:

   • Der DefaultOnlineMeetingProvider Parameter steht nur im cloudbasierten Dienst zur Verfügung.
   • In diesem Beispiel legen Sie Zoom als standardmäßigen Onlinebesprechungsanbieter fest. Die folgenden Werte können in diesem -DefaultOnlineMeetingProvider Feld verwendet werden:
     • AlibabaDingTalk
     • AmazonChimePrivate
     • AmazonChimePublic
     • AppleFacetime
     • ClaroVideoconferencia
     • Facebook-Arbeitsplatz
     • Google Meet
     • GoToMeeting
     • JioTreffen
     • RingCentral
     • SkypeForBusiness
     • SkypeForConsumer
     • TeamsForBusiness (Dies ist der Standardwert.)
     • Webex
     • Zoomen

   Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom

Unterstützte Anbieter von Onlinebesprechungen

Wenn Sie einen bevorzugten Onlinebesprechungsanbieter auswählen, wird die Liste der verfügbaren Anbieter durch das Setup jedes Benutzers personalisiert.

Microsoft Teams und Skype for Business werden basierend auf den vom Benutzer zugewiesenen Lizenzen angezeigt.

Partneranbieter werden basierend auf den Office-Add-Ins angezeigt, die der Benutzer oder der Administrator installiert. Die folgenden Onlinebesprechungs-Add-Ins werden unterstützt:

• Zoom für Outlook
• Cisco WebEx Scheduler
• GoTo für Outlook
• Google Meet
• JioMeet für Outlook

Suchen Sie das Add-In Ihres Onlinebesprechungsanbieters in Outlook

Die Option "Onlinebesprechung zu allen Besprechungen hinzufügen" fügt Ihren Terminen automatisch die Besprechungsdetails Ihres bevorzugten Anbieters hinzu. Wenn Sie die Besprechungsdetails konfigurieren müssen, verwenden Sie das Add-In des Besprechungsanbieters, um Änderungen vorzunehmen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um in Outlook für Windows (neu und klassisch), für Mac und im Web auf das Add-In Ihres Besprechungsanbieters zuzugreifen:

1. Wählen Sie "Neue Besprechung" oder "Neues Ereignis " aus, um eine neue Besprechung zu erstellen.
2. Wechseln Sie in der neu erstellten Besprechung zum Menüband, und wählen Sie das Add-In Ihres Besprechungsanbieters aus.

Wechseln von Onlinebesprechungsanbietern in einem Ereignis

In Outlook im Web, dem neuen Outlook für Windows und Outlook für Mac können Sie beim Erstellen eines Ereignisses den Anbieter von Onlinebesprechungen ändern, ohne die Einladung erneut zu erstellen. Ihre Teilnehmer, der Betreff, die Agenda und andere Ereignisdetails bleiben erhalten.

Wenn Sie den Anbieter wechseln, nachdem einem Ereignis Details zu Onlinebesprechungen hinzugefügt wurden, wird möglicherweise ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie darauf hingewiesen werden, dass das Ereignis Details von mehreren Anbietern enthält. Das gleiche Dialogfeld wird angezeigt, wenn Sie das Add-In eines anderen Anbieters verwenden, um Besprechungsdetails in die Einladung einzufügen. Entfernen Sie vor dem Senden der Einladung manuell die Besprechungsdetails des vorherigen Anbieters aus der Ereignisbeschreibung.

1. Wählen Sie im Fall den Onlinebesprechungsanbieter aus, den Sie verwenden möchten.
2. Wenn ein Dialogfeld zu mehreren Besprechungsanbietern angezeigt wird, wählen Sie OK oder Verstanden.
3. Wenn die Besprechungsdetails des vorherigen Anbieters vorhanden sind, entfernen Sie den Besprechungslink, die Besprechungs-ID und die Einwahltelefonnummern aus der Ereignisbeschreibung. Bewahren Sie die Details für den Anbieter auf, den die Teilnehmer nutzen sollen.
4. Überprüfen Sie die Einladung, und wählen Sie dann Senden aus.

Dialogfeld in Outlook im Web und im neuen Outlook für Windows

In Outlook für Mac angezeigtes Dialogfeld

Weitere Informationen

• Details zu Onlinebesprechungen werden nicht zu Ereignissen, die länger als 24 Stunden dauern, oder zu Ereignissen ohne Teilnehmer hinzugefügt.
• Wenn Sie einen freigegebenen oder delegierten Kalender verwalten und der Kalenderbesitzer den bevorzugten Anbieter aktualisiert, kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis diese Auswahl auf Ihrer Kopie des freigegebenen Kalenders angezeigt wird.
• Die Funktion ist noch nicht verfügbar, wenn Sie das klassische Outlook für Windows verwenden, wenn Ihr Postfach in GCC-, GCC-High- oder DoD-Umgebungen gehostet wird. Benutzer in diesen Umgebungen erhalten das Feature, wenn sie andere Outlook-Clients verwenden.

Mindestens erforderliche Outlook-Versionen

Outlook-Client	Option, um alle Besprechungen online durchzuführen	Option zur Auswahl des bevorzugten Anbieters (wenn mehrere Anbieter aktiviert sind)
Outlook im Web Neues Outlook für Windows	Unterstützt	Unterstützt
Klassisches Outlook für Windows*	Unterstützt1	Unterstützt2
Outlook für Mac*	Unterstützt3	Unterstützt4
Outlook für Android	Unterstützt	Unterstützt
Outlook für iOS	Unterstützt	Unterstützt

*Gilt nur für Benutzer, die Microsoft Office auf Basis eines monatlichen oder jährlichen Abonnements erworben haben.

¹Unterstützt Microsoft Teams nur ab Version 1.0.20275.4 des Teams-Add-Ins. Verfügbar ab Outlook Desktop Version 2011 (Build 13330.00000).

²Verfügbar ab Version 2206 (Build 15330.20176) für den monatlichen Kanal und Version 2207 (Build 15427.20176) für den monatlichen Enterprise-Kanal.

³Verfügbar ab Version 16.60.318.0.

⁴Verfügbar ab Version 16.57.1205.0.