Organisieren Ihres Posteingangs

Verwenden von „Aufräumen“

1. Wählen Sie eine Nachricht aus.

2. Wählen Sie im Menüband Sweep aus.

   

3. Wählen Sie aus, wann und wohin Sie E-Mail-Nachrichten vom ausgewählten Absender verschieben möchten. Beispielsweise können Sie alle Nachrichten von diesem Absender einmal oder für alle zukünftigen Nachrichten an einen bestimmten Ordner (sogar Ihren Papierkorb) senden.

4. Wählen Sie OK aus, um die ausgewählte Aktion auszuführen.

Erstellen von Regeln

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht, und wählen Sie Regel erstellen aus.

2. Wählen Sie den Ordner aus, in den alle Nachrichten dieses Absenders bzw. dieser Gruppe von Absendern verschoben werden sollen, und dann OK aus.
   Die Regel wird auf alle eingehenden Nachrichten angewendet. Wenn Sie die Regel sofort in Ihrem Posteingang ausführen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Regel jetzt im Posteingang ausführen.
    

   Hinweis

   Es sind zusätzliche Regelanpassungen verfügbar, die Ihnen helfen, Ihre Outlook-Nachrichten auf eine weise zu verwalten, die für Sie sinnvoll ist. 

Verwenden von Ordnern und Kategorien

1. Wählen Sie eine Nachricht aus.
2. Wählen Sie Verschieben in und einen Ordner aus.
   Alternativ wählen Sie Kategorisieren und eine Kategorie aus.

Aufräumen des Posteingangs

1. Wählen Sie eine Nachricht aus.

2. Wählen Sie Löschen aus. Wählen Sie Archivieren aus, wenn Sie sie eventuell noch verwenden möchten.
    

   Hinweis

   Sie können auch mit der rechten Maustaste auf Ordner klicken und Massenaktionen für diese Ordner ausführen. Wählen Sie Leer, Alle als gelesen markieren und Richtlinien zuweisen aus, um auszuwählen, wann E-Mails in einem Ordner automatisch archiviert werden.

Verwenden von „Aufräumen“

1. Wählen Sie eine Nachricht aus.

2. Wählen Sie im Menüband Sweep aus.

   

3. Wählen Sie aus, wann und wohin Sie E-Mail-Nachrichten vom ausgewählten Absender verschieben möchten. Beispielsweise können Sie alle Nachrichten von diesem Absender einmal oder für alle zukünftigen Nachrichten an einen bestimmten Ordner (sogar Ihren Papierkorb) senden.

4. Wählen Sie OK aus, um die ausgewählte Aktion auszuführen.

Erstellen von Regeln

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht, und wählen Sie Regel>erstellen aus. 

2. Wählen Sie den Ordner aus, in den alle Nachrichten dieses Absenders bzw. dieser Gruppe von Absendern verschoben werden sollen, und dann OK aus.
   Die Regel wird auf alle eingehenden Nachrichten angewendet. Wenn Sie die Regel sofort in Ihrem Posteingang ausführen möchten, wählen Sie Weitere Optionen aus, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Regel jetzt im Posteingang ausführen.
    

   Hinweis

   Es sind zusätzliche Regelanpassungen verfügbar, die Ihnen helfen, Ihre Outlook-Nachrichten auf eine weise zu verwalten, die für Sie sinnvoll ist. 

Filtern von Nachrichten

Verwenden Sie Filter, um eine Nachricht basierend auf einer dieser integrierten Suchvorgänge zu finden.

1. Wählen Sie Filter aus.

   

2. Wählen Sie eine Option aus. 

Verwalten von Follow-ups

Kennzeichnen sie E-Mail-Nachrichten, um Antworten auf von Ihnen gesendete Nachrichten nachzuverfolgen. Sie können auch sicherstellen, dass Sie nachrichten, die Sie erhalten, nachverfolgen. In beiden Fällen können Sie eine Erinnerungswarnung einschließen. 

E-Mail zur Nachverfolgung kennzeichnen

1. Wählen Sie eine E-Mail aus. 

2. Wählen Sie in der E-Mail oder im Menüband Flag/Unflag (Kennzeichnung aufheben) aus. 

   

3. Wählen Sie aus, wann Sie an diese E-Mail erinnert werden möchten. 

4. Um alle gekennzeichneten Nachrichten anzuzeigen, wählen Sie Gekennzeichnet>filtern aus.

E-Mails anheften/lösen

Das Anheften ermöglicht es Ihnen, E-Mails an den Anfang Ihres Posteingangs zu "kleben", damit sie nie durch die Risse fallen. Es ist einfach! Klicken Sie in einer Nachricht auf das Symbol Anheften , um an den Anfang Ihres Posteingangs zu wechseln, bis Sie ihn lösen. 
 

Verwalten Ihres Posteingangs

Um eine E-Mail als gelesen zu markieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail, und wählen Sie im Dropdownmenü als gelesen markieren aus.  
 
Um eine E-Mail als ungelesen zu markieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail, und wählen Sie im Dropdownmenü Als ungelesen markieren aus. 
 
Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt auf eine E-Mail antworten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail, wählen Sie Snooze und dann die gewünschte Zeit aus. Dadurch wird die E-Mail in Ihrem Posteingang ausgeblendet und nach dem ausgewählten Zeitpunkt als neue E-Mail angezeigt, sodass Sie problemlos darauf antworten können.

Archiv einer E-Mail

Verwenden Sie Archiv, wenn Sie einen sauber Posteingang behalten, aber bestimmte E-Mails nicht löschen möchten. Im Gegensatz zu gelöschten Nachrichten können archivierte Nachrichten durchsucht werden. 

1. Wählen Sie eine oder mehrere Nachrichten aus.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste.

3. Wählen Sie Archivieren aus.

   

   Alternativ können Sie eine E-Mail archivieren, indem Sie im Menüband auf die Registerkarte Archiv klicken.