Bereinigen und organisieren Sie Ihren Posteingang mit automatischen Filter- und Sortieroptionen und mithilfe von Tools auf der Befehlsleiste wie "Aufräumen", "Archivieren" und "Verschieben".
Sie können Ihre E-Mails auch mithilfe von Posteingangsregeln organisieren. So können Sie beispielsweise Regeln erstellen, um Nachrichten automatisch in andere Ordner zu verschieben oder sogar auf der Grundlage bestimmter Kriterien zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von E-Mail-Nachrichten mithilfe von Regeln in Outlook.
Hinweis
Aufräumregeln werden einmal pro Tag ausgeführt. Posteingangsregeln werden ausgeführt, sobald E-Mails in Ihrem Postfach eintreffen.
Aufräumen (Löschen)
Verwenden Sie Sweep, um unerwünschte E-Mails in Ihrem Posteingang oder einem Unterordner schnell zu löschen. Aufräumen bietet Ihnen die Möglichkeit, alle eingehenden E-Mails von einem bestimmten Absender automatisch zu löschen und nur die neuesten E-Mails beizubehalten oder E-Mails zu löschen, die älter als 10 Tage sind.
Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht des Absenders aus, dessen Nachrichten Sie löschen möchten.
Wählen Sie auf der Menüleiste Aufräumen aus.
Hinweis
Die Option Aufräumen ist in den folgenden Ordnern nicht verfügbar: Junk-E-Mail, Entwürfe, Gesendete Elemente und Gelöschte Elemente.
Wählen Sie aus, wie E-Mail-Nachrichten des ausgewählten Absenders behandelt werden sollen.
Wählen Sie Aufräumen aus, um die ausgewählte Aktion auszuführen.
Archivieren
Sie können E-Mail-Nachrichten in Ihrem Standardarchivordner speichern.
- Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht aus, die Sie archivieren möchten.
- Wählen Sie Archivieren aus.
So finden Sie Ihren Archivordner
- Wählen Sie unter Ordner die Option Archivieren aus.
Um eine archivierte Nachricht im ursprünglichen Ordner wiederherzustellen, wählen Sie sie im Archiv Ordner aus, wählen Sie Verschieben in aus, und wählen Sie dann den Ordner aus, oder geben Sie den Namen des Ordners ein, in den Sie sie verschieben möchten. Weitere Informationen finden Sie im nächsten Abschnitt.
Verschieben in
Mit Verschieben in können Sie E-Mail-Nachrichten in einen bestimmten Ordner verschieben. So können Sie beispielsweise alle E-Mails eines bestimmten Absenders aus Ihrem Posteingang in einen beliebigen Ordner Ihrer Wahl verschieben.
- Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht eines bestimmten Absenders aus, um alle E-Mails dieses Absenders in einen anderen Ordner zu verschieben.
- Wählen Sie Verschieben in aus.
- Wählen Sie einen der verfügbaren Ordner aus, oder erstellen Sie einen neuen Ordner.
Weitere Informationen zu Ordnern finden Sie unter Arbeiten mit Nachrichtenordnern in Outlook im Web.
Verwenden von Tags zum Organisieren Ihrer E-Mails
Organisieren von E-Mails
- Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht aus.
- Wählen Sie im Abschnitt Tags im Menüband einen Befehl aus, um Nachrichten als gelesen/ungelesen zu markieren, sie mit einer Kategorie zu kategorisieren , eine Nachricht am Anfang der Nachrichtenliste anzuheftenoder eine Nachricht zur Nachverfolgung kennzeichnen. Sie können eine Nachricht auch snooze , damit sie zu einem bestimmten Zeitpunkt wieder angezeigt wird, oder eine Archivrichtlinie anwenden.
Filtern Sie Ihre E-Mails nach Priorität, gekennzeichnet, Anlagen, @mentionsusw.
- Wählen Sie oben im Posteingang Filtern aus.
- Wählen Sie unter Filtern nach eine option aus, die Sie zum Sortieren Ihrer E-Mails bevorzugen.