Wir haben wesentliche Aktualisierungen daran vorgenommen, wie Outlook für Windows sich mit freigegebenen Kalendern verbindet und diese aktualisiert. Diese Verbesserungen sind für alle Outlook 365-Kunden verfügbar, die den neuesten monatlichen Enterprise-Kanal, den aktuellen Kanal oder den Semi-Annual Enterprise-Kanal verwenden.
Hinweis
Die aktualisierte Calendar-Freigabefunktionalität wird weiterhin inkrementelle Updates und Korrekturen erhalten. Der aktuelle Kanal und der monatliche Enterprise-Kanal sind die ersten Kanäle, die diese Updates enthalten. Es dauert länger, bis diese Updates den Semi-Annual Enterprise-Kanal erreichen. Daher wird dringend empfohlen, dass Benutzer, die freigegebene Kalender freigeben und öffnen, entweder zum aktuellen Kanal oder zum monatlichen Enterprise-Kanal wechseln.
In diesem Artikel werden die lang erwarteten Verbesserungen zusammen mit anderen Änderungen an Form und Funktion beschrieben. Um sicherzustellen, dass Sie von der verbesserten Benutzeroberfläche profitieren, vergewissern Sie sich zuerst, dass die Verbesserungen aktiviert sind, wie unter Aktivieren und Deaktivieren der Updates für die Outlook-Kalenderfreigabe beschrieben.
Hinweis
Verbesserungen für freigegebene Calendar sind jetzt standardmäßig in den neuesten Versionen von Outlook in allen Updatekanälen für Microsoft 365 Apps aktiviert. Der Semi-Annual Enterprise-Kanal war der letzte Updatekanal, der die Verbesserungen für freigegebene Kalender standardmäßig aktivierte (in Version 2202, veröffentlicht am 12. Juli 2022).
Lang erwartete Verbesserungen
Automatisches Upgrade für vorhandene geteilte Kalender
Geteilte Kalender, die vor Einführung der neuen Freigabeverbesserungen eingerichtet wurden, werden jetzt automatisch im Hintergrund aktualisiert.
Verhaltensänderungen, die nach dem Upgrade zu beachten sind:
Ereignisse, die älter als ein Jahr nach dem Upgrade-Datum sind, sind in der synchronisierten Kopie nicht enthalten. Wiederkehrende Ereignisse mit Instanzen, die innerhalb oder nach dem einjährigen Schwellenwert liegen, werden weiterhin in die Synchronisierung einbezogen.
Sofortige Synchronisierung und Anzeige freigegebener Kalender
Wenn zuvor Änderungen an einem geteilten Kalender vorgenommen wurden, konnte es bis zu einigen Minuten dauern, bis der Empfänger des geteilten Kalenders diese Änderungen in seiner Ansicht des geteilten Kalenders sah. Jetzt werden Änderungen synchronisiert und sofort angezeigt.
Ebenso dauerte es beim Auswählen eines freigegebenen Kalenders bis zu einigen Sekunden, bis der Kalender geladen wurde. Jetzt ist der Kalender immer vorinstalliert, und der Kalender wird sofort nach der Auswahl angezeigt.
Das Bearbeiten des Enddatums von Reihen setzt die Vergangenheit nicht zurück
- Wählen Sie das Ereignis aus.
- Klicken Sie auf Gesamte Ereignisreihe und anschließend auf OK.
- Wählen Sie "Wiederholen" aus, und nehmen Sie Ihre Änderungen vor.
- Verlängern oder Beenden einer Besprechungsserie durch Ändern des Enddatums der Serie
Besprechungsdetails in der Vergangenheit ändern sich nicht, und es wird nicht die Meldung angezeigt: Wenn Sie bestimmte Termine in der Serie geändert haben, werden Ihre Änderungen verworfen, und diese Termine stimmen wieder mit der Serie überein.
Annehmen einer Besprechung, ohne eine Antwort senden zu müssen
Wenn Sie "Keine Antwort senden" annehmen> auswählen, können andere Ihre Antwort weiterhin auf der Registerkarte "Nachverfolgung" sehen. Zuvor konnte der Organisator Ihre Antwort nicht sehen, wenn Sie nicht explizit eine Antwort-E-Mail gesendet haben. Diese Verbesserung gilt auch, wenn Sie keine Antwort senden, wenn Sie diese mit Vorbehalt annehmen oder ablehnen.
Kleine Änderungen in Form und Funktion
"Zuletzt geändert von" wird im Besprechungselement nicht mehr angezeigt.
Bisher wurde Benutzern "Zuletzt geändert von" unten rechts im Besprechungselement angezeigt. Dieser Wert war für geteilte Kalender nicht immer korrekt, daher haben wir ihn entfernt. Dies ist ein bereits vorhandenes Problem, das nicht spezifisch für die neuesten Updates für freigegebene Kalender ist. Wir evaluieren dieses Feature neu und werden es möglicherweise in Zukunft wieder einführen.
Derselbe Kalender kann nicht mehr mehrmals hinzugefügt werden
Bisher war es möglich, denselben freigegebenen Kalender mehrmals hinzuzufügen, indem er verschiedenen Kalendergruppen hinzugefügt wurde. Dies wird nicht mehr unterstützt. Wenn Sie versuchen, einen freigegebenen Kalender hinzuzufügen, der bereits hinzugefügt wurde, wird er nicht hinzugefügt.
Im nächsten Abschnitt finden Sie Einzelheiten zum Auswahlverhalten für geteilte Kalender, die zuvor mehrfach hinzugefügt wurden.
Bei doppelten Kalendern wird gleichzeitig Folgendes ausgewählt
Wenn mehrere Ordner für denselben freigegebenen Kalender angezeigt werden, wird der Auswahlstatus für mehrere Kalender freigegeben. Anders ausgedrückt: Wenn Sie einen der doppelten Kalender auswählen, werden alle Ordner für diesen freigegebenen Kalender ausgewählt.
Das obige Verhalten tritt unter den folgenden Bedingungen auf:
- Ihnen wurden Vollzugriffsberechtigungen für ein Postfach erteilt, und Outlook stellt automatisch über AutoMapping eine Verbindung mit ihm her.
- Sie erhalten auch direkte Berechtigungen für den Calendar von demselben Postfach. Dann nehmen Sie die Freigabeeinladung an oder öffnen diesen bestimmten Calendar direkt, indem Sie auf Calendar hinzufügen klicken und dann Freigegebenen Calendar öffnen.
Beim Antworten auf eine Besprechungseinladung können keine Anlagen hinzugefügt werden
Sie können auf "Annehmen" klicken, um eine Einladung anzunehmen, oder auf "Weiterleiten antworten>", um eine Einladung weiterzuleiten, aber Sie können der Besprechungsantwort keine neuen Anlagen hinzufügen.
Ereignisentwürfe werden nicht automatisch gespeichert
Wählen Sie "Speichern " aus, um einen Besprechungs- oder Ereignisentwurf manuell zu speichern. Wenn Sie die Bearbeitung später fortsetzen möchten, wählen Sie den Entwurf aus dem freigegebenen Kalender aus, und öffnen Sie ihn. Sie sehen oben die Meldung Sie haben diese Besprechungseinladung noch nicht gesendet .
Kein Entwurf Unterstützung für Besprechungsaktualisierungen
Beim Bearbeiten einer Besprechung, die bereits gesendet wurde,
- Wenn Sie Ihre Änderungen speichern, werden Sie aufgefordert, die Änderungen zu speichern und eine Aktualisierung zu senden oder die Bearbeitung fortzusetzen, ohne zu speichern.
- Wenn Sie den Entwurf schließen, ohne ihn zu speichern, werden Sie aufgefordert, die Änderungen zu speichern und eine Aktualisierung zu senden oder die Besprechung zu schließen, ohne eine Aktualisierung zu senden. Änderungen werden verworfen, wenn Sie die zweite Option auswählen.
Einstellung zum Herunterladen freigegebener Ordner wird ignoriert
In der Vergangenheit wurde in der Vergangenheit empfohlen, Probleme mit geteilten Kalendern zu beheben, die Option "Freigegebene Ordner herunterladen" zu deaktivieren. Diese Risikominderung ist mit den Verbesserungen nicht mehr erforderlich, und der Status dieser Einstellung wird für alle freigegebenen Kalender ignoriert, die auf die neue Freigabeplattform aktualisiert wurden, wenn Sie einen Outlook für Windows-Client verwenden, bei dem Verbesserungen für freigegebene Kalender aktiviert sind.
Die Zustellungsverzögerungsregel wird nicht angewendet
In Outlook für Windows können Benutzer eine Regel einrichten, um die Zustellung ausgehender E-Mails um eine bestimmte Anzahl von Minuten zu verzögern. Zuvor wurde die Einladungsnachricht an die Teilnehmer verzögert, aber die Besprechungseinladung wurde trotzdem dem Kalender des Besitzers hinzugefügt. Durch das Abbrechen der Besprechungseinladungsnachricht, die im Postausgang enthalten war, wurde die zugehörige Besprechung nicht abgesagt oder aus dem Kalender des Besitzers entfernt. Diese Diskrepanz hat zu Verwirrung geführt, und wir haben beschlossen, diese Funktion in diesem Update zu entfernen. Wenn die Verbesserungen aktiviert sind, werden ausgehende Besprechungseinladungen für aktualisierte Kalender sofort gesendet, und Regeln zum Verzögern der Zustellung gelten nur für ausgehende E-Mails und für ausgehende Einladungen für noch nicht aktualisierte Kalender.
Unterstützung für benutzerdefinierte Formulare
Alle benutzerdefinierten Formulare müssen in einer Organisationsformularbibliothek veröffentlicht werden. Benutzerdefinierte Formulare, die in persönlichen Formularbibliotheken veröffentlicht werden, werden nicht unterstützt.
Automatische Annahme oder Ablehnung
Bisher war es möglich, eine Einstellung zum automatischen Annehmen oder Ablehnen von Besprechungsanfragen zu aktivieren. Diese Einstellung wird bei aktivierten Verbesserungen für freigegebene Kalender nicht unterstützt.
Beim Kopieren von Besprechungen wird dem Betreff das Präfix "Kopieren" hinzugefügt
Wenn zuvor ein Administrator (Stellvertreter) eine Besprechung kopiert, indem er sie per Drag-and-Drop in den Kalender der Führungskraft (des Prinzipals) zieht, erfolgt eine Promptnachricht, in der er die Annahme der Besprechung anfordert. Bei Annahme wird die Führungskraft (Prinzipal) zum Teilnehmer der Besprechung.
Mit den neuesten Updates wird beim Kopieren einer Besprechung durch Ziehen und Ablegen in den Kalender der Führungskraft (des Hauptbenutzers) die Eingabeaufforderungsnachricht nicht angezeigt, und es wird eine neue Besprechungsanfrage mit dem Präfix "Kopieren" erstellt. Mit dem Senden der Besprechungsanfrage wird die Führungskraft (Prinzipal) zum Organisator der Besprechung.
Wichtig
Ab Outlook-Version 2311 (Build 17029.20000) wird das Kopieren von Besprechungen nicht mehr unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter "Outlook-Blöcke zum Kopieren von Besprechungen mit der Option "Das Kopieren von Besprechungen wird nicht unterstützt".
Die bewährte Methode besteht darin, das Kopieren von Besprechungen zu vermeiden – Bewährte Methoden für Organisationen bei Verwendung des Outlook-Kalenders.
Weitere Tipps gefällig?
Updates zur Kalenderfreigabe in Outlook