Information Rights Management (IRM), das in Outlook 2016 verfügbar ist, ermöglicht es Benutzern, Zugriffsberechtigungen für E-Mail-Nachrichten anzugeben. IRM muss in Ihrer Organisation installiert und bereitgestellt werden, damit Sie es benutzen können. Weitere Informationen zu IRM in Outlook finden Sie unter Einführung in IRM für E-Mail-Nachrichten.
Wichtig
Durch IRM geschützte E-Mail-Nachrichten können in Outlook RT angezeigt, aber nicht gesendet werden. Möchten Sie wissen, welche Office-Version Sie verwenden?
Nachrichten, die Sie mit eingeschränkter Berechtigung erhalten, werden durch ein Symbol gekennzeichnet, 
in der Nachrichtenliste Ihres Posteingangs angezeigt wird. Der Inhalt einer Nachricht mit verwalteten Rechten kann nicht im Lesebereich angezeigt werden.
So öffnen Sie die Nachricht
- Doppelklicken Sie in der Nachrichtenliste auf die Nachricht, um sie zu öffnen.
Hinweis
Als Empfänger können Sie die Nachricht mit verwalteten Rechten weder drucken noch weiterleiten oder kopieren. Sie können dem Absender aber antworten. Ihre Antwort unterliegt denselben Einschränkungen für den Empfänger (den ursprünglichen Absender) wie die Originalnachricht.
Wenn Sie zum ersten Mal eine Nachricht öffnen, die eingeschränkte Berechtigungen verwendet, muss Outlook eine Verbindung mit einem Lizenzierungsserver herstellen, um Ihre Anmeldeinformationen zu überprüfen und eine Nutzungslizenz herunterzuladen. Die Verwendungslizenz definiert die Zugriffsstufe, über die Sie für eine Datei verfügen. Nachdem das Zertifikat installiert ist, können Sie den Inhalt der Nachricht durch Öffnen der Nachricht anzeigen.
Weitere Informationen zum Herunterladen von Anmeldeinformationen
Wenn Ihre Organisation einen IRM-Server verwendet, erhalten Sie beim Administrator Informationen zum Festlegen von Berechtigungen. Viele private und persönliche E-Mail-Konten verwenden jedoch keinen IRM-Server. In diesem Fall wird beim ersten Versuch, Berechtigungen für eine Nachricht festzulegen, ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie von Outlook aufgefordert werden, sich für eine kostenlose Testversion auf einem IRM-Server zu registrieren. Vorübergehende Anmeldeinformationen erhalten Sie durch Klicken auf Ja und die Registrierung für ein Rights Management (RM)-Kontozertifkat für Ihre ausgehende E-Mail-Adresse. Ihre E-Mail-Adresse muss für ein Microsoft-Konto aktiviert sein. Wenn Sie nicht über eine E-Mail-Adresse für ein Microsoft-Konto verfügen, können Sie schnell ein kostenloses Microsoft-Konto erhalten.