Sie können eine selbstlaufende Präsentation verwenden, um unbeaufsichtigt auf einem Stand oder Kiosk auf einer Messe oder Konvention zu laufen, oder Sie können sie als Video speichern und an einen Kunden senden.
Wählen Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation die Option Bildschirmpräsentation einrichten aus.
Suchen Sie unter Art der Präsentation eine der folgenden Aktionen aus:
- Präsentiert von einem Lautsprecher (Vollbild) Ermöglicht es den Personen, die Ihre Bildschirmpräsentation beobachten, die Kontrolle darüber zu haben, wann sie die Folien vorziehen.
- Von einer Person durchsucht (Fenster) Präsentiert Ihre Bildschirmpräsentation in einem Fenster, in dem die Kontrolle über das Weiterkommen der Folien für die Zuschauer nicht verfügbar ist.
-
An einem Kiosk durchsucht (Vollbild) Schleifen ihrer Bildschirmpräsentation, bis die Person, die zuschaut, ESC drückt.
Testen und Aufzeichnen von Folienanzeigedauern
Bei Auswahl der Präsentationsarten Präsentation durch einen Redner (volle Bildschirmgröße) oder Ansicht an einem Kiosk (volle Bildschirmgröße) können Sie die Anzeigedauern für Effekte und Folien testen und aufzeichnen.
Aktivieren Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation die Option Zeitabläufe proben.
Hinweis
Der Zeitgeber für die Präsentation wird sofort gestartet, wenn Sie Zeitabläufe proben aktivieren.
Die Symbolleiste Probe wird angezeigt, und das Feld Folienzeit beginnt mit dem Timing der Präsentation.
Abbildung: Die Symbolleiste "Probelauf"
Weiter (weiter zur nächsten Folie)
Anhalten
Folienzeit
Wiederholen
GesamtpräsentationszeitWährend der Anzeigedauer der Präsentation können Sie eine der folgenden Aktionen in der Symbolleiste Probelauf ausführen:
- Um zur nächsten Folie zu wechseln, wählen Sie Weiter aus.
- Wählen Sie Anhalten aus, um die Aufzeichnung der Zeit vorübergehend zu beenden.
- Wählen Sie Anhalten aus, um die Aufzeichnung der Zeit nach dem Anhalten fortzusetzen.
- Geben Sie die Zeitdauer im Feld Folienzeitdauer ein, um eine genaue Zeitdauer für die Anzeige einer Folie festzulegen.
- Um die Aufzeichnung der Zeit für die aktuelle Folie neu zu starten, wählen Sie Wiederholen aus.
Nach dem Festlegen der Zeit für die letzte Folie wird in einem Meldungsfeld die Gesamtzeit für die Präsentation angezeigt, und Sie werden aufgefordert, eine der folgenden Aktionen auszuführen:
- Wählen Sie Ja aus, um die aufgezeichneten Folienanzeigedauern beizubehalten.
- Wählen Sie Nein aus, um die aufgezeichneten Folienanzeigedauern zu verwerfen.
Die Foliensortieransicht wird eingeblendet und zeigt die Anzeigedauer jeder einzelnen Folie in der Präsentation an.
Hinzufügen eines Kommentars oder Sounds
Damit Sie einen Kommentar aufzeichnen können, muss Ihr Computer mit einer Soundkarte, einem Mikrofon und, falls das Mikrofon nicht Teil des Computers ist, einem Mikrofonanschluss ausgestattet sein.
Wählen Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Einrichten den Pfeil auf der Schaltfläche Aufzeichnen aus.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Ab aktueller Folie
- Von Beginn an
Wählen Sie Aufzeichnung starten aus.
Klicken Sie zum Beenden der Aufzeichnung der Bildschirmpräsentation mit der rechten Maustaste auf die Folie, und wählen Sie dann Präsentation beenden aus.
Die aufgezeichneten Werte für die Anzeigedauer werden automatisch gespeichert, und die Bildschirmpräsentation wird in der Foliensortieransicht mit Zeitangaben neben jeder Folie angezeigt.
Die Sprachaufzeichnung kann vor oder während der Präsentation erfolgen und auch Kommentare des Publikums enthalten. Wenn Sie nicht während der gesamten Präsentation Kommentare wünschen, können Sie auf ausgewählten Folien oder Objekten unterschiedliche Sounds oder Kommentare aufzeichnen. Weitere Informationen finden Sie unter Aufzeichnen einer Bildschirmpräsentation mit Kommentaren und Folienanzeigedauern.
