Nachdem ein Projektmanager eine Engagement-Anforderung übermittelt hat, muss der Ressourcen-Manager die Anforderung in Project Online oder Project Server 2016 überprüfen und dann die richtige Vorgehensweise festlegen.
Wählen Sie im Ressourcencenter die von Ihnen verwalteten Ressourcen aus, und klicken Sie dann auf Ressourcen>Ressourcenressourcenanforderungen , um zu überprüfen, welche Projektmanager übermittelt haben.
Suchen Sie nach Anforderungen, die mit Vorgeschlagen gekennzeichnet sind, und gehen Sie dann wie folgt vor:
- Akzeptieren Sie die Anforderung wie vorliegend, wenn sie annehmbar aussieht. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Anforderung, und klicken Sie dann auf Engagements>Akzeptieren. Damit wird die Anforderung als Zugesichert gekennzeichnet, und der Projektmanager hat die Genehmigung, der Ressource der Anforderung entsprechende Vorgänge zuzuordnen.
- Nehmen Sie Änderungen vor, und nehmen Sie die Anforderung dann an. Sie können beliebige Anforderungsdetails ändern und auch die angeforderte Ressource durch eine andere austauschen. Wenn ein Projektmanager eine generische Ressource wie einen Softwareentwickler angefordert hat, können Sie diese durch eine bestimmte Person mit dieser Rolle ersetzen, die in der Lage ist, die Arbeit auszuführen.
Auf der Seite Ressourcenanforderungen können Sie den Ressourcennamen, die Zugesicherten Einheiten, den Zugesicherten Start oder den Zugesicherten Abschluss ändern. Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Engagements>Akzeptieren. Dadurch werden Ihre Änderungen an den Projektmanager gesendet, der sich dafür entscheiden kann, ihren Vorschlag auszuführen oder die Anforderung mit zusätzlichen Änderungen erneut zu übermitteln. - Lehnen Sie die Anforderung ab. Wenn die Anforderung nicht akzeptabel ist und die vorgeschlagenen Änderungen für den Projektmanager keine Option sind, können Sie die Anforderung einfach ablehnen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Anforderung, und klicken Sie dann auf Engagements>Ablehnen. Der Projektmanager sieht nun, dass die Anforderung mit Abgelehnt gekennzeichnet wurde und kann Änderungen vornehmen und die Anforderung erneut einreichen. Denken Sie beim Ablehnen einer Anforderung daran, eine Begründung hinzuzufügen, oder erörtern Sie Ihre Entscheidung mit dem Projektmanager, sodass der Ressourcenbedarf in geeigneter Weise befriedigt werden kann.
Worauf sollte ich achten?
Wenn Sie nicht sicher sind, ob ein Einsatz akzeptabel ist, können Sie die Ansicht Kapazitätsplanung verwenden , um mehr über Verfügbarkeit, Arbeit, Aufgaben und Einsätze zu erfahren.