Willkommen bei Project Web App! Project Web App, die Teil von Microsoft Project Server 2013 ist, ist eine robuste Webanwendung, mit der Sie alles erledigen können, von der Analyse von Portfolios und der Verwaltung von Vorschlägen bis hin zur Eingabe von Zeit in eine Arbeitszeittabelle und zum Aktualisieren von Aufgaben status. Dieser Artikel hilft Ihnen, sich zurechtzufinden, den richtigen Ausgangspunkt für Ihre Arbeit zu bestimmen und Informationen zum Anfordern von Hilfe und Unterstützung zu erhalten.
Erste Orientierung
Die Project Web App-Benutzeroberfläche besteht aus drei Hauptbereichen: dem Schnellstart, dem Menüband und dem Inhaltsanzeigebereich.
Die Schnellstartleiste enthält die Hauptansichten und Seiten, auf die Sie Zugriff haben. Sie können auf diese Hyperlinks klicken, um zu unterschiedlichen Bereichen des Programms zu navigieren. Einige Seiten in Project Web App enthalten nicht den Schnellstart. Ein Formular beispielsweise müssen Sie erst vollständig ausfüllen und speichern oder den Vorgang abbrechen, bevor Sie Zugriff auf die Schnellstartleiste erhalten.
Das Menüband ist eine Symbolleiste, über die Sie Aktionen an den Inhalten ausführen, die sich gerade im Anzeigebereich befinden. Dieses Band kann mehrere Registerkarten enthalten, über die Sie zu verschiedenen Aktionsgruppen wechseln können. Jede Registerkarte enthält Gruppen verwandter Schaltflächen, die Sie zur Bearbeitung des Seiteninhalts verwenden.
Der Inhaltsanzeigebereich enthält Informationen zu Ihren Portfolios, Projekten und Vorgängen. Dieser Bereich, in dem Sie Daten eingeben und prüfen, ist das Herzstück jeder Seite.
Beginn der Arbeit
Abhängig von Ihrer Rolle in Ihrem organization gibt es verschiedene Möglichkeiten, mit der Arbeit in Project Web App zu beginnen. Für einige Rollen stellt Project Web App das Webpart Erste Schritte mit Project Web App bereit. Dieses Webpart enthält verschiedene Kacheln, auf die Sie klicken können, um direkt in diesem Bereich mit der Arbeit zu beginnen. Weitere Informationen zu diesen Kacheln finden Sie unter:
- Weitere Informationen zum Erstellen oder Importieren von Projekten
- Verwenden weiterer Funktionen in Project Web App
In diesem Bereich werden Ausgangspunkte vorgeschlagen, die sich nach den typischen Rollen für die Projektarbeit richten: Projektmanager, Teammitglieder, Portfoliomanager und Websiteadministratoren.
Projektmanager
In Project Web App sind Projektmanager die Personen, die Projekte und Vorgänge erstellen und verwalten, Vorgängen Ressourcen zuweisen und Aufgaben und status nachverfolgen.
Wenn Sie Projektmanager sind, sollten Sie zunächst ein neues Projekt erstellen oder eine SharePoint-Aufgabenliste in Project Web App importieren. Sie können im Webpart Erste Schritte mit Project Web App auf Erstellen oder Importieren von Projekten klicken oder das Projektcenter verwenden. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Projekte. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Projekte, um auf die Werkzeuge zuzugreifen, die Sie im Projektcenter verwenden können. Klicken Sie auf Neu, und wählen Sie dann aus, wie Sie ein neues Projekt erstellen möchten, oder klicken Sie auf SharePoint-Websites hinzufügen, um eine Aufgabenliste aus einer vorhandenen SharePoint-Website zu importieren.
Projektmanager können auch daran interessiert sein, mit Ressourcen zu arbeiten oder zeit- und vorgangsfortschrittsgenehmigung einzurichten. Wenn Sie ein Projekt mit einer SharePoint-Aufgabenliste verwalten, ist vielleicht der Abschnitt Übersicht: Anzeigen einer SharePoint-Aufgabenliste in Project Web App von Interesse.
Teammitglieder
In Project Web App sind Teammitglieder die Personen, die die Arbeit an Projekten und Aufgaben tatsächlich erledigen.
Für ein Teammitglied ist möglicherweise das Ausfüllen einer Arbeitszeittabelle oder das Eingeben des Vorgangsstatus ein guter Ausgangspunkt. Dieser Vorgang ist ausführlich im Abschnitt Übersicht: Verfolgen Ihrer Arbeitszeiten und des Vorgangsfortschritts beschrieben. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Vorgänge, um Ihre Arbeitszeittabelle oder den Vorgangsstatus anzuzeigen.
In der Regel sind Teammitglieder hauptsächlich an den einzelnen Vorgängen interessiert. Hin und wieder benötigen sie jedoch auch projektbezogene Informationen (z. B. Zeitplan, zugehörige Dokumente, Lieferungen sowie Informationen zu Problemen und Risiken des Gesamtprojekts):
- Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Projekte, um den Projektzeitplan anzuzeigen. Sie können das Projektcenter verwenden, um den gesamten Projektzeitplan anzuzeigen.
- Dokumente, Ergebnisse, Probleme und Risiken sind auf der Projektwebsite verfügbar. Um auf die Projektwebsite zuzugreifen, klicken Sie im Projektcenter auf den Namen des Projekts, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Projekt in der Gruppe Navigieren auf Projektwebsite. Um direkt zu Dokumenten, Problemen, Risiken oder Lieferumfang zu gelangen, klicken Sie in der Gruppe Navigieren auf die entsprechende Schaltfläche.
Teammitglieder finden das Webpart "Ihre Arbeit nachverfolgen" auf der Project Web App-Startseite als Ausgangspunkt für die Eingabe von Aufgaben status oder das Anzeigen der Projekte, die die ihnen zugewiesenen Aufgaben enthalten, hilfreich.
Portfoliomanager
In Project Web App sind Portfoliomanager die Personen, die Projektvorschläge durch den Prozess des Vergleichs von Vorschlägen mit geschäftlichen Bedürfnissen, finanziellen Zwängen und anderen Entscheidungsfaktoren führen.
Der Ausgangspunkt für Portfoliomanager hängt wirklich davon ab, wie viel bereits in der Implementierung von Project Web App in Ihrem organization eingerichtet ist. Eine möglicher Anfang kann z. B. im Erstellen von Business-Treibern bestehen, die Sie mit relativen Prioritäten versehen und mit denen Sie dann eine kosten- oder ressourcenbasierte Portfolioanalyse ausführen.
Websiteadministratoren
Websiteadministratoren sind die Personen, die die Project Web App-Einstellungen konfigurieren. Sie sind für die Einrichtung einer Vielzahl von Optionen in Project Web App verantwortlich, einschließlich Dingen wie Benutzern, Zeitberichtszeiträumen und benutzerdefinierten Feldern. Ein guter Ausgangspunkt für Websiteadministratoren ist die Seite Project Web App-Einstellungen. Um auf diese Seite zuzugreifen, klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Project Web App-Website auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Project Web App-Einstellungen. Auf dieser Seite gibt es mehrere Optionen zum Konfigurieren verschiedener Teile von Project Web App.
Tipp
Standardmäßig wird die Sicherheit mithilfe des SharePoint-Berechtigungsmodus verwaltet. In diesem Modus fügen Sie Benutzer und Gruppen in SharePoint hinzu, die mit Project Web App synchronisiert werden. Jedoch steht auch ein Project Server-Berechtigungsmodus mit feinerer Granularität zur Verfügung.
Anfordern von Hilfe
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Hilfe zu Project Web App zu erhalten. Office.com und TechNet sind hervorragende Ressourcen für Informationen zur Verwendung von Project Web App. Es kann auch hilfreich sein, Ihre Fragen und Probleme in einem Diskussionsforum zu posten. Die Diskussionsforen sind in der Regel sehr aktiv, was sie zu einer hervorragenden Ressource macht, um andere zu finden, die möglicherweise ähnliche Probleme durchgearbeitet oder die gleiche Situation gefunden haben.
