Erste Schritte mit Project Web App

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Willkommen bei Project Web App! Project Web App, das Teil von Microsoft Project Server 2013 ist, ist eine robuste Webanwendung, mit der Sie alles tun können, von der Analyse von Portfolios und der Verwaltung von Angeboten bis hin zur Eingabe von Zeit in eine Arbeitszeittabelle und dem Aktualisieren des Status von Vorgängen. Dieser Artikel hilft Ihnen, sich zurechtzufinden, den richtigen Ausgangspunkt für Ihre Arbeit zu bestimmen und Informationen zum Anfordern von Hilfe und Unterstützung zu erhalten.

Erste Orientierung

Die Project Web App-Oberfläche besteht aus drei Hauptbereichen: der Schnellstartleiste, dem Menüband und dem Inhaltsanzeigebereich.

Die Schnellstartleiste enthält die Hauptansichten und Seiten, auf die Sie Zugriff haben. Sie können auf diese Hyperlinks klicken, um zu unterschiedlichen Bereichen des Programms zu navigieren. Einige Seiten in Project Web App enthalten keine Schnellstartleiste. Ein Formular beispielsweise müssen Sie erst vollständig ausfüllen und speichern oder den Vorgang abbrechen, bevor Sie Zugriff auf die Schnellstartleiste erhalten.

Das Menüband ist eine Symbolleiste, über die Sie Aktionen an den Inhalten ausführen, die sich gerade im Anzeigebereich befinden. Dieses Band kann mehrere Registerkarten enthalten, über die Sie zu verschiedenen Aktionsgruppen wechseln können. Jede Registerkarte enthält Gruppen verwandter Schaltflächen, die Sie zur Bearbeitung des Seiteninhalts verwenden.

Der Inhaltsanzeigebereich enthält Informationen zu Ihren Portfolios, Projekten und Vorgängen. Dieser Bereich, in dem Sie Daten eingeben und prüfen, ist das Herzstück jeder Seite.

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Beginn der Arbeit

Abhängig von Ihrer Rolle in Ihrer organization gibt es mehrere verschiedene Möglichkeiten, wie Sie in Project Web App beginnen können. Für einige Rollen stellt Project Web App das Webpart "Erste Schritte mit Project Web App " bereit. Dieses Webpart enthält verschiedene Kacheln, auf die Sie klicken können, um direkt in diesem Bereich mit der Arbeit zu beginnen. Weitere Informationen zu diesen Kacheln finden Sie unter:

• Weitere Informationen zum Erstellen oder Importieren von Projekten
• Verwenden weiterer Funktionen in Project Web App

In diesem Bereich werden Ausgangspunkte vorgeschlagen, die sich nach den typischen Rollen für die Projektarbeit richten: Projektmanager, Teammitglieder, Portfoliomanager und Websiteadministratoren.

Projektmanager

In Project Web App sind Projektmanager die Personen, die Projekte und Vorgänge erstellen und verwalten, Ressourcen zu Vorgängen zuweisen und die Arbeit und den Status von Vorgängen nachverfolgen.

Wenn Sie Projektmanager sind, möchten Sie vielleicht als Erstes ein neues Projekt erstellen oder eine SharePoint-Vorgangsliste in Project Web App importieren. Sie können im Webpart Erste Schritte mit Project Web App auf Erstellen oder Importieren von Projekten klicken oder das Projektcenter verwenden. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Projekte. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Projekte, um auf die Werkzeuge zuzugreifen, die Sie im Projektcenter verwenden können. Klicken Sie auf Neu, und wählen Sie dann aus, wie Sie ein neues Projekt erstellen möchten, oder klicken Sie auf SharePoint-Websites hinzufügen, um eine Aufgabenliste aus einer vorhandenen SharePoint-Website zu importieren.

Projektmanager sind möglicherweise auch daran interessiert, mit Ressourcen zu arbeitenoder die Genehmigung von Zeit- und Vorgangsfortschritten einzurichten. Wenn Sie ein Projekt mit einer SharePoint-Aufgabenliste verwalten, ist vielleicht der Abschnitt Übersicht: Anzeigen einer SharePoint-Aufgabenliste in Project Web App von Interesse.

Teammitglieder

In Project Web App sind Teammitglieder die Personen, die tatsächlich an Projekten und Aufgaben arbeiten.

Für ein Teammitglied ist möglicherweise das Ausfüllen einer Arbeitszeittabelle oder das Eingeben des Vorgangsstatus ein guter Ausgangspunkt. Dieser Vorgang ist ausführlich im Abschnitt Übersicht: Verfolgen Ihrer Arbeitszeiten und des Vorgangsfortschritts beschrieben. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Vorgänge, um Ihre Arbeitszeittabelle oder den Vorgangsstatus anzuzeigen.

In der Regel sind Teammitglieder hauptsächlich an den einzelnen Vorgängen interessiert. Hin und wieder benötigen sie jedoch auch projektbezogene Informationen (z. B. Zeitplan, zugehörige Dokumente, Lieferungen sowie Informationen zu Problemen und Risiken des Gesamtprojekts):

• Um den Projektzeitplan anzuzeigen, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Projekte. Sie können das Projektcenter verwenden, um den gesamten Projektzeitplan anzuzeigen.
• Dokumente, Projektleistungen, Probleme und Risiken sind auf der Projektwebsite verfügbar. Um auf die Projektwebsite zuzugreifen, klicken Sie im Projektcenter auf den Projektnamen und dann auf der Registerkarte Projekt in der Gruppe Navigieren auf Projektwebsite. Um direkt zu Dokumenten, Problemen, Risiken oder Lieferleistungen zu gelangen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der Gruppe Navigieren .

Teammitglieder finden das Webpart "Arbeit nachverfolgen" auf der Project Web App-Startseite möglicherweise hilfreich als Ausgangspunkt für die Eingabe von Vorgängen status oder die Anzeige der Projekte, die Ihre zugewiesenen Vorgänge enthalten.

Portfoliomanager

In Project Web App sind Portfoliomanager die Personen, die Projektvorschläge durch den Prozess des Vergleichs von Vorschlägen mit Geschäftsanforderungen, finanziellen Einschränkungen und anderen entscheidenden Faktoren führen.

Der Ausgangspunkt für Portfoliomanager hängt wirklich davon ab, wie viel bereits in der Implementierung von Project Web App in Ihrer Organisation eingerichtet ist. Eine möglicher Anfang kann z. B. im Erstellen von Business-Treibern bestehen, die Sie mit relativen Prioritäten versehen und mit denen Sie dann eine kosten- oder ressourcenbasierte Portfolioanalyse ausführen.

Websiteadministratoren

Websiteadministratoren sind die Personen, die die Project Web App-Einstellungen konfigurieren. Sie sind für das Einrichten einer Vielzahl von Optionen in Project Web App verantwortlich, darunter Dinge wie Benutzer, Zeitberichtszeiträume und benutzerdefinierte Felder. Ein guter Ausgangspunkt für Websiteadministratoren ist die Seite Project Web App-Einstellungen. Um auf diese Seite zuzugreifen, klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Project Web App-Website auf Einstellungen und dann auf Project Web App-Einstellungen. Auf dieser Seite stehen mehrere Optionen zum Konfigurieren verschiedener Teile von Project Web App zur Verfügung.

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Anfordern von Hilfe

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Hilfe zu Project Web App zu erhalten. Office.com und TechNet sind hervorragende Ressourcen für Informationen zur Verwendung von Project Web App. Möglicherweise hilft es Ihnen weiter, Ihre Fragen und Probleme in einem Diskussionsforum zu posten. Die Diskussionsforen sind in der Regel sehr aktiv, was sie zu einer großartigen Ressource macht, um andere zu finden, die möglicherweise ähnliche Probleme durchgearbeitet haben oder sich in der gleichen Situation befunden haben.

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