Sie können die Organisation eines großen Projekts unter Umständen leichter strukturieren, wenn Sie mehrere Projektdateien zu einer Hauptprojekt-/Unterprojektanordnung (auch als "externe Abhängigkeiten" bezeichnet) verknüpfen. Beispielsweise kann ein Bauhauptprojekt Unterprojektdateien für Installation, Elektroinstallation und Zimmermannsarbeiten aufweisen.
Verknüpfen von Project-Dateien
Erstellen Sie separate Project-Dateien für jedes Unterprojekt, und öffnen oder erstellen Sie anschließend das Projekt, das Sie als Hauptprojekt vorgesehen haben.
Klicken Sie im master-Projekt aufGantt-Diagrammanzeigen>.
Klicken Sie im Feld Vorgangsname auf die Zeile, unterhalb derer Sie das Unterprojekt einfügen möchten. Sie können ein Unterprojekt an beliebiger Position in die Vorgangsliste des Hauptprojekts einfügen.
Klicken Sie aufProjektteilprojekt>.
Wählen Sie im Feld Projekt einfügen das Unterprojekt aus, das Sie einfügen möchten.
- Um mehrere Unterprojekte einzufügen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und wählen Sie die Unterprojekte in der Reihenfolge aus, in der Sie sie einfügen möchten.
- In den meisten Fällen ist es sinnvoll, das Feld Mit Projekt verknüpfen aktiviert zu lassen, damit Änderungen im Unterprojekt im Hauptprojekt berücksichtigt werden und umgekehrt. Wenn Sie jedoch das Unterprojekt in das Hauptprojekt kopieren möchten, ohne die Dateien dynamisch zu verknüpfen, deaktivieren Sie das Feld.
Wählen Sie "Einfügen" aus, oder um ein Projekt im schreibgeschützten Format einzufügen, wählen Sie den Pfeil auf der Schaltfläche "Einfügen " und dann " Schreibgeschützt einfügen" aus. Wenn Sie ein Projekt schreibgeschützt einfügen, wird eine Verknüpfung zwischen den beiden Projekten hergestellt, Sie können das Unterprojekt jedoch nicht aus dem master-Projekt heraus aktualisieren. Wenn Sie die Unterprojektdatei direkt aktualisieren, werden deren Änderungen im Hauptprojekt berücksichtigt. Die Option Schreibgeschützt einfügen steht nur zur Verfügung, wenn das Feld Mit Projekt verknüpfen aktiviert ist.
Vermeiden doppelter Ressourcennamen in verknüpften Projekten
Wenn Sie Projekte verknüpfen, die über gleichnamige Ressourcen verfügen, erstellen Sie dadurch doppelte Ressourcennamen, und das könnte verwirrend sein. Um dies zu verhindern, deaktivieren Sie im Dialogfeld Projekt einfügen das Feld Mit Projekt verknüpfen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass die Ressourceninformationen im Hauptprojekt (z. B. Kostensätze, Ressourcenkalender) über die Ressourceninformationen des Unterprojekts berücksichtigt werden.
Hinweis
Beim Aktualisieren eines nicht verknüpften Unterprojekts aus dem Hauptprojekt wird diese Änderung in der ursprünglichen Unterprojektdatei nicht wiedergegeben.
Reorganisieren von Teilprojekten im Master-Projekt
Wenn Sie ein Teilprojekt in ein Master-Projekt eingefügt haben und die Aufgabenliste neu anordnen möchten, können Sie das eingefügte Projekt in der Aufgabenliste nach oben oder unten verschieben.
Wählen SieGantt-Diagrammanzeigen> aus.
Wählen Sie die ID-Nummer des Sammelvorgangs aus, der das eingefügte Projekt darstellt, das Sie verschieben möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Ausschneiden , um das eingefügte Projekt zu entfernen.
Hinweis
Durch Ausschneiden und Einfügen der Aufgabe ändern Sie die eindeutige ID der Aufgabe (die sich von der Vorgangs-ID in der Spalte ganz links in der Eingabetabelle unterscheidet), wenn sie an einer anderen Position wieder in die Aufgabenliste eingefügt wird. Um die Aufgabe zu verschieben, ohne die eindeutige ID zu ändern, können Sie die Aufgabe an die neue Position in der Aufgabenliste ziehen. Um den Vorgang zu ziehen, platzieren Sie den Mauszeiger über die Vorgangs-ID im Feld ID. Wenn sie sich in einen Vierwegepfeil verwandelt, ziehen Sie die Aufgabe an ihre neue Position. Die Informationen werden nur aus dem Projektplan entfernt und nicht gelöscht, bis Sie sie wieder einfügen.
Wählen Sie die ID-Nummer des Vorgangs aus, unter der das Projekt in der Aufgabenliste angezeigt werden soll.
Hinweis
Wenn Sie ein Projekt unter einem anderen eingefügten Projekt einfügen oder einfügen, bei dem nur der Projektsammelvorgang angezeigt wird, wird das Projekt, das Sie einfügen oder einfügen, auf derselben Ebene wie das eingefügte Projekt darüber hinzugefügt. Wenn Sie jedoch unter einem eingefügten Projekt einfügen oder einfügen, für das alle Vorgänge angezeigt werden, wird das Projekt, das Sie einfügen oder einfügen, zu einem Teilprojekt des eingefügten Projekts darüber.
Wählen Sie "Einfügen " aus, um das Projekt oberhalb der ausgewählten Zeile einzufügen.