Sie können Mergefelder in Publisher in Ihre Mergeveröffentlichung einfügen. Die Seriendruckfelder sind Platzhalter für die Text- und Bildinformationen, die in jeder Kopie der fertigen Publikation variieren.
Ihre Seriendruck-, Serien- oder Katalogdruckveröffentlichung muss mit einer Datenquelle verbunden sein, bevor Sie Seriendruckfelder einfügen können.
Einfügen von Seriendruckfeldern in eine Seriendruckveröffentlichung
Wenn sie noch nicht geöffnet ist, öffnen Sie die Seriendruckveröffentlichung.
Wählen Sie auf der Registerkarte Sendungen die Option Seriendruck>Schritt für Schritt Seriendruck-Assistent aus.
Wählen Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Empfängerliste erstellen die datenquelle aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Weiter: Erstellen oder Herstellen einer Verbindung mit einer Empfängerliste.
Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen auf die gewünschte Datenquelle, und klicken Sie dann auf Öffnen. Abhängig vom Typ der ausgewählten Datenquelle werden möglicherweise andere Dialogfelder angezeigt, in denen bestimmte Informationen benötigt werden.
Im Dialogfeld Seriendruckempfänger können Sie die Empfänger auswählen, die Sie in den Seriendruck einbeziehen möchten. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Empfängern, die Sie einbeziehen möchten, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Empfängern, die Sie ausschließen möchten. Sie können Ihre Liste nach einem bestimmten Feld oder Kriterium filtern und die Liste in alphabetischer Reihenfolge sortieren.
Wenn ihre Publikation kein Textfeld enthält und Sie Text hinzufügen möchten, der in jeder Kopie der fertigen Publikation gleich bleibt, fügen Sie ein oder mehrere Textfelder ein, indem Sie auf Einfügen>Zeichentextfeld klicken, und zeichnen Sie dann das Feld an der gewünschten Stelle in Ihrer Publikation.
Um den Text einzufügen, der in jeder Kopie der fertigen Publikation gleich bleiben soll, klicken Sie in das Textfeld, und geben Sie dann den Text ein, der in jeder Kopie angezeigt werden soll.
Klicken Sie in das Textfeld, in dem Sie das Seriendruckfeld einfügen möchten.
Fügen Sie eines der folgenden Elemente ein:
Bildfeld
Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Weitere Elemente auf Bildfeld.
Klicken Sie im Dialogfeld Bildfeld einfügen auf das Datenfeld, das die Bilddateinamen oder -pfade enthält, und klicken Sie dann auf OK.
Hinweis
Wenn die Spalte Inhalt nicht den Pfad zu dem Ordner enthält, der die Bilder enthält, müssen Sie den Speicherort der Bilddateien angeben. Klicken Sie auf Ordner angeben, wählen Sie [Datenquellenordner] aus, klicken Sie auf Hinzufügen, navigieren Sie zum Speicherort der Bilder, und klicken Sie dann auf Öffnen.
Adressblock
Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Weitere Elemente auf Adressblock.
Klicken Sie im Dialogfeld Adressblock einfügen auf die einzubeziehenden Adresselemente und dann auf OK.
Hinweis
Wenn die Namen der Datenfelder in der Datenquelle nicht mit den Namen der Datenfelder übereinstimmen, die Publisher für den Adressblock verwendet, müssen Sie möglicherweise im Dialogfeld Adressblock einfügen auf Felder übereinstimmen klicken. Verwenden Sie im Dialogfeld Übereinstimmende Felder festlegen die Dropdownlisten, um die Felder aus Ihrer Datenquelle auszuwählen, die den Publisher-Feldern entsprechen.
Grußzeile
Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Weitere Elemente auf Begrüßungszeile.
Wählen Sie im Dialogfeld Grußzeile einfügen das Grußzeilenformat aus, das die Anrede, das Namensformat und die folgende Interpunktion enthält.
Sie können auch ihren eigenen Text in die Anrede und die folgenden Interpunktionsfelder eingeben.
Markieren Sie den Text, der in Fällen angezeigt werden soll, in denen Publisher den Namen des Empfängers nicht interpretieren kann, z. B. wenn die Datenquelle keinen Vor- oder Nachnamen für einen Empfänger, sondern nur einen Firmennamen enthält.
Sie können auch Ihren eigenen Text als Begrüßungszeile in das Feld für ungültige Empfängernamen eingeben.
Klicken Sie auf OK.
Hinweis
Wenn die Namen der Datenfelder in der Datenquelle nicht mit den Namen der Felder übereinstimmen, die Publisher für die Begrüßungszeile verwendet, müssen Sie möglicherweise im Dialogfeld Grußzeile einfügen auf Felder übereinstimmen klicken. Verwenden Sie im Dialogfeld Übereinstimmende Felder festlegen die Dropdownlisten, um die Felder aus Ihrer Datenquelle auszuwählen, die den Publisher-Feldern entsprechen.
Weitere Informationsfelder
Im Aufgabenbereich Seriendruck enthält die Liste unter Veröffentlichung vorbereiten alle Felder, die sich in Ihrer Datenquelle befinden. Sie können diese Liste verwenden, um Ihrer Publikation weitere Felder hinzuzufügen.
Ziehen Sie im Aufgabenbereich Seriendruck im Listenfeld unter Veröffentlichung vorbereiten das Feld, das Sie einschließen möchten, in das Textfeld, das Sie dafür erstellt haben.
Hinweis
Wenn Sie ein Bildelement aus dieser Liste ziehen, wird nur der Text eingefügt, der den Pfad zum Bild angibt. Das Bild selbst wird nicht eingefügt.
Einfügen von Seriendruckfeldern in eine E-Mail-Seriendruckveröffentlichung
Wenn sie noch nicht geöffnet ist, öffnen Sie ihre Seriendruckveröffentlichung.
Wählen Sie auf der Registerkarte Sendungendie Option E-Mail-Seriendruck>Schritt für Schritt Seriendruck-Assistent aus.
Wählen Sie im Aufgabenbereich E-Mail-Seriendruck unter Empfängerliste erstellen die datenquelle aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Weiter: Erstellen oder Herstellen einer Verbindung mit einer Empfängerliste.
Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen auf die gewünschte Datenquelle, und klicken Sie dann auf Öffnen. Abhängig vom Typ der ausgewählten Datenquelle werden möglicherweise andere Dialogfelder angezeigt, in denen bestimmte Informationen benötigt werden.
Im Dialogfeld Seriendruckempfänger können Sie die Empfänger auswählen, die Sie in den Seriendruck einbeziehen möchten. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Empfängern, die Sie einbeziehen möchten, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Empfängern, die Sie ausschließen möchten. Sie können Ihre Liste nach einem bestimmten Feld oder Kriterium filtern und die Liste in alphabetischer Reihenfolge sortieren.
Wenn ihre Publikation kein Textfeld enthält und Sie Text hinzufügen möchten, der in jeder Kopie der fertigen Publikation gleich bleibt, fügen Sie ein oder mehrere Textfelder ein, indem Sie auf Einfügen>Zeichentextfeld klicken, und zeichnen Sie dann das Feld an der gewünschten Stelle in Ihrer Publikation.
Um den Text einzufügen, der in jeder Kopie der fertigen Publikation gleich bleiben soll, klicken Sie in das Textfeld, und geben Sie dann den Text ein, der in jeder Kopie angezeigt werden soll.
Klicken Sie in ihrer Seriendruckveröffentlichung in das Textfeld, in dem Sie das Seriendruckfeld einfügen möchten.
Fügen Sie eines der folgenden Elemente ein:
Personalisierter Link
- Klicken Sie im Aufgabenbereich E-Mail-Seriendruck unter Weitere Elemente auf Personalisierten Link einfügen.
- Geben Sie im Dialogfeld Personalisierten Hyperlink einfügen den Text ein, der angezeigt werden soll, und die Adresse der Website oder Webseite, zu der jeder Empfänger wechseln soll, wenn er auf den Link klickt.
- Wenn Sie ein Datenfeld in den Anzeigetext- oder Hyperlinkfeldern verwenden möchten, klicken Sie in das Feld Text anzeigen oder Hyperlink , und klicken Sie dann in der Liste unter Element einzufügen auf das Datenfeld, das Sie einfügen möchten.
Wenn Sie ein Datenfeld einfügen, können Sie Ersatzanzeigetext und eine Webadresse für alle leeren Einträge angeben, die dem eingefügten Datenfeld entsprechen. Aktivieren Sie nach Bedarf die Kontrollkästchen Standardtext für leere Einträge verwenden und Standardlink für leere Einträge verwenden , und geben Sie dann den Ersatztext und die Webadresse ein.
Bildfeld
Klicken Sie im Aufgabenbereich E-Mail-Seriendruck unter Weitere Elemente auf Bildfeld.
Klicken Sie im Dialogfeld Bildfeld einfügen auf das Bilddatenfeld, das Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann auf OK.
Hinweis
Wenn die Spalte Inhalt nicht den Pfad zu dem Ordner enthält, der die Bilder enthält, müssen Sie den Speicherort der Bilddateien angeben. Klicken Sie auf Ordner angeben, wählen Sie [Datenquellenordner] aus, klicken Sie auf Hinzufügen, navigieren Sie zum Speicherort der Bilder, und klicken Sie dann auf Öffnen.
Grußzeile
Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck E-Mail unter Weitere Elemente auf Begrüßungszeile.
Wählen Sie im Dialogfeld Grußzeile einfügen das Grußzeilenformat aus, das die Anrede, das Namensformat und die folgende Interpunktion enthält.
Sie können auch ihren eigenen Text in die Anrede und die folgenden Interpunktionsfelder eingeben.
Markieren Sie den Text, der in Fällen angezeigt werden soll, in denen Publisher den Namen des Empfängers nicht interpretieren kann, z. B. wenn die Datenquelle keinen Vor- oder Nachnamen für einen Empfänger, sondern nur einen Firmennamen enthält.
Sie können auch Ihren eigenen Text als Begrüßungszeile in das Feld für ungültige Empfängernamen eingeben.
Klicken Sie auf OK.
Hinweis
Wenn die Namen der Datenfelder in der Datenquelle nicht mit den Namen der Felder übereinstimmen, die Publisher für die Begrüßungszeile verwendet, müssen Sie möglicherweise im Dialogfeld Grußzeile einfügen auf Felder übereinstimmen klicken. Verwenden Sie im Dialogfeld Übereinstimmende Felder festlegen die Dropdownlisten, um die Felder aus Ihrer Datenquelle auszuwählen, die den Publisher-Feldern entsprechen.
Weitere Informationsfelder
Im Aufgabenbereich Seriendruck E-Mail enthält die Liste unter Veröffentlichung vorbereiten alle Felder, die sich in Ihrer Datenquelle befinden. Sie können diese Liste verwenden, um Ihrer Publikation weitere Felder hinzuzufügen.
Ziehen Sie im Aufgabenbereich E-Mail-Seriendruck im Listenfeld unter Veröffentlichung vorbereiten das Feld, das Sie einschließen möchten, in das Textfeld, das Sie dafür erstellt haben.
Hinweis
Wenn Sie ein Bildelement aus dieser Liste ziehen, wird nur der Pfad zum Bild eingefügt. Das Bild selbst wird nicht eingefügt.
Siehe auch
Erstellen eines Serienbriefs oder einer Serien-E-Mail
Erstellen einer Katalogzusammenführung
Einfügen von Seriendruckfeldern in eine Seriendruckveröffentlichung
Wenn sie noch nicht geöffnet ist, öffnen Sie die Seriendruckveröffentlichung.
Zeigen Sie im Menü Extras auf Sendungen und Kataloge, und klicken Sie dann auf Seriendruck.
Wählen Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Empfängerliste erstellen die datenquelle aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Weiter: Erstellen oder Herstellen einer Verbindung mit einer Empfängerliste.
Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen auf die gewünschte Datenquelle, und klicken Sie dann auf Öffnen.
Abhängig vom Typ der ausgewählten Datenquelle werden möglicherweise andere Dialogfelder angezeigt, in denen bestimmte Informationen benötigt werden.
Wenn ihre Datenquelle beispielsweise eine Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe ist, die Informationen zu mehreren Arbeitsblättern enthält, müssen Sie das Arbeitsblatt auswählen, das die gewünschten Informationen enthält, und klicken Sie dann auf OK.
Im Dialogfeld Seriendruckempfänger können Sie die Empfänger auswählen, die Sie in den Seriendruck einbeziehen möchten. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Empfängern, die Sie einbeziehen möchten, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Empfängern, die Sie ausschließen möchten. Sie können Ihre Liste nach einem bestimmten Feld oder Kriterium filtern und die Liste in alphabetischer Reihenfolge sortieren. Weitere Informationen zum Verfeinern einer Empfängerliste finden Sie unter Tipps für Adressenlisten.
Wenn Ihre Publikation kein Textfeld enthält und Sie Text hinzufügen möchten, der in jeder Kopie der fertigen Publikation gleich bleibt, fügen Sie ein oder mehrere Textfelder ein.
Wie?
-
Klicken Sie auf der Symbolleiste Objekte auf
.
- Zeigen Sie in der Publikation auf die Stelle, an der eine Ecke des Textfelds angezeigt werden soll, und ziehen Sie dann diagonal, bis Sie die gewünschte Textfeldgröße haben.
Um den Text einzufügen, der in jeder Kopie der fertigen Publikation gleich bleiben soll, klicken Sie in das Textfeld, und geben Sie dann den Text ein, der in jeder Kopie angezeigt werden soll.
Klicken Sie in das Textfeld, in dem Sie das Seriendruckfeld einfügen möchten.
Fügen Sie eines der folgenden Elemente ein:
Bildfeld
Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Weitere Elemente auf Bildfeld.
Klicken Sie im Dialogfeld Bildfeld einfügen auf das Datenfeld, das die Bilddateinamen oder -pfade enthält, und klicken Sie dann auf OK.
Hinweis
Wenn die Spalte Inhalt nicht den Pfad zu dem Ordner enthält, der die Bilder enthält, müssen Sie den Speicherort der Bilddateien angeben. Klicken Sie auf Ordner angeben, wählen Sie [Datenquellenordner] aus, klicken Sie auf Hinzufügen, navigieren Sie zum Speicherort der Bilder, und klicken Sie dann auf Öffnen.
Adressblock mit Name, Adresse und anderen Informationen
Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Weitere Elemente auf Adressblock.
Klicken Sie im Dialogfeld Adressblock einfügen auf die einzubeziehenden Adresselemente und dann auf OK.
Hinweis
Wenn die Namen der Datenfelder in der Datenquelle nicht mit den Namen der Datenfelder übereinstimmen, die Publisher für den Adressblock verwendet, müssen Sie möglicherweise im Dialogfeld Adressblock einfügen auf Felder übereinstimmen klicken. Verwenden Sie im Dialogfeld Übereinstimmende Felder festlegen die Dropdownlisten, um die Felder aus Ihrer Datenquelle auszuwählen, die den Publisher-Feldern entsprechen.
Grußzeile
Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Weitere Elemente auf Begrüßungszeile.
Wählen Sie im Dialogfeld Grußzeile das Grußzeilenformat aus. Dazu gehören die Anrede, das Namensformat und die darauf folgende Interpunktion.
Sie können auch ihren eigenen Text in die Anrede und die folgenden Interpunktionsfelder eingeben.
Markieren Sie den Text, der in Fällen angezeigt werden soll, in denen Publisher den Namen des Empfängers nicht interpretieren kann, z. B. wenn die Datenquelle keinen Vor- oder Nachnamen für einen Empfänger, sondern nur einen Firmennamen enthält.
Sie können auch Ihren eigenen Text als Begrüßungszeile in das Feld für ungültige Empfängernamen eingeben.
Klicken Sie auf OK.
Hinweis
Wenn die Namen der Datenfelder in der Datenquelle nicht mit den Namen der Felder übereinstimmen, die Publisher für die Begrüßungszeile verwendet, müssen Sie möglicherweise im Dialogfeld Begrüßungszeile auf Felder übereinstimmen klicken. Verwenden Sie im Dialogfeld Übereinstimmende Felder festlegen die Dropdownlisten, um die Felder aus Ihrer Datenquelle auszuwählen, die den Publisher-Feldern entsprechen.
Weitere Informationsfelder
Im Aufgabenbereich Seriendruck enthält die Liste unter Veröffentlichung vorbereiten alle Felder, die sich in Ihrer Datenquelle befinden. Sie können diese Liste verwenden, um Ihrer Publikation weitere Felder hinzuzufügen.
Ziehen Sie im Aufgabenbereich Seriendruck im Listenfeld unter Veröffentlichung vorbereiten das Feld, das Sie einschließen möchten, in das Textfeld, das Sie dafür erstellt haben.
Hinweis
Wenn Sie ein Bildelement aus dieser Liste ziehen, wird nur der Text eingefügt, der den Pfad zum Bild angibt. Das Bild selbst wird nicht eingefügt.
Einfügen von Seriendruckfeldern in eine E-Mail-Seriendruckveröffentlichung
Wenn sie noch nicht geöffnet ist, öffnen Sie ihre Seriendruckveröffentlichung.
Zeigen Sie im Menü Extras auf Sendungen und Kataloge, und klicken Sie dann auf Seriendruck.
Wählen Sie im Aufgabenbereich E-Mail-Seriendruck unter Empfängerliste erstellen die datenquelle aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Weiter: Erstellen oder Herstellen einer Verbindung mit einer Empfängerliste.
Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen auf die gewünschte Datenquelle, und klicken Sie dann auf Öffnen.
Abhängig vom Typ der ausgewählten Datenquelle werden möglicherweise andere Dialogfelder angezeigt, in denen bestimmte Informationen benötigt werden.
Wenn ihre Datenquelle beispielsweise eine Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe ist, die Informationen zu mehreren Arbeitsblättern enthält, müssen Sie das Arbeitsblatt auswählen, das die gewünschten Informationen enthält, und klicken Sie dann auf OK.
Im Dialogfeld Seriendruckempfänger können Sie die Empfänger auswählen, die Sie in den Seriendruck einbeziehen möchten. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Empfängern, die Sie einbeziehen möchten, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Empfängern, die Sie ausschließen möchten. Sie können Ihre Liste nach einem bestimmten Feld oder Kriterium filtern und die Liste in alphabetischer Reihenfolge sortieren. Weitere Informationen zum Verfeinern einer Empfängerliste finden Sie unter Tipps für Adressenlisten.
Wenn Ihre Publikation kein Textfeld enthält, fügen Sie mindestens ein Textfeld ein.
Wie?
-
Klicken Sie auf der Symbolleiste Objekte auf .
- Zeigen Sie in der Publikation auf die Stelle, an der sich eine Ecke des Textfelds befinden soll, und ziehen Sie diagonal, bis das Textfeld die gewünschte Größe besitzt.
Um den Text einzufügen, der in jeder Kopie der fertigen Publikation gleich bleiben soll, klicken Sie in das Textfeld, und geben Sie dann den Text ein, der in jeder Kopie angezeigt werden soll.
Klicken Sie in ihrer Seriendruckveröffentlichung in das Textfeld, in dem Sie das Seriendruckfeld einfügen möchten.
Fügen Sie eines der folgenden Elemente ein:
Personalisierter Link
- Klicken Sie im Aufgabenbereich E-Mail-Seriendruck unter Weitere Elemente auf Personalisierten Link einfügen.
- Geben Sie im Dialogfeld Personalisierten Hyperlink einfügen den Text ein, der angezeigt werden soll, und die Adresse der Website oder Webseite, zu der jeder Empfänger wechseln soll, wenn er auf den Link klickt.
- Wenn Sie ein Datenfeld in den Anzeigetext- oder Hyperlinkfeldern verwenden möchten, klicken Sie in das Feld Text anzeigen oder Hyperlink , und klicken Sie dann in der Liste unter Element einzufügen auf das Datenfeld, das Sie einfügen möchten.
Wenn Sie ein Datenfeld einfügen, können Sie Ersatzanzeigetext und eine Webadresse für alle leeren Einträge angeben, die dem eingefügten Datenfeld entsprechen. Aktivieren Sie nach Bedarf die Kontrollkästchen Standardtext für leere Einträge verwenden und Standardlink für leere Einträge verwenden , und geben Sie dann den Ersatztext und die Webadresse ein.
Bildfeld
Klicken Sie im Aufgabenbereich E-Mail-Seriendruck unter Weitere Elemente auf Bildfeld.
Klicken Sie im Dialogfeld Bildfeld einfügen auf das Bilddatenfeld, das Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann auf OK.
Hinweis
Wenn die Spalte Inhalt nicht den Pfad zu dem Ordner enthält, der die Bilder enthält, müssen Sie den Speicherort der Bilddateien angeben. Klicken Sie auf Ordner angeben, wählen Sie [Datenquellenordner] aus, klicken Sie auf Hinzufügen, navigieren Sie zum Speicherort der Bilder, und klicken Sie dann auf Öffnen.
Grußzeile
Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck E-Mail unter Weitere Elemente auf Begrüßungszeile.
Wählen Sie im Dialogfeld Grußzeile das Grußzeilenformat aus. Dazu gehören die Anrede, das Namensformat und die darauf folgende Interpunktion.
Sie können auch ihren eigenen Text in die Anrede und die folgenden Interpunktionsfelder eingeben.
Markieren Sie den Text, der in Fällen angezeigt werden soll, in denen Publisher den Namen des Empfängers nicht interpretieren kann, z. B. wenn die Datenquelle keinen Vor- oder Nachnamen für einen Empfänger, sondern nur einen Firmennamen enthält.
Sie können auch Ihren eigenen Text als Begrüßungszeile in das Feld für ungültige Empfängernamen eingeben.
Klicken Sie auf OK.
Hinweis
Wenn die Namen der Datenfelder in der Datenquelle nicht mit den Namen der Felder übereinstimmen, die Publisher für die Begrüßungszeile verwendet, müssen Sie möglicherweise im Dialogfeld Begrüßungszeile auf Felder übereinstimmen klicken. Verwenden Sie im Dialogfeld Übereinstimmende Felder festlegen die Dropdownlisten, um die Felder aus Ihrer Datenquelle auszuwählen, die den Publisher-Feldern entsprechen.
Weitere Informationsfelder
Im Aufgabenbereich Seriendruck E-Mail enthält die Liste unter Veröffentlichung vorbereiten alle Felder, die sich in Ihrer Datenquelle befinden. Sie können diese Liste verwenden, um Ihrer Publikation weitere Felder hinzuzufügen.
Ziehen Sie im Aufgabenbereich E-Mail-Seriendruck im Listenfeld unter Veröffentlichung vorbereiten das Feld, das Sie einschließen möchten, in das Textfeld, das Sie dafür erstellt haben.
Hinweis
Wenn Sie ein Bildelement aus dieser Liste ziehen, wird nur der Pfad zum Bild eingefügt. Das Bild selbst wird nicht eingefügt.
Einfügen von Mergefeldern in eine Katalogzusammenführungsveröffentlichung
Wenn sie noch nicht geöffnet ist, öffnen Sie ihre Katalogzusammenführungsveröffentlichung.
Zeigen Sie im Menü Extras auf Sendungen und Kataloge, und klicken Sie dann auf Katalogzusammenführung.
Wählen Sie im Aufgabenbereich Katalogzusammenführung unter Produktliste auswählen die datenquelle aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Weiter: Erstellen oder Herstellen einer Verbindung mit einer Produktliste.
Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen auf die gewünschte Datenquelle, und klicken Sie dann auf Öffnen.
Abhängig vom Typ der ausgewählten Datenquelle werden möglicherweise andere Dialogfelder angezeigt, in denen bestimmte Informationen benötigt werden.
Wenn ihre Datenquelle beispielsweise eine Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe ist, die Informationen zu mehreren Arbeitsblättern enthält, müssen Sie das Arbeitsblatt auswählen, das die gewünschten Informationen enthält, und klicken Sie dann auf OK.
Im Dialogfeld Katalogzusammenführungsproduktliste können Sie die Elemente auswählen, die Sie in die Zusammenführung einschließen möchten. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Elementen, die Sie einschließen möchten, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Elementen, die Sie ausschließen möchten. Sie können Ihre Liste nach einem bestimmten Feld oder Kriterium filtern und die Liste in alphabetischer Reihenfolge sortieren.
Wenn Ihre Publikation kein Textfeld enthält, fügen Sie ein Textfeld in den Katalogzusammenführungsbereich Ihrer Publikation ein, in den Sie Datenfelder einfügen.
Wie?
-
Klicken Sie auf der Symbolleiste Objekte auf .
- Zeigen Sie in der Publikation auf die Stelle, an der eine Ecke des Textfelds angezeigt werden soll, und ziehen Sie dann diagonal, bis Sie die gewünschte Textfeldgröße haben.
Um die Daten einzufügen, die je nach Datensatz im Bereich für die Serienzusammenführung variieren, klicken Sie in das Textfeld, in dem Sie das Datenfeld einfügen möchten, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
Klicken Sie zum Einfügen von Text in den Wiederholten Katalogzusammenführungsbereich Ihrer Vorlage im Aufgabenbereich Katalogzusammenführung unter Publikation vorbereiten auf das Feld, das Sie einfügen möchten.
Hinweis
Durch Klicken auf das Bild- oder Fotofeld wird Anstelle des Bilds selbst Text (Pfad und Dateiname des Bilds) eingefügt.
Klicken Sie zum Einfügen eines Bilds unter Weitere Elemente auf Produktbild.
Hinweis
Wenn Sie vor dem Einfügen eines Seriendruckfelds nicht in ein Textfeld im Katalogzusammenführungsbereich geklickt haben, fügt Publisher jedes Seriendruckfeld in ein neues Textfeld oder einen neuen Bildrahmen ein.
Wiederholen Sie Schritt 5, bis Sie alle felder eingefügt haben, die Aus der Datenquelle stammen sollen.
Formatieren und anordnen Sie den Katalogzusammenführungsbereich, der für jeden Datensatz in der Datenquelle wiederholt wird. Sie können die Größe ändern, sodass mehrere Datensätze genau nach Ihren Wünschen auf der Seite passen können. Links zu weiteren Informationen zum Formatieren und Anordnen von Text finden Sie im Abschnitt Siehe auch .
