Konfigurieren von Nachrichtenflussregeln im Exchange Admin Center mithilfe einer Sprachausgabe

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie die Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Erstellen Sie im Exchange Admin Center (EAC) mit der Tastatur und einer Sprachausgabe Nachrichtenflussregeln (auch als Transportregeln bezeichnet), um nach bestimmten Bedingungen in Nachrichten zu suchen, die Ihre organization durchlaufen, und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Der Hauptunterschied zwischen Nachrichtenflussregeln und Posteingangsregeln, die Sie in einer E-Mail-Clientanwendung (z. B. Outlook) einrichten würden, besteht darin, dass Nachrichtenflussregeln während der Übertragung und nicht erst nach der Zustellung der Nachricht bearbeitet werden. Nachrichtenflussregeln enthalten außerdem eine umfangreichere Gruppe von Bedingungen, Ausnahmen und Aktionen, wodurch Sie viele Arten von Messagingrichtlinien flexibel implementieren können.

Wir haben es mit der Narrator-Sprachausgabe in Microsoft Edge und mit JAWS in Chrome getestet, aber es kann gegebenenfalls auch mit anderen Sprachausgaben und Webbrowsern funktionieren, solange sie gängige Barrierefreiheitsstandards und -techniken befolgen.

1. Drücken Sie auf dem EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Hamburger für die linke Navigation, erweitert." Wenn Sie "Reduziert" statt "Erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.

2. Drücken Sie bei der Sprachausgabe SR-TASTE+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Nachrichtenfluss, erweitert." Drücken Sie bei JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Wenn Sie "Reduziert" statt "Erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.

3. Drücken Sie bei der Sprachausgabe die SR-TASTE+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Transportregeln". Drücken Sie bei JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Listenansicht "Regeln " wird geöffnet und listet Regeln in einer Tabelle auf.

4. Um eine neue Regel zu erstellen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Neu, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "Neue Regel erstellen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf das Textfeld Name im Popupfenster "Neue Regel" verschoben. Sie hören: "Neue Regel, Name, Bearbeiten".

5. Geben Sie den Namen der neuen Regel ein.

6. Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören: "Sternchen, diese Regel anwenden, wenn wählen Sie eine aus." Drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, bis Sie die Bedingung hören, die Sie auswählen möchten. Drücken Sie die EINGABETASTE. Für die ausgewählte Bedingung wird ein Popupfenster geöffnet, und der Fokus wird auf das erste Element der Benutzeroberfläche (UI) verschoben. Sie hören den Namen des Popupfensters, gefolgt vom Namen des ersten Benutzeroberflächenelements im Fenster. Die folgende Tabelle gibt Ihnen eine Übersicht über die Benutzeroberflächenelemente im Popupfenster der einzelnen Bedingungen.

   Bedingung	UI-Elemente im Bedingungs-Popupfenster
   Der Absender ist Der Empfänger ist Der Absender ist Mitglied von Der Empfänger ist Mitglied von	Schaltflächen "Suchen", "Aktualisieren" und "Mehr". Spaltenüberschriften "Anzeigename" und "E-Mail-Adresse". Liste mit Namen und E-Mail-Adressen. Schaltfläche "Hinzufügen" und ein Textfeld, das die ausgewählten Namen enthält. Schaltfläche "Namen überprüfen" und Textfeld, in das Sie den Namen eingeben, den Sie überprüfen möchten. Schaltflächen "OK" und "Abbrechen".
   Der Absender befindet sich am Der Empfänger befindet sich	Dropdownmenü, das eine Liste von Speicherorten öffnet. Schaltflächen "OK" und "Abbrechen".
   Der Betreff oder Text enthält Die Absenderadresse enthält Die Empfängeradresse enthält In jeder Anlage enthält sich	Schaltflächen "Bearbeiten" und "Entfernen". Textfeld, in das Sie Wörter eingeben können, und eine Schaltfläche zum Hinzufügen der einzelnen Einträge. Schaltflächen "OK" und "Abbrechen".
   [Für alle Nachrichten übernehmen]	Es öffnet sich kein Popupfenster.

   Tipp

   Wenn Sie den Fokus auf jede Einstellung setzen möchten, die in einem Popupfenster aufgelistet ist, drücken Sie die TAB-TASTE. Während Sie die einzelnen Einstellungen auswählen, erhalten Sie Informationen dazu. Um zwischen den Dropdownmenülisten zu wechseln und Optionen auszuwählen, drücken Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE. Um eine Option auszuwählen, drücken Sie die EINGABETASTE. Um die Auswahl von Kontrollkästchen zu aktivieren oder zu deaktivieren, drücken Sie die LEERTASTE.

7. Nachdem Sie Ihre Bedingungseinstellungen im entsprechenden Popupfenster ausgewählt haben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um das Popupfenster zu schließen.

8. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Sternchen, Folgendes tun, wählen Sie eins" hören. Drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, bis Sie die Aktion hören, die Sie auswählen möchten. Drücken Sie die EINGABETASTE. Für die ausgewählte Aktion wird ein Popupfenster geöffnet, und der Fokus wird zu seinem ersten Benutzeroberflächenelement (UI) verschoben. Sie hören den Namen des Popupfensters, gefolgt vom Namen des ersten Benutzeroberflächenelements im Fenster. Die folgende Tabelle gibt Ihnen eine Übersicht über die Benutzeroberflächenelemente im Popupfenster jeder Aktion.

   Aktion	UI-Elemente im Popupfenster "Aktion"
   Weiterleiten der Nachricht zur Genehmigung an Umleiten der Nachricht an Bcc die Nachricht an	Schaltflächen "Suchen", "Aktualisieren" und "Mehr". Spaltenüberschriften "Anzeigename" und "E-Mail-Adresse". Liste mit Namen und E-Mail-Adressen. Schaltfläche "Hinzufügen" und ein Textfeld, das die ausgewählten Namen enthält. Schaltfläche "Namen überprüfen" und Textfeld, in das Sie den Namen eingeben, den Sie überprüfen möchten. Schaltflächen "OK" und "Abbrechen".
   Ablehnen der Nachricht mit der Erklärung	Textfeld, in das Sie den Grund für die Ablehnung eingeben. Schaltflächen "OK" und "Abbrechen".
   Löschen der Nachricht, ohne jemanden zu benachrichtigen	Es öffnet sich kein Popupfenster.
   Fügen Sie den Haftungsausschluss an	Es wird kein Popupfenster geöffnet, aber nach dem Dropdownmenü werden ein Link zur Texteingabe und ein Link zum Auswählen einfügen . Wenn Sie den Link Text eingeben auswählen, wird ein Popupfenster geöffnet, das ein Textfeld enthält, in das Sie den Haftungsausschluss eingeben, sowie die Schaltflächen OK und Abbrechen . Wenn Sie den Link "Eine auswählen " auswählen, wird ein Popupfenster geöffnet, das ein Dropdownmenü enthält, das eine Liste von Fallbackaktionen öffnet, falls der Haftungsausschluss nicht eingefügt werden kann, sowie die Schaltflächen OK und Abbrechen .

9. Nachdem Sie Ihre Aktionseinstellungen im entsprechenden Popupfenster ausgewählt haben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um das Popupfenster zu schließen.

10. Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören: "Diese Regel mit Schweregrad überwachen, Kontrollkästchen", gefolgt von "Aktiviert" oder "Deaktiviert", je nachdem, ob das Kontrollkästchen aktiviert ist oder nicht. Um das Kontrollkästchen zu aktivieren oder zu deaktivieren, drücken Sie die LEERTASTE. Sie hören "Aktiviert" oder "Nicht aktiviert". Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wenn Sie das Kontrollkästchen Diese Regel mit Schweregrad überwachen aktiviert haben, drücken Sie die TAB-TASTE, um den Fokus auf ein Dropdownmenü zu verschieben, in dem Schweregrade (Nicht angegeben, Niedrig, Mittel oder Hoch) aufgeführt sind. Um zwischen den Schweregraden in der Liste zu wechseln, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE. Sie hören den Namen der einzelnen Schweregrade. Nachdem Sie den gewünschten Schweregrad ermittelt haben, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
    • Wenn Sie das Kontrollkästchen Diese Regel mit Schweregrad überwachen nicht aktiviert haben, fahren Sie einfach mit dem nächsten Schritt fort.

11. Drücken Sie die TAB-TASTE. Der Fokus wird auf den ersten von drei verfügbaren Modi für die Regel verschoben, und Sie hören: "Erzwingen, Optionsfeld." Um die Modusoptionen zu durchsuchen, verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTEN. Wenn Sie den gewünschten Modus gefunden haben, drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören: "Link, Weitere Optionen."

12. Wenn Sie der Regel weitere Optionen hinzufügen möchten, drücken Sie die EINGABETASTE. Dem Popupfenster werden neue Schaltflächen, Kontrollkästchen, Dropdownmenüs und ein Textfeld für Kommentare hinzugefügt. Sie können zu ihnen navigieren und mit ihnen interagieren, genau wie Sie es mit den zuvor beschriebenen Standardregeloptionen getan haben. Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen vor, und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

13. Um die neue Regel zu speichern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche Speichern" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus wird zurück auf die Schaltfläche "Neu" in der Listenansicht "Regeln " verschoben, und Sie hören: "Regeln, neue Schaltfläche". Die neue Regel ist standardmäßig aktiviert.

    Tipp

    Zum Deaktivieren einer neuen Regel drücken Sie die TAB-TASTE, um zur Liste der Regeln zu wechseln, verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um eine Regel auszuwählen, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Um die Einstellungen für die aktuell ausgewählte Regel anzuhören, drücken Sie die TAB-TASTE. Ihre Sprachausgabe liest die Details für die Regel vor.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Öffnen des Exchange Admin Centers

Verwenden einer Sprachausgabe zum Definieren von Regeln zum Verschlüsseln oder Entschlüsseln von E-Mail-Nachrichten im Exchange Admin Center

Berechtigungen in Exchange Online

Informationen zu Administratorrollen

Featureberechtigungen in Exchange Online

Tastenkombinationen im Exchange Admin Center

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

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