Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie die Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Wichtig
Der Support für Microsoft Exchange Server endet im Oktober 2025. Nach diesem Datum sind Sicherheitsupdates und technischer Support nicht mehr verfügbar.
Verwenden Sie das Exchange Admin Center (EAC) mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Nachrichtenflussregeln (auch als Transportregeln bezeichnet) zu erstellen, mit denen die Microsoft 365-Nachrichtenverschlüsselung aktiviert oder deaktiviert werden kann. Auf diese Weise können Sie ausgehende E-Mail-Nachrichten verschlüsseln und die Verschlüsselung von verschlüsselten Nachrichten innerhalb Ihrer organization oder von Antworten auf verschlüsselte Nachrichten, die von Ihrer organization gesendet werden, entfernen.
Wir haben es mit der Narrator-Sprachausgabe in Microsoft Edge und mit JAWS in Chrome getestet, aber es kann gegebenenfalls auch mit anderen Sprachausgaben und Webbrowsern funktionieren, solange sie gängige Barrierefreiheitsstandards und -techniken befolgen.
Hinweis
- Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
- Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
- Ihre organization muss neue Nachrichtenverschlüsselungsfunktionen eingerichtet haben, bevor Sie diese Aufgaben ausführen können.
- Um zu überprüfen, ob Ihre Administratorrolle zum Definieren dieser Regeln zulässt, lesen Sie Verwenden einer Sprachausgabe zum Identifizieren Ihrer Administratorrolle im Exchange Admin Center.
- Exchange Online ist in Microsoft 365 Business- und Enterprise-Abonnementplänen enthalten; die Funktionen können sich jedoch je nach Plan unterscheiden. Wenn Ihr EAC eine der in diesem Artikel beschriebenen Funktionen nicht enthält, enthält Ihr Plan sie möglicherweise nicht. Weitere Informationen zu den Funktionen von Exchange Online in Ihrem Abonnementplan finden Sie unter Welches Microsoft 365 Business-Produkt oder welche Lizenz habe ich? und Beschreibung des Exchange Online-Diensts.
Inhalt
- Erstellen einer Nachrichtenflussregel zum Verschlüsseln von E-Mail-Nachrichten
- Erstellen einer Nachrichtenflussregel zum Entschlüsseln von E-Mail-Nachrichten
Erstellen einer Nachrichtenflussregel zum Verschlüsseln von E-Mail-Nachrichten
Sie können unterschiedliche Regeln für die E-Mail-Verschlüsselung erstellen, abhängig davon, wer der Absender oder Empfänger ist, dessen Standort, organization oder Adresse oder vom Betreff, Text oder Anlageninhalt der Nachricht. Dieses Beispiel basiert auf der Verschlüsselung von E-Mails für einen bestimmten Empfänger, aber andere Regeln können auf ähnliche Weise erstellt werden, indem ab Schritt 6 unterschiedliche Entscheidungen getroffen werden.
Drücken Sie auf dem EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Hamburger für die linke Navigation, erweitert." Wenn Sie "reduziert" statt "erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
Drücken Sie bei der Sprachausgabe SR-TASTE+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Nachrichtenfluss, erweitert." Drücken Sie bei JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Wenn Sie "reduziert" statt "erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
Drücken Sie bei der Sprachausgabe die SR-TASTE+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Transportregeln". Drücken Sie bei JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Listenansicht "Regeln " wird geöffnet und listet Regeln in einer Tabelle auf.
Um eine neue Regel zu erstellen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Neu, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "Neue Regel erstellen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf das Textfeld Name im Popupfenster " Neue Regel " verschoben. Sie hören: "Neue Regel, Name, Bearbeiten".
Hinweis
Wenn das Drücken der EINGABETASTE bei der Sprachausgabe nichts bewirkt, drücken Sie die SR-TASTE+LEERTASTE, um den Navigationsmodus zu wechseln, und versuchen Sie es erneut.
Geben Sie den Namen der neuen Regel ein (z. B Encrypt email for email address. ).
Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören: "Sternchen, diese Regel anwenden, wenn wählen Sie eine aus." Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Der Empfänger ist." Drücken Sie dann die TAB-TASTE. Sie hören: "Verknüpfen, Personen auswählen." Drücken Sie die EINGABETASTE. Das Popupfenster "Mitglieder auswählen " wird geöffnet, und der Fokus wird auf die Schaltfläche "Suchen" verschoben. Drücken Sie die EINGABETASTE.
Geben Sie Ihren Suchbegriff ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Anzeigenamen und die E-Mail-Adresse des ersten Suchergebnisses hören, gefolgt von der Anzahl der Ergebnisse. Verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, um die Suchergebnisse zu durchsuchen. Wenn Sie die gewünschte Person gefunden haben, drücken Sie die EINGABETASTE.
Wenn Sie weitere Personen hinzufügen möchten, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Suche löschen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wiederholen Sie dann den vorherigen Schritt. Um das Hinzufügen von Personen abzuschließen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Der Fokus wird zurück auf das Popupfenster " Neue Regel " verschoben.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Link, weitere Optionen." Drücken Sie die EINGABETASTE. Sie hören: "Bedingung hinzufügen, Schaltfläche."
Tipp
Wenn Sie auf den Link Weitere Optionen klicken, werden der Seite weitere Benutzeroberflächenelemente und den Kombinationsfeldern weitere Optionen hinzugefügt. Um Zugriff auf die Option " Nachrichtensicherheit ändern " zu erhalten, die Sie im nächsten Schritt auswählen müssen, müssen Sie den Link "Weitere Optionen" auswählen.
Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören: "Sternchen, gehen Sie wie folgt vor, wählen Sie eins aus." Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Ändern der Nachrichtensicherheit". Drücken Sie die EINGABETASTE. Sie hören: "Wenden Sie die Office 365-Nachrichtenverschlüsselung und den Rechteschutz an." Drücken Sie die EINGABETASTE.
Sie hören: "RMS-Vorlage auswählen." Drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "RMS-Vorlage auswählen, Kombinationsfeld" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um das Menü zu öffnen. Verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, um die richtige Vorlage zu finden, und drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus wird zurück auf das Popupfenster " Neue Regel " verschoben.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche "Speichern". Drücken Sie die EINGABETASTE, um die neue Regel zu speichern. Der Fokus wird zurück auf die Seite "Regeln " verschoben. Sie hören: "Neu, Schaltfläche". Die neue Regel ist standardmäßig aktiviert.
Tipp
Zum Deaktivieren einer neuen Regel drücken Sie die TAB-TASTE, um zur Liste der Regeln zu gelangen, verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um eine Regel auszuwählen, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Um die Einstellungen für die aktuell ausgewählte Regel anzuhören, drücken Sie die TAB-TASTE. Ihre Sprachausgabe liest die Details für die Regel vor.
Erstellen einer Nachrichtenflussregel zum Entschlüsseln von E-Mail-Nachrichten
Sie können unterschiedliche Regeln für die E-Mail-Entschlüsselung erstellen, abhängig davon, wer der Absender oder Empfänger ist, dessen Standort, organization oder Adresse oder vom Betreff, Text oder Anlageninhalt der Nachricht. Dieses Beispiel basiert auf der Entschlüsselung aller eingehenden Nachrichten für Ihre organization, aber andere Regeln können auf ähnliche Weise erstellt werden, indem ab Schritt 6 andere Entscheidungen getroffen werden.
Drücken Sie auf dem EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Hamburger für die linke Navigation, erweitert." Wenn Sie "reduziert" statt "erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
Drücken Sie bei der Sprachausgabe SR-TASTE+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Nachrichtenfluss, erweitert." Drücken Sie bei JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Wenn Sie "reduziert" statt "erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
Drücken Sie bei der Sprachausgabe die SR-TASTE+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Transportregeln". Drücken Sie bei JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Listenansicht "Regeln " wird geöffnet und listet Regeln in einer Tabelle auf.
Um eine neue Regel zu erstellen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Neu, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "Neue Regel erstellen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf das Textfeld Name im Popupfenster " Neue Regel " verschoben. Sie hören: "Neue Regel, Name, Bearbeiten".
Hinweis
Wenn das Drücken der EINGABETASTE bei der Sprachausgabe nichts bewirkt, drücken Sie die SR-TASTE+LEERTASTE, um den Navigationsmodus zu wechseln, und versuchen Sie es erneut.
Geben Sie den Namen der neuen Regel ein (z. B Remove encryption for incoming mail. ).
Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören: "Sternchen, diese Regel anwenden, wenn wählen Sie eine aus." Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Der Empfänger wurde gefunden." Drücken Sie dann die TAB-TASTE. Sie hören: "Link, wählen Sie einen aus." Drücken Sie die EINGABETASTE. Das Popup-Fenster "Empfängerstandort auswählen " wird geöffnet.
Verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, um die Liste der Standortoptionen zu durchsuchen, bis Sie Folgendes hören: "Innerhalb der organization." Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören: "OK, Schaltfläche." Drücken Sie die LEERTASTE. Der Fokus wird zurück auf das Popupfenster " Neue Regel " verschoben.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Link, weitere Optionen." Drücken Sie die EINGABETASTE. Sie hören: "Bedingung hinzufügen, Schaltfläche."
Tipp
Wenn Sie auf den Link Weitere Optionen klicken, werden der Seite weitere Benutzeroberflächenelemente und den Kombinationsfeldern weitere Optionen hinzugefügt. Um Zugriff auf die Option " Nachrichtensicherheit ändern " zu erhalten, die Sie im nächsten Schritt auswählen müssen, müssen Sie den Link "Weitere Optionen" auswählen.
Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören: "Sternchen, gehen Sie wie folgt vor, wählen Sie eins aus." Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Ändern der Nachrichtensicherheit". Drücken Sie die EINGABETASTE. Sie hören: "Entfernen Sie die von der organization angewendete Office 365-Nachrichtenverschlüsselung." Drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche "Speichern". Drücken Sie die EINGABETASTE, um die neue Regel zu speichern. Der Fokus wird zurück auf die Seite "Regeln " verschoben. Sie hören: "Neu, Schaltfläche". Die neue Regel ist standardmäßig aktiviert.
Tipp
Zum Deaktivieren einer neuen Regel drücken Sie die TAB-TASTE, um zur Liste der Regeln zu gelangen, verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um eine Regel auszuwählen, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Um die Einstellungen für die aktuell ausgewählte Regel anzuhören, drücken Sie die TAB-TASTE. Ihre Sprachausgabe liest die Details für die Regel vor.
Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe zum Öffnen des Exchange Admin Centers
Konfigurieren von Nachrichtenflussregeln im Exchange Admin Center mithilfe einer Sprachausgabe
Berechtigungen in Exchange Online
Informationen zu Administratorrollen
Featureberechtigungen in Exchange Online
Tastenkombinationen im Exchange Admin Center
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.