Skype for Business Chat ist eine effiziente Möglichkeit, um eine Verbindung mit Ihren Kontakten in Echtzeit und im Handumdrehen herzustellen. Sofortnachrichten sind weniger formell als eine E-Mail und schneller als ein Telefonanruf und sind daher im Hinblick auf Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit kaum zu schlagen. Sie können eine Chatnachricht von überall in Skype for Business senden, wo ein Kontakt angezeigt wird. Vergewissern Sie sich einfach zuerst, dass die Anwesenheitsanzeige der Person grün ist. Dies bedeutet, dass die Person verfügbar ist.
Starten einer Chatunterhaltung
Suchen Sie mit den folgenden Schritten nach der Person, der Sie eine Chatnachricht senden möchten:
- Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das entsprechende Bild in der Kontaktliste und klicken Sie auf die Schaltfläche Chat.
- Doppelklicken Sie an eine beliebige Stelle im Kontakteintrag der Person.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auflistung und wählen Sie Chatnachricht senden aus.
Hinweis
Wenn sich ein Skype-Benutzer nicht in Ihrer Kontaktliste befindet, müssen Sie ihn als Kontakt hinzufügen. Der Skype-Benutzer muss dann Ihre Anfrage annehmen, bevor Sie ihm eine Chatnachricht senden können. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines Kontakts in Skype for Business.
- Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das entsprechende Bild in der Kontaktliste und klicken Sie auf die Schaltfläche Chat.
Geben Sie Ihre Nachricht unten im Unterhaltungsfenster ein.
(Optional) Zum Senden einer Datei oder eines Bilds führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Ziehen Sie eine gespeicherte Datei auf den Texteingabebereich und legen Sie sie dort ab.
- Kopieren Sie eine gespeicherte Datei oder ein beliebiges Bild aus einem Office-Programm in den Texteingabebereich und fügen Sie sie bzw. es ein.
- Drücken Sie auf der Tastatur DRUCK, um direkt ein Bild vom Bildschirm zu erfassen, und fügen Sie es dann in den Texteingabebereich ein.
(Optional) Zum Hinzufügen eines Emoticons, Ändern der Schriftart oder Kennzeichnen der Nachricht als wichtig führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Fügen Sie ein Emoticon hinzu, indem Sie auf das
klicken und dann auf das Emoticon klicken, das Sie hinzufügen möchten. - Sie können die Schriftart oder Schriftgröße ändern, indem Sie auf die Schaltfläche für weitere Optionen (Ellipse) klicken.
- Markieren Sie Ihre Nachricht als hohe Priorität, indem Sie auf das Symbol Wichtigkeit
klicken. - Senden Sie eine Datei, indem Sie auf die Büroklammer klicken und zu der gewünschten Datei navigieren.
- Fügen Sie ein Emoticon hinzu, indem Sie auf das
Drücken Sie die EINGABETASTE auf der Tastatur, um die Nachricht zu senden.
(Optional) Fügen Sie der Unterhaltung weitere Personen hinzu, indem Sie ihren Kontakteintrag aus Ihrer Kontaktliste auf Ihr Unterhaltungsfenster ziehen.
Senden einer Chatnachricht an mehrere Personen gleichzeitig
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Chatunterhaltung mit mehr als einem Ihrer Kontakte gleichzeitig zu beginnen:
Hinweis
Wie Sie an eine ganze Kontaktgruppe senden, erfahren Sie im nächsten Abschnitt.
- Halten Sie die UMSCHALTTASTE für mehrere angrenzende Kontakte oder die STRG-TASTE für mehrere nicht angrenzende Kontakte gedrückt, während Sie auf den Eintrag für jede Person klicken. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Chat senden aus, geben Sie ihre Nachricht am unteren Rand des Unterhaltungsfensters ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Ihre Nachricht wird an alle personen gesendet, die Sie ausgewählt haben.
Senden einer Chatnachricht an eine Gruppe
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Kontaktliste auf den Gruppennamen, klicken Sie auf Chatnachricht senden, geben Sie Ihre Nachricht ein und drücken Sie dann die Eingabetaste. Ihre Nachricht wird an alle Mitglieder der Gruppe gesendet.
Reagieren auf eine Benachrichtigung zu einer eingehenden Nachricht
Wenn irgendjemand eine neue Chatunterhaltung mit Ihnen beginnt, wird auf Ihrem Bildschirm ein Benachrichtigungspopup angezeigt. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie zum Anzeigen der Nachricht auf eine beliebige Stelle in der Popupbenachrichtigung.
- Wenn Sie zurückschreiben möchten, geben Sie Text in den Texteingabebereich ein und drücken Sie dann die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
- Wenn Sie die Nachricht ablehnen möchten, klicken Sie auf Ignorieren. Die Nachricht wird in Ihrem Outlook-Posteingang gespeichert, wenn Sie Outlook verwenden.