In einer Zeit, die von Informationen, Medien und Big Data geprägt ist, ist die Erstellung überzeugender und datengesteuerter Inhalte für jede Organization unerlässlich. SharePoint verfügt über integrierte KI, um die Dokumenterstellung zu verbessern. Sie können in SharePoint mit KI erstellen, um:
- Erstellen von Seiten mit Copilot in SharePoint
- Seiten mit Designideen optimieren
- Mit KI im SharePoint-Rich-Text-Editor umschreiben
Seiten mit KI erstellen
Das Erstellen von Seiten mit Copilot in SharePoint dient dazu, den Prozess der Inhaltserstellung zu optimieren. Mit integrierten Vorlagen und flexiblen Prompts können Sie schneller als je zuvor ansprechende und professionelle Seiten erstellen und gleichzeitig die organisatorischen Standards einhalten.
Wichtig
- Die in diesem Artikel beschriebene Funktion zum Erstellen von Seiten mit KI wird schrittweise durch eine neue Benutzeroberfläche zum Erstellen von KI-Inhalten in SharePoint ersetzt.
- Wenn Ihre organization Copilot in SharePoint aktiviert hat, wird die aktualisierte Oberfläche möglicherweise bereits beim Erstellen neuer Seiten/Newsbeiträge angezeigt. Die neue Benutzeroberfläche bietet eine flexiblere Möglichkeit, Seiteninhalte, Layouts und Abschnitte mithilfe von KI zu generieren. Erfahren Sie mehr über die neue Benutzeroberfläche bei der Inhaltserstellung mit Copilot in der SharePoint-Demo.
Zwei Ansätze zum Erstellen von Seiten
Beim Erstellen von Seiten mit KI haben Sie zwei Hauptansätze:
- Erstellen von Seiten aus Vorlagen mit Prompts: Bei diesem Ansatz können Sie aus einer Vielzahl von vorgefertigten Vorlagen auswählen, z. B. Newsletter, Ereignis, Statusaktualisierung und Prozess. Vorlagen bieten einen strukturierten Ausgangspunkt und helfen Ihnen, Seiten mit einem einheitlichen Erscheinungsbild schnell zu erstellen. Nachdem Sie eine Vorlage ausgewählt haben, haben Sie die Möglichkeit, Schlüsselwörter in die Eingabeaufforderungen einzugeben, die mit der Vorlage geliefert werden. Darüber hinaus können Sie Ihre eigenen Dateien bereitstellen, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Dieser Ansatz ist ideal für Benutzer, die eine geführte Erfahrung bevorzugen oder sich an organization-spezifische Designs halten müssen1.
- Erstellen von Seiten mit geöffneten Prompts: Für diejenigen, die einen flexibleren und kreativeren Ansatz bevorzugen, bieten offene Prompts eine dynamische Möglichkeit, Seiteninhalte zu generieren. Sie können damit beginnen, oben auf Ihrer Seite einen offenen Prompt einzugeben, und KI schlägt optisch ansprechende Layouts und Inhaltsideen vor. Diese Methode eignet sich perfekt für Benutzer, die mit verschiedenen Designs experimentieren und ihre Seiten personalisieren möchten.
Seiten mit Designideen optimieren
Nachdem Sie Ihre SharePoint-Seite erstellt haben, können Sie das Layout und Design mit Designideen weiter verfeinern. Designideen tragen dazu bei, dass Ihre Seite nicht nur die richtigen Informationen enthält, sondern auch optisch ansprechend aussieht. Sie können Designideen verwenden, um sich bei Seitenlayouts und Design inspirieren zu lassen. Sie können das Symbol Designideen rechts auf der Seite auswählen, um die vorgeschlagenen Designideen zu öffnen. Sie können die Designideen unverändert anwenden oder weiter anpassen. Denken Sie daran, vor der Veröffentlichung immer die gesamte Seite in der Vorschau anzuzeigen, um sicherzustellen, dass alles perfekt aussieht.
Umschreiben mit Copilot im SharePoint-Rich-Text-Editor
Sie können Ihre Inhalte mit KI im Rich-Text-Editor umschreiben. Dieses Feature soll Ihnen helfen, Schreibblockaden zu überwinden oder die Klarheit Ihrer Nachricht zu verbessern, indem Sie den vorhandenen Text im Rich-Text-Editor umschreiben.
Wenn Sie KI im SharePoint-Rich-Text-Editor verwenden, kann die Option zum automatischen Umschreiben Ihren ursprünglichen Entwurf in eine ausgefeiltere Version verwandeln. Beispielsweise kann KI wichtige Merkmale zu Beginn jedes Absatzes fett hervorheben und den Tonfall enthusiastischer gestalten. Sie können den vorhandenen Text durch den Vorschlag der KI ersetzen oder unten einfügen. Wenn der von der KI bereitgestellte Entwurf nicht Ihren Anforderungen entspricht, können Sie jederzeit auf die Schaltfläche Neu generieren oder Anpassen klicken, bis Sie eine Version erhalten, mit der Sie zufrieden sind.
Anstelle des automatischen Umschreibens können Sie es auch prägnant oder länger gestalten oder es natürlich, professionell, lässig, fantasievoll oder enthusiastisch klingen lassen . Diese Optionen bieten Flexibilität und stellen sicher, dass Ihre Inhalte Ihrem gewünschten Stil und Ton entsprechen.
Fazit
Die Dokumenterstellung in SharePoint mit KI bietet eine Reihe von Tools, um Ihren Prozess der Inhaltserstellung zu verbessern. Ganz gleich, ob Sie Seiten mit Vorlagen oder offenen Promptserstellen, Designideen verwenden, um Ihr Seitendesign und -layout zu verfeinern, oderText im Rich-Text-Editor umschreiben, KI ist hier, um Sie dabei zu unterstützen, hochwertige, ansprechende Inhalte mühelos bereitzustellen. Viel Spaß beim Erstellen!