Einführung
Das Erstellen von Seiten mit KI in SharePoint nutzt generative KI, um Ihren Seitenerstellungsprozess zu optimieren. Mit integrierten Vorlagen und flexiblen Prompts können Sie schneller als je zuvor ansprechende und professionelle Seiten erstellen und gleichzeitig die organisatorischen Standards einhalten. Das Erstellen von Seiten mit KI spart Ihnen Zeit und Mühe und ermöglicht es Ihnen, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist: die Bereitstellung wirkungsvoller Inhalte. Hier finden Sie eine kurze Übersicht dieser Methoden, die Ihnen den Einstieg erleichtert.
Wichtig
- Die in diesem Artikel beschriebene Funktion zum Erstellen von Seiten mit KI wird schrittweise durch eine neue Benutzeroberfläche zum Erstellen von KI-Inhalten in SharePoint ersetzt.
- Wenn in Ihrer organization KI in SharePoint aktiviert ist, wird die aktualisierte Oberfläche möglicherweise bereits beim Erstellen neuer Seiten/Newsbeiträge angezeigt. Die neue Benutzeroberfläche bietet eine flexiblere Möglichkeit, Seiteninhalte, Layouts und Abschnitte mithilfe von KI zu generieren. Erfahren Sie mehr über die neue Benutzeroberfläche bei der Inhaltserstellung mit KI in SharePoint Demo.
Erste Schritte
Auf einer SharePoint-Website können Sie auf die Schaltfläche "+Neu" klicken und in der Dropdownliste "Seite mit KI" suchen.
Dann gibt es zwei Hauptansätze:
- Erstellen von Seiten aus Vorlagen
Bei dieser Methode können Sie aus einer Vielzahl von vorgefertigten Vorlagen auswählen, z. B. Newsletter, Ereignis, Statusaktualisierung und Prozess. Vorlagen bieten einen strukturierten Ausgangspunkt und helfen Ihnen, Seiten mit einem einheitlichen Erscheinungsbild schnell zu erstellen. Dieser Ansatz ist ideal für Benutzer, die eine geführte Erfahrung bevorzugen oder sich an organization-spezifische Designs halten müssen.
- Erstellen von Seiten mit geöffneten Prompts
Für diejenigen, die einen flexibleren und kreativeren Ansatz mögen, bieten die Integration von offenen Eingabeaufforderungen und Designideen eine dynamische Möglichkeit, Seiteninhalte zu generieren. Sie können damit beginnen, oben auf Ihrer Seite einen offenen Prompt einzugeben, und KI schlägt optisch ansprechende Layouts und Inhaltsideen vor. Diese Methode eignet sich perfekt für Benutzer, die mit verschiedenen Designs experimentieren und ihre Seiten personalisieren möchten.
Optimieren Sie Ihre Seiten mit KI
Nachdem Sie Ihre SharePoint-Seite erstellt haben, können Sie Layout, Design und Inhalt Ihrer Seite mithilfe von KI weiter verfeinern. Sie können Designideen verwenden, um sich bei Seitenlayouts und Design inspirieren zu lassen. Sie können Farben, Schriftarten und Bilder mithilfe der Symbolleiste, der Eigenschaften und der Toolbox anpassen. Darüber hinaus können Sie Inhalte mit KI im Rich-Text-Editor umschreiben, um Inhalte zu optimieren, ihre Länge oder ihren Ton zu ändern. Denken Sie daran, vor der Veröffentlichung immer die gesamte Seite in der Vorschau anzuzeigen, um sicherzustellen, dass alles perfekt aussieht.
Welchen Ansatz sollten Sie wählen?
Beide Ansätze haben ihre einzigartigen Vorteile, und die Wahl hängt letztendlich von Ihren Bedürfnissen und Vorlieben ab. Wenn Sie Wert auf Struktur und Konsistenz legen, sind Vorlagen die richtige Wahl. Wenn Sie hingegen mehr Kreativität und Anpassungsmöglichkeiten wünschen, geben Ihnen offene Prompts und Designideen die Freiheit, neue Ideen zu entdecken und innovativ zu sein.
Unabhängig davon, für welche Methode Sie sich entscheiden, KI in SharePoint unterstützt Sie dabei, mit Leichtigkeit außergewöhnliche Seiten zu erstellen. Viel Spaß beim Erstellen!
Häufig gestellte Fragen und Datenverarbeitung
Weitere Informationen zu KI in SharePoint finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zu KI in SharePoint.
Weitere Informationen zur Funktionsweise von Microsoft 365 Copilot finden Sie unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot.