Hinzufügen eines Inhaltstyps zu einer Liste oder Bibliothek

Wenn Sie einer Liste oder Bibliothek einen Inhaltstyp hinzufügen, können Websitebenutzer den Befehl Neues Dokument verwenden, um schnell spezielle Inhalte zu erstellen.

So fügen Sie einer Liste oder Bibliothek einen Inhaltstyp hinzu

1. Wechseln Sie zu den Einstellungen für die Liste oder Bibliothek.

2. Wählen Sie unter "Inhaltstypen" die Option "Aus vorhandenen Websiteinhaltstypen hinzufügen" aus. Wenn "Inhaltstypen" nicht angezeigt wird, wählen Sie "Erweiterte Einstellungen" und dann unter "Verwaltung von Inhaltstypen zulassen" die Option "Ja" aus, und wählen Sie dann "OK" aus.

   Hinweis

   Wenn die Liste oder Bibliothek nicht so eingerichtet ist, dass mehrere Inhaltstypen zulässig sind, wird der Abschnitt Inhaltstypen nicht auf der Seite Einstellungen für die Liste oder Bibliothek angezeigt. Informationen zum Zulassen mehrerer Inhaltstypen finden Sie unter Aktivieren der Unterstützung für mehrere Inhaltstypen in einer Liste oder Bibliothek.

3. Um die Gruppe von Websiteinhaltstypen auszuwählen, die Sie aus der Liste Websiteinhaltstypen auswählen möchten , wählen Sie den Pfeil aus.

4. Wählen Sie in der Liste "Verfügbare Websiteinhaltstypen " den Namen des gewünschten Inhaltstyps aus. Um den ausgewählten Inhaltstyp in die Liste "Hinzuzufügende Inhaltstypen " zu verschieben, wählen Sie "Hinzufügen" aus.

5. Um weitere Inhaltstypen hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 5 und 6.

6. Wenn Sie alle Inhaltstypen ausgewählt haben, die Sie hinzufügen möchten, wählen Sie OK aus.

So fügen Sie einer Liste oder Bibliothek einen Inhaltstyp hinzu (moderne Oberfläche)

In der modernen Benutzeroberfläche müssen Sie immer noch die Verwaltung von Inhaltstypen zulassen aktivieren, um mehrere Inhaltstypen zuzulassen, aber es ist einfacher für Sie, die benutzerdefinierten Inhaltstypen auszuwählen, die Sie Ihrer Liste oder Bibliothek hinzufügen möchten.

1. Wechseln Sie zu den Einstellungen für die Liste oder Bibliothek.
2. Wenn "Inhaltstypen" nicht angezeigt wird, wählen Sie "Erweiterte Einstellungen" und dann unter "Verwaltung von Inhaltstypen zulassen?" die Option "Ja" aus. Wählen Sie dann "OK" aus.
3. Wählen Sie als Nächstes in Ihrer Dokumentbibliothek Spalte hinzufügen aus. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Inhaltstyp" aus. Diese Option wurde hinzugefügt, indem im vorherigen Schritt die Option Verwaltung von Inhaltstypen zulassen? aktiviert wurde.
4. Wählen Sie auf der Seite "Inhaltstyp hinzufügen " das Menü "Inhaltstyp auswählen " und dann den Inhaltstyp aus, den Sie aus der Liste der benutzerdefinierten Inhaltstypen hinzufügen möchten, die hinzugefügt werden können.
5. Es werden Details zum ausgewählten Inhaltstyp angezeigt, z. B. die Beschreibung und Spalteninformationen.
6. Wenn Sie den Inhaltstyp ausgewählt haben, den Sie hinzufügen möchten, wählen Sie Anwenden aus.
7. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6, um weitere benutzerdefinierte Inhaltstypen hinzuzufügen.

Diese moderne Oberfläche ist derzeit nur für benutzerdefinierte Inhaltstypen vorgesehen, damit Inhaltstypen, die speziell von Ihrer Organization erstellt wurden, leichter gefunden und hinzugefügt werden können. Wenn Sie auch die Inhaltstypen anzeigen oder hinzufügen möchten, die in SharePoint sofort verfügbar sind, verwenden Sie bitte die frühere Oberfläche.

Funktionsweise von Inhaltstypen in Listen und Bibliotheken

Mit dem Hinzufügen eines Inhaltstyps zu einer Liste oder einer Bibliothek sorgen Sie dafür, dass diese Liste oder Bibliothek Elemente dieses Typs beinhalten kann. Darüber hinaus können Benutzer dann auf den Befehl Neues Dokument klicken, um ein Elemente dieses Typs zu erstellen. Eine einzelne Liste oder Bibliothek kann mehrere Inhaltstypen enthalten, und jeder Inhaltstyp kann eindeutige Metadaten, Richtlinien oder Verhalten besitzen.

Funktionsweise der Vererbung für Listeninhaltstypen

Wenn Sie einen Websiteinhaltstyp zu einer Liste oder Bibliothek hinzufügen, wird er als Listeninhaltstyp bezeichnet. Der Listeninhaltstyp ist ein untergeordnetes Element des Websiteinhaltstyps, aus dem er erstellt wurde. Er erbt alle Attribute seines übergeordneten Websiteinhaltstyps, z. B. dessen Dokumentvorlage, Schreibschutzeinstellungen, Workflows und Spalten. Wenn der übergeordnete Websiteinhaltstyp eines Listeninhaltstyps aktualisiert wird, kann der untergeordnete Listeninhaltstyp diese Änderungen erben. Ein Listeninhaltstyp kann für die spezifische Liste oder Bibliothek, der er hinzugefügt wird, angepasst werden. Diese Anpassungen gelten nicht für den übergeordneten Websiteinhaltstyp.

Wenn der untergeordnete Inhaltstyp gemeinsame Attribute mit dem übergeordneten Websiteinhaltstyp besitzt, werden diese Attribute möglicherweise überschrieben, wenn der Listeninhaltstyp Änderungen vom übergeordneten Websiteinhaltstyp erbt. Wenn der Listeninhaltstyp benutzerdefinierte Attribute besitzt, die der übergeordnete Inhaltstyp nicht aufweist, werden diese Anpassungen nicht überschrieben.

Ändern der Reihenfolge oder des Standardwerts von Inhaltstypen für die Schaltfläche "Neues Dokument"

Sie können die Reihenfolge angeben, in der Inhaltstypen in der Schaltfläche Neues Dokument für eine Liste oder Bibliothek angezeigt werden. Standardmäßig wird der erste Inhaltstyp, der in der Schaltfläche Neues Dokument angezeigt wird, zum Standardinhaltstyp für die Liste oder Bibliothek. Um den Standardinhaltstyp für die Liste oder Bibliothek zu ändern, ändern Sie den Inhaltstyp, der als Erstes in der Schaltfläche Neues Dokument angezeigt wird. Sie können auch angeben, ob Inhaltstypen, die einer Liste oder Bibliothek hinzugefügt wurden, in der Schaltfläche Neues Dokument angezeigt werden sollen.

So ändern Sie die Reihenfolge der Elemente im Menü Neues Dokument

1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, wählen Sie auf der Schnellstartleiste ihren Namen aus. Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, wählen Sie , Websiteinhalt auswählen und dann den Namen Ihrer Liste oder Bibliothek auswählen.

2. Wählen Sie im Menüband "Liste " oder "Bibliothek" aus.

3. Wählen Sie unter Inhaltstypen die Option Neue Schaltflächenreihenfolge und Standardinhaltstyp ändern aus. Wenn "Inhaltstypen" nicht angezeigt wird, wählen Sie "Erweiterte Einstellungen" und dann unter "Verwaltung von Inhaltstypen zulassen" die Option "Ja" aus, und wählen Sie dann "OK" aus.

   Hinweis

   Wenn die Liste oder Bibliothek nicht eingerichtet ist, um mehrere Inhaltstypen zuzulassen, wird der Abschnitt Inhaltstypen nicht auf der Seite "Anpassen" für die Liste oder Bibliothek angezeigt.

4. Führen Sie im Abschnitt Reihenfolge von Inhaltstypen eine der folgenden Aktionen aus:

   

   • Wenn Sie einen Inhaltstyp aus der Schaltfläche "Neues Dokument" für die Liste oder Bibliothek entfernen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Sichtbar ".
   • Um die Reihenfolge zu ändern, in der ein Inhaltstyp auf der Schaltfläche "Neu " angezeigt wird, wählen Sie den Pfeil neben diesem Inhaltstyp in der Spalte "Von oben positionieren " aus. Wählen Sie dann die gewünschte Nummer der Position in der Reihenfolge aus.

5. Wählen Sie OK aus.

Entfernen eines Inhaltstyps aus einer Liste oder Bibliothek

Wenn Sie einen Inhaltstyp aus einer Liste oder Bibliothek entfernen, können Benutzer keine neuen Elemente dieses Inhaltstyps in der Liste oder Bibliothek mehr erstellen. Wenn Sie einen Inhaltstyp aus einer Liste oder Bibliothek entfernen, werden keine Elemente , die mit diesem Inhaltstyp erstellt wurden, gelöscht.

Löschen eines Inhaltstyps

1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, wählen Sie auf der Schnellstartleiste ihren Namen aus. Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, wählen Sie , Websiteinhalt auswählen und dann den Namen Ihrer Liste oder Bibliothek auswählen.

2. Wählen Sie im Menüband "Liste " oder "Bibliothek" aus.

3. Wählen Sie unter Inhaltstypen den Namen des Inhaltstyps aus, den Sie entfernen möchten. Wenn "Inhaltstypen" nicht angezeigt wird, wählen Sie "Erweiterte Einstellungen" und dann unter "Verwaltung von Inhaltstypen zulassen" die Option "Ja" aus, und wählen Sie dann "OK" aus.

   Hinweis

   Wenn die Liste oder Bibliothek nicht eingerichtet ist, um mehrere Inhaltstypen zuzulassen, wird der Abschnitt Inhaltstypen nicht auf der Seite Anpassen für die Liste oder Bibliothek angezeigt.

4. Wählen Sie unter "Einstellungen" die Option "Diesen Inhaltstyp löschen" aus.

5. Wenn Sie gefragt werden, ob Sie diesen Inhaltstyp wirklich löschen möchten, wählen Sie "OK" aus.