Bearbeiten von Listeneinstellungen

Listen bieten Ihnen eine sehr flexible Möglichkeit, Ihre Daten anzuzeigen. Sie können Dutzende von Einstellungen aktivieren, mit denen Sie Daten in vielen Formaten anzeigen, Benutzer angeben, Versionsverwaltung hinzufügen und RSS-Aktualisierungen senden können, sobald es Änderungen gegeben hat.

Bearbeiten von Listeneinstellungen

Folgen Sie diesen Schritten, um die Listeneinstellungen zu öffnen.

1. Wählen Sie in der Liste, die Sie bearbeiten möchten, Einstellungen und dann Listeneinstellungen aus.

   

   Hinweis

   • Sieht Ihr Bildschirm anders aus als in den Beispielen? Möglicherweise hat Ihr Administrator die klassische Benutzeroberfläche für die Dokumentbibliothek festgelegt, oder Sie verwenden eine frühere Version von SharePoint. Wenn Sie Listen-, Websitebesitzer oder Administrator sind, wechseln Sie zu Wechseln der Standardumgebung für Listen- oder Dokumentbibliotheken von neuer oder klassischer Oberfläche.
   • Einige Features sind derzeit nur in der klassischen Benutzeroberfläche verfügbar. Wählen Sie in der unteren linken Ecke der Seite "Zum klassischen SharePoint zurückkehren " aus, um zur klassischen Benutzeroberfläche zu wechseln. Um die klassische Benutzeroberfläche zu beenden, schließen Sie alle SharePoint-Fenster, und öffnen Sie sie erneut.

2. Bearbeiten Sie auf der Seite "Listeneinstellungen " die gewünschten Einstellungen und Eigenschaften, z. B. Name, Beschreibung, Versionsverwaltung oder Validierung, Spaltenreihenfolge oder Hinzufügen weiterer Spalten.

3. Jede Einstellung ermöglicht es Ihnen, Ihre Änderungen und Ergänzungen festzulegen oder zurückzunehmen. Fahren Sie mit den nächsten Abschnitten fort, um weitere Details zu erhalten.

4. Wenn Sie damit fertig sind, kehren Sie zu Ihrer Liste zurück, um die vorgenommenen Änderungen zu sehen.

Listeneinstellungen

Im Folgenden finden Sie einen kurzen Überblick darüber, was Sie auf der Seite "Listeneinstellungen" tun können. Jede Einstellung ermöglicht es Ihnen, die Einstellung zu aktivieren oder zu speichern und abzubrechen.

Wählen Sie unten eine Überschrift aus, um sie zu öffnen und ihre detaillierten Informationen anzuzeigen.

Allgemeine Einstellungen

Navigation bearbeiten und steuern; Versionsverwaltung, Validierung und Zielgruppeneinstellungen einrichten; und verwalten Sie erweiterte Einstellungen.

Listenname, -beschreibung und -navigation	Bearbeiten oder ändern Sie den Titel der Liste, Beschreibung; und legen Sie fest, ob die Liste auf der Schnellstartleiste angezeigt wird.
Versionsverwaltungseinstellungen	Legen Sie fest, ob für eingereichte Elemente eine Genehmigung erforderlich ist, erstellen Sie neue Versionen für jede Bearbeitung, Anzahl der eingereichten und genehmigten Versionen; und bestimmen, wer Entwürfe lesen, bearbeiten oder genehmigen kann.
Erweiterte Einstellungen	Legen Sie Folgendes fest: Verwaltung von Inhaltstypen Personen, die Elemente lesen können Personen, die Elemente erstellen und bearbeiten können Ermöglichen von Anlagen Kommentare zulassen. Gibt an, ob mehrere Ansichten als Registerkarten oder nur eine angezeigt werden, wobei sich die übrigen unter einem Menü "Mehr" befinden. Aktivieren von Ordnern Bestimmen, ob Elemente in Suchergebnissen angezeigt werden Bestimmen, ob Nicht-Standardansichten in Suchergebnissen angezeigt werden Erneutes Indizieren der Liste Zulassen für Elemente, dass sie heruntergeladen werden Ermöglichen Sie die Verwendung der Schnellbearbeitung und des Detailbereichs für Elemente. Starten von Formularen in einem Dialogfeld Automatisches Verwalten von Indizes Anzeigen der Liste mit neuer oder klassischer Oberfläche
Überprüfungseinstellungen	Geben Sie eine Formel an, die für die Überprüfung verwendet werden soll. Erstellen Sie eine Meldung, in der den Benutzern mitgeteilt wird, wie gültige Daten aussehen.
Einstellungen für Zielgruppenadressierung	Spalte "Zielgruppenadressierung" aktivieren, um Inhalte basierend auf dem Benutzerkontext zu filtern.
Einstellungen für die Bewertung	Wenn Sie Bewertungen aktivieren, werden den für diese Liste verfügbaren Inhaltstypen zwei Felder und der Standardansicht der Liste oder Bibliothek ein Bewertungssteuerelement hinzugefügt. Sie können entweder "Gefällt mir"-Bewertungen oder "Sternebewertungen " als Art und Weise auswählen, wie Inhalte bewertet werden.
Formulareinstellungen	Verwenden Sie Microsoft PowerApps, um die Formulare für diese Liste anzupassen. Sie können das Formularlayout ändern, Bilder und formatierten Text hinzufügen, eine benutzerdefinierte Datenüberprüfung hinzufügen, zusätzliche Ansichten erstellen und Regeln hinzufügen. Microsoft InfoPath wird aus Gründen der Abwärtskompatibilität auch als Option angeboten. Die Verwendung von PowerApps wird gegenüber der Verwendung von InfoPath empfohlen.

Berechtigungen und Verwaltung

Verwalten Sie das Information Rights Management (IRM), die Schlüsselwörter und den Workflow Ihrer Liste, und legen Sie Berechtigungen für die Personen fest, denen Sie Beiträge leisten und die Liste anzeigen möchten.

Diese Liste löschen	Löscht die Liste vollständig, und bringt Sie zur Startseite zurück.
Berechtigungen für diese Liste	Legen Sie die Berechtigungsstufen der Liste für verschiedene Benutzergruppen auf der Website fest.
Verwaltung von Informations-rechten (IRM)	Aktivieren und erstellen Sie einen Titel und eine Beschreibung der Berechtigungsrichtlinie, konfigurieren Sie Dokumentzugriffsrechte, und legen Sie den Gruppenschutz sowie den Zeitrahmen fest, in dem die Anmeldeinformationen überprüft werden müssen.
Workfloweinstellungen	Legen Sie Workflowassoziationstypen für die Liste, das Element oder den Ordner fest. Fügen Sie einen Workflow hinzu, entfernen Sie einen Workflow, blockieren Sie einen Workflow, oder stellen Sie einen Workflow wieder her.
Einstellungen für die Unternehmensmetadaten und -stichwörter	Fügen Sie eine Spalte für Unternehmensschlüsselwörter hinzu und aktivieren Sie die Synchronisierung von Schlüsselwörtern (Keyword).
Liste als Vorlage speichern	Speichert Ihre Liste als Vorlage, mit oder ohne Inhalt. Nur SharePoint Server 2019.

Kommunikation

Richten Sie RSS-Feeds ein, die gesendet werden, nachdem Listenelemente geändert wurden.

RSS-Einstellungen	Legen Sie Folgendes fest: Aktivieren von RSS für die Liste Abschneiden von mehrzeiligen Textfeldern auf 256 Zeichen Legen Sie den Titel, die Beschreibung und die Bild-URL für den RSS-Feed fest. Auswählen der Spalten der Liste, die in einer RSS-Beschreibung angezeigt werden sollen Legen Sie die maximale Anzahl der einzuschließenden Elemente und die maximale Anzahl von Tagen im RSS-Feed fest.

Spalten

Die Spalteneinstellungen bieten die Möglichkeit, Spalten ein- oder auszublenden, vorhandene Spalten zu erstellen oder hinzuzufügen, Spaltenreihenfolge und Spaltenindizierung zu verwenden.

Spalten bearbeiten	Sie können die Spalte auswählen, die Sie bearbeiten möchten und die Eigenschaften, z. B. erforderliche Daten, eindeutige Werte und maximale Zeichen für ein Textfeld, bearbeiten.
Spalte erstellen	Erstellen Sie eine Spalte mit einem der vielen Datentypen. Legen Sie den Namen, die Beschreibung und, abhängig vom Typ der hinzugefügten Spalte, bestimmte Parameter fest.
Aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen	Fügen Sie der Liste Spalten hinzu, die in anderen Listen auf Ihrer Website verwendet werden. Legen Sie für die Spalten fest, ob sie in einer Standardansicht angezeigt werden sollen oder nicht.
Spaltensortierung	Ändern Sie die Reihenfolge, in der Spalten in der Liste von links nach rechts angezeigt werden.
Indizierte Spalten	Erstellen oder entfernen Sie bis zu 20 Spaltenindizes.

Ansichten

Anzeigen und Erstellen von Ansichten.

Ansicht	Zeigen Sie Ansichten Ihrer Listendaten an. Klicken Sie, um Elemente zu bearbeiten.
Ansicht erstellen	Erstellen Sie Standardansichten, Datenblattansichten, Kalenderansichten, Gantt-Ansichten oder Access-Ansichten Ihrer Daten. Für jeden Ansichtstyp gibt es eigene Einstellungen. Sie können auch mit einer vorhandenen Ansicht beginnen.